MyQ X unterstützt jetzt Epson DS-800/900WN-Scanner

In der schnelllebigen Arbeitswelt von heute ist es unerlässlich, die richtigen Werkzeuge zur Hand zu haben. Die Integration eines kompakten Scanners wie des Epson DS-800/900WN in Ihren Arbeitsbereich ist nicht nur praktisch, sondern auch produktivitätssteigernd. Hier erfahren Sie, warum ein Desktop-Scanner einen entscheidenden Unterschied machen kann.

Die Schnittstelle eines Epson DS-800/900WN-Scanners mit MyQ X in Aktion.

Sofortiger Zugang

Verabschieden Sie sich von den Fahrten zum Gemeinschaftsscanner im Büro. Mit einem Scanner direkt auf Ihrem Schreibtisch können Sie Dokumente in dem Moment digitalisieren, in dem sie in Ihren Händen landen, was wertvolle Zeit spart und die Produktivität erhöht.

Einheitliche Erfahrung über alle Geräte hinweg

Mit MyQ X genießen Sie eine konsistente, personalisierte Erfahrung sowohl auf Multifunktionsgeräten (MFDs) als auch auf Ihrem Desktop-Scanner. Ihre benutzerdefinierten Einstellungen, Arbeitsabläufe und Präferenzen folgen Ihnen, egal welches Gerät Sie verwenden, und machen Ihre Arbeit intuitiver und effizienter.

Erweiterte Scanning-Funktionen mit MyQ X

Einfache Scan-Parameter: MyQ X bietet einen umfassenden Satz von Scan-Parametern, die Sie an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen können. Diese Parameter umfassen:

• Auflösung: Stellen Sie die Scanauflösung ein, um ein Gleichgewicht zwischen Bildqualität und Dateigröße zu erreichen.
• Farbe Modus: Wählen Sie zwischen Farb-, Graustufen- oder Schwarz-Weiß-Scannen, je nach Dokumententyp.
• Dateiformat: Speichern Sie Ihre Scans in verschiedenen Formaten wie PDF, JPEG, TIFF oder durchsuchbarem PDF mit OCR.
• Duplex-Scannen: Aktivieren Sie das doppelseitige Scannen, um beide Seiten eines Dokuments gleichzeitig zu erfassen.
• Datei-Namenskonventionen: Verwenden Sie dynamische Variablen wie Datum, Uhrzeit, Benutzer-ID oder benutzerdefinierten Text, um die Dateibenennung zu automatisieren.
• Ziel-Einstellungen: Leiten Sie Ihre Scans an mehrere Ziele weiter, z. B. E-Mail, Netzwerkordner, Cloud-Dienste oder integrierte Geschäftsanwendungen.

Erstellen von benutzerdefinierten Parametern für uneingeschränkte Flexibilität: Über die Standardeinstellungen hinaus können Sie MyQ X benutzerdefinierte Scan-Parameter erstellen, die hochgradig personalisierte und effiziente Arbeitsabläufe ermöglichen:

• Benutzerdefinierte Metadatenfelder: Fügen Sie Ihren gescannten Dokumenten spezifische Metadaten hinzu, um die Indizierung und das Auffinden zu verbessern.
• Aufforderungen zur Benutzereingabe: Richten Sie während des Scanvorgangs Aufforderungen für die Eingabe von Daten wie Rechnungsnummern, Kunden-IDs oder Projektcodes ein.
• Bedingte Arbeitsabläufe: Entwerfen Sie Workflows, die Dokumente auf der Grundlage von Benutzereingaben oder Dokumenteninhalten automatisch weiterleiten.
• Erweiterte Automatisierung: Integrieren Sie Skripte oder Anwendungen von Drittanbietern, um komplexe Aufgaben nach dem Scannen automatisch auszuführen.

Durch die Nutzung benutzerdefinierter Parameter können Sie den Scanprozess an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen und so die Effizienz steigern und die Fehlerwahrscheinlichkeit verringern.

Optische Zeichenerkennung (OCR): Konvertieren Sie gescannte Dokumente in bearbeitbare und durchsuchbare Formate. Diese Funktion erleichtert es, Informationen aus Ihren digitalen Dateien abzurufen und sie in Ihre bestehenden Prozesse zu integrieren.

Integration mit Geschäftsanwendungen: Integrieren Sie gescannte Dokumente nahtlos in Ihre Unternehmenssysteme, wie z. B. Dokumentenmanagementsysteme, ERP- oder CRM-Plattformen, so dass eine manuelle Dateneingabe nicht mehr erforderlich ist.

Produktivität steigern

Die Kombination aus MyQ X und dem Epson DS-800/900WN ermöglicht es Ihnen, Dokumente schnell zu digitalisieren und sie sofort in Ihre Geschäftsprozesse einzubinden. Durch die Straffung Ihrer Arbeitsabläufe werden manuelle Schritte reduziert und die Gesamteffizienz erhöht.

Platzsparendes Design

Das kompakte Design des Epson DS-800/900WN sorgt dafür, dass Ihr Schreibtisch nicht unübersichtlich wird. So können Sie einen organisierten und effizienten Arbeitsbereich beibehalten, ohne auf Funktionalität verzichten zu müssen.

Erhöhte Sicherheit

Verringern Sie das Risiko, dass vertrauliche Informationen von anderen eingesehen werden, wenn Sie Dokumente an einem gemeinsam genutzten Gerät scannen. Mit dem persönlichen Desktop-Scannen behalten Sie die Kontrolle über sensible Daten und sorgen dafür, dass sie sicher bleiben.

Methoden zur Benutzerauthentifizierung: Um die Sicherheit weiter zu erhöhen, ermöglicht MyQ X den Benutzern, sich mit mehreren Authentifizierungsmethoden beim Scanner anzumelden:

• PIN-Codes: Geben Sie eine persönliche Identifikationsnummer ein, um auf die Scanfunktionen zuzugreifen.
• QR-Codes: Verwenden Sie eine MyQ X Mobile Client App, um einen QR-Code zur schnellen Authentifizierung zu scannen.
• Passwörter: Geben Sie ein sicheres Passwort ein, um sich anzumelden.
• ID-Karten: Durchziehen oder Antippen einer ID-Karte mit RFID- oder NFC-Technologie.

Diese Authentifizierungsmethoden stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf Scanfunktionen zugreifen und sensible Dokumente bearbeiten können. Indem Sie vor dem Scannen eine Benutzerauthentifizierung verlangen, können Sie die Nutzung nachverfolgen, unbefugten Zugriff verhindern und die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Wenn Sie die Leistung der Epson DS-800/900WN-Scanner mit den robusten Funktionen von MyQ X kombinieren, fügen Sie nicht nur ein Gerät hinzu, sondern verbessern Ihre gesamte Dokumentenmanagement-Strategie. Durch diese Integration können Sie intelligenter arbeiten, Ihre Prozesse rationalisieren und Ihre Produktivität auf ein neues Niveau heben.

Mehr entdecken

Sind Sie bereit, Ihre täglichen Abläufe zu verändern? Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie von der Integration von MyQ X und Epson DS-800/900WN profitieren können, indem Sie unsere Seite Easy Scan and Document Workflows besuchen.

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