UTAX printers & MyQ

Krachtige combinatie voor printproductiviteit

MyQ is klaar voor gebruik op uw UTAX apparaten UTAX . Onze printbeheeroplossing ondersteunt het streven UTAX naar geavanceerde geautomatiseerde documentworkflows, hoge beveiligingsnormen en duurzaam printen. Het voegt ook een intuïtieve gebruikersinterface en unieke fallback-printing toe op basis van printapparaten.

Verminder uw papier- en energieverspilling

Groen drukken

Bij het ontwerpen van zijn producten UTAX extra nadruk op duurzaamheid. Dit geldt zowel voor de milieuvriendelijke productie van de apparaten als voor hun gebruik in kantoren met duurzame toners die elektriciteit besparen. MyQ sluit aan bij dit doel met een reeks tools voor milieuvriendelijk afdrukken. Dankzij milieurapporten, gebruiksbeleid voor papier- en tonerbesparing of efficiënte workflows die de tijd die aan de printers wordt besteed verminderen, zet u een extra stap in de richting van uw groene doelstellingen.
Bescherm uw afdrukgegevens

Veilig afdrukken

MyQ beschermt uw gegevens vanaf het moment dat u op Print klikt totdat u de afdrukken ophaalt. Onze printoplossing versleutelt de volledige communicatie tussen gebruiker, server en printer, evenals de systeemdatabase. Met Pull Print haalt u uw documenten pas op na authenticatie met een MFA-combinatie van een ID-kaart, pincode of gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt ook een contactloze QR-inlogmethode instellen en deze scannen met de mobiele app MyQ Mobile Client. U hebt ook veel opties om uw scans te beveiligen met watermerken of tijdstempels.
Digitaliseren en automatiseren

Slimme workflows

Stop met het handmatig verwerken van papieren documenten zoals facturen, bestellingen of productielijsten en het invoeren ervan in uw interne systemen. MyQ kan dit allemaal voor u doen met zijn geavanceerde tekenherkenning en slimme workflows. U hoeft alleen maar het betreffende document te scannen. Zodra het is vastgelegd, haalt het systeem specifieke informatie eruit, zoals selectievakjes, barcodes of stempels. Op basis van deze gegevens identificeert MYQ het documenttype en slaat het op in een vooraf gedefinieerde bestemming, zoals een boekhoudkundig ECM-systeem. Door deze automatisering hoeft u niets meer handmatig over te typen.
Blijf efficiënt en productief

Easy Scan Easy Copy

Laat het printerpaneel aansluiten bij uw werkelijke documentbehoeften. Uw beheerder kan een reeks specifieke kopieer-/fax-/scanacties vooraf definiëren die worden weergegeven op de ingebouwde terminal MyQ nadat u zich hebt aangemeld bij de UTAX printer UTAX . Als u bijvoorbeeld vaak naar een specifieke (cloud)map scant, hebt u deze optie op het paneel, hoeft u slechts op één knop te drukken en bespaart u tijd die u anders zou besteden aan het telkens opnieuw instellen van de printer wanneer u wilt scannen.
Documenten onderweg verwerken

Hybride werkplek

Kantoren zijn niet langer de enige plek waar u kunt werken, en daarom hebben we MyQ ontworpen voor uw hoge printflexibiliteit. Scan uw documenten naar een van de vele ondersteunde cloudopslagplaatsen, zet documenten in de wachtrij en print ze flexibel vanaf uw apparaat met de MyQ Mobile Client. U kunt documenten veilig vanaf externe locaties afdrukken via Microsoft Print of gebruikmaken van de MyQ Desktop Client offsite printmonitoring of accounting.

