Cloud-Abonnements als Schlüssel zu einem Hybrid-Arbeitsplatz

Die Cloud überlagert fast alles, sei es bei der Sicherung von Daten, der gemeinsamen Nutzung von Dateien oder der Bereitstellung von Speicher- und Rechenkapazität. Eine Welle von Schließungen hat die Allgegenwärtigkeit der Cloud verstärkt, Mitarbeiter in Heimbüros geschickt und ihnen eine wichtige Rolle bei flexiblen Tools für die Zusammenarbeit eingeräumt. Gartner schätzt sogar, dass die Endnutzer in diesem Jahr 23 % mehr für die öffentliche Cloud ausgeben werden als im letzten Jahr, nämlich von 270 Milliarden Dollar auf 332,3 Milliarden Dollar.

Drei Arten von Clouds

Die "Technologie in der Wolke" ist für ihre Kunden vor allem wegen ihrer nahezu unbegrenzten Verfügbarkeit attraktiv. Die Verlagerung von Dienste in eine virtuelle Umgebung stellt sicher, dass sie rund um die Uhr verfügbar sind, was allen Cloud-Modellen gemein ist. Unternehmen wählen in der Regel zwischen drei Arten von Clouds:

Bei der öffentlichen Cloud kümmert sich der Dienstanbieter um die gesamte Infrastruktur und Software, so dass sich die Nutzer nicht um die Wartung kümmern müssen. Sie müssen sich nur anmelden, aus einem Portfolio von Cloud-Tools auswählen und sofort mit ihnen arbeiten.

Im Gegensatz dazu ist eine private Cloud für ein einzelnes Unternehmen reserviert. Das Unternehmen verwaltet die Cloud lokal und hat somit die volle Kontrolle darüber. Diese Cloud kann sehr gut an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden - zum Beispiel kann es seine eigene Software hierher verlegen. 

Wenn Unternehmen die Vorteile beider Modelle kombinieren wollen, können sie den Mittelweg der hybriden Clouds wählen und ihre Prozesse auf die beiden Haupt-Cloud-Typen aufteilen. 

Haben Sie gewählt? Es ist Zeit, zu zahlen

Auf einige öffentliche Dienste kann kostenlos zugegriffen werden. Die Nutzer erstellen ein Konto und nutzen verschiedene Anwendungen, sind aber in der Regel durch die Größe des zur Verfügung gestellten Speicherplatzes begrenzt, den sie erhöhen, indem sie zu ihrem Geldbeutel greifen müssen.

Wenn ein Unternehmen die Cloud jedoch als Ort nutzen möchte, an den es (einen Teil) seiner Rechenprozesse oder Daten verlagert, oder als Plattform für einheitliche Dienste Mitarbeiter, muss es von Anfang an dafür bezahlen. Im Gegensatz zum früher weit verbreiteten Erwerb sogenannter unbefristeter Lizenzen werden die allermeisten Cloud-Lösungen in Form eines Abonnements für einen bestimmten Zeitraum bezahlt. Der Kunde abonniert die im Voraus vereinbarten Leistungsparameter, und der Anbieter stellt diese bereit. Nutzt ein Unternehmen die Cloud beispielsweise als Speicherort für eineDatenbank als Platz zum Hosten einer Website, bezahlt es in der Regel für bestimmte Rechenleistung (RAM, CPU) oder die Größe des verfügbaren virtuellen Speichers. 

Entscheidet sich das Unternehmen dafür, das Büro mit der Cloud "auszustatten", d.h. den Mitarbeitern einheitliche Office-Anwendungen, Kommunikationstools etc. zur Verfügung zu stellen, die sie über die Cloud nutzen können, stehen in der Regel vorgefertigte Pakete des Anbieters zur Verfügung (z.B. Microsoft 365). In diesem Fall fallen für das Unternehmen monatliche Gebühren für jeden einzelnen Nutzer an, wobei die Höhe der Gebühr von der Art des Pakets abhängt.

Mobile Dokumentenbearbeitung ohne großen Aufwand

Die Cloud hat fast alle Büroprozesse erfasst, einschließlich der Dokumentenverarbeitung. So können Unternehmen beispielsweise die Drucklösung MyQ in dieAzure hochladen, wo die Dokumentenverarbeitung zuverlässig und sicher abgewickelt wird, ohne Speicherplatz auf dem lokalen Server zu beanspruchen.

Moderne Arbeitsplätze können die Dokumentenbearbeitung jedoch vollständig in die virtuelle Welt verlagern und dank des intelligenten digitalen Arbeitsplatzassistenten die Vorteile und Flexibilität von Cloud-basierter Software-as-a-Service (SaaS) nutzen MyQ Roger. Da es sich um Software handelt, die in der öffentlichen Cloud gehostet wird, müssen sich Abonnenten keine Gedanken um Wartung oder Verwaltung machen – dies liegt vollständig in der Verantwortung der Entwickler von MyQ. IT-Administratoren müssen die App lediglich auf den Endgeräten von Multifunktionsdruckern installieren, während Nutzer die kostenlose App (Android und iOS) für Smartphones noch einfacher starten und im Handumdrehen von überall aus mit Dokumenten arbeiten können. Mit wenigen Klicks verbinden Nutzer dieRoger mit ihrem Cloud-Speicher OneDrive können von dort aus drucken, mit ihrer Handykamera direkt in die Cloud scannen oder virtuelle Dateien verwalten.

Unschlagbare Preise sind eine der Karten imRoger , sehen Sie alle hier.

Das allgegenwärtige Büro

Wie bei anderen SaaS-Lösungen wird derRoger Assistent MyQ Roger auf monatlicher Basis abonniert. Das Unternehmen zahlt lediglich für jeden Multifunktionsdrucker, der mitRoger verbunden ist – mehr nicht. Die Anzahl der Geräte lässt sich flexibel anpassen, um den aktuellen Anforderungen am Arbeitsplatz gerecht zu werden. Die Anzahl der Nutzer, die sich innerhalb eines Tenants (einem für jedes Unternehmen einzigartigen öffentlichen Cloud-Bereich) mit dem Dienst verbinden können, ist unbegrenzt. Sie laden einfach dieRoger herunter, registrieren sich und schon steht ihnen das digitale Büro offen.

Darüber hinaus kann MyQ Roger nativ mit anderen Dienste wie OneDrive, Google Drive und Microsoft Universal Print verbunden werden, das Mitarbeitern jederzeit erweiterte Druckfunktionen direkt aus der Microsoft 365-Umgebung bietet. Durch das Abonnement von Dienste können Unternehmen in die Ära des hybriden Arbeitsplatzes eintreten und in die digitale Cloud wechseln, die sich von der Notwendigkeit verabschiedet, ausschließlich vom Büro aus zu arbeiten.

MyQ roger Abonnement klingt gut