Impresión segura de MyQ: protección más allá de la impresión

Pero ¿qué pasa con la impresora de su oficina? Esa palabra no grita precisamente seguridad, ¿o sí? Cuando se trata a equipos multifunción, securar la impresióning es realmente un gran problema. Los equipos multifunción son dispositivos de gran tamaño que realizan diversas tareas, como imprimir, escanear y copiar. - más gente los llama simplemente "impresoras" o "fotocopiadoras". Wo importa cómo nombre pueden representar un riesgo de seguridadk parar una empresa de cualquier tamaño.

La seguridad de los flujos de trabajo debería ser una de las principales preocupaciones de empresas y particulares, independientemente de si documentos se procesan en formato físico o digital. El uso indebido o la filtración de datos pueden dar lugar a severe consecuencias para el empleado, los resultados financieros de la organización o o su posición competitiva en el mercado. ¿Y cómo se consigue exactamente conseguir una gestión segura de la impresión? Ahí es donde MyQ entra en juego.

La gama de mejora enormemente la seguridad y la privacidad de los usuarios y de la empresa. Estas funciones comienzan con segurod impresión segura en el MFP, la personalización de la sesión de usuario y los documentos post-impresos.

 

Su MFP es la zona cero 

Al igual que un equipo multifunción es un componente central del uso diario de los empleados, también lo es para la seguridad de una empresa. Los MFP están siempre conectados a los servidores de la empresa, que pueden ser vulnerables a ciberataques sin las medidas de medidas de seguridad adecuadas. Cuando se hace correctamente, el software de gestión de impresión mejora la capacidad de protección de un equipo multifunción al mejorar la seguridad del flujo de trabajo en cada paso del proceso, desde las estaciones de trabajo hasta los documentos mismosdentro y fuera de la oficina - todo de forma rentable.

No existe una configuración de seguridad única para un dispositivo multifunción. Cada organización tiene sus propias necesidades y políticas de seguridad. Sin embargo, en esta lucha por establecer seguridad personalizada, la mayoría de las organizaciones tendrán en común los siguientes grupos de usuarios principales y perspectivas:

• Usuarios finales/legislación nacional 
• La administración necesita proteger el entorno de impresión 
• Compresa que desea controlar el entorno de impresión para evitar su uso indebido

Satisfacer las necesidades del administrador del sistema, de la empresa y de la legislación es un acto de equilibrio que tiene ramificaciones tanto técnicas como legales. Aunque estas partes tienen un acuerdo general sobre los objetivos primarios de seguridad, cada una tiene sus propias expectativas.  

 

En MyQla elección es suya

MyQ ha desarrollado una solución de impresión que incorpora las mejores herramientas que usuarios la flexibilidad de elegir sus propias funciones de seguridad. Seguimientos pueden personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de la empresa, establecer impresión políticas de impresión y privacidadque se ajusten a requisitos legislativos específicos, por ejemplo la GDPR.

Hay tres medidas de seguridad básicas esenciales en todo seguro entorno de impresióntindependientemente del usuario, que MyQ tenía en mente al crear la solución de impresión óptima.

1. Dando al usuario en el MFP control total sobre sus trabajos.
2. Cierre de sesiones de usuario en ambos "extremos" con autenticación y cierre de sesión automático.
3. Almacenar los archivos de impresión en un lugar seguro del MyQ Server.

Ta cobertura de las medidas de seguridad difiere según la página MyQ edición que elija el cliente. Los a un detenidamente en la seguridad de seguridad del MyQ plans.

Lo que's available en MyQ Inteligente y superior

Securing usuarios trabajos de impresión es a top-priority en todos los MyQ software, y MyQ Smart edition, wque es totalmente gratuita, no es una excepción. Is la única solución de impresión freemium que ofreces herramientas de seguridad avanzadas 100% gratuitas. Las empresas apreciarán estas funciones disponibles en MyQ Inteligente y superior:

Marca de agua 

Por identificar un documento filtrado y al usuario responsable de su impresión, una marca de agua superpuesta, que puede identificar el documento como confidencialpuede aplicarse. Print fecha y nombre de la persona que imprime el documento también pueden añadirse.

Cumplimiento del GDPR 

Satisfacer todos los derechos de los usuarios otorgados por la normativa, como el "derecho de acceso" y el "derecho al olvido"., MyQ se adapta constantementes a las nuevas políticas y normativas de seguridad.

Almacenamiento seguro y cifrado 

Aodos los archivos de impresión se almacenaned en la página MyQ server en una carpeta predefinida, y el El administrador puede establecer el periodo en el que los archivos se eliminarán automáticamente.. Se acabó preocuparse por los documentos confidenciales que finalmente no llegaron a la impresora impresora. Y la cosa no acaba ahí: los documentos pueden quedar expuestos a una amenaza en cualquier momento, MyQ ofrece un cifrado de extremo a extremo (todo el trayecto usuario - servidor - impresora), lo que significa que los documentos permanecen seguros a través de el sitio toda la impresión proceso de impresión.

