IMPRESORAS SHARP Y MYQ

Gestión de impresión a su medida

MyQ está listo para su implementación en las impresoras Sharp más recientes Sharp . Nuestra solución de gestión de impresión, con su Terminal integrado personalizable Terminal integrado sus sencillos controles de administración, refuerza el Sharp de ofrecer una experiencia de impresión sostenible, rentable y segura durante todo el ciclo de vida del producto. Tanto si trabajas junto a la impresora multifunción de la oficina como si lo haces desde una ubicación remota o híbrida, MyQ está aquí para ayudarte con tus necesidades de gestión de documentos.

Uso sostenible del papel y de la energía

Impresión ecológica

Sharp un enfoque integral de la sostenibilidad que comienza con sus procesos de fabricación ecológicos y continúa con la fabricación de dispositivos que reducen el consumo de tóner y el gasto de electricidad durante su funcionamiento diario. MyQ respalda estos objetivos con su propio conjunto de herramientas, diseñadas para ayudarle a imprimir y escanear de forma más respetuosa con el medio ambiente. Gracias a nuestros informes medioambientales, a las políticas de usuario para el ahorro de papel y tóner, y a las funciones de impresión remota, podrá dar un paso decisivo hacia la consecución de sus objetivos ecológicos.
Protege tus datos de impresión

Impresión segura

Con MyQ los datos están protegidos desde el momento en que pulsas «Imprimir» hasta que recoges los documentos impresos en tu Sharp . Nuestra solución de impresión cifra toda la comunicación entre el usuario y la impresora, así como la Base de datos del sistema. Con Pull Print, solo puedes recoger tus documentos tras completar Autenticación multifactorial, Autenticación puede incluir una tarjeta de identificación, un código PIN o un nombre de usuario y una contraseña. Además, también puede configurar un inicio de sesión sin contacto mediante código QR como opción predeterminada y escanearlo con el cliente móvil MyQ . MyQ también cuenta con una serie de opciones para proteger sus trabajos de impresión marcas de agua y marcas de tiempo.
Digitalización automatizada

Flujos de trabajo inteligentes

Introducir manualmente datos de documentos en papel, como facturas y listas de producción, en sus sistemas internos lleva mucho tiempo y es propenso a errores. MyQ X puede automatizar esta digitalización con su reconocimiento avanzado de caracteres y sus flujos de trabajo inteligentes. Basta con escanear el documento en cuestión. Una vez capturado, el sistema extrae de él información específica, como casillas de verificación, códigos de barras o sellos. A partir de estos datos, MyQ X identifica el tipo de documento y lo guarda en un destino predefinido, como su sistema ECM de contabilidad. Esta automatización elimina la necesidad de volver a teclear manualmente y automatiza su digitalización.
Mantén tu eficiencia y productividad

Easy Scan y Easy Copy

Personalice el panel Sharp su Sharp para adaptarlo a sus necesidades específicas de flujo de trabajo documental, tanto si trabaja en el sector financiero, donde la seguridad es fundamental, como en el ámbito educativo, con un gran número de usuarios. Su administrador predefinir un conjunto de acciones de copia/escaneo que se mostrarán en el Terminal integrado MyQ Terminal integrado iniciar sesión, adaptadas a sus necesidades. Por ejemplo, si escanea documentos con frecuencia a una carpeta concreta en la nube, puede disponer de esta opción en el panel y ahorrar tiempo pulsando un solo botón, en lugar de volver a introducir las mismas condiciones para cada escaneo en la impresora.
Gestiona tus documentos desde cualquier lugar

Lugar de trabajo híbrido

Tus lugares de trabajo —y tus necesidades en materia de documentos— van mucho más allá de una única ubicación, y hemos diseñado MyQ para ofrecerte un alto nivel de flexibilidad de impresión. Escanea tus documentos a uno de los muchos servicios de almacenamiento en la nube compatibles, cola e imprímelos de forma flexible sobre la marcha desde tu Dispositivo el cliente móvilMyQ . Puedes imprimir documentos de forma segura desde ubicaciones remotas a través de Microsoft Print o aprovechar elDesktop Client MyQ Desktop Client la supervisión o la contabilidad de la impresión fuera de las instalaciones.

