SHARP PRINTERS & MYQ 

Afdrukbeheer op maat voor u

MyQ is klaar voor implementatie op de nieuwste Sharp printers Sharp . Onze printbeheeroplossing met zijn aanpasbare ingebouwde terminal en eenvoudige beheerfuncties versterkt de Sharp op het bieden van een duurzame, kosteneffectieve en veilige printervaring voor de gehele levenscyclus van het product. Of u nu naast de MFP op kantoor werkt of op een externe of hybride locatie, MyQ staat klaar om u te helpen met uw documentbeheerbehoeften.

SHARP PRINTERS & MYQ 

Overzicht van functies

  • Duurzaam papier- en energiegebruik  

    Duurzaam papier- en energiegebruik  

    Milieuvriendelijk drukken

    Sharp een alomvattende benadering van duurzaamheid, die begint bij hun groene productieprocessen en zich voortzet in het bouwen van apparaten met een lager tonerverbruik en een lager elektriciteitsverbruik tijdens het dagelijks gebruik. MyQ ondersteunt deze doelstellingen met een eigen reeks tools die u helpen om milieuvriendelijker te printen en scannen. Dankzij onze milieurapporten, gebruiksbeleid voor papier- en tonerbesparing en mogelijkheden voor printen op afstand kunt u een duidelijke stap voorwaarts zetten in het bereiken van uw groene doelstellingen. 

  • Bescherm uw afdrukgegevens 

    Bescherm uw afdrukgegevens 

    Beveiligd afdrukken 

    Met MyQ zijn uw gegevens veilig vanaf het moment dat u op 'afdrukken' drukt tot het moment dat u de afdrukken ophaalt bij uw Sharp . Onze printoplossing versleutelt zowel de volledige communicatie tussen gebruiker en printer als de systeemdatenbank. Met Pull Print haalt u uw documenten pas op nadat u een meervoudige authenticatie hebt doorlopen, bijvoorbeeld met een ID-kaart, pincode of gebruikersnaam en wachtwoord. Bovendien kunt u ook een contactloze QR-login instellen als standaardoptie en deze scannen met de MyQ Mobile Client. MyQ heeft ook een reeks opties om uw taken te beveiligen met watermerken en tijdstempels. 

  • Geautomatiseerde digitalisering 

    Geautomatiseerde digitalisering 

    Slimme werkprocessen 

    Het handmatig invoeren van gegevens uit papieren documenten, zoals facturen en productielijsten, in uw interne systemen is tijdrovend en foutgevoelig. MyQ kan deze digitalisering automatiseren met zijn geavanceerde tekenherkenning en slimme workflows. U hoeft alleen maar het betreffende document te scannen. Zodra het is vastgelegd, haalt het systeem specifieke informatie uit het document, zoals selectievakjes, streepjescodes of stempels. Op basis van deze gegevens identificeert MyQ het documenttype en slaat het op in een vooraf gedefinieerde bestemming, zoals uw boekhoudkundige ECM-systeem. Deze automatisering maakt handmatig overtypen overbodig en automatiseert uw digitalisering. 

  • Blijf efficiënt en productief

    Blijf efficiënt en productief

    Easy Scan Easy Copy 

    Pas het paneel Sharp uw Sharp aan uw specifieke documentworkflowvereisten aan, of u nu werkt in een veiligheidsbewuste financiële sector of een gebruiksintensieve onderwijssector. Uw beheerder kan vooraf een reeks kopieer-/scanacties definiëren die na het inloggen op de MyQ Embedded Terminal worden weergegeven, afgestemd op uw behoeften. Als u bijvoorbeeld vaak documenten naar een bepaalde cloudmap scant, kunt u deze optie op het paneel plaatsen en tijd besparen door slechts op één knop te drukken in plaats van voor elke scan opnieuw dezelfde instellingen op de printer in te voeren.

