Impresión sostenible: Reduzca su huella medioambiental con MyQ X

Introducción

La sostenibilidad es algo más que una palabra de moda: es una necesidad. Empresas de todo el mundo reconocen la importancia de adoptar prácticas sostenibles, no sólo para reducir su impacto medioambiental, sino también para mejorar su cuenta de resultados. Un ámbito en el que la sostenibilidad ha avanzado mucho es el de la impresión. Según el informe "Tendencias de sostenibilidad, 2023" de Quocirca, publicado en octubre de 2023, casi la mitad de las organizaciones afirman que su compromiso con la sostenibilidad influye significativamente en su elección de proveedor de impresión. El informe destaca que las decisiones sobre sostenibilidad se están democratizando, implicando a una serie de partes interesadas, desde ejecutivos de nivel C hasta usuarios individuales. Está claro que la sostenibilidad no es solo una tendencia; es un imperativo estratégico.

La paradoja de la impresión

La impresión, algo que muchos de nosotros hacemos a diario, puede tener una huella medioambiental sorprendentemente importante. No se trata sólo de la tinta y el papel, sino de todo el ciclo de vida de la impresión, desde la extracción de recursos hasta la eliminación de residuos. Aquí es donde entra en juego el concepto de impresión sostenible. Se trata de ser más conscientes de los recursos que utilizamos, reducir los residuos y tomar decisiones conscientes que sean respetuosas con el medio ambiente.

MyQ: Su socio en sostenibilidad

Las soluciones personalizadas de MyQ están diseñadas para ayudar a las organizaciones a reducir su huella medioambiental al tiempo que mantienen la eficiencia y la productividad. Veamos algunas de las características clave que hacen de MyQ X un campeón de la impresión sostenible.

1. Ideas prácticas para una impresión sostenible

Para conseguir una impresión sostenible, las organizaciones deben conocer primero su entorno de impresión. Obtener información y datos valiosos sobre los volúmenes de impresión, el comportamiento de impresión de los usuarios, el análisis de costes y el impacto medioambiental es crucial para crear un plan de acción hacia la sostenibilidad. MyQ X proporciona a las organizaciones datos precisos sobre su entorno de impresión, que pueden analizarse y comprenderse fácilmente a través de widgets de paneles en vivo, informes estándar y paneles de datos visuales.

MyQ X puede integrarse con herramientas de inteligencia empresarial como Microsoft Power BI para proporcionar a las organizaciones una visión más profunda de su entorno de impresión. Esta integración simplifica aún más el proceso de análisis de datos y la toma de decisiones informadas sobre la sostenibilidad de la impresión.

Ejemplo de cuadro de mando medioambiental creado mediante la integración de Microsoft Power BI con MyQ X.

2. Interacciones de usuario respetuosas con el medio ambiente

El cliente MyQ X para PC, también conocido como MyQ Desktop Client (MDC), es una herramienta ligera pero potente que se conecta perfectamente al sistema MyQ a través de las estaciones de trabajo de los usuarios. Una de sus características más destacadas son las ventanas emergentes interactivas para el usuario que pueden utilizarse para promover un comportamiento de impresión sostenible. El administrador de MyQ X puede configurar fácilmente estos avisos. Por ejemplo, si un usuario está a punto de imprimir un documento extenso por una sola cara, una ventana emergente puede sugerir la impresión a doble cara como alternativa ecológica, reduciendo significativamente el uso de papel.

3. Políticas de impresión por defecto

Todos tenemos esos momentos de urgencia en los que pulsamos el botón "Imprimir" sin tener en cuenta el impacto medioambiental. MyQ X también se ocupa de eso. Permite a los administradores configurar las políticas de impresión por defecto. Por ejemplo, los documentos pueden configurarse para imprimirse en monocromo, a doble cara o en modo de ahorro de tóner por defecto. Los usuarios pueden hacer cambios si lo necesitan, pero esto sirve como un empujón hacia la sostenibilidad.

4. Asignar cuotas de impresión

Para reducir aún más la impresión y el uso de consumibles, MyQ X permite a las organizaciones asignar cuotas de impresión (presupuestos) a usuarios, grupos de usuarios o grupos de contabilidad. Estas cuotas pueden establecerse en términos de páginas impresas o de valor monetario. Este enfoque fomenta unos hábitos de impresión responsables al incitar a los usuarios a tener en cuenta su presupuesto mensual antes de imprimir. El resultado es la reducción del impacto medioambiental al minimizar los costes de papel, tóner e impresión.

5. Vista previa del trabajo

La función de vista previa de trabajos de MyQ X permite a los usuarios revisar su trabajo de impresión directamente en el panel de la impresora. Esta función elimina la necesidad de realizar varios viajes entre el ordenador y la impresora, lo que garantiza que siempre se publique el trabajo correcto. ¿Cuál es el resultado? Menos reimpresiones y menos desperdicio de consumibles. La vista previa de trabajos también está disponible a través del cliente móvil MyQ Xproporcionando flexibilidad y comodidad.

6. Ahorre energía con flujos de trabajo de un solo clic

Eficiencia y sostenibilidad van de la mano. Los flujos de trabajo de un solo clic de MyQ X no sólo ahorran tiempo, sino también energía. Cuanto menos tiempo pasen los usuarios en la impresora multifunción, más rápido volverá ésta al modo de ahorro de energía. Todos salimos ganando: menos energía consumida y una menor huella medioambiental.

7. Reduzca los residuos con la impresión Pull

Pull Printing es una función esencial para los lugares de trabajo con conciencia ecológica. MyQ X garantiza el almacenamiento seguro de los trabajos de impresión hasta que los usuarios se autentiquen en la impresora y soliciten sus impresiones. Esto no solo refuerza la seguridad, sino que también minimiza el desperdicio de papel y consumibles al evitar reimpresiones innecesarias causadas por impresiones extraviadas o desatendidas en la impresora.

El terminal MyQ X integrado ofrece a los usuarios diversas opciones de inicio de sesión seguro.

8. Digitalice sus documentos

Cuanto más digitalizamos, más ecológicos nos volvemos. MyQ X apoya esta transformación ofreciendo una variedad de flujos de trabajo de escaneado de documentos que pueden personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de usuarios individuales o departamentos. Además, para los clientes que buscan funciones avanzadas de procesamiento de documentos, MyQ X puede integrarse perfectamente con sistemas de gestión de documentos (DMS) como ScannerVision. Al adoptar procesos más eficientes en el uso del papel, las organizaciones pueden reducir significativamente su dependencia de las impresiones físicas, lo que se traduce en un menor consumo de papel y consumibles, así como en una reducción del espacio de almacenamiento necesario para el archivo de documentos. Esto, a su vez, no sólo minimiza los costes, sino que también contribuye a un impacto medioambiental positivo.

Recapitulación sobre impresión sostenible

El informe "Tendencias de sostenibilidad, 2023" de Quocirca lo deja claro: la sostenibilidad está influyendo en las elecciones de los proveedores y la tecnología de impresión en todas las organizaciones. La impresión sostenible no es solo una opción; es un imperativo para las empresas responsables. La solución de gestión de documentos e impresión MyQ X permite a las organizaciones reducir su huella medioambiental al tiempo que mantienen la productividad y la eficiencia. Con funciones como ventanas emergentes interactivas, políticas de impresión predeterminadas, cuotas de impresión e información procesable, MyQ X ofrece una solución integral y orientada al futuro para prácticas de impresión sostenibles. 

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