Consigue MyQ en un santiamén

Instalación rápida

La instalación MyQ en tus impresoras Sharp solo lleva unos minutos. La solución de impresión detecta automáticamente los dispositivos conectados a tu red, los activa y configura, e instala el Terminal integrado MyQ Terminal integrado autónoma. No tendrás que acceder manualmente a tus Sharp ni configurarlas a través de su interfaz web. Además, puedes controlar todo el proceso de instalación desde una única ubicación central a través del panel de administración MyQ .
Gestiona tu flota con facilidad

Gestión y supervisión de impresoras

La gestión de una flota de impresoras resulta más sencilla cuando se puede consultar en todo momento el estado de cada impresora local. Se acabaron las sorpresas y las pilas de tickets de asistencia técnica. El panelMyQ ofrece una visión general clara de todas red , incluso las que se encuentran en ubicaciones remotas. Las notificaciones automáticas le informan de los problemas de las impresoras (Dispositivo , falta de consumibles, etc.), que pueden resolverse de inmediato. El panel de administración también le permite gestionar una amplia gama de ajustes, todo ello desde una interfaz intuitiva y fácil de usar. Con este enfoque centralizado, puede reducir Flota de impresoras mínimo el tiempo dedicado a la gestión Flota de impresoras su Flota de impresoras .
Establecer procesos productivos

Flujos de trabajo de digitalización

Defina flujos de trabajo personalizados para documentos que se adapten a las necesidades de usuarios o grupos específicos. Esto permitirá a sus compañeros de trabajo encontrar fácilmente las funciones que necesitan en el panel Sharp su Sharp . Por ejemplo, si el asistente CEO escanea a menudo documentos importantes, cree un flujo de trabajo de escaneo con un solo clic que envíe cada nuevo escaneo directamente a su carpeta. O bien, configure un botón de copia sencillo para facilitar el trabajo al departamento de RR. HH. Reduzca el tiempo que su equipo pasa delante del equipo multifunción y ayúdeles a mantenerse centrados y productivos.
Gestionar el comportamiento de los usuarios a la hora de imprimir

Política de impresión

Apoye los objetivos de gasto y medioambientales de su empresa mediante un conjunto de políticas de impresión. Estas políticas orientan a los usuarios para que utilicen Sharp de una forma más rentable y respetuosa con el medio ambiente. Para reducir el desperdicio de papel y evitar que los usuarios dejen impresiones en la bandeja de salida, configure la impresión a doble cara obligatoria y Impresión bajo demanda. También puede ahorrar tóner activando la impresión predeterminada en blanco y negro (con excepciones, por ejemplo, para la dirección) o activando el modo de ahorro de tóner.
Controlar los gastos de impresión

Contabilidad y presentación de informes avanzados

MyQ realiza un seguimiento de cada página que se procesa en suImpresora multifunción Sharp . Los costes de impresión de su organización dejarán de ser un misterio para convertirse en una cifra calculada con precisión. Para ayudarle a gestionar los gastos de impresión en toda la empresa, MyQ permite Centro de costes por Centro de costes . Cada vez que los usuarios impriman, solo tienen que seleccionar un Centro de costes específico Centro de costes el trabajo de impresión. A continuación, tras un periodo determinado, puede generar un informe de impresión con un resumen detallado del gasto por centro. Nuestra solución de gestión de impresión es altamente compatible con muchas herramientas de BI, por lo que los informes se pueden adaptar a sus necesidades concretas.

