Wie können Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus sicher drucken?

Für das Druckmanagement bedeutet dies, dass die Verbindung zu einem Unternehmens Netzwerk oder die Verwendung eines vertrauten Gerät allein noch nicht ausreicht, um ein Dokument freizugeben. Mit „ MyQ X Pull Print“ kann einDruckauftrag so lange auf dem MyQ -Server zurückgehalten werden, bis sich der Benutzer am Druck Gerät authentifiziert hat. Der Benutzer kann den Auftrag dann auf einem autorisierten Gerät innerhalb des Drucksystems freigeben. 

MyQ X unterstützt je nach Konfiguration verschiedene Authentifizierungsmethoden ( Authentifizierung ), darunter PIN, ID-Karte, Benutzername und Passwort, QR-Code sowie Zwei-Faktor- Authentifizierung. In unterstützten X-Umgebungen ( MyQ ) können sich Benutzer auch über Microsoft Entra ID authentifizieren.

Das Ergebnis ist ein Druck-Workflow, bei dem der Zugriff auf das Dokument an die Benutzer Authentifizierung en gebunden ist und nicht lediglich vom Standort des Druckers abhängt.

Wie können Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus sicher drucken?

Mit „ MyQ X Pull Print“ können Mitarbeiter ein Dokument an eineMyQ -AdresseDruckwarteschlange senden und es später über einen kompatiblen Gerät freigeben. Der Druckauftrag muss nicht sofort an dem Drucker freigegeben werden, an den er ursprünglich gesendet wurde.

Der grundlegende Arbeitsablauf ist wie folgt:

1. Reichen Sie das Dokument unter Druckauftrag ein. Der Mitarbeiter sendet das Dokument an die E-Mail-AdresseMyQ Druckwarteschlange .
2. Den Auftrag zurückhalten. Das Dokument bleibt gespeichert, bis der Benutzer bereit ist, es freizugeben.
3. Authentifizieren. Der Mitarbeiter identifiziert sich auf der Seite „ Gerät “ mithilfe einer verfügbaren Methode unter Authentifizierung .
4. Das Dokument freigeben. Der authentifizierte Benutzer gibt den Auftrag über das „ Gerät “ frei. 

Dadurch wird verhindert, dass Dokumente ausgedruckt und unbeaufsichtigt im Ausgabefach liegen bleiben. Mit „Pull Print“ kann der Mitarbeiter zudem einen anderen kompatiblen Drucker ( Gerät ) nutzen, falls der ursprüngliche Drucker nicht verfügbar ist oder er an einem anderen Ort innerhalb des Unternehmens arbeitet.  

MyQ X Mobile Client bietet eine weitere Option für Benutzer, die das Drucken von mobilen Geräten aus verwalten müssen. Es unterstützt die sichere Anmeldung, den sicheren Druck über „ pull printing “ sowie das Drucken aus Zero-Trust-Netzwerken.

Authentifizierung kann sich an die bestehende Corporate-Identity-Gestaltung der Organisation anpassen

MyQ X unterstützt die Integration von Entra ID von Microsoft für „ Authentifizierung “ und die Benutzersynchronisierung. Mit Entra ID SSO können unterstützte Benutzer von MyQ Desktop Client sich mit ihrer bestehenden Unternehmensidentität authentifizieren, einschließlich der automatischen Anmeldung ( Authentifizierung ) auf berechtigten Geräten, die einer Domäne oder Entra ID beigetreten sind.

Wie schützt „ MyQ “ Druck druckaufträge en, während sie durch die Umgebung übertragen werden?

Beim sicheren Drucken geht es nicht nur um die „ Authentifizierung “ am Drucker. Auch die Kommunikation und die gespeicherten Druckdaten müssen geschützt werden.

MyQ X unterstützt die verschlüsselte Kommunikation zwischen seinen Komponenten und anderen Netzwerk Dienste . In der Sicherheitsdokumentation wird die Verschlüsselung von Benutzerdaten Authentifizierung sowie von Druckdateiinhalten bei der Kommunikation über Netzwerk beschrieben. MyQ X unterstützt außerdem die Verschlüsselung gespeicherter Druck druckaufträge en und anderer gespeicherter Daten. 

Bei besonders vertraulichen Dokumenten können private Warteschlangen die Druck druckaufträge en nach der Freigabe automatisch löschen, wodurch sich die Zeit verkürzt, die zeitkritische Dokumente im System gespeichert bleiben. 

Dadurch entstehen mehrere Schutzebenen: 

• Identität: Der Benutzer authentifiziert sich, bevor er auf den Auftrag zugreift. 

