RICOH printers & MyQ

De perfecte pasvorm voor flexibiliteit en mobiliteit

MyQ is helemaal klaar voor gebruik op uw Ricoh printers! Onze printoplossing breidt Ricoh uit met flexibele functies voor mobiel en werken op afstand met documenten, waterdichte beveiliging en unieke fallback-afdrukfuncties. Daarnaast krijgt u gepersonaliseerde workflows met één muisklik en een scala aan tools waarmee u uw afdrukkosten kunt beheren.

RICOH printers & MyQ

Overzicht van functies

  • Bereik je duurzame doelstellingen

    Bereik je duurzame doelstellingen

    Milieuvriendelijk drukken

    Ricoh een duurzame manier van produceren van printapparatuur en het voeren van zijn bedrijfsvoering. Tot hun langetermijndoelstellingen behoren onder meer CO₂-reductie en de overstap naar hernieuwbare energie. MyQ X ondersteunt Ricoh deze missie met een reeks functies voor groen afdrukken. Afdrukbeleidsregels (dubbelzijdig afdrukken, afdrukken in zwart-wit) helpen u het afval van verbruiksartikelen te beperken, en efficiënte workflows besparen elektriciteit doordat gebruikers minder tijd bij de printer doorbrengen. U kunt gebruikers ook bewuster maken van hun afdrukgedrag met pop-ups, quota of afdruktegoed.  

  • Profiteer van flexibiliteit bij documenten  

    Profiteer van flexibiliteit bij documenten  

    Hybride werkplek

    Moderne werkplekken maken vaak gebruik van werken op afstand en flexibel werken, en dat geldt ook voor MyQ . Om uw documenten altijd en overal bij de hand te hebben, kunt u ze eenvoudig scannen naar een van de vele ondersteunde cloudopslagplaatsen, zoals Google Drive, OneDrive of Dropbox. Om documenten vanaf elke locatie in de wachtrij te plaatsen voor afdrukken, kunt u gebruikmaken van de integratie MyQ met Universal Print van Microsoft. Veilig afdrukken buiten kantoor is ook geen probleem: gebruik de gratis MyQ Desktop Client verwerk uw bestanden veilig met boekhouding en monitoring.  

  • Afdrukken vanaf je apparaat 

    Afdrukken vanaf je apparaat 

    Mobiel afdrukken  

    BYOD (Bring Your Own Device) zorgt ook op het gebied van afdrukken voor een nieuwe mate van flexibiliteit op het werk. Met onze gratis native Android/iOS-app MyQ Mobile Client kun je documenten verzenden naar je Ricoh printers te sturen, waar u zich ook bevindt op kantoor. Plaats uw bestanden in de wachtrij terwijl u onderweg bent naar een vergadering, log in met een QR-code en geef de documenten vrij vanaf uw telefoon of tablet. Met de app kunt u ook afdrukinstellingen (kleur, formaat, enz.) wijzigen, uw pincode aanpassen of uw tegoed opwaarderen. 

  • Bescherm je afdrukken 

    Bescherm je afdrukken 

    Beveiligd afdrukken 

    Uw gevoelige afdrukgegevens mogen nooit in verkeerde handen vallen en MyQ zorgt ervoor dat dit niet gebeurt. Alle informatie die via het pad gebruiker-server-printer door de afdrukomgeving gaat, wordt grondig versleuteld met behulp van de nieuwste protocollen en technologieën. U voorkomt ongeoorloofde toegang tot de printer met een veilige multifactorauthenticatie met een ID-kaart, pincode of gebruikersnaam en wachtwoord. Bovendien kunt u met Pull Printing de afdrukken pas vrijgeven na authenticatie op het apparaat.  

