Lexmark printers & MyQ

Veilig en eenvoudig afdrukken voor moderne werkplekken

MyQ biedt een veilige en gebruiksvriendelijke afdrukervaring voor Lexmark printers, met een reeks functies, waaronder taakboekhouding, veilige authenticatie, pull-afdrukken en contactloos mobiel afdrukken. Door MyQ te combineren met Lexmark kunnen organisaties profiteren van een naadloze en efficiënte afdrukoplossing die perfect geschikt is voor moderne kantooromgevingen.

Bewaar afdrukgegevens veilig

Afdrukbeveiliging

Het beschermen van gevoelige gegevens is cruciaal, en een onbeveiligde printomgeving vormt een aanzienlijke bedreiging. Om uw veiligheid te garanderen, versleutelen wij uw printgegevens tijdens de communicatie tussen de gebruiker, de server en de printer. U kunt uw Lexmark printers nog beter beveiligen met tweefactorauthenticatie (gebruikersnaam en wachtwoord, pincode of ID-kaart), het scannen van QR-codes met de MyQ Mobile Client en alleen printen na inloggen met pull printing. Watermerken op afdrukken kunnen ook ongeoorloofd delen voorkomen.
Zorg dat het toegankelijk blijft

Toegankelijkheid van websites

Toegankelijkheid is cruciaal op de werkplek en Lexmark ervoor gezorgd dat hun multifunctionele printers toegankelijk zijn voor alle gebruikers. Bij MyQ zijn we nog een stap verder gegaan door de MyQ -webinterface aan te passen aan de richtlijnen voor toegankelijkheid van webcontent voor gebruikers en IT-beheerders. Onze inspanningen zijn erkend met de BITV-certificering, die bevestigt dat MyQ 10.2 Server voldoet aan de WCAG 2.1-normen van niveau AA, in overeenstemming met de wettelijke vereisten in de VS, Canada en de EU.
Documenten onderweg beheren

Hybride werkplek

We hebben MyQ ontworpen met een hoge afdrukflexibiliteit, omdat we ons realiseren dat kantoren niet langer de enige plek zijn waar gewerkt kan worden. Met de MyQ Mobile Client kunt u documenten in de wachtrij plaatsen en ze veilig afdrukken vanaf uw mobiele apparaat. U kunt ook documenten afdrukken vanaf externe locaties met Microsoft Print of de MyQ Desktop Client gebruikenDesktop Client afdrukmonitoring en -boekhouding op afstand.
Bevorder duurzaamheid in de drukkerij

Milieuvriendelijk drukwerk

Lexmark in voor een schonere, slimmere en duurzamere toekomst voor wonen en werken. MyQ breidt de milieuvriendelijke initiatieven Lexmark uit met functies die groen printen en verantwoordelijk gebruikersgedrag bevorderen. U kunt duurzaam printbeleid instellen, het verbruik van verbruiksartikelen voor apparaten verminderen en de impact op het milieu bijhouden met gedetailleerde rapporten.

MyQ in een handomdraai installeren

Snelle installatie

Het installeren van MyQ op Lexmark printers is een eenvoudig proces. Sluit de apparaten aan, verbind ze met het lokale netwerk en het systeem detecteert en installeert automatisch de benodigde printerdriver en ingebouwde terminaloplossing. Bovendien kan dit op afstand worden gedaan, waardoor het een handige oplossing is voor IT.
Beheer uw wagenpark vanuit één plek

Beheer en monitoring van printers op afstand

Met het MyQ Admin Dashboard kunt u uw Lexmark vanaf elke werkplek monitoren. U krijgt een uitgebreid overzicht van alle aangesloten printers, inclusief printers op afstand, op één locatie. U kunt hun instellingen aanpassen, hun status monitoren en proactief problemen voorkomen met vooraf ingestelde acties. De gebruiksvriendelijke webinterface geeft automatische meldingen bij problemen, zoals printerfouten of papierstoringen, zodat u altijd op de hoogte bent.
Verkrijg bruikbare inzichten

Gedetailleerde rapportage

MyQ biedt uitgebreide gegevensanalyses voor printactiviteiten, zodat u het aantal verwerkte printopdrachten tijdens specifieke periodes kunt bijhouden. U hebt toegang tot gedetailleerde printrapporten waarin elke pagina wordt weergegeven, of u kunt MyQ koppelen aan de BI-tools van uw bedrijf om aanpasbare visuele dashboardrapporten te maken. Het biedt u waardevolle inzichten om printprocessen te optimaliseren, mogelijkheden voor kostenbesparingen te identificeren en de algehele efficiëntie te verbeteren.
Afdrukregels instellen

Afdrukbeleid

Het implementeren van printbeleid met MyQ is een verstandiger aanpak dan kiezen voor een 'onbeperkt printen'-opstelling voor uw bedrijf. Met printbeleid kunt u ervoor zorgen dat elke gebruiker dezelfde regels volgt. U kunt bijvoorbeeld standaard zwart-wit printen inschakelen en alleen kleur printen toestaan voor het management, of dubbelzijdig printen verplicht stellen. Op die manier kunt u controle uitoefenen op het gebruik van printverbruiksartikelen en de printkosten verlagen.

