Brother printers & MyQ

Een praktische keuze voor efficiënte, duurzame printomgevingen

Printomgevingen krijgen zelden aandacht als ze goed werken. Dat is meestal ook het doel. MyQ is ontworpen voor precies dat soort stille betrouwbaarheid. Het brengt intelligent printbeheer, sterke beveiliging en duurzaamheid samen in één samenhangend systeem dat werkt voor uw hele machinepark, ongeacht de omvang of complexiteit ervan.

In essentie ondersteunt MyQ verantwoord afdrukken door middel van tools die actief papier- en energieverspilling tegengaan. Tegelijkertijd biedt het beheerders duidelijk inzicht en controle door middel van gecentraliseerde monitoring en gedetailleerde rapportage. Met intuïtieve afdrukbeleidsregels, nauwkeurige kostentracking en flexibele mobiele en BYOD-opties helpt MyQ organisaties hun dagelijkse activiteiten te vereenvoudigen, lopende kosten te verlagen en gestage vooruitgang te boeken in de richting van hun milieudoelstellingen, zonder onnodige complexiteit toe te voegen.

Verminder papier- en energieverspilling

Duurzaam drukken in de praktijk

Veel moderne afdrukapparaten zijn ontworpen met het oog op duurzaamheid, van energiezuinige werking tot duurzamere verbruiksartikelen die op termijn minder afval opleveren.MyQ vult deze inspanningen aan met een reeks tools die zijn ontworpen om milieuvriendelijk afdrukken een vast onderdeel van het dagelijks gedrag te maken, in plaats van een bijzaak.

Milieurapporten bieden duidelijk inzicht in printvolumes en gebruikspatronen, waardoor organisaties kunnen vaststellen waar verspilling kan worden teruggedrongen. Afdrukbeleid op gebruikersniveau stimuleert slimmere gewoontes, terwijl gestroomlijnde workflows ervoor zorgen dat mensen minder lang bij de printer hoeven te wachten tot hun afdrukken klaar zijn. Het resultaat is niet alleen een lager papier- en tonerverbruik, maar ook een rustigere, efficiëntere printomgeving die bijdraagt aan duurzaamheidsdoelstellingen op de lange termijn.
Navigeer uw wagenpark met vertrouwen

Printerbeheer en -monitoring

Het beheer van een printerpark hoeft niet voortdurend schade te beperken. MetMyQ hebben beheerders altijd een duidelijk overzicht van de apparaten waarvoor zij verantwoordelijk zijn, of deze zich nu in één kantoor bevinden of verspreid zijn over meerdere locaties.

HetMyQ Dashboard biedt een duidelijk overzicht van alle netwerkprinters, inclusief die op externe locaties. Automatische meldingen waarschuwen beheerders voor problemen zoals apparaatfouten of bijna lege verbruiksartikelen, zodat problemen kunnen worden opgelost voordat ze leiden tot klachten van gebruikers of supporttickets. Vanuit dezelfde interface kunnen beheerders snel en intuïtief een breed scala aan apparaatinstellingen beheren. Deze gecentraliseerde aanpak vermindert aanzienlijk de tijd en moeite die nodig is om de printomgeving soepel te laten verlopen.
Gebruikersgedrag bij afdrukken begeleiden

Afdrukbeleid dat werkt

Duidelijke afdrukbeleidsregels helpen organisaties om zowel hun budgettaire als milieuprioriteiten na te streven. MetMyQ kunnen beheerders bepalen hoe afdrukken moet worden gebruikt en die regels vervolgens consistent toepassen binnen de hele organisatie.

Om papierverspilling tegen te gaan, kunt u dubbelzijdig afdrukken verplicht stellen of pull-afdrukken vereisen, zodat documenten niet onbeheerd in de uitvoerlade blijven liggen. Het tonerverbruik kan worden geoptimaliseerd door zwart-witafdrukken als standaard in te stellen, met uitzonderingen voor specifieke functies of afdelingen wanneer dat nodig is. Er kan ook een tonerbesparingsmodus worden ingeschakeld om het verbruik verder te verminderen. Deze beleidsregels zijn eenvoudig te configureren, gemakkelijk te volgen voor gebruikers en effectief om in de loop van de tijd verantwoordelijker afdrukgewoonten te ontwikkelen.
Houd de printkosten onder controle

Geavanceerde boekhouding en rapportage

Elke afgedrukte pagina heeft een prijs, enMyQ maakt die kosten zichtbaar en begrijpelijk. Het systeem houdt de afdrukactiviteiten gedetailleerd bij en brengt ze nauwkeurig in kaart, waardoor organisaties een duidelijk beeld krijgen van de afdrukvolumes en -uitgaven.

Beheerders kunnen de boekhouding configureren per project, groep of kostenplaats, zodat gebruikers printopdrachten op het moment van printen op de juiste manier kunnen toewijzen. Krediet- en quotumfuncties kunnen worden gebruikt om verantwoord gebruik te stimuleren of waar nodig kosten terug te verdienen. Uitgebreide rapporten bieden inzicht in de totale printactiviteiten en -kosten, en dankzij de compatibiliteit met business intelligence-tools kunnen rapporten worden aangepast aan bestaande analyseworkflows. Met dit niveau van transparantie worden printkosten beheersbaar in plaats van mysterieus.
Ondersteuning voor afdrukken onderweg

BYOD en mobiel printen

Moderne werkplekken zijn niet langer gebonden aan één apparaat of locatie, enMyQ is ontwikkeld om die realiteit te ondersteunen. Medewerkers kunnen eenvoudig afdrukken vanaf hun persoonlijke apparaten met behulp van deMyQ Mobile Client, die beschikbaar is voor iOS- en Android-smartphones en Chromebooks.

Extra opties zoals afdrukken via webupload en e-mailen om af te drukken zorgen voor compatibiliteit met een breed scala aan apparaten en platforms. Voor werknemers die tussen verschillende kantoren en netwerken wisselen,Desktop Client deMyQ Desktop Client automatischDesktop Client de overgang. Dankzij de mogelijkheid om netwerkwijzigingen te detecteren en naadloos van server te wisselen, kunnen gebruikers zonder onderbreking afdrukken, terwijl IT-teams worden ontlast van handmatige configuratie en probleemoplossing.
Overal afdrukken

Ontworpen voor de hybride werkplek

Hybride werken is nu een standaardonderdeel van de bedrijfsvoering van organisaties.MyQ ondersteunt afdrukken, ongeacht waar medewerkers werken, of dat nu op kantoor, thuis of onderweg is.

Op afgelegen locatiesDesktop Client deMyQ Desktop Client functionaliteit zoals een lokale print server, inclusief taakbeheer, lokale apparaatbewaking en fallback-afdrukken. Integratie met Microsoft Print vergroot deze flexibiliteit nog verder, waardoor veilig afdrukken vanaf vrijwel elke locatie met een internetverbinding mogelijk is. Het resultaat is een afdrukomgeving die zich aanpast aan moderne werkpatronen zonder in te boeten aan controle, veiligheid of betrouwbaarheid.