  • Maak het scannen efficiënter 

    Maak het scannen efficiënter 

    Easy Scan

    Scan in het gewenste formaat naar de bestemming van je keuze, zonder dat je op tien verschillende knoppen hoeft te drukken en zo je kostbare tijd verspilt. Je kunt je eigen gepersonaliseerde scanfunctie instellen op je Ricoh onder één enkele knop op het bedieningspaneel van je Ricoh-printer instellen. Wanneer je hierop drukt, stuurt het systeem de scan automatisch in het gewenste formaat naar een e-mailadres, de cloud of een lokale map. Je kunt ook tekenherkenning toevoegen en je scans omzetten in doorzoekbare PDF's. 

De hoek van de beheerder

  • MyQ in een handomdraai installeren

    MyQ in een handomdraai installeren

    Snelle installatie

    Je Ricoh multifunctionele printers MyQ te maken duurt slechts enkele minuten en kost geen extra moeite. Zodra de apparaten zijn aangesloten en verbonden met uw lokale netwerk, scant de automatische detectiefunctie MyQ het netwerk en vindt het zelfstandig nieuwe apparaten. Vervolgens installeert het alle Ricoh stuurprogramma’s die nodig zijn, evenals de afdrukoplossing. U kunt het hele proces op afstand starten zonder dat u bij de apparaten aanwezig hoeft te zijn. 

  • Afdrukken zonder serververbinding  

    Afdrukken zonder serververbinding  

    Spooling van apparaten

    Is de server uitgevallen? Dat houdt je niet langer tegen om te printen! Met MyQ kun je Ricoh printers een unieke failover-optie waarmee gebruikers kunnen blijven printen, zelfs als de verbinding uitvalt. Als de functie ‘Device Spooling’ is ingeschakeld tijdens een storing, worden de afdruktaken in de wachtrij veilig opgeslagen in het interne geheugen van de printer en worden ze na authenticatie afgedrukt. Offline boekhoudgegevens worden automatisch bijgewerkt op de server zodra de verbinding weer tot stand is gebracht.

     

  • Houd de afdrukkosten laag

    Houd de afdrukkosten laag

    Geavanceerde boekhouding en rapportage  

    Als het niet goed wordt gecontroleerd, kan printen behoorlijk duur worden. MyQ helpt u elke pagina bij te houden die is geprint, gekopieerd, gefaxt of gescand, zodat uw printkosten nooit uit de hand lopen. Bij het verwerken van een document kunnen gebruikers hun taak toewijzen aan een project of groep, zodat u de kosten gedetailleerder kunt bijhouden en toewijzen. U kunt ook het printvolume van gebruikers beperken door een quotum- of kredietsysteem in te stellen en hun totale uitgaven controleren door aanpasbare printrapporten te exporteren via verschillende compatibele BI-tools, zoals Microsoft BI. 

     

  • Bedien je apparaten moeiteloos 

    Bedien je apparaten moeiteloos 

    Printerbeheer en -monitoring  

    Blijf altijd in contact met uw printerpark. U kunt het eenvoudig monitoren en beheren vanuit het intuïtieve webgebaseerde MyQ Dashboard. Daar vindt u een overzicht van al uw aangesloten printers. U kunt proactief de apparaatstatus controleren en voorkomen dat u overspoeld wordt met printgerelateerde IT-tickets. Als er een fout optreedt, ontvangt u automatisch een melding, zodat u deze meteen kunt oplossen. En natuurlijk kunt u verschillende printerinstellingen rechtstreeks in de webinterface aanpassen. 

     

  • De afdrukproductiviteit maximaliseren 

    De afdrukproductiviteit maximaliseren 

    Gepersonaliseerde workflows  

    Uw collega's hebben vast wel betere dingen te doen dan bij de printer te staan zoeken naar de juiste knop om in te drukken. Maak hun printleven gemakkelijker en creëer gepersonaliseerde kopieer-/scan-knoppen die aansluiten bij hun werkelijke documentbehoeften. U kunt het formaat en de bestemming van de workflow vooraf instellen voor een specifieke gebruiker (accountant) of gebruikersgroep (HR-afdeling). Eenmaal ingelogd, vinden gebruikers alleen de workflows die ze willen gebruiken op het printerpaneel.

