SHARP
PRINTERS & MYQ  

Afdrukbeheer op maat voor u

MyQ is klaar voor implementatie op de nieuwste Sharp printers Sharp . Onze printbeheeroplossing met zijn aanpasbare ingebouwde terminal en eenvoudige beheerfuncties versterkt de Sharp op het bieden van een duurzame, kosteneffectieve en veilige printervaring voor de gehele levenscyclus van het product. Of u nu naast de MFP op kantoor werkt of op een externe of hybride locatie, MyQ staat klaar om u te helpen met uw documentbeheerbehoeften.

SHARP PRINTERS & MYQ  

OVERZICHT VAN DE FUNCTIES

  • Duurzaam papier- en energiegebruik  

    Duurzaam papier- en energiegebruik  

    Groen drukken

    Sharp een alomvattende benadering van duurzaamheid, die begint bij hun groene productieprocessen en zich voortzet in het bouwen van apparaten met een lager tonerverbruik en een lager elektriciteitsverbruik tijdens het dagelijks gebruik. MyQ ondersteunt deze doelstellingen met een eigen reeks tools die u helpen om milieuvriendelijker te printen en scannen. Dankzij onze milieurapporten, gebruiksbeleid voor papier- en tonerbesparing en mogelijkheden voor printen op afstand kunt u een duidelijke stap voorwaarts zetten in het bereiken van uw groene doelstellingen. 

  • Bescherm uw afdrukgegevens 

    Bescherm uw afdrukgegevens 

    Veilig afdrukken 

    Met MyQ zijn uw gegevens veilig vanaf het moment dat u op 'afdrukken' drukt tot het moment dat u de afdrukken ophaalt bij uw Sharp . Onze printoplossing versleutelt zowel de volledige communicatie tussen gebruiker en printer als de systeemdatenbank. Met Pull Print haalt u uw documenten pas op nadat u een meervoudige authenticatie hebt doorlopen, bijvoorbeeld met een ID-kaart, pincode of gebruikersnaam en wachtwoord. Bovendien kunt u ook een contactloze QR-login instellen als standaardoptie en deze scannen met de MyQ Mobile Client. MyQ heeft ook een reeks opties om uw taken te beveiligen met watermerken en tijdstempels. 

  • Geautomatiseerde digitalisering 

    Geautomatiseerde digitalisering 

    Slimme workflows 

    Het handmatig invoeren van gegevens uit papieren documenten, zoals facturen en productielijsten, in uw interne systemen is tijdrovend en foutgevoelig. MyQ kan deze digitalisering automatiseren met zijn geavanceerde tekenherkenning en slimme workflows. U hoeft alleen maar het betreffende document te scannen. Zodra het is vastgelegd, haalt het systeem specifieke informatie uit het document, zoals selectievakjes, streepjescodes of stempels. Op basis van deze gegevens identificeert MyQ het documenttype en slaat het op in een vooraf gedefinieerde bestemming, zoals uw boekhoudkundige ECM-systeem. Deze automatisering maakt handmatig overtypen overbodig en automatiseert uw digitalisering. 

  • Blijf efficiënt en productief

    Blijf efficiënt en productief

    Easy Scan Easy Copy 

    Pas het paneel Sharp uw Sharp aan uw specifieke documentworkflowvereisten aan, of u nu werkt in een veiligheidsbewuste financiële sector of een gebruiksintensieve onderwijssector. Uw beheerder kan vooraf een reeks kopieer-/scanacties definiëren die na het inloggen op de MyQ Embedded Terminal worden weergegeven, afgestemd op uw behoeften. Als u bijvoorbeeld vaak documenten naar een bepaalde cloudmap scant, kunt u deze optie op het paneel plaatsen en tijd besparen door slechts op één knop te drukken in plaats van voor elke scan opnieuw dezelfde instellingen op de printer in te voeren.

  • Beheer uw documenten onderweg  

    Beheer uw documenten onderweg  

    Hybride werkplek

    Uw werkplekken – en documentbehoeften – zijn veel groter dan slechts één locatie, en we hebben MyQ ontworpen om u een hoge mate van flexibiliteit op het gebied van afdrukken te bieden. Scan uw documenten naar een van de vele ondersteunde cloudopslagplaatsen, zet documenten in de wachtrij en print ze flexibel onderweg vanaf uw apparaat met de MyQ Mobile Client. U kunt documenten veilig vanaf externe locaties afdrukken via Microsoft Print of gebruikmaken van de MyQ Desktop Client offsite printmonitoring of accounting. 

