O Ministério do Interior da República Checa coloca a
segurança em primeiro lugar com o MyQ

Problema

O Ministério do Interior da República Checa (MOI) é uma instituição estatal com materiais impressos que são frequentemente estritamente confidenciais, com uma elevada mobilidade dos utilizadores entre locais de trabalho individuais.

Isto significa maiores exigências em termos de segurança. A análise inicial do MyQcentrou-se nas duas sedes do Ministério em Praga. Após uma implementação bem sucedida em Praga, o Ministério decidiu alargar a encomenda a outras organizações, tais como a Polícia da República Checa e o Sistema Integrado de Resgate da República Checa.

Solução

A análise gratuita da MyQ revelou que, em dois edifícios da MOI, foram utilizadas cerca de 2900 impressoras e 300 impressoras multifunções (MFPs) de várias marcas para imprimir pequenos volumes.

A situação atual foi reduzida para 1.000 impressoras e apenas um MFP por piso. O equipamento técnico foi selecionado da Kyocera e RICOHtodos equipados com a solução de gestão de impressão MyQ . Foi escolhida uma forma transparente e simples de contabilização - pagamento por clique (o modelo "tudo incluído").

Resultado

Ao instalar os módulos de gestão e serviço de impressãoMyQ , ambos os edifícios do MOI foram dotados da segurança, transparência e monitorização de impressoras de que necessitavam.

Isto significa que os utilizadores e os especialistas de TI têm disponibilidade total de todos os dispositivos e mais tempo para tarefas importantes. A operação nunca foi tão fácil graças à interface personalizada (UI) do terminal incorporadoMyQ .

O benefício financeiro foi estimado em mais de 250 000 euros, e o projeto robusto ainda está em curso.