• Sichere Freigabe: Das Dokument wird zurückgehalten und erscheint nicht sofort im Ausgabefach. 

• Kommunikationssicherheit:Netzwerk Die Kommunikation kann verschlüsselt werden. 

• Schutz gespeicherter Daten: Druck druckaufträge en und andere Daten können während der Speicherung geschützt werden. 

• Rechenschaftspflicht: MyQ bietet eine Protokollierung von Verwaltungsaktivitäten und zugriffsbezogenen Ereignissen.

Wie lässt sich „ MyQ “ in eine Cloud-Identitäts- und Hybrid-IT-Umgebung integrieren?

„Cloud-Identität“ bedeutet nicht zwangsläufig, dass jeder Teil der Druckinfrastruktur in die Cloud verlagert werden muss. 

MyQ X unterstützt die Integration von „ Microsoft “ und „Entra ID“ und kann über unterstützte Konfigurationen auch in Cloud-Infrastrukturen wie Microsoft ,Azure, AWS und Google Cloud bereitgestellt werden. Unter MyQ werden diese Umgebungen anhand von virtuellen Cloud-Maschinen und sicheren Verbindungen zu lokalen Ressourcen wie Druckern und Authentifizierung -Servern dokumentiert. 

Dies unterstützt hybride Umgebungen, in denen Identität und Infrastruktur möglicherweise cloudbasiert sind, während sich die physischen Druckgeräte weiterhin auf verschiedene Büros und Standorte verteilen.

Für Unternehmen, die „ Microsoft “ und „Entra ID“ nutzen, kann „ MyQ X“ Benutzer synchronisieren und „ Authentifizierung “ über die bestehende Identitätsumgebung des Unternehmens bereitstellen. 

Wo passt „ MyQ “Roger hinein?

MyQ Roger verfolgt einen anderen architektonischen Ansatz als „ MyQ X“. MyQ Roger ist eine cloudnative Druck- und Dokumentenmanagement-Plattform. Zu ihren Sicherheitsfunktionen gehören eine durchgängige Datenübertragung mittels TLS 1.3, eine durchgängige Auftragsverschlüsselung, Zwei-Faktor- Authentifizierung, eine detaillierte Zugriffskontrolle sowie SSO mit 2FA. Außerdem unterstützt sie mobiler druck und die sichere Anmeldung unter Gerät über Methoden wie dynamische QR-Codes und NFC/Bluetooth. 

Warum ist das für IT- und Sicherheitsteams von Bedeutung?

Durch dezentrales Arbeiten verliert der Standort als Sicherheitsgrenze zunehmend an Bedeutung. Mitarbeiter können von verschiedenen Büros aus arbeiten, unterschiedliche Geräte nutzen oder „ druckaufträge “ aus der Ferne übermitteln, bevor sie den Drucker erreichen. Eine Druckumgebung muss daher die Kontrolle darüber behalten, wer auf ein Dokument zugreifen darf, ohne sich dabei ausschließlich auf den Standort des Mitarbeiters oder des Druckers zu verlassen.

MyQ bietet die entsprechenden Funktionen zur Unterstützung dieses Modells durch Benutzer Authentifizierung, sichere Jobfreigabe, verschlüsselte Kommunikation, mobiler druck, Identitätsintegration und zentralisiertes Druckmanagement.

Das praktische Ziel ist klar: Der Mitarbeiter soll dort drucken können, wo er es benötigt, während das Unternehmen die Kontrolle darüber behält, wann und wo das Dokument freigegeben wird.

Sicheres Drucken sollte sich nach dem Benutzer richten, nicht nach dem Standort

Eine dezentralisierte Belegschaft muss nicht zwangsläufig eine weniger kontrollierte Druckumgebung bedeuten. MyQ X kann Druck druckaufträge en bis Authentifizierung zwischenspeichern, ermöglicht es Benutzern, Dokumente auf kompatiblen Geräten in der gesamten Druckumgebung freizugeben, lässt sich in Microsoft Entra ID integrieren und unterstützt sicheres Drucken von Mobilgeräten aus. 

MyQ Roger bietet eine cloudnative Alternative für Unternehmen, die nach einer cloudbasierten Architektur für das Druck- und Dokumentenmanagement suchen.

Zusammen bieten diese Funktionen einen praktischen Ansatz für sicheres Drucken über Büros, Geräte und Arbeitsumgebungen hinweg, ohne dass der physische Standort des Druckers zur primären Sicherheitsmaßnahme wird.