MyQ Eingebettetes Terminal .2 für Ricoh

Eingebettetes Terminal .2MyQ für Ricoh (MFPs) verbessert und erweitert den herausragenden Funktionsumfang seiner Vorgängerversionen. Diese Version ersetzt das Eingebettetes Terminal .5.3 vollständig und führt neue Funktionen ein, während bekannte Funktionen beibehalten werden.

Dank einer neu gestalteten Architektur sorgt es für eine verbesserte Detailgenauigkeit bei Job-Abrechnung trägt zur allgemeinen Optimierung bei. Das Terminal bietet weiterhin eine einzigartige, anpassbare Benutzeroberfläche, die den Arbeitsablauf beim Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen vereinfacht. Darüber hinaus umfasst es unter anderem failover wieSpooling Offline-Anmeldung, wodurch eine nahtlose und effiziente Benutzererfahrung gewährleistet wird.

MyQ Eingebettetes Terminal .2 für Ricoh

 

Ricoh mit erweiterterJob-Abrechnung

Mit Eingebettetes Terminal 8.2 erweitern wir die fortschrittliche „Job-Abrechnung“-Funktionalität MyQ auf Ricoh (Multifunktionsdrucker). Dank der neu gestalteten Architektur des Eingebettetes Terminal kann MyQ nun detaillierte Informationen über jede vom Benutzer auf dem Ricoh durchgeführte Aktion erfassen. Die gesammelten Daten umfassen eine umfassende Zähleranalyse für jeden einzelnen Druck-, Kopier-, Fax- und Scan-Auftrag, den der Benutzer ausführt.

Zu den erfassten Job-Attributen gehören:

• Zählung nach Funktion (Drucken, Kopieren, Faxen, Scannen)
• Zählung nach Simplex oder Duplex
• Papierformat (A4, A3, Letter, Legal, etc.)
• Zählung nach Farbe

Diese erweiterte Datenerfassung verbessert das Druckmanagement und die Genauigkeit der Kostenabrechnung und bietet Unternehmen mit den robusten Berichtsfunktionen von MyQ X detaillierte Einblicke für eine gründlichere Kostenanalyse. 

Beispiel für ein visuelles Dashboard, das über die Power BI-Integration mit MyQ X erstellt wurde und Dateneinblicke zur Kostenanalyse bietet.

 

Verbesserte Kostenstellenunterstützung

Version 8.2 bietet im Kostenstellenmodus mehr Flexibilität. Benutzer können druckaufträge bei der Freigabe über das Ricoh bestimmten Kostenstellen druckaufträge . Diese Funktion überwacht und verwaltet bis zu fünf verschiedene Abrechnungsoptionen und sorgt so für mehr Transparenz und Kontrolle bei Druckauftrag .

Die Buchhaltungsoptionen umfassen:

• MyQ : Hierbei kann es sich um ein vordefiniertes Guthaben oder einen Freibetrag handeln, der dem Nutzer für Druckzwecke zugewiesen wird.
• Externes Guthabenkonto: Ein von MyQ getrenntes Konto, auf dem Guthaben gespeichert wird.
• Persönliches Kontingent: Ein für den Benutzer festgelegtes persönliches Limit oder eine Zuteilung.
• Kostenstelle Kontingent: EineKostenstelle einem festgelegten Kontingent Limit.
• Kostenstelle Kontingent: EineKostenstelle kein Kontingent festgelegt wurde, sodass eine uneingeschränkte Druckzuordnung möglich ist.

Benutzer können vor dem Freigeben ihres Druckauftrag aus einer Liste der verfügbaren Kostenstellen auswählen.

*Kostenstellen, für die kein Guthaben oder Kontingent verfügbar ist, Kontingent in der Liste ausgegraut angezeigt.

 

Erweiterte Optionen für Auftragseigenschaften

Version 8.2 erweitert die Optionen für Druckauftragseigenschaften und ermöglicht es Benutzern, Druckauftrag vor der Freigabe über das Bedienfeld des Multifunktionsgeräts anzupassen. Benutzer können aus Eigenschaften wie Schwarzweiß/Farbe, Simplex/Duplex, Kopien, Heften, Lochen und Tonersparen wählen.

Benutzer können die Eigenschaften ihrer druckaufträge das MyQ Eingebettetes Terminal ändern

 

Auftragskostenanzeige - Förderung des verantwortungsvollen Druckens

Unternehmen können nun die Druckkosten auf ihren Ricoh anzeigen, ohne dass Kontingent Kredit- oder Kontingent implementiert werden muss. Dadurch werden bewusstere Druckgewohnheiten gefördert, da den Benutzern druckaufträge der Freigabe ihrer druckaufträge die damit verbundenen Kosten angezeigt werden. Diese Funktion trägt zu nachhaltigeren Druckpraktiken bei.

 

Einfacher Export von Terminalprotokollen

Mit dem Eingebettetes Terminal .2 für Ricoh können Administratoren Terminalprotokolle direkt über das MyQ -Dashboard exportieren. Dadurch entfallen physische Besuche an den Druckgeräten, was die Fehlerbehebung vereinfacht.

 

Administratoren können Terminalprotokolle für die Fehlersuche bequem von einem zentralen Ort aus exportieren.

 

Optimierter Eingebettetes Terminal

Es wurden erhebliche Verbesserungen hinsichtlich Stabilität und Bedienung vorgenommen, die für eine flüssigere Benutzererfahrung sorgen, insbesondere bei Vorgängen wie der Authentifizierung am Eingebettetes Terminal, der Abmeldung und der Ausführung mehrerer Aktionen gleichzeitig.

*Eine umfassende Liste der Verbesserungen finden Sie in unseren Online Versionshinweise

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