Über Skripte hinaus: Einführung von Printer Provisioning Profiles (3P)

Druckener Bereitstellungsprofile: Eine einfachere Möglichkeit, Drucker in großem Umfang bereitzustellen

Wenn Umgebungen wachsen, Büros sich vermehren und Benutzer zwischen Standorten wechseln, verwandelt sich das, was einst überschaubar schien, schnell in ein Gewirr aus Skripten, Gruppenrichtlinien, manuellen Korrekturen und Sonderfällen.

Mit der Einführung von Printer Provisioning Profiles (3P)haben wir einen neuen Ansatz für die Bereitstellung von Druckern eingeführt. Dieser ersetzt Komplexität durch Struktur, reduziert manuelle Arbeit und sorgt für Konsistenz in Umgebungen, die nie dafür ausgelegt waren, statisch zu bleiben.

 Was sind Druckerbereitstellungsprofile?  

Druckerbereitstellungsprofile legen fest, wie Druckerwarteschlangen in einem Unternehmen bereitgestellt werden. 

Anstatt jede Bereitstellung als einmalige Aufgabe zu behandeln, können IT-Teams mit 3P Profile erstellen, die beschreiben, welche Drucker, Treiber und Einstellungen zu bestimmten Benutzern, Rollen, Abteilungen oder Standorten gehören.  

Sobald diese Profile definiert sind, übernehmen sie automatisch die Bereitstellung. 

In der Praxis bedeutet dies, dass Drucker den Benutzern folgen und nicht umgekehrt. 

• Ein Benutzer tritt einer Abteilung bei. Seine Drucker werden angezeigt.
• Ein Benutzer wechselt an einen anderen Standort. Seine Drucker werden aktualisiert. 
• Ein neues Büro geht online. Es gilt dieselbe Bereitstellungslogik, ohne dass alles von Grund auf neu aufgebaut werden muss. 

 

Welche Änderungen hat 3P im Vergleich zur herkömmlichen Bereitstellung mit sich gebracht? 

Die herkömmliche Bereitstellung von Druckern stützt sich stark auf Gruppenrichtlinien, Skripte, manuelle Installation und andere veraltete Verfahren. Diese Methoden funktionierten zwar, waren jedoch mit Kompromissen verbunden, die den meisten IT-Teams nur allzu bekannt sind. 

• Sie brauchen Zeit, um aufgebaut zu werden. 
• Sie funktionieren nach Betriebssystem-Updates nicht mehr. 
• Sie sind über mehrere Standorte hinweg schwer zu warten. 
• Häufige Ausstellung von Strafzetteln 

Printer Provisioning Profiles (3P) beseitigt einen Großteil dieser Reibungsverluste durch die Einführung eines strukturierten, wiederholbaren Bereitstellungsmodells. 

Mit 3P können IT-Teams: 

• Definieren Sie Druckerprofile nach Standort, Abteilung, Rolle oder einzelnen Benutzern. 
• Die richtigen Warteschlangen automatisch den richtigen Personen zuweisen 
• Erstellen Sie gebrauchsfertige Installationspakete für BYOD- und Remote-Benutzer. 
• Halten Sie persönliche Geräte von internen Netzwerken getrennt. 
• Weisen Sie bestimmten Benutzern, einschließlich Führungskräften, dedizierte, sichere Drucker zu. 

Was bedeutet das für IT-Teams? 

Für IT-Teams ist der unmittelbarste Vorteil Zeit.

Bereitstellungen, die früher Stunden oder sogar Tage dauerten, können nun in Minuten. Änderungen erfordern kein Neuschreiben von Skripten oder Neuerstellen von Gruppenrichtlinien mehr. Profile können zentral angepasst und konsistent in allen Umgebungen angewendet werden.  

Ebenso wichtig ist, dass 3P Fehler reduziert. Wenn die Bereitstellungslogik auf Profilen statt auf manuellen Prozessen basiert, gibt es weniger Möglichkeiten für Fehlkonfigurationen. Drucker landen dort, wo sie hingehören, mit den richtigen Einstellungen und ohne wiederholte Eingriffe.

