Impresoras multifunción UTAX y MyQ X

Potente combinación para la productividad de impresión

MyQ ya está listo para implementarse en sus dispositivos UTAX . Nuestra solución de gestión de impresión respalda el compromiso UTAX con flujos de trabajo documentales automatizados avanzados, altos estándares de seguridad y una impresión sostenible. Además, incorpora una interfaz de usuario intuitiva y Impresión de respaldo exclusiva Impresión de respaldo a los dispositivos de impresión.

Reduzca su gasto de papel y energía

Impresión ecológica

A la hora de diseñar sus productos, UTAX especial importancia a la sostenibilidad. Esto se aplica tanto a la fabricación ecológica de los dispositivos como a su funcionamiento en las oficinas, gracias a tóneres de larga duración que ahorran electricidad. MyQ se suma a este objetivo con una serie de herramientas para una impresión respetuosa con el medio ambiente. Gracias a los informes medioambientales, a las políticas de usuario para el ahorro de papel y tóner, o a los flujos de trabajo eficientes que reducen el tiempo dedicado a las impresoras, darás un paso más hacia tus objetivos ecológicos.
Proteja sus datos de impresión

Impresión segura

MyQ mantiene tus datos a salvo desde el momento en que haces clic en « » o «Print» hasta que recoges las copias impresas. Nuestra solución de impresión cifra toda la comunicaciónservidor, así como la Base de datos del sistema. Con Pull Print, recoges tus documentos solo tras Autenticación una combinación de autenticación multifactorial (MFA) que incluye una tarjeta de identificación, un código PIN o un nombre de usuario y una contraseña. También puedes configurar un método de inicio de sesión sin contacto mediante un código QR y escanearlo con la aplicación móvil MyQ Mobile Client. Además, dispone de numerosas opciones para proteger sus escaneos con marcas de agua o marcas de tiempo.
Digitalizar y automatizar

Flujos de trabajo inteligentes

Deje de procesar manualmente documentos en papel como facturas, pedidos o listas de producción, y de introducirlos en sus sistemas internos. MyQ X puede hacer todo esto por usted con su reconocimiento avanzado de caracteres y sus flujos de trabajo inteligentes. Usted sólo tiene que escanear el documento en cuestión. Una vez capturado, el sistema extrae información específica, como casillas de verificación, códigos de barras o sellos. A partir de estos datos, MYQ identifica el tipo de documento y lo guarda en un destino predefinido, como un sistema ECM de contabilidad. Esta automatización elimina la necesidad de volver a escribir manualmente.
Eficacia y productividad

Easy Scan y Easy Copy

Adapta el panel de la impresora a tus necesidades reales de gestión de documentos. Tu administrador puede predefinir un conjunto de acciones específicas de copia/fax/escaneo que aparecerán enTerminal integrado MyQ Terminal integrado iniciar sesión en laImpresora multifunción UTAX . Por ejemplo, si sueles escanear a una carpeta específica (en la nube), tendrás esta opción en el panel; solo tendrás que pulsar un botón y ahorrarás el tiempo que, de otro modo, dedicarías a configurar todo de nuevo en la impresora cada vez que quieras escanear.
Gestionar documentos sobre la marcha

Lugar de trabajo híbrido

Las oficinas ya no son el único lugar donde se puede trabajar, y hemos diseñado MyQ para ofrecerte una gran flexibilidad de impresión. Escanea tus documentos a uno de los numerosos servicios de almacenamiento en la nube compatibles, cola e imprímelos de forma flexible desde tu Dispositivo móvil Dispositivo el cliente móvilMyQ . Puedes imprimir documentos de forma segura desde ubicaciones remotas a través de Microsoft Print o aprovechar elDesktop Client MyQ Desktop Client supervisar o contabilizar las impresiones desde fuera de la oficina.