Implementatie en beheer

Automatische detectie van printers en installatie op afstand

Monitoring van de apparaatstatus

Authenticatie

ID-kaart / Gebruikersnaam en wachtwoord / Pincode met tweefactorauthenticatie

Inloggen via QR-code met de MyQ -mobiele app

Inloggen als gast

Nee

Registratie van identiteitskaarten

Registratie van onbekende kaart

Nee

Boekhouding

Afdrukkostenoverzicht

Offline boekhouding

Nee

Per opdrachtboekhouding

Panel (scannen, kopiëren, afdrukken) – Kostenberekening

Verwerking van USB-apparaten (MyQ Desktop Client)

Projecten

Kostenplaatsen

Telefoontegoed (vooruitbetaald en opwaarderen)

Quota

Afdrukken

Alles afdrukken na het inloggen

Vacature selecteren / Verwijderen / Favoriet / Geschiedenis

Aanpasbare afdrukopties op het apparaat

Voorbeeld van de vacature

Afdrukken en scannen vanaf een USB-stick

Taken verwijderen na het uitloggen

Spooling via de client (MyQ Desktop Client)

Sollicitatie indienen

Easy Print (afdrukken zonder stuurprogramma vanuit de cloud of vanaf netwerkschijven)

Door mappen bladeren

E-mail / Uploaden via het web / Hot Folder

AirPrint / Mopria Mobiele client

Universal Print van Microsoft

RAW / LPR / IPP(S)

Afwerkingsopties

Nietmachine & Perforator

Nee

Verstelbare niet- en perforatiefunctie op het apparaat

Nee

Kopiëren

Easy Copy aanpasbare kopieeropties

Easy Copy identiteitskaarten

Nee

Lege pagina’s overslaan

Nee

Scannen

Apparaat scannen naar mij (e-mail, map)

Easy Scan instelbare scanopties

Scannen naar e-mail / map / FTP / beveiligde link

Scannen naar de cloud (incl. OneDrive Business, SharePoint Online)

Door mappen bladeren

Geavanceerd scannen, inclusief aangepaste parameters, codeboeken en metagegevens

OCR (PDF, TXT, overige)

Lege pagina’s overslaan

Geavanceerde workflows en documentverwerking

Personalisatie

Eenvoudige handelingen (afdrukken, scannen, kopiëren, faxen)

Favoriete acties (uit de ondersteunde Terminal-acties)

Nee

Web-gebruikersinterface WCAG 2.1 niveau AA

Ondersteuning voor meerdere talen

Ingebouwde thema’s en aangepast logo, pictogrammen

Extra functies

Scannen, kopiëren en faxen voor gasten

Nee

Archivering van afdrukken, scannen, faxen en kopiëren

Nee

Offline inloggen

Nee

Apparaat spoolen

Nee

Aangezien we onze oplossingen voortdurend verbeteren, verzoeken wij u contact op te nemen met uw MyQ partner of accountmanager voor de meest recente informatie over de mogelijkheden van de verschillende versies. U kunt ook de lijstLexmark raadplegen .

Lexmark printers & MyQ

Veilig en eenvoudig afdrukken voor moderne werkplekken

Overzicht van functies

Bewaar afdrukgegevens veilig

Afdrukbeveiliging

Zorg dat het toegankelijk blijft

Toegankelijkheid van websites

Documenten onderweg beheren

Hybride werkplek

Bevorder duurzaamheid in de drukkerij

Milieuvriendelijk drukwerk

De hoek van de beheerder

MyQ in een handomdraai installeren

Snelle installatie

Beheer uw wagenpark vanuit één plek

Beheer en monitoring van printers op afstand

Verkrijg bruikbare inzichten

Gedetailleerde rapportage

Afdrukregels instellen

Afdrukbeleid

Zie MyQ op Lexmark

Ingebouwde terminalfuncties

Lexmark MyQ 10.1