  • Beheer je documenten onderweg  

    Beheer je documenten onderweg  

    Hybride werkplek

    Uw werkplekken – en documentbehoeften – zijn veel groter dan slechts één locatie, en we hebben MyQ ontworpen om u een hoge mate van flexibiliteit op het gebied van afdrukken te bieden. Scan uw documenten naar een van de vele ondersteunde cloudopslagplaatsen, zet documenten in de wachtrij en print ze flexibel onderweg vanaf uw apparaat met de MyQ Mobile Client. U kunt documenten veilig vanaf externe locaties afdrukken via Microsoft Print of gebruikmaken van de MyQ Desktop Client offsite printmonitoring of accounting. 

De hoek van de beheerder

  • MyQ in een handomdraai installeren 

    MyQ in een handomdraai installeren 

    Snelle installatie

    Het installeren van MyQ op uw Sharp printers duurt slechts enkele minuten. De printoplossing vindt automatisch aangesloten apparaten in uw netwerk, activeert en configureert ze en installeert de MyQ Embedded Terminal helemaal zelf. U hoeft uw Sharp niet handmatig te bezoeken of te configureren via hun webinterface. Bovendien kunt u het hele installatieproces vanaf één centrale locatie beheren via het MyQ Admin Dashboard. 

  • Beheer uw wagenpark met gemak 

    Beheer uw wagenpark met gemak 

    Printerbeheer en -monitoring 

    Het beheer van een printerpark wordt eenvoudiger wanneer u altijd de status van elke lokale printer kunt zien. Geen verrassingen of stapels IT-tickets meer. Het MyQ Dashboard biedt een overzicht van alle netwerkprinters, zelfs die op afgelegen locaties. Automatische meldingen brengen u op de hoogte van printerproblemen (apparaatfouten, ontbrekende verbruiksartikelen, enz.), die onmiddellijk kunnen worden opgelost. Met het beheerdersdashboard kunt u ook een breed scala aan instellingen beheren, allemaal binnen een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface. Met deze gecentraliseerde aanpak kunt u de tijd die u besteedt aan het beheer van uw printerpark tot een minimum beperken. 

  • Zorg voor efficiënte processen 

    Zorg voor efficiënte processen 

    Scanworkflows

    Stel gepersonaliseerde documentworkflows in die aansluiten bij de behoeften van specifieke gebruikers of groepen. Zo kunnen uw collega’s de benodigde functies gemakkelijk terugvinden op het bedieningspaneel Sharp hun Sharp . Als de assistent CEO bijvoorbeeld vaak belangrijke documenten scant, kunt u een scanworkflow met één klik instellen die elke nieuwe scan direct naar zijn map stuurt. Of stel een eenvoudige kopieerknop in om het werk van HR te vergemakkelijken. Verminder de tijd die uw team doorbrengt bij de MFP en help hen op koers en productief te blijven. 

  • Het printgedrag van gebruikers beheren 

    Het printgedrag van gebruikers beheren 

    Afdrukbeleid 

    Ondersteun de uitgaven- en milieudoelstellingen van uw bedrijf met een reeks afdrukbeleidsregels. Deze zorgen ervoor dat gebruikers uw Sharp op een meer kosteneffectieve en milieuvriendelijke manier gebruiken. Om papierverspilling tegen te gaan en te voorkomen dat gebruikers afdrukken in de papierlade achterlaten, kunt u verplicht dubbelzijdig afdrukken en pull-afdrukken instellen. U kunt ook toner besparen door standaard zwart-witafdrukken in te schakelen (met uitzonderingen, bijvoorbeeld voor het management) of door de tonerbesparingsmodus te activeren. 

  • De uitgaven voor drukwerk beheersen 

    De uitgaven voor drukwerk beheersen 

    Geavanceerde boekhouding en rapportage 

    MyQ houdt elke pagina bij die wordt verwerkt met uw Sharp printer. De printkosten van uw organisatie zijn niet langer een mysterie, maar een nauwkeurig berekend cijfer. Om u te helpen bij het beheren van de printuitgaven binnen het bedrijf, biedt MyQ de mogelijkheid om kostenplaatsen bij te houden. Telkens wanneer gebruikers afdrukken, selecteren ze gewoon een specifiek kostencentrum voor de afdruktaak. Na een bepaalde periode kunt u vervolgens een afdrukrapport genereren met een gedetailleerd overzicht van de uitgaven per centrum. Onze oplossing voor afdrukbeheer is in hoge mate compatibel met veel BI-tools, zodat rapporten kunnen worden aangepast aan uw concrete behoeften. 

