A frota Lorient Agglomération é reduzida, reorganizada,
e pronta para imprimir

2 semanas
implementação

Desafio

A recente consolidação da Lorient Agglomérationde oito locais para um único local criou vários obstáculos ao serviço de impressão.

As suas novas instalações, com 300 funcionários, precisavam de reorganizar o seu equipamento de impressão, simplificar a manutenção e gerir melhor o acesso dos utilizadores ao sistema. A outra questão era modernizar o serviço de tratamento de documentos para proporcionar maior segurança e flexibilidade.

Solução

Lorient Agglomération descartou os seus obsoletos dispositivos de secretária a favor de 30 modernos Kyocera (MFPs) com Notificação de Alerta de Dispositivo. Os novos MFPs foram equipados com o Kyocera Net Manager (KNM) MyQ.

Resultado

A aplicaçãoMyQ Mobile e a impressão por extração permitiram aumentar a segurança dos documentos e a flexibilidade quando se tratava de recuperar documentos.

A manutenção simplificada com alertas automáticos activados pelo MyQ Service Module libertou o departamento de TI, permitindo-lhe concentrar-se em tarefas mais cruciais. A unificação do parque de impressoras reduziu as sobrecargas dos sistemas MFP individuais.

"A solução documental MyQ que implementámos permitiu-nos padronizar o nosso equipamento, personalizar a interface, permitir uma maior mobilidade, impressão segura e simplificar a manutenção do equipamento.

O nosso fornecedor de serviços apoiou-nos do início ao fim do processo, desde a validação das nossas escolhas até à implementação do equipamento e da solução em apenas duas semanas."

Marc Guyonvarch, Diretor dos Sistemas de Produção da DSI