HP printers en MyQ

Combinatie van efficiëntie en gebruiksgemak

MyQ is 100% klaar om te worden geïnstalleerd op uw HP printers. Het ondersteunt HP weg naar duurzaam printen, naadloze printerwerking en efficiënte workflows. Het voegt ook geavanceerde documentverwerkingsmogelijkheden toe waarmee u het extraheren van gegevens uit papieren bestanden kunt automatiseren.

HP printers en MyQ

Overzicht van functies

  • Bevorder duurzaamheid in de drukkerij

    Bevorder duurzaamheid in de drukkerij

    Milieuvriendelijk drukwerk 

    Duurzame impact is een van de belangrijkste doelstellingen HP bij de productie en het gebruik van zijn printapparatuur. Dit varieert van het hergebruik van materialen en het verminderen van afval tot het minimaliseren van de CO2-voetafdruk. MyQ is helemaal klaar om de milieuvriendelijke inspanningen HP uit te breiden. Het biedt een verscheidenheid aan functies die groen printen en verantwoordelijk gebruikersgedrag bevorderen. U kunt duurzaam afdrukbeleid instellen (alleen zwart-wit, dubbelzijdig afdrukken), het stroomverbruik van apparaten verminderen of uw impact op het milieu bekijken in rapporten.

  • Automatiseer uw digitalisering

    Automatiseer uw digitalisering

    Geavanceerde OCR-workflows

    Het kopiëren van informatie uit papieren documenten is vermoeiend en tijdrovend. Digitaliseer uw facturen, contracten of leveringsbonnen automatisch met een paar muisklikken! Met de slimme workflows van MyQ worden gegevens binnen enkele seconden uit het fysieke bestand gehaald en naar uw interne systemen (zoals ECM) gekopieerd. U hoeft alleen maar het document te scannen, en het systeem doet de rest. Het weet hoe het alleen bepaalde zones van het document moet herkennen en haalt vervolgens specifieke gegevens zoals selectievakjes, QR-codes of barcodes eruit.

  • Efficiënt scannen en kopiëren

    Efficiënt scannen en kopiëren

    Easy Scan Easy Copy

    Waarom zou u uw favoriete kopieer-/scanactie elke keer opnieuw instellen wanneer u deze wilt gebruiken? Systeembeheerders kunnen gepersonaliseerde scan- en kopieerworkflows vooraf instellen, zodat u gemakkelijk kunt scannen en kopiëren. Nadat u zich hebt aangemeld, vindt u deze vooraf ingestelde actie op het bedieningspaneel van uw printer, bijvoorbeeld scannen naar e-mail. Druk gewoon op de knop 'Scannen naar e-mail' en wacht tot uw scan in uw inbox verschijnt.

  • Bewaar afdrukgegevens veilig

    Bewaar afdrukgegevens veilig

    Afdrukbeveiliging

    Misbruik van gevoelige gegevens als gevolg van een onbeveiligde afdrukomgeving vormt een reële bedreiging. Daarom versleutelen wij uw afdrukgegevens tijdens de volledige communicatie tussen gebruiker, server en printer. Beveilig uw HP printers nog beter met tweefactorauthenticatie (gebruikersnaam + wachtwoord, pincode of ID-kaart) of een QR-code die kan worden gescand met de MyQ Mobile Client, en druk pas af nadat u bent ingelogd met pull printing. U kunt ook een watermerk aan uw afdrukken toevoegen om ongeoorloofd delen te voorkomen.

  • Ervaar het gebruiksgemak

    Ervaar het gebruiksgemak

    Ingebouwde terminal

    Printen, scannen en kopiëren mogen uw andere dringende taken niet vertragen. Om u te helpen alles onder controle te houden in het printerpaneel, MyQ het zo eenvoudig mogelijk gemaakt met zijn unieke Embedded Terminal. Deze biedt u een soepele gebruikerservaring, doordat u de meeste processen met één enkele klik kunt starten. We willen u zoveel mogelijk duidelijkheid bieden, dus hebben we de tegels groot, kleurrijk en gemakkelijk leesbaar gemaakt. Bovendien kunnen beheerders naadloos hun eigen thema ontwerpen en de kleuren en pictogrammen selecteren die bij het ontwerp van uw bedrijf passen.

De hoek van de beheerder

  • MyQ in een handomdraai installeren

    MyQ in een handomdraai installeren

    Snelle installatie

    MyQ installeren op HP is snel en eenvoudig. U sluit de apparaten aan, verbindt ze met het lokale netwerk en dat is alles. Het systeem vindt zelf nieuwe printers en installeert alle benodigde stuurprogramma's en de printoplossing. Als kers op de taart kunt u dit allemaal op afstand doen.

  • Beheer uw wagenpark vanuit één plek

    Beheer uw wagenpark vanuit één plek

    Beheer en monitoring van printers op afstand

    Houd uw HP overal waar u werkt in de gaten via het MyQ Admin Dashboard. Van daaruit hebt u een volledig overzicht van al uw aangesloten printers (zelfs de externe) op één plek. U kunt hun instellingen beheren, hun status controleren en problemen voorkomen met vooraf ingestelde acties. Als er iets misgaat, of het nu een printerfout of een papierstoring is, bent u dankzij automatische meldingen de eerste die hiervan op de hoogte is. Dit alles in een gebruiksvriendelijke webinterface.