Zie MyQ op Sharp

Ingebouwde terminalfuncties

Sharp MyQ 10.2

Implementatie en beheer

Automatische detectie van printers en installatie op afstand

Ja

Monitoring van de apparaatstatus

Ja

Authenticatie

ID-kaart / Gebruikersnaam en wachtwoord / Pincode met tweefactorauthenticatie

Ja

Inloggen via QR-code met de MyQ -mobiele app

Ja

Inloggen als gast

Ja

Registratie van identiteitskaarten

Ja

Registratie van onbekende kaart

Ja

Boekhouding

Afdrukkostenoverzicht

Ja

Offline boekhouding

Nee

Per opdrachtboekhouding

Ja

Panel (scannen, kopiëren, afdrukken) – Kostenberekening

Ja

Verwerking van USB-apparaten (MyQ Desktop Client)

Ja

Projecten

Ja

Kostenplaatsen

Ja

Telefoontegoed (vooruitbetaald en opwaarderen)

Ja

Quota

Ja

Afdrukken

Alles afdrukken na het inloggen

Ja

Vacature selecteren / Verwijderen / Favoriet / Geschiedenis

Ja

Aanpasbare afdrukopties op het apparaat

Ja

Voorbeeld van de vacature

Ja

Afdrukken en scannen vanaf een USB-stick

Nee

Taken verwijderen na het uitloggen

Nee

Spooling via de client (MyQ Desktop Client)

Ja

Sollicitatie indienen

Easy Print (afdrukken zonder stuurprogramma vanuit de cloud of vanaf netwerkschijven)

Ja

Door mappen bladeren

Ja

E-mail / Uploaden via het web / Hot Folder

Ja

AirPrint / Mopria Mobiele client

Ja

Universal Print van Microsoft

Ja

RAW / LPR / IPP(S)

Ja

Afwerkingsopties

Nietmachine & Perforator

Nee

Verstelbare niet- en perforatiefunctie op het apparaat

Nee

Kopiëren

Easy Copy aanpasbare kopieeropties

Ja

Easy Copy identiteitskaarten

Ja

Lege pagina’s overslaan

Nee

Scannen

Apparaat scannen naar mij (e-mail, map)

Ja

Easy Scan instelbare scanopties

Ja

Scannen naar e-mail / map / FTP / beveiligde link

Ja

Scannen naar de cloud (incl. OneDrive Business, SharePoint Online)

Ja

Door mappen bladeren

Ja

Geavanceerd scannen, inclusief aangepaste parameters, codeboeken en metagegevens

Ja

OCR (PDF, TXT, overige)

Ja

Lege pagina’s overslaan

Ja

Geavanceerde workflows en documentverwerking

Nee

Personalisatie

Eenvoudige handelingen (afdrukken, scannen, kopiëren, faxen)

Ja

Favoriete acties (uit de ondersteunde Terminal-acties)

Ja

Web-gebruikersinterface WCAG 2.1 niveau AA

Ja

Ondersteuning voor meerdere talen

Ja

Ingebouwde thema’s en aangepast logo, pictogrammen

Ja

Extra functies

Scannen, kopiëren en faxen voor gasten

Nee

Archivering van afdrukken, scannen, faxen en kopiëren

Ja

Offline inloggen

Nee

Apparaat spoolen

Nee

Aangezien we onze oplossingen voortdurend verbeteren, verzoeken wij u contact op te nemen met uw MyQ partner of accountmanager voor de meest recente informatie over de mogelijkheden van de verschillende versies. U kunt ook de lijst metSharp raadplegen .

Sharp

Ga voor de meest recente informatie over nieuwe releases en beschrijvingen van nieuwe functies naar de Sharp pagina Sharp .

Sharp

Sharp

Log in op het MyQ Portal om alle Sharp te zien die door MyQ worden ondersteund.

Gemeenschapsportaal

Ontdek MyQ op andere merken