永續印刷：透過MyQ 減少您的環境足跡

引言

永續發展不僅是時髦詞彙，更是當務之急。全球企業正逐漸意識到實踐永續經營的重要性，這不僅能降低環境衝擊，更能提升企業獲利能力。在印刷產業領域，永續發展已取得顯著進展。 根據Quocirca於2023年10月發布的《2023永續發展趨勢報告》，近半數企業表示其永續承諾顯著影響了印刷供應商的選擇。報告強調永續決策正趨向民主化，從高階主管到個別使用者，各層級利害關係人皆參與其中。顯而易見，永續發展不僅是趨勢，更是戰略要務。

印刷悖論

列印，這項許多人每日都會進行的行為，其實會對環境造成驚人的巨大影響。這不僅關乎墨水與紙張，更涉及列印的完整生命週期——從資源開採到廢棄物處理。正因如此，永續列印的概念應運而生。其核心在於更審慎地運用資源、減少浪費，並做出符合環保理念的明智選擇。

MyQ：您的永續發展夥伴

MyQ 的個人化解決方案旨在協助組織在維持效率與生產力的同時，減少其環境足跡。讓我們深入探討使MyQ 成為永續列印領域佼佼者的關鍵功能。

1. 可執行的洞察：實現永續印刷

要實現永續列印，組織必須首先了解自身的列印環境。掌握列印量、使用者列印行為、成本分析及環境影響等關鍵洞察與數據，對於制定可執行的永續計畫至關重要。MyQ 為組織提供精準的列印環境數據，透過即時儀表板小工具、標準報表及視覺化數據儀表板，即可輕鬆分析並理解這些資訊。

MyQ 可與Microsoft BI 等商業智慧工具整合，協助企業深入洞察其列印環境。此整合進一步簡化了數據分析流程，使組織能就列印永續性議題做出明智決策。

透過Microsoft BI 與MyQ 整合所建立的環境儀表板範例。

2. 環保型使用者互動

MyQ PC 客戶端（亦稱Desktop Client MDC）是一款輕量卻功能強大的工具，能透過用戶工作站無縫連接至MyQ 。 其突出功能之一是互動式使用者彈出視窗，可用於推廣永續列印行為。這些提示可由MyQ 管理員輕鬆設定。例如當使用者即將單面列印長篇文件時，彈出視窗可建議採用環保的雙面列印方案，大幅減少用紙量。

3. 預設列印政策

我們都曾有過急迫時刻，在未考慮環境影響的情況下就按下「列印」按鈕。MyQ 也能解決這個問題。它允許管理員設定預設列印政策，例如將文件預設為單色列印、雙面列印或啟動節省碳粉模式。使用者仍可視需要調整設定，但這項功能無疑是推動永續發展的一項貼心設計。

4. 分配列印配額

為進一步減少列印與耗材使用MyQ 允許組織將列印配額（預算）分配給使用者、使用者群組或會計群組。這些配額可依列印頁數或金額設定。此方法透過促使使用者在列印前審視每月預算，培養負責任的列印習慣。最終達成減少紙張、碳粉及列印成本，從而降低環境衝擊的成效。

5. 工作預覽

MyQ 工作預覽功能讓使用者能直接在印表機面板上檢視列印任務。此功能免除使用者往返電腦與印表機的多次奔波，確保每次都能正確釋出正確任務。結果如何？減少重印次數，降低耗材浪費。工作預覽功能亦可透過 MyQ 行動客戶端，提供靈活便利的使用體驗。

6. 一鍵式工作流程，節能省力

效率與永續性相輔相成。MyQ 工作流程不僅節省時間，更有效節約能源。使用者在多功能印表機前停留的時間越短，設備便能越快恢復至節能模式。這是一舉兩得的設計：既降低能源消耗，又減少環境足跡。

7. 透過拉式列印減少浪費

拉式列印是環保意識型工作場所的關鍵功能。MyQ 確保列印任務安全儲存，直至使用者在印表機前完成身分驗證並取件。此機制不僅強化安全性，更能透過避免因列印件遺失或無人看管導致的重複列印，有效減少紙張與耗材浪費。

MyQ 嵌入式終端機為使用者提供多種安全的登入選項。

8. 將文件數位化

我們越是數位化，就越環保。MyQ 透過提供多種可自訂的文件掃描工作流程，支援這項轉型，以滿足個別使用者或部門的特定需求。 此外，對於追求進階文件處理能力的MyQ 能與 ScannerVision 等文件管理系統（DMS）無縫整合。透過採用更節省紙張的流程，企業可大幅降低對實體列印的依賴，進而減少紙張與耗材消耗，同時縮減文件歸檔所需的儲存空間。此舉不僅能有效控制成本，更為環境保護貢獻正向影響。

永續印刷總結

Quocirca《2023年永續發展趨勢》報告明確指出：永續理念正深刻影響各組織對印刷供應商與技術的選擇。 永續印刷不僅是選擇，更是負責任企業的必然使命。MyQ 列印與文件管理解決方案協助企業在維持生產力與效率的同時，有效降低環境足跡。透過互動式彈出視窗、預設列印政策、列印配額及可操作性洞察等功能MyQ 提供全面且前瞻的永續列印實踐方案。 

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