  • Verhoog de productiviteit van je team

    Verhoog de productiviteit van je team

    Gepersonaliseerde workflows

    Help uw collega's om snel en efficiënt te werken bij het printen, scannen en kopiëren en creëer gepersonaliseerde workflows. Ontdek wat de specifieke behoeften van verschillende afdelingen zijn op het gebied van documentverwerking en pas hun workflows daarop aan. Maak knoppen met één klik met specifieke uitvoereigenschappen (formaat, resolutie, enz.) en bestemming – lokale opslag, e-mail of cloudmap – en wijs deze toe aan een gebruiker of gebruikersgroep.

  • Zorg voor controle over de uitgaven voor drukwerk

    Zorg voor controle over de uitgaven voor drukwerk

    Geavanceerde boekhouding en rapportage

    Met MyQ verlies je nooit het overzicht over het aantal printopdrachten dat in een bepaalde periode is verwerkt. Het systeem houdt elke pagina bij en je kunt alle printactiviteiten bekijken in printrapporten. Deze rapporten kunnen uitgebreid worden aangepast en gekoppeld aan de BI-tools die je bedrijf gebruikt. U kunt gebruikers hun afdruktaken laten verantwoorden onder een project, groep of kostenplaats om de afdrukkosten binnen het bedrijf gedetailleerder te bekijken. Om verantwoord afdrukgedrag te bevorderen, kunt u ook MyQ Quota instellen om een maximale limiet voor afgedrukte pagina's in te stellen of Credit gebruiken om gebruikers per afgedrukte pagina te laten betalen.

  • Afdrukregels instellen

    Afdrukregels instellen

    Afdrukbeleid

    "Onbeperkt printen" is misschien niet de meest economische manier om printen in uw bedrijf in te richten. Door MyQ te gebruiken, zorgt u ervoor dat elke gebruiker dezelfde regels volgt. U kunt standaard zwart-wit printen instellen – en alleen kleur printen toestaan voor het management – of verplicht dubbelzijdig printen. Dit helpt uw bedrijf te besparen op printen en het gebruik van printverbruiksartikelen te beheersen.

Zie MyQ op HP

Ingebouwde terminalfuncties

HP MyQ 10.2

Implementatie en beheer

Automatische detectie van printers en installatie op afstand

Ja

Monitoring van de apparaatstatus

Ja

Authenticatie

ID-kaart / Gebruikersnaam en wachtwoord / Pincode met tweefactorauthenticatie

Ja

Inloggen via QR-code met de MyQ -mobiele app

Ja

Inloggen als gast

Ja

Registratie van identiteitskaarten

Ja

Registratie van onbekende kaart

Ja

Boekhouding

Afdrukkostenoverzicht

Ja

Offline boekhouding

Nee

Per opdrachtboekhouding

Ja

Panel (scannen, kopiëren, afdrukken) – Kostenberekening

Ja

Verwerking van USB-apparaten (MyQ Desktop Client)

Ja

Projecten

Ja

Kostenplaatsen

Ja

Telefoontegoed (vooruitbetaald en opwaarderen)

Ja

Quota

Ja

Afdrukken

Alles afdrukken na het inloggen

Ja

Vacature selecteren / Verwijderen / Favoriet / Geschiedenis

Ja

Aanpasbare afdrukopties op het apparaat

Ja

Voorbeeld van de vacature

Ja

Afdrukken en scannen vanaf een USB-stick

Ja

Taken verwijderen na het uitloggen

Nee

Spooling via de client (MyQ Desktop Client)

Ja

Sollicitatie indienen

Easy Print (afdrukken zonder stuurprogramma vanuit de cloud of vanaf netwerkschijven)

Ja

Door mappen bladeren

Ja

E-mail / Uploaden via het web / Hot Folder

Ja

AirPrint / Mopria Mobiele client

Ja

Universal Print van Microsoft

Ja

RAW / LPR / IPP(S)

Ja

Afwerkingsopties

Nietmachine & Perforator

Ja

Verstelbare niet- en perforatiefunctie op het apparaat

Ja

Kopiëren

Easy Copy aanpasbare kopieeropties

Ja

Easy Copy identiteitskaarten

Nee

Lege pagina’s overslaan

Nee

Scannen

Apparaat scannen naar mij (e-mail, map)

Ja

Easy Scan instelbare scanopties

Ja

Scannen naar e-mail / map / FTP / beveiligde link

Ja

Scannen naar de cloud (incl. OneDrive Business, SharePoint Online)

Ja

Door mappen bladeren

Ja

Geavanceerd scannen, inclusief aangepaste parameters, codeboeken en metagegevens

Ja

OCR (PDF, TXT, overige)

Ja

Lege pagina’s overslaan

Ja

Geavanceerde workflows en documentverwerking

Ja

Personalisatie

Eenvoudige handelingen (afdrukken, scannen, kopiëren, faxen)

Ja

Favoriete acties (uit de ondersteunde Terminal-acties)

Ja

Web-gebruikersinterface WCAG 2.1 niveau AA

Ja

Ondersteuning voor meerdere talen

Ja

Ingebouwde thema’s en aangepast logo, pictogrammen

Ja

Extra functies

Scannen, kopiëren en faxen voor gasten

Ja

Archivering van afdrukken, scannen, faxen en kopiëren

Ja

Offline inloggen

Nee

Apparaat spoolen

Nee

Aangezien we onze oplossingen voortdurend verbeteren, verzoeken wij u contact op te nemen met uw MyQ partner of accountmanager voor de meest recente informatie over de mogelijkheden van de verschillende versies. U kunt ook de lijst metHP raadplegen .

HP

Ga voor de meest recente informatie over nieuwe releases en beschrijvingen van nieuwe functies naar de HP p HP .

HP

HP

Log in op het MyQ om alle HP te bekijken die door MyQ worden ondersteund.

Gemeenschapsportaal

Ontdek MyQ op andere merken