Ministério checo coloca a segurança em primeiro lugar com o MyQ

Problema

O Ministério do Interior da República Checa (MOI) é uma instituição estatal com materiais impressos que são frequentemente estritamente confidenciais, com uma elevada mobilidade dos utilizadores entre locais de trabalho individuais. Isto significa maiores exigências em termos de segurança. A análise inicial do MyQ centrou-se nas duas sedes do Ministério em Praga. Após uma implementação bem sucedida em Praga, o Ministério decidiu alargar a encomenda a outras organizações, tais como a Polícia da República Checa e o Sistema Integrado de Resgate da CR.

Solução

A MyQ Free Analysis descobriu que, em dois edifícios do MOI, eram utilizadas cerca de 2 900 impressoras e 300 impressoras multifunções (MFPs) de várias marcas para imprimir pequenos volumes. A situação atual foi reduzida para 1.000 impressoras e apenas um MFP por piso. Foram selecionados equipamentos técnicos da Kyocera e da Ricoh, todos equipados com a solução MyQ. Foi escolhida uma forma transparente e simples de contabilidade - pagamento por clique (o modelo "tudo incluído").

Benefícios

Ao instalar os Módulos de Gestão e Serviço de Impressão MyQ, ambos os edifícios do MOI foram dotados de segurança, transparência e monitorização de impressoras. Isto significa que os utilizadores e os especialistas de TI têm disponibilidade total de todos os dispositivos e mais tempo para tarefas importantes. A operação nunca foi tão fácil graças à interface personalizada (UI) do terminal incorporado MyQ. O benefício financeiro foi estimado em mais de 250.000 euros, e o projeto robusto ainda está em curso.