Saarbrücken Regional Association startet in eine
eine neue Ära des nachhaltigen Druckens

Herausforderung

DerRegionalverbandSaarbrücken , eine saarländische Gebietskörperschaft, die für 50 Schulen zuständig ist, sah sich mit einer großen Herausforderung konfrontiert, denn seine MFP-Infrastruktur basierte auf einem Magnetkartenzahlungssystem zur Deckung der Druckkosten. Dieses System erwies sich als problematisch, da es häufig zu Fehlern kam und die Kostenkontrolle und das Berichtswesen sehr komplex waren, was zu einem erheblichen Verwaltungsaufwand führte. Darüber hinaus konnte die Organisation mit dem bestehenden System ihrem Anspruch auf Nachhaltigkeit nicht gerecht werden.

Lösung

Durch die Unterstützung von MyQvertrauenswürdigem Partner CVS GmbH, Saarbrücken Regional Verband erfolgreich die Druckmanagementlösung von MyQmit einer hochmodernen Druckerflotte von 100 Epson MFPs an über 50 Standorten implementiert.

Das Hauptziel dieser Implementierung war es, der Organisation eine nachhaltigere Drucklösung, ein modernisiertes Zahlungssystem und ein effizientes Kostenmanagement zu bieten. Die Entscheidung für die umweltfreundlichen Drucker von Epson in Verbindung mit den umfassenden Druck- und Dokumentenfunktionen von MyQ X war für denRegionalverbandSaarbrücken die perfekte Wahl.

Ergebnisse

DerRegionalverbandSaarbrücken hat durch die Implementierung der MyQ X-Lösung mit den umweltfreundlichen MFPs von Epson erhebliche Vorteile festgestellt.

Durch die Vereinfachung der Buchhaltung, des Berichtswesens und der Kostendeckungsprozesse hat die Organisation ihre Druckkosten effizient verwaltet und ihre Ressourcen optimiert.

Die sicheren Druck-, Kopier- und Scanfunktionen haben nachhaltige Druckpraktiken gefördert und stehen im Einklang mit ihrem Engagement für Nachhaltigkeit.

Darüber hinaus hat der umfangreiche Funktionsumfang von MyQ X Kostentransparenz geschaffen, während optimierte Scan-Workflows und personalisierte eingebettete Terminals die Produktivität erhöht haben.