IT 團隊需要了解的關於Windows 列印環境變化的資訊

這是Microsoft邁向基於網際網路列印協定（IPP）及Windows Ready Print 的現代化列印架構的一環。

對於 IT 團隊而言， 關鍵問題不僅在於「Windows 受保護列印（WPP）」究竟是什麼，更在於這項變革將如何影響現有的列印環境、哪些方面需要進行相容性檢查，以及當組織逐步淘汰傳統的第三方驅動程式時，列印作業將如何被管理。 

什麼是「Windows 受保護列印」（WPP）？

WPP Mode 的設計旨在透過讓Windows 電腦僅使用Windows Ready Print，來提升列印安全性。Windows Ready Print 採用基於標準的技術（例如 IPP），無需傳統的第三方印表機驅動程式。

「Windows Ready Print」與「Windows Protected Print」之間的區別至關重要

Windows Ready Print 是Windows 所採用的現代化列印架構。WPP Mode 基於該架構，透過阻止安裝和使用第三方印表機驅動程式來進一步強化安全性。Microsoft 將此描述為一種減少驅動程式管理負擔並提升Windows 列印環境安全性的方法。

這也改變了印表機製造商的角色。製造商不再需要依賴傳統驅動程式來提供特定裝置的功能，而是可以透過「列印支援應用程式」來擴展Windows 的列印體驗。

為什麼Microsoft 要摒棄傳統的驅動程式？ 

傳統的Windows 列印技術歷經數十年的發展，仰賴龐大的第三方驅動程式生態系統。這些驅動程式雖提供特定功能，但也為Windows 的列印堆疊增添了複雜性。

Microsoft 將安全性 視為變更此模型的原因之一。第三方驅動程式可在Windows 列印環境中以高權限執行，從而增加漏洞的潛在影響。WPP 移除了載入這些第三方驅動程式的功能，並針對Windows 列印堆疊引入了額外的安全措施。

這項變更也旨在簡化印表機管理。Windows Ready Print 採用標準化的方式與受支援的印表機進行通訊，減少了組織在整個設備群中維護不同驅動程式的需求。Microsoft 亦指出，Windows Ready Print 的設計旨在為不同 PC 架構提供更一致的使用體驗。

組織在將 WPP 整合至其印刷系統時所面臨的主要困難

啟用 WPP 可能會影響依賴第三方驅動程式的現有安裝。根據Microsoft 的說明，當啟用 WPP 模式時，使用第三方驅動程式的印表機將會被解除安裝。之後可透過Windows Ready Print 重新安裝相容的印表機。

這意味著，組織在對整個車隊進行變更之前，應先了解其現行運作環境的運作方式。

值得探討的問題包括：

• 目前哪些印表機需要使用第三方驅動程式？ 

• 哪些裝置支援現代的Windows 列印架構？ 

• 是否有任何工作流程依賴於透過傳統驅動程式所提供的功能？ 

• 印表機伺服器與客戶端是否已一致地進行設定？ 

• 使用者是否依賴某些特定裝置的列印選項，而這些選項需要透過其他機制來支援？ 

• 掃描工作流程會受到多功能裝置的影響嗎？

最後一點尤其重要。Microsoft 指出，雖然某個裝置可能支援透過 WPP 進行列印，但視裝置及其對相關標準的支援情況而定，某些掃描功能可能無法使用。 

讓 WPP 為您效力，透過MyQ

身分驗證、安全列印釋放、列印政策、費用核算、報表、裝置管理及使用者工作流程，都是組織列印環境中的重要組成部分。

Windows 「受保護列印」針對「Windows 」列印架構及列印堆疊的安全性進行處理。列印管理則運作於不同層級，協助組織控管其環境中列印功能的使用方式。

因此，對於使用列印管理平台的組織而言，此次轉型應被視為更廣泛的列印基礎架構的一部分，而非單純的Windows 變更。

MyQ 隨著Windows 逐步轉向基於 IPP 的列印模式，我們一直密切關注這項轉變。其目標是在Windows 的底層列印架構發生變化的同時，協助各組織因應這些變動，並持續滿足列印環境現有的管理需求。

IT 團隊應如何做好準備？

首先，請確認目前使用的印表機、印表機驅動程式及工作流程。檢查哪些裝置支援「Windows Ready Print」功能，哪些則依賴傳統驅動程式。測試最重要的工作流程，特別是那些涉及多功能裝置、特殊列印選項或掃描功能的工作流程。

此外，也值得考慮印表機伺服器的角色。Microsoft 指出，WPP 客戶無法使用「印表管理」來管理已停用「Windows Protected Print」功能的伺服器，因為這兩種環境採用不同的列印模式。

一旦確認相容性後，組織即可判定哪些地方可以導入「Windows Protected Print」，以及哪些地方需要進行額外的準備工作。

轉向 WPP 的舉措，終究是Windows 印刷業務更廣泛變革的一部分。對於 IT 團隊而言，及早理解這項變革，意味著有機會評估當前環境、釐清依賴關係，並規劃過渡方案，而非在變革完成後才發現相容性問題。

Windows 列印技術正朝向更標準化、基於 IPP 的架構發展。對於這項變革準備最充分的組織，將是那些不僅了解其印表機當前的連接方式，同時也明白更廣泛的列印工作流程如何依賴其背後技術的組織。 

如果您正在評估「Windows Protected Print」對您的列印環境有何意義，MyQ 可協助您了解此轉型方案如何符合貴組織的需求。 請聯絡您的MyQ 業務代表，共同探討您目前的環境、相容性考量，以及隨著Windows 列印技術的演進，MyQ 將如何支援貴組織。