ADMINISTRATIEVE HOEK

  • Download MyQ in een handomdraai 

    Download MyQ in een handomdraai 

    Snelle installatie

    Het installeren van MyQ op uw Sharp printers duurt slechts enkele minuten. De printoplossing vindt automatisch aangesloten apparaten in uw netwerk, activeert en configureert ze en installeert de MyQ Embedded Terminal helemaal zelf. U hoeft uw Sharp niet handmatig te bezoeken of te configureren via hun webinterface. Bovendien kunt u het hele installatieproces vanaf één centrale locatie beheren via het MyQ Admin Dashboard. 

  • Navigeer uw vloot met gemak 

    Navigeer uw vloot met gemak 

    Printerbeheer en -monitoring 

    Het beheer van een printerpark wordt eenvoudiger wanneer u altijd de status van elke lokale printer kunt zien. Geen verrassingen of stapels IT-tickets meer. Het MyQ Dashboard biedt een overzicht van alle netwerkprinters, zelfs die op afgelegen locaties. Automatische meldingen brengen u op de hoogte van printerproblemen (apparaatfouten, ontbrekende verbruiksartikelen, enz.), die onmiddellijk kunnen worden opgelost. Met het beheerdersdashboard kunt u ook een breed scala aan instellingen beheren, allemaal binnen een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface. Met deze gecentraliseerde aanpak kunt u de tijd die u besteedt aan het beheer van uw printerpark tot een minimum beperken. 

  • Productieve processen opzetten 

    Productieve processen opzetten 

    Scanworkflows

    Definieer gepersonaliseerde documentworkflows die voldoen aan de behoeften van specifieke gebruikers of groepen. Hierdoor kunnen uw collega's de benodigde functies gemakkelijk vinden op het bedieningspaneel Sharp hun Sharp . Als de assistent van de CEO bijvoorbeeld vaak belangrijke documenten scant, kunt u een scanworkflow met één muisklik maken die elke nieuwe scan rechtstreeks naar zijn map stuurt. Of stel een eenvoudige kopieerknop in om het leven van HR gemakkelijker te maken. Verminder de tijd die uw team voor de MFP doorbrengt en help hen om op schema te blijven en productief te blijven. 

  • Het printgedrag van gebruikers beheren 

    Het printgedrag van gebruikers beheren 

    Afdrukbeleid 

    Ondersteun de uitgaven- en milieudoelstellingen van uw bedrijf met een reeks afdrukbeleidsregels. Deze zorgen ervoor dat gebruikers uw Sharp op een meer kosteneffectieve en milieuvriendelijke manier gebruiken. Om papierverspilling tegen te gaan en te voorkomen dat gebruikers afdrukken in de papierlade achterlaten, kunt u verplicht dubbelzijdig afdrukken en pull-afdrukken instellen. U kunt ook toner besparen door standaard zwart-witafdrukken in te schakelen (met uitzonderingen, bijvoorbeeld voor het management) of door de tonerbesparingsmodus te activeren. 

  • Controleer printuitgaven 

    Controleer printuitgaven 

    Geavanceerde boekhouding en rapportage 

    MyQ houdt elke pagina bij die wordt verwerkt met uw Sharp printer. De printkosten van uw organisatie zijn niet langer een mysterie, maar een nauwkeurig berekend cijfer. Om u te helpen bij het beheren van de printuitgaven binnen het bedrijf, biedt MyQ de mogelijkheid om kostenplaatsen bij te houden. Telkens wanneer gebruikers afdrukken, selecteren ze gewoon een specifiek kostencentrum voor de afdruktaak. Na een bepaalde periode kunt u vervolgens een afdrukrapport genereren met een gedetailleerd overzicht van de uitgaven per centrum. Onze oplossing voor afdrukbeheer is in hoge mate compatibel met veel BI-tools, zodat rapporten kunnen worden aangepast aan uw concrete behoeften. 

Bezoek onze Docs-pagina om alle functies van de MyQ Sharp te bekijken.

Bekijk functies

Zie MyQ op Sharp

Ontdek MyQ op andere merken


MyQ Sharp

Log in op het MyQ Portal om alle Sharp te zien die door MyQ worden ondersteund.

inloggen

Deze website maakt gebruik van cookies

We gebruiken cookies om inhoud en advertenties te personaliseren, om sociale mediafuncties aan te bieden en om ons verkeer te analyseren. We delen ook informatie over uw gebruik van onze site met onze sociale media-, advertentie- en analysepartners, die deze informatie kunnen combineren met andere informatie die u aan hen hebt verstrekt of die zij hebben verzameld tijdens uw gebruik van hun diensten.

Alles toestaan
Alles afwijzen
Aanpassen

Cookie-aanpassing