Consigue MyQ X en un instante

Instalación rápida

La instalación de MyQ en tus UTAX solo te llevará unos minutos. La solución de impresión detecta automáticamente el Dispositivo a tu red, lo activa y configura, e instala el Terminal integrado MyQ Terminal integrado autónoma. No tendrás que instalar manualmente ningún controlador UTAX . Además, podrás controlar todo el proceso de instalación desde un único punto central en el panel de administración.
Imprimir cuando se interrumpe la conexión

Dispositivo Encolado de impresión

Disfrute de una Conmutación por error exclusiva Conmutación por error que permite a los usuarios imprimir incluso si el servidor inactivo. Si tieneEncolado de impresión la función Dispositivo Encolado de impresión MyQ , trabajos de impresión a una cola de impresión cola la interrupción del servicio permanecerán almacenados (cifrados) en la memoria del equipo multifunción. Allí, estarán listos para imprimirse tras Autenticación. Cuando se utiliza junto con la función de inicio de sesión sin conexión, el Dispositivo UTAX almacena Dispositivo en caché las credenciales de usuario para poder iniciar sesión. Las estadísticas completas permanecen almacenadas en el disco duro (HDD/SSD) Dispositivoy se replican en el servidor este vuelve a estar en línea.
Navegue por su flota con facilidad

Gestión y supervisión de impresoras

Siempre podrás ver el estado de las impresoras locales que gestionas. Se acabaron las sorpresas y las pilas de tickets de soporte técnico. El panelMyQ te ofrece una visión general clara de todas red , incluso en ubicaciones remotas. Puede activar notificaciones automáticas que le avisen de problemas con las impresoras (Dispositivo , falta de consumibles, etc.) para que pueda resolverlos de inmediato. El panel de administración también le permite gestionar una amplia gama de ajustes, todo ello en una interfaz intuitiva y fácil de usar. Con este enfoque centralizado, reducirá Flota de impresoras mínimo el tiempo dedicado a gestionar su Flota de impresoras .
Establecer procesos productivos

Flujos de trabajo potentes

Defina flujos de trabajo personalizados de escaneo y copia que se adapten aGrupo de usuarios específicasGrupo de usuarios . De este modo, sus compañeros siempre encontrarán únicamente las funciones que necesitan en el panel UTAX su UTAX . Por ejemplo, si el asistente CEO suele escanear documentos importantes, cree un flujo de trabajo de escaneo con un solo clic que envíe los archivos escaneados directamente a su carpeta. O configure un botón de copia sencillo para facilitar el trabajo a su departamento de RR. HH. Reduzca el tiempo que su equipo pasa delante de un equipo multifunción y ayúdeles a mantener su productividad.
Gestionar el comportamiento de impresión de los usuarios

Política de impresión

Cumpla la política de gastos y medioambiental de su empresa con un conjunto de políticas de impresión. Permita que los usuarios utilicen las impresoras UTAX como usted desee. Para reducir el desperdicio de papel, configure la impresión obligatoria a doble cara y la impresión pull para que los usuarios dejen de dejar impresiones en la bandeja de papel. También puede ahorrar tóner si activa la impresión en blanco y negro por defecto (puede hacer una excepción, por ejemplo, para la dirección) o el modo de ahorro de tóner.
Control del gasto en impresión

Contabilidad e informes avanzados

MyQ contabiliza cada página que se procesa con suImpresora multifunción UTAX . Los costes de impresión de su organización dejarán de ser un misterio para convertirse en una cifra calculada con precisión. Para ayudarle a gestionar los gastos de impresión en toda la empresa, MyQ permite Centro de costes por Centro de costes . Cada vez que los usuarios impriman, pueden seleccionar un Centro de costes específico Centro de costes por ejemplo, un departamento) al que trabajo de impresión asignará el trabajo de impresión . A continuación, tras un periodo determinado, puede generar un informe de impresión con un resumen detallado de sus gastos de impresión. Nuestra solución de gestión de impresión es altamente compatible con diversas herramientas de BI, por lo que puede adaptar los informes a sus necesidades concretas.