Impresoras multifunción y MyQ X de Brother

Una opción práctica para entornos de impresión eficientes y sostenibles.

Los entornos de impresión rara vez llaman la atención cuando funcionan bien. Ese suele ser el objetivo. MyQ está diseñado precisamente para ofrecer esa fiabilidad silenciosa. Aúna una gestión inteligente de la impresión, una seguridad sólida y la sostenibilidad en un sistema cohesionado que funciona en toda su flota, independientemente de su tamaño o complejidad.

En esencia, MyQ fomenta una impresión más responsable mediante herramientas que reducen activamente el desperdicio de papel y energía. Al mismo tiempo, ofrece a los administradores una visibilidad y un control claros gracias a la supervisión centralizada y a los informes detallados. Con políticas de impresión intuitivas, un seguimiento preciso de los costes y opciones móviles y BYOD flexibles, MyQ ayuda a las organizaciones a simplificar las operaciones diarias, reducir los costes continuos y avanzar de forma constante hacia sus objetivos medioambientales sin añadir complejidad innecesaria.

Reducir el desperdicio de papel y energía

Impresión sostenible en la práctica

Muchos dispositivos de impresión modernos se fabrican teniendo en cuenta la sostenibilidad, desde un funcionamiento energéticamente eficiente hasta consumibles más duraderos que reducen los residuos a lo largo del tiempo.MyQ complementa estos esfuerzos con un conjunto de herramientas diseñadas para que la impresión ecológica forme parte del comportamiento cotidiano, y no sea una idea de último momento.

Los informes medioambientales proporcionan una visión clara de los volúmenes de impresión y los patrones de uso, lo que ayuda a las organizaciones a identificar dónde se pueden reducir los residuos. Las políticas de impresión a nivel de usuario fomentan hábitos más inteligentes, mientras que los flujos de trabajo optimizados reducen el tiempo que las personas pasan esperando frente a las impresoras a que terminen los trabajos. El resultado no es solo un menor consumo de papel y tóner, sino un entorno de impresión más tranquilo y eficiente que respalda los objetivos de sostenibilidad a largo plazo.
Navegue con confianza con su flota

Gestión y supervisión de impresoras

La gestión de un parque de impresoras no debería parecer una tarea constante de control de daños. ConMyQ , los administradores siempre tienen una visión clara de los dispositivos de los que son responsables, ya sea en una sola oficina o repartidos por varias ubicaciones.

El panelMyQ ofrece una visión general clara de todas las impresoras de la red, incluidas las de sitios remotos. Las notificaciones automáticas alertan a los administradores de problemas como errores en los dispositivos o consumibles bajos, lo que permite resolver los problemas antes de que se conviertan en quejas de los usuarios o tickets de soporte técnico. Desde la misma interfaz, los administradores pueden gestionar una amplia gama de ajustes de los dispositivos de forma rápida e intuitiva. Este enfoque centralizado reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para mantener el entorno de impresión funcionando sin problemas.
Guía sobre el comportamiento de impresión del usuario

Políticas de impresión que funcionan

Las políticas de impresión claras ayudan a las organizaciones a mantenerse alineadas con las prioridades presupuestarias y medioambientales.MyQ permite a los administradores definir cómo se debe utilizar la impresión y, a continuación, aplicar esas reglas de forma coherente en toda la organización.

Para reducir el desperdicio de papel, puede imponer la impresión a doble cara o exigir la impresión bajo demanda, de modo que los documentos no se dejen sin supervisar en las bandejas de salida. El uso del tóner se puede optimizar estableciendo la impresión en blanco y negro como opción predeterminada, con excepciones para funciones o departamentos específicos cuando sea necesario. También se puede activar un modo de ahorro de tóner para reducir aún más el consumo. Estas políticas son fáciles de configurar, fáciles de seguir para los usuarios y eficaces para crear hábitos de impresión más responsables con el tiempo.
Mantenga bajo control los gastos de impresión

Contabilidad avanzada y presentación de informes

Cada página impresa tiene un coste, yMyQ hace que esos costes sean visibles y comprensibles. El sistema realiza un seguimiento detallado de la actividad de impresión y la contabiliza con precisión, lo que proporciona a las organizaciones una imagen clara de los volúmenes de impresión y el gasto.

Los administradores pueden configurar la contabilidad por proyecto, grupo o centro de costes, lo que permite a los usuarios asignar los trabajos de impresión de forma adecuada en el momento de imprimirlos. Las funciones de crédito y cuota se pueden utilizar para fomentar un uso responsable o recuperar costes cuando sea necesario. Los informes completos proporcionan información sobre la actividad y los gastos generales de impresión, y la compatibilidad con herramientas de inteligencia empresarial permite crear informes personalizados que se adaptan a los flujos de trabajo de análisis existentes. Con este nivel de transparencia, los costes de impresión pasan a ser gestionables en lugar de misteriosos.
Compatibilidad con la impresión móvil

BYOD e impresión móvil

Los lugares de trabajo modernos ya no están vinculados a un único dispositivo o ubicación, yMyQ está diseñado para adaptarse a esa realidad. Los empleados pueden imprimir fácilmente desde sus dispositivos personales utilizandoMyQ Mobile Client, disponible para teléfonos inteligentes iOS y Android, así como para Chromebooks.

Las opciones adicionales, como la impresión desde Internet y el envío por correo electrónico para imprimir, garantizan la compatibilidad con una amplia gama de dispositivos y plataformas. Para los empleados que se desplazan entre diferentes oficinas y redes,MyQ Desktop Client la transición automáticamente. Su capacidad para detectar cambios en la red y cambiar de servidor sin problemas permite a los usuarios imprimir sin interrupciones, al tiempo que libera a los equipos de TI de la configuración manual y la resolución de problemas.
Imprimir desde cualquier lugar

Diseñado para el lugar de trabajo híbrido

El trabajo híbrido es ahora una parte habitual del funcionamiento de las organizaciones.MyQ permite imprimir independientemente del lugar en el que trabajen los empleados, ya sea en la oficina, en casa o mientras se desplazan.

En ubicaciones remotas,MyQ Desktop Client funcionalidades similares a las de print server local, como gestión de trabajos, supervisión de dispositivos locales e impresión de reserva. La integración con Microsoft Print amplía aún más esta flexibilidad, ya que permite imprimir de forma segura desde prácticamente cualquier lugar con conexión a Internet. El resultado es un entorno de impresión que se adapta a los patrones de trabajo modernos sin sacrificar el control, la seguridad ni la fiabilidad.