O Condado de Jackson transforma os fluxos de trabalho de documentos
fluxos de trabalho com o MyQ
Desafio
A Jackson County Housing Authority que opera e gere vários complexos habitacionais de baixos rendimentos e com várias unidades no sul do Oregon, EUA, ajuda a administrar programas de habitação a preços acessíveis para futuros residentes. O seu parque de impressoras anterior tinha uma funcionalidade de privacidade que era utilizada para enviar documentos para "caixas" pré-definidas em dispositivos individuais. A empresa apercebeu-se de que seria benéfico um pacote de impressão que pudesse facilitar o fluxo de trabalho de saída.
Solução
4 Kyocera foram fornecidos com a solução de gestão de impressão MyQ instalada. O pessoal tem agora a sua frota equipada com as funcionalidades de impressão segura, eliminando a necessidade de selecionar uma impressora e reduzindo os passos necessários para manter a confidencialidade ao imprimir material sensível.
O terminal MyQ incorporado melhorou a experiência de impressão dos utilizadores, oferecendo personalização prática e facilidade de utilização.
Resultado
A solução MyQ proporcionou uma racionalização das funções de impressão, tornando os utilizadores mais felizes por poderem gerir facilmente os seus trabalhos de impressão, o que, por sua vez, aumentou a produtividade.
A segurança geral dos documentos foi melhorada e solidificada eforam poupados mais de 40.000 dólares em receitas de hardware.
Pontos-chave
- Maior segurança de dados e documentos
- Personalização e conforto avançados da IU
- Aumento da produtividade
- Mais de $40.000 poupados em receitas de hardware