Dies verändert auch die Herangehensweise von IT-Teams an Wachstum. Neue Büros, neue Abteilungen oder neue Standorte bedeuten nicht mehr, dass man von vorne anfangen muss. Bestehende Profile können wiederverwendet, angepasst oder erweitert werden, wodurch die Expansion vorhersehbar und nicht disruptiv wird. 

Was 3P für Partner bedeutet 

Für Partner eröffnen Printer Provisioning Profiles die Möglichkeit, eine neue Art von Gesprächen über die Bereitstellung zu führen. 

Anstatt Zeit für manuelle Einstellungen und Fehlerbehebung aufzuwenden, können sich Partner auf die Entwicklung von Bereitstellungsstrategien konzentrieren, die auf die Umgebung des Kunden zugeschnitten sind. 

Profile ermöglichen die Standardisierung, Dokumentation und Wiederholung von Bereitstellungen über mehrere Standorte oder Kunden hinweg. 

Dies schafft klare Möglichkeiten für Dienste, wie zum Beispiel: 

• BYOD-Bereitstellungskonfigurationen für Campusse oder Unternehmen 
• Projekte mit mehreren Gebäuden und Standorten 
• Sichere Druckprofile für Führungskräfte 
• Migrationen von Druckerflotten mit konsistenten Ergebnissen 

Da die Bereitstellung schneller und vorhersehbarer wird, können Partner mehr Projekte mit weniger Arbeit vor Ort abschließen. 

Was bedeutet das für Endnutzer? 

Auch wenn Endbenutzer möglicherweise keine großen Änderungen an der Benutzeroberfläche sehen, spüren sie deren Auswirkungen sofort. 

• Drucker erscheinen, wenn sie erscheinen sollen. 
• Die Einstellungen entsprechen der tatsächlichen Arbeitsweise der Menschen. 
• Vertrauliche Dokumente werden an das richtige Gerät weitergeleitet. 

Es gibt weniger Support-Anfragen, da der Druckvorgang an allen Standorten einheitlich funktioniert. Benutzer, die zwischen Büros wechseln, benötigen keine Hilfe mehr bei der Neuinstallation von Druckern oder der Auswahl der richtigen Warteschlange.  

Für Hybrid- und Remote-Benutzer ist dies sogar noch wichtiger. Mit gebrauchsfertigen Installationspaketen und einer klaren Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Umgebungen wird das Drucken zu einem Teil des Arbeitsablaufs und nicht zu einem Hindernis. 

Sicherheit und Kontrolle ohne zusätzliche Komplexität 

Sicherheit ist oft einer der versteckten Kostenfaktoren bei der manuellen Bereitstellung. Je mehr Ausnahmen, Skripte und Workarounds es gibt, desto schwieriger wird es, die Kontrolle zu behalten. 

Druckerbereitstellungsprofile tragen dazu bei, dieses Risiko zu verringern, indem sie die Bereitstellungslogik zentralisiert und vorhersehbar halten. Das Drucken von Führungskräften kann privat bleiben, selbst wenn Benutzer zwischen Büros wechseln. 

Dieses Maß an Kontrolle erfordert keinen zusätzlichen Aufwand seitens der IT-Teams. Es ergibt sich aus der einmaligen Definition der richtigen Profile. 

Ein Fortschritt für das Druckmanagement 

Druckerbereitstellungsprofile stellen eine Veränderung in der Herangehensweise an die Druckerbereitstellung innerhalb vonMyQ dar. Wir verlagern den Fokus weg von manuellen Arbeiten hin zu wiederholbaren Ergebnissen. 

• Für IT-Teams bedeutet dies weniger Zeitaufwand für die Fehlerbehebung bei Bereitstellungen. 
• Für Partner bedeutet dies skalierbarere Dienste einen klareren Mehrwert. 
• Für Endbenutzer bedeutet dies, dass der Druckvorgang wie erwartet funktioniert. 

Bei 3P geht es nicht darum, mehr zu tun. Es geht darum, weniger zu tun, aber dafür zuverlässiger.