Metrostav baut eine solide Reserve auf

Problem

Metrostav, ein großes europäisches Bauunternehmen, hatte mit steigenden Druckerkosten, schlechter Dokumentenkontrolle und veralteter Ausrüstung zu kämpfen. Angesichts des schwierigen wirtschaftlichen Umfelds beschloss Metrostav, auf vollständig aufgerüstete Multifunktionsdrucker (MFPs) umzusteigen, die mit MyQ Solution ausgestattet sind.

Lösung

Metrostav verfügte über fast 1.700 Druckgeräte verschiedener Hersteller, von denen die meisten veraltet waren. Metrostav optimierte seinen Gerätepark mit neuen MFPs, die mit dem MyQ Embedded Terminal ausgestattet sind und den Benutzern einen sicheren Zugriff über PIN, ID oder Benutzername und Passwort ermöglichen. Jeder Unternehmensstandort wurde mit einem zentralen MyQ-Drucküberwachungssystem ausgestattet, und das neue MyQ-Service-Modul wurde hinzugefügt, um Tonerbestellungen und Reparaturberichte zu automatisieren.

Vorteile

Dank der auf der MyQ-Software basierenden Analyse konnten erhebliche Kosteneinsparungen erzielt werden, indem die Anzahl der Geräte auf 440 reduziert wurde. Auch die Abhängigkeit von der IT-Abteilung wurde durch die Implementierung der Funktion "Device Alert Notification" verringert. Dadurch wurden die IT-Spezialisten benachrichtigt, wenn ein Gerät nur noch wenig Verbrauchsmaterial enthielt oder ein kleines Problem auftrat. Außerdem sparten die Mitarbeiter Zeit, da sie nicht mehr nachdrucken mussten, wenn der Toner zu schwach wurde. Die Effizienz der Mitarbeiter und die Dokumentensicherheit wurden durch das Pull-Printing auf jedem verfügbaren Gerät nach Authentifizierung erhöht.