Download MyQ in een handomdraai

Snelle installatie

De installatie van MyQ op uw UTAX duurt slechts enkele minuten. De printoplossing vindt automatisch het apparaat dat op uw netwerk is aangesloten, activeert en configureert het en installeert zelfstandig de MyQ Embedded Terminal. U hoeft geen UTAX handmatig te installeren. Bovendien kunt u het hele installatieproces vanaf één centrale locatie in het beheerdersdashboard aansturen.
Afdrukken wanneer de verbinding wordt verbroken

Apparaat spoolen

Krijg een unieke failover-optie waarmee gebruikers kunnen blijven printen, zelfs als de server uitvalt. Als u Device Spooling MyQ hebt ingeschakeld, blijven printopdrachten die tijdens de storing naar een printwachtrij zijn verzonden, (versleuteld) opgeslagen in het geheugen van de MFP. Daar staan ze klaar om te worden afgedrukt na authenticatie. In combinatie met de offline aanmeldingsfunctie slaat het UTAX automatisch de inloggegevens van gebruikers op in de cache, zodat ze kunnen inloggen. De volledige statistieken blijven opgeslagen op de HDD/SSD van het apparaat en worden naar de server gerepliceerd wanneer deze weer online komt.
Navigeer uw vloot met gemak

Printerbeheer en -monitoring

U kunt altijd de status van de lokale afdrukken die u beheert bekijken. Geen verrassingen of stapels IT-tickets meer. Het MyQ Dashboard biedt u een overzicht van alle netwerkprinters, zelfs op afgelegen locaties. U kunt automatische meldingen inschakelen die u informeren over printerproblemen (apparaatfouten, ontbrekende verbruiksartikelen enz.), die u onmiddellijk kunt oplossen. Met het beheerdersdashboard kunt u ook een breed scala aan instellingen beheren – en dat alles in een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface. Met deze gecentraliseerde aanpak beperkt u de tijd die u besteedt aan het beheer van uw printerpark tot een minimum.
Productieve processen opzetten

Krachtige workflows

Definieer gepersonaliseerde scan- en kopieerworkflows die voldoen aan de specifieke behoeften van gebruikers/gebruikersgroepen. Op die manier vinden uw collega's altijd alleen de functies die ze nodig hebben op het bedieningspaneel UTAX hun UTAX . Als de assistent van de CEO bijvoorbeeld vaak belangrijke documenten scant, kunt u een scanworkflow met één muisklik instellen waarmee de scans rechtstreeks naar zijn/haar map worden verzonden. Of stel een eenvoudige kopieerknop in om het leven van uw HR-medewerkers gemakkelijker te maken. Verminder de tijd die uw team voor een MFP doorbrengt en help hen productief te blijven.
Het printgedrag van gebruikers beheren

Afdrukbeleid

Houd u aan het uitgaven- en milieubeleid van uw bedrijf met een reeks afdrukbeleidsregels. Laat gebruikers UTAX gebruiken zoals u dat wilt. Om papierverspilling tegen te gaan, kunt u verplicht dubbelzijdig afdrukken instellen en pull-printing gebruiken, zodat gebruikers geen afdrukken in de papierlade achterlaten. U kunt ook toner besparen door standaard zwart-witafdrukken in te schakelen (u kunt een uitzondering maken, bijvoorbeeld voor het management) of de tonerbesparingsmodus in te schakelen.
Controleer printuitgaven

Geavanceerde boekhouding en rapportage

MyQ houdt elke pagina bij die wordt verwerkt met uw UTAX printer. De printkosten van uw organisatie zijn niet langer een raadsel, maar een nauwkeurig berekend cijfer. Om u te helpen bij het beheren van de printuitgaven binnen het bedrijf, biedt MyQ de mogelijkheid om kostenplaatsen bij te houden. Elke keer dat gebruikers afdrukken, kunnen ze een specifiek kostencentrum (bijvoorbeeld een afdeling) selecteren waar de afdruktaak wordt geboekt. Na een bepaalde periode kunt u vervolgens een afdrukrapport genereren met een gedetailleerd overzicht van uw afdrukkosten. Onze oplossing voor afdrukbeheer is in hoge mate compatibel met verschillende BI-tools, zodat u de rapporten kunt aanpassen aan uw concrete behoeften.