Inicio de sesión seguro con MyQ aplicación

El servicio gratuito MyQ Mobile App se puedeentre otras cosas utilizado para una recoger-up de su impresos impresos. En primer lugar, la empresa necesita adjuntar un código QR único a la impresora, que servirá como un identificador identificador del dispositivo inteligente. A continuación, el usuario envía un documento al servidor de impresión, y ence ellos escanean el código QR con MyQ en su smartphone, se imprime el archivo en cola.

¿Qué es adisponible en MyQ Enterprise y superiores

En la página más popular edición MyQ Empresa, MyQ clientes pueden personalizar el sitio controll de sus MFP para satisfacer sus necesidades y preferencias, y sus trabajos de impresióno otro nivel nivel con funciones de seguridad adicionales.

MyQ Tire de Imprimir

Tirar de la impresióning ofrece la release de la presentado impresión trabajos gracias al software de liberación de impresión sólo después de autenticación con una tarjeta de identificacióncódigo PIN o nombre de usuario + contraseña, evitando la recogida accidental o malintencionada de materiales del MFP por otra persona.

MyQ Inicio/cierre de sesión del dispositivo

Después de registroging de la impresión dispositivo de impresión, su memoria se inmediatamente inmediatamente. El administrador puede también establecer una desconexión automática una vez que el usuario haya terminado para evitar cualquier acceso no autorizado a su cuentat.

Colas privadas 

Permite a los usuarios o departamentos utilizar colas privadas en las que los trabajos de impresión se eliminan inmediatamente después de ser liberados. 

Control de documentos escaneados 

La exploración puede restringirse a carpetas predefinidas y preconfigurado para utilizar un sistema OCR o DMS integrado que se notificará ay el TI en caso de que el escaneado documento contiene algo que debería estar restringido al usuario. Esto ayuda a a minimizar su uso indebido.

Archivo de trabajos 

Esta función de función ayuda a rastrear lo que se ha impreso y escaneado, ofreciendo una de las actividades no aprobadas.. Esta información puede utilizarse como base para la auditoría detallada de un flujo de documentos. Eliminación de trabajos de MyQ Server no afecta a los archivos almacenados en la función de archivo de trabajos.

Qué's available en MyQ Ultimate

Con el sistema MyQ Ultimate edition que equipa MyQ con procesamiento avanzado de documentos, usuarios pueden también securrir sus documentos documentos aún más utilizando herramientas que protegen todo su material digitalizado.

Contraseña PDF 

Aespués de escanear, documentos convertidos en formato PDF pueden cifrarse y protegerse con una contraseña para evitar el acceso a personas no autorizadas.

Digital signatura y hora sello

Una firma digital y sello de tiempo pueden utilizarse para tener la prueba de que el contenido del documento no ha sido manipulado a lo largo del tiempo. Scaos documentos electrónicos pueden ir acompañados de una anotación visible que contenga una nota, marca o imagen que indique el origen y el propietario del documento.

Zona Redacción

Snformación sensible como los datos personales se puede suprimir directamente durante proceso de escaneado mediante la función función, ocultar datos confidenciales o personales de la vista directa.

Acceso seguro a MyQ servidor

Para maximizar la seguridad del servidor de impresión, el acceso de los usuarios comunes al servidor MyQ está limitado únicamente a su perfil, informes y trabajos de impresión. Los derechos de acceso de los usuarios pueden ampliarse en función de su función y sus responsabilidades en el sistema MyQ en el sistema MyQ. Las únicas cuentas que tienen acceso completo a la administración de MyQ son los administradores del sistema.

Detectar el uso indebido de los derechos de acceso ampliados, MyQ rastrea todos los cambios en el nivel de administrador y los guarda en MyQ Audit Log junto con información sobre quién y cuándo se ha realizado el cambio. MyQ fueron modificados.

Resumen de seguridad con MyQ

Los equipos multifunción son la zona cero en lo que respecta a la seguridad del flujo de trabajo. MyQcomo a solución de gestión de impresión, se centra en equilibrar datos privacidad dentro de la red de una empresa del usuarios' propio derecho a imprimir de forma segura

Los administradores tienen la difícil tarea de proteger el servidor de impresión, los datos de la empresa y la comunicación en red frente a una serie de amenazas externas e internas, por eso MyQ Solution se diseñó para que la configuración y gestión de soluciones de impresión seguras de impresión seguras. MyQ también ofrece amplias opciones de seguridad para la solución MyQ Server, red completa cifrado de redy políticas de protocolo claras.

MyQ satisfacen las tres exigencias en conflicto: la legislación que protege la privacidad de las personas, la tarea del administrador del sistema de proteger la red y la gestión de la empresa que necesita reducir costes y proteger los secretos comerciales. Las necesidades variables de seguridad y privacidad de cada empresa demuestran la importancia de una solución de gestión de impresión que pueda ajustarse fácilmente. Con MyQtiene una elección segura.

 

¡Asegure su impresión con MyQ!