永續印刷管理：削減成本，而非砍伐樹木

當然，在文學作品和漫畫書的情況下，這或許情有可原。然而，多數時候，許多員工在未經深思的情況下就輕易點擊了「列印」按鈕。

您需為每頁付費

P紙張消耗量仍然顯示顯示 a令人不悅 令人不悅的 增長趨勢。 不僅 還 高聳的 高聳的 未必需品堆積如山的 印刷 檔案 無可爭議地 具有 負面 對環境造成負面影響 —— 它們可能 也 獲得 相當 昂貴。 您的印刷 開支 可能成為 預算清單中急速膨脹的項目。 但無需對 在清晨開啟多功能事務機 的時刻。 我們提供幾個小技巧，助您 降低 降低列印成本。這些技巧皆為 b基於基本 前提 —— 每頁印刷品 成本錢 金錢。  

比你想像的更容易

讓我們 從最起初開始 —— 創創建待列印的文件。 現階段已有若干方法可降低墨水與紙張消耗在 桌面／線上文字編輯器中 桌面/線上文字編輯器中 例如可擴大文件邊距文件邊距，讓更多文字得以容納。 或發揮創意採用易於列印的字型，減少行距，刪除 不必要的 圖形元素...您甚至可變更 文字 顏色 從 無所不在的黑色 更明亮的色調 以減少墨水 消耗。為避免 調整您的 文件 設定設定 設定 建議您 建立一個範本，您還可從 從各種程式或應用程式複製文字例如當你需要 (o你是否 實際上？ 要 列印一封電子郵件。  

第二步 是 是 智慧 設定，您您可在此進行 魔法 發生。除了 絕對顯而易見的 例如 將多頁內容印於單面紙張或 雙面印刷-雙面 (Put 在影印機上貼一小張告示，說明紙張的哪一面 列印 避免出現超現實的狀況——在已印滿的頁面上方覆蓋新內容。）， 你可以 設定「草稿模式」，此模式會降低s 機器的 解析度。 此外，請考慮你 「餵養」 給你的印表機。 雖然合約或宣傳材料 這點尚可理解 選擇 選擇 絲緞般的雪白紙張， 雪白紙張，日常商務使用再生紙或較輕薄的紙張或許已足夠。 以及 最後但同樣重要的是最後但同樣重要的是，您的印表機未必是獨立運作的設備 超出您的掌控範圍 ——它們可能 ccon至 連接到一款軟體，協助您 監控您的列印成本 與工作流程。  

墨水呢？

談及印刷對環境的影響， 這個問題 往往 僅被簡化為 紙張用量。然而， 另一個 成分t 存在著 往往 容易被忽視， 其 墨水匣消耗。這些墨水容器 由 由 多種有毒成分， 並非最容易回收的物品， 且 需要極長時間才能分解。 此外，眾所周知，它們並非最經濟實惠的選擇 東西 花費 花錢購買的，因此延長其使用壽命符合所有人的最大利益延長其使用壽命。 在此情況下最有效的措施之一，便是減少彩色印刷品的使用。印刷 至最低限度，這意味著 三思而後行， 限制限制 此功能僅限於 特定 員工 或 採用 任何墨水-上述任何減少墨水消耗的措施。 

All 這些 這些技巧都可 非常 實用 對 切割 印刷 成本節省, 但他們 不 地址 房間裡另一頭 房間裡的大象—— 金錢 以工時形式 時間。若真有工時日（當然也該有女工時日）這回事，那當然！），那麼便存在工時與 人分鐘——而你究竟浪費了多少你 或你的員工 浪費了多少進行對等 o過複雜的印表機設定？  

與 的 正確的 工具在手， 分鐘化作秒針。 操作印表機本不該耗費更多時間， 說真的。 當你擁有 我的Q的 獨特 個人化介面 在 列印機 控制面板， 您可 填滿 您的 個人 主畫面 僅以 符合您需求的 最適合您的功能。 不必再 費心計算多少 DPI 才算足夠， 設定 您的 MyQ 嵌入式終端 配備 您最常使用的進階掃描、列印及影印功能，並透過 單次點擊啟動自動流程。    

除了上述所有內容之外， 請記住 請謹記 請注意 tMyQ的先進技術 MyQ先進報告功能功能， MFPs 可輕鬆串接多種商業智慧工具， 這意味著您永遠 遺失 追蹤 您的 支出。 透過MyQ的 列印解決方案， 無須花費一分錢 會 永遠 再 了。  

控制 控制印刷成本 MyQ 智慧方案，免費使用！