Regionalverband Saarbrücken
Eine neue Ära des nachhaltigen Druckens

Herausforderung

Der Regionalverband Saarbrücken, eine saarländische Regionalbehörde, die für 50 Schulen zuständig ist, sah sich mit einer großen Herausforderung bei seiner MFP-Infrastruktur konfrontiert, die auf einem Magnetkartenzahlungssystem zur Kostendeckung der druckbezogenen Ausgaben beruhte. Dieses System erwies sich als problematisch, da es häufig zu Fehlern kam und die Kostenkontrolle und das Berichtswesen sehr komplex waren, was zu einem erheblichen Verwaltungsaufwand führte. Darüber hinaus konnte die Organisation mit dem bestehenden System ihrem Anspruch auf Nachhaltigkeit nicht gerecht werden.

Lösung

Mit der Unterstützung des bewährten MyQ-Partners CVS GmbH hat der Regionalverband Saarbrücken die Druckmanagementlösung von MyQ mit einer hochmodernen Druckerflotte von 100 Epson-Multifunktionsdruckern (MFPs) an über 50 Standorten erfolgreich implementiert. Das Hauptziel dieser Implementierung war es, der Organisation eine nachhaltigere Drucklösung, ein modernisiertes Zahlungssystem und ein effizientes Kostenmanagement zu bieten. Die Entscheidung für die umweltfreundlichen Drucker von Epson in Verbindung mit den umfassenden Druck- und Dokumentenfunktionen von MyQ X war für den Regionalverband Saarbrücken die perfekte Lösung.

Vorteile

Der Regionalverband Saarbrücken konnte durch die Implementierung der MyQ X-Lösung mit den umweltfreundlichen MFPs von Epson erhebliche Vorteile erzielen. Durch die Vereinfachung von Abrechnungs-, Berichts- und Kostendeckungsprozessen hat die Organisation ihre Druckkosten effizient verwaltet und Ressourcen optimiert. Die sicheren Druck-, Kopier- und Scanfunktionen haben nachhaltige Druckpraktiken gefördert und entsprechen damit dem Engagement des Unternehmens für Nachhaltigkeit. Darüber hinaus hat das umfangreiche Funktionsspektrum von MyQ X für Kostentransparenz gesorgt, während optimierte Scan-Workflows und personalisierte eingebettete Terminals die Produktivität erhöht haben.