Bekijk MyQ op Ricoh

Ingebouwde terminalfuncties

Ricoh MyQ 10.1

Implementatie en beheer

Automatische detectie van printers en installatie op afstand

Ja

Monitoring van de apparaatstatus

Ja

Authenticatie

ID-kaart / Gebruikersnaam en wachtwoord / Pincode met tweefactorauthenticatie

Ja

Inloggen via QR-code met de MyQ -mobiele app

Ja

Inloggen als gast

Ja

Registratie van identiteitskaarten

Ja

Registratie van onbekende kaart

Nee

Boekhouding

Afdrukkostenoverzicht

Ja

Offline boekhouding

Ja

Per opdrachtboekhouding

Ja

Panel (scannen, kopiëren, afdrukken) – Kostenberekening

Ja

Verwerking van USB-apparaten (MyQ Desktop Client)

Ja

Projecten

Ja

Kostenplaatsen

Ja

Telefoontegoed (vooruitbetaald en opwaarderen)

Ja

Quota

Ja

Afdrukken

Alles afdrukken na het inloggen

Ja

Vacature selecteren / Verwijderen / Favoriet / Geschiedenis

Ja

Aanpasbare afdrukopties op het apparaat

Ja

Voorbeeld van de vacature

Ja

Afdrukken en scannen vanaf een USB-stick

Nee

Taken verwijderen na het uitloggen

Ja

Spooling via de client (MyQ Desktop Client)

Ja

Sollicitatie indienen

Easy Print (afdrukken zonder stuurprogramma vanuit de cloud of vanaf netwerkschijven)

Ja

Door mappen bladeren

Ja

E-mail / Uploaden via het web / Hot Folder

Ja

AirPrint / Mopria Mobiele client

Ja

Universal Print van Microsoft

Ja

RAW / LPR / IPP(S)

Ja

Afwerkingsopties

Nietmachine & Perforator

Ja

Verstelbare niet- en perforatiefunctie op het apparaat

Ja

Kopiëren

Easy Copy aanpasbare kopieeropties

Ja

Easy Copy identiteitskaarten

Ja

Lege pagina’s overslaan

Nee

Scannen

Apparaat scannen naar mij (e-mail, map)

Ja

Easy Scan instelbare scanopties

Ja

Scannen naar e-mail / map / FTP / beveiligde link

Ja

Scannen naar de cloud (incl. OneDrive Business, SharePoint Online)

Ja

Door mappen bladeren

Ja

Geavanceerd scannen, inclusief aangepaste parameters, codeboeken en metagegevens

Ja

OCR (PDF, TXT, overige)

Ja

Lege pagina’s overslaan

Ja

Geavanceerde workflows en documentverwerking

Nee

Personalisatie

Eenvoudige handelingen (afdrukken, scannen, kopiëren, faxen)

Ja

Favoriete acties (uit de ondersteunde Terminal-acties)

Nee

Web-gebruikersinterface WCAG 2.1 niveau AA

Ja

Ondersteuning voor meerdere talen

Ja

Ingebouwde thema’s en aangepast logo, pictogrammen

Ja

Extra functies

Scannen, kopiëren en faxen voor gasten

Ja

Archivering van afdrukken, scannen, faxen en kopiëren

Ja

Offline inloggen

Ja

Apparaat spoolen

Ja

Aangezien we onze oplossingen voortdurend verbeteren, verzoeken wij u contact op te nemen met uw MyQ partner of accountmanager voor de meest recente informatie over de mogelijkheden van de verschillende versies. U kunt ook de lijst metRicoh raadplegen .

Ricoh

Ga voor de meest recente informatie over nieuwe releases en beschrijvingen van nieuwe functies naar de Ricoh .

RICOH

Ricoh

Log in op het MyQ om alle Ricoh te bekijken die door MyQ worden ondersteund.

Gemeenschapsportaal

Ontdek MyQ op andere merken