Implementación y administración

Detección automática de impresoras e instalación remota

Sí

Supervisión Dispositivo

Sí

Autenticación

Tarjeta de identificación / Nombre de usuario y contraseña / PIN con autenticación de dos factores

Sí

Inicio de sesión mediante código QR con la aplicación móvil MyQ

Sí

Inicio de sesión como invitado

Sí

Registro de la tarjeta de identificación

Sí

Registro de una tarjeta desconocida

Sí

Contabilidad

Contabilidad de impresión

Sí

Contabilidad sin conexión

Por Contabilidad de trabajos

Sí

Contabilidad del panel (escaneo, copia, impresión)

Sí

Contabilización de dispositivos USB (Desktop ClientMyQ )

Sí

Proyectos

Sí

Centros de costes

Sí

Crédito prepago y recarga)

Sí

Cuota

Sí

Impresión

Imprimir todo tras iniciar sesión

Sí

Seleccionar trabajo / Eliminar / Favoritos / Historial

Sí

Opciones de impresión ajustables en el Dispositivo

Sí

Vista previa del trabajo

Sí

Imprimir y escanear desde una memoria USB

Eliminar trabajos de impresión cerrar sesión

Cliente Encolado de impresión MyQ Desktop Client)

Sí

Envío de trabajos

Easy Print Impresión sin controladores desde la nube o red )

Sí

Navegación por carpetas

Sí

Correo electrónico / Carga web / Carpeta activa

Sí

AirPrint Mopria Cliente móvil

Sí

Universal Print de Microsoft

Sí

RAW / LPR / IPP(S)

Sí

Opciones de acabado

Grapadora y perforadora

Grapadora y perforadora ajustables en el Dispositivo

Copiar

Easy Copy opciones de copia ajustables

Sí

Easy Copy los documentos de identidad

Sí

Omitir páginas en blanco

Escaneo

Dispositivo to Me» (correo electrónico, carpeta)

Sí

Easy Scan opciones de escaneo ajustables

Sí

Escaneo a correo Carpeta / FTP / Enlace seguro

Sí

Escanear a la nube (incluidos OneDrive la Empresa y SharePoint Online)

Sí

Navegación por carpetas

Sí

Escaneo avanzado, incluyendo parámetros personalizados, libros de códigos y metadatos

Sí

OCR (PDF, TXT, otros)

Sí

Omitir páginas en blanco

Sí

Flujos de trabajo avanzados y procesamiento de documentos

Personalización

Acciones sencillas (imprimir, escanear, copiar, enviar por fax)

Sí

Acciones favoritas (de entre las acciones de Terminal compatibles)

Sí

Interfaz de usuario web: WCAG 2.1, Nivel AA

Sí

Compatibilidad con varios idiomas

Sí

Temas integrados y logotipo e iconos personalizados

Sí

Características adicionales

Escaneo, copia y fax para visitantes

Archivado de impresiones, escaneos, faxes y copias

Sí

Inicio de sesión sin conexión

Dispositivo Encolado de impresión

Dado que mejoramos constantemente nuestras soluciones, ponte en contacto con tu socio MyQ o con tu gestor de cuentas para obtener la información más reciente sobre las prestaciones de cada versión. También puedes consultar la listaSharp .

IMPRESORAS SHARP Y MYQ

Gestión de impresión a su medida

Resumen de características

Uso sostenible del papel y de la energía

Impresión ecológica

Protege tus datos de impresión

Impresión segura

Digitalización automatizada

Flujos de trabajo inteligentes

Mantén tu eficiencia y productividad

Easy Scan y Easy Copy

Gestiona tus documentos desde cualquier lugar

Lugar de trabajo híbrido

El rincón del administrador

Consigue MyQ en un santiamén

Instalación rápida

Gestiona tu flota con facilidad

Gestión y supervisión de impresoras

Establecer procesos productivos

Flujos de trabajo de digitalización

Gestionar el comportamiento de los usuarios a la hora de imprimir

Política de impresión

Controlar los gastos de impresión

Contabilidad y presentación de informes avanzados

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