Gestión sostenible de la impresión: Reducir costes, no árboles

Claro, esto puede estar justificado en el caso de belles-lettres y cómics. Sin embargo, lo más habitual es que muchos empleados pulsen el botón "imprimir" sin pensárselo dos veces.

Se paga por cada página

Pl consumo sigue mostrandos an desagradablemente tendencia creciente. No sólo en los altas pilas de unnecesarioily impresos archivos indiscutiblemente tienen un negativo impacto medioambiental - pueden también obtener bastante costosos. Sus gastos gastos de impresión pueden convertirse en una partida cada vez mayor de su presupuesto. Pero no tiene por qué encender el equipo multifunción por la mañana. Te traemos algunos consejos para ayudarte con su reducción de costes de impresión. Todos ellos son basadas en el supuesto supuesto que cada página impresa cuestas dinero.

Es más fácil de lo que pensabas

Empecemos empecemos por el principio - ta creación del documento que se va a imprimir. Hay algunas formas de reducir el uso de tinta y papel ya en el editor de texto de escritorio/en línea. Por ejemplo, puede ampliar lospara que quepa más texto. O ser creativo contcon un tipo de letra apto para la impresiónreducir el interlineadoeliminar innecesarios innecesarios... Incluso puede cambiar el texto el color del omnipresente negro a un tono más brillante para reducir el consumo de tinta. Para evitar ajustar el documento ajustes cada vez, es una buena idea hacer una plantilla, donde también puede copiar texto de varios programas o appspor ejemplo, cuando necesite (oo lo hagas en realidad?) a imprimir un correo electrónico.

El segundo paso es el inteligente inteligentede su impresorapuedes hacer magia magia. Aparte de lo absolutamente obvio como encajar varias páginas en una cara o impresión doble-cara (Put un cartelito en la copiadora que indica en qué cara del papel imprime la impresora para evitar el surrealismo de imprimir sobre una página que ya está llena.), puede establecer "modo borrador"que reduces resolución resolución. Además, considere lo que "alimenta" a la impresora. Mientras que para un contrato o material promocional es comprensible que elegir un papel sedoso, blanco como la nieve, para el trabajo diario puede bastar con papel reciclado o de menor gramaje. Y lltimo pero no menos importantesus impresoras no son necesariamente máquinas autónomas fuera de su alcance - pueden ser conectarse aed a un software que le ayude a a controlar los costes de impresión y el flujo de trabajo.

¿Y la tinta?

Cuando se trata del impacto medioambiental de la impresión, el tema es con frecuencia se reduce al el uso de papel. Sin embargo, existe otro componenteent que tiende a pasar desapercibido, el consumo de cartuchos. Estos contenedores de tinta están hechos de varios componentes tóxicos, no son los más fáciles de reciclar, y tardan mucho tiempo en descomponerse. Además, como todos sabemos, no son lo más barato cosa para gastar su dinero enasí que a todos nos conviene prolongar su vida útil.prolongar su vida útil. Una de las medidas más eficaces en este caso es reducir la impresión en color.impresión en color al mínimolo que implica pensar dos veces bentes de imprimir una imagen, restringira esta función a determinados empleados o adoptar cualquier tinta-medidas de reducción de tinta enumeradas anteriormente.

All de estos consejos pueden ser muy útiles para cortar impresión costess, pero no no abordan otro elefante en la habitación - dinero que se en forma de tiempo. tiempo. Si existen los días-hombre (y los días-mujerys, ¡por supuesto!), existen las horas-hombre y los y minutos-hombre, y ¿cuántos de esosu o sus empleados spo sus empleados o¿Últimamente se han dedicado a buscar complicadas configuraciones de impresora?

En el adecuadas herramientas adecuadas, los minutos se convierten en segundos. Manejar una impresora no debería llevar mucho más que eso, honestamente. Cuando tienes MiQ's único personalizada de My Q en la panel de de la impresora, puede rellenar su personal pantalla de inicio sólo con funciones que más te mejor. En lugar de averiguar cuántos PPP son suficientes PPP, configura su MyQ Embedded Terminal con funciones avanzadas de escaneado, impresión y copia que más utilizae inicie un proceso automático con un solo toque.

Aparte de todo lo mencionado anteriormente, tenga en cuenta que con tracias a informes avanzados de MyQting, MFPs pueden conectarse fácilmente a diversas herramientas de BI, lo que significa que nunca perder pista de sus gastos gastos de impresión. Con MyQ's de MyQ, ni un céntimo se jamás se perderá de nuevo.

Controle los costes de impresión con MyQ Smart ¡gratis!