Impressoras multifunções HP e MyQ X

União de eficiência e facilidade de utilização

MyQ X está 100% pronto para ser instalado nas suas impressoras multifunções HP . Apoia HP no seu caminho em direção à impressão sustentável, ao funcionamento perfeito da impressora e a fluxos de trabalho eficientes. Também acrescenta capacidades avançadas de processamento de documentos que lhe permitem automatizar a extração de dados de ficheiros em papel.

Impressoras multifunções HP e MyQ X

DESTAQUE DIGESTO

  • Promover a sustentabilidade da impressão

    Promover a sustentabilidade da impressão

    Impressão ecológica 

    O impacto sustentável é um dos principais objectivos da HP na produção e funcionamento dos seus dispositivos de impressão. Vai desde a reutilização de materiais e redução de resíduos até à minimização da pegada de carbono. MyQ X está pronto para alargar o esforço ecológico da HP. Oferece uma variedade de funcionalidades que promovem a impressão ecológica e o comportamento responsável do utilizador. Pode definir políticas de impressão sustentáveis (apenas a preto e branco, impressão frente e verso), reduzir o consumo de eletricidade dos dispositivos ou observar o seu impacto nos relatórios ambientais.

  • Automatize a sua digitalização

    Automatize a sua digitalização

    Fluxos de trabalho avançados de OCR

    Copiar informações de documentos em papel é cansativo e consome muito tempo. Digitalize as suas facturas, contratos ou guias de remessa automaticamente com apenas alguns cliques! Com os Fluxos de Trabalho Inteligentes do MyQ X Ultimate, os dados são extraídos do ficheiro físico e copiados para os seus sistemas internos (como o ECM) em segundos. Basta digitalizar o documento e o sistema fará o resto. Ele sabe como reconhecer apenas certas zonas do documento e extrai dados específicos, tais como caixas de verificação, QR ou códigos de barras.

  • Digitalizar e copiar de forma eficiente

    Digitalizar e copiar de forma eficiente

    Digitalização fácil, Cópia fácil

    Porquê configurar de novo a sua ação de cópia/digitalização favorita sempre que precisar de a utilizar? Os administradores do sistema podem predefinir fluxos de trabalho de digitalização e cópia personalizados para que a digitalização e a cópia sejam convenientes. Encontrá-lo-á no painel da impressora depois de iniciar sessão como uma ação predefinida que responde às suas necessidades de impressão, como a digitalização para e-mail. Basta premir o botão "Digitalizar para e-mail" e aguardar a sua digitalização na caixa de entrada.

  • Manter os dados de impressão seguros

    Manter os dados de impressão seguros

    Segurança de impressão

    A utilização indevida de dados sensíveis devido a um ambiente de impressão não seguro é uma ameaça real. É por isso que encriptamos os seus dados de impressão durante toda a comunicação entre o utilizador, o servidor e a impressora. Proteja ainda mais as suas impressoras multifunções HP com autenticação de dois factores (nome de utilizador + palavra-passe, PIN ou cartão de identificação), ou código QR digitalizável com o cliente móvel MyQ X, e imprima apenas após o início de sessão com a impressão pull. Também pode colocar uma marca de água nas suas impressões para evitar a partilha não autorizada.

  • Experimente a simplicidade de utilização

    Experimente a simplicidade de utilização

    Terminal incorporado

    A impressão, a digitalização e a cópia não devem atrasar as suas outras tarefas urgentes. Para o ajudar a manter-se a par de tudo no painel da impressora, MyQ simplificou-o ao máximo com o seu exclusivo Terminal Incorporado. Este proporciona-lhe uma experiência de utilizador suave, permitindo-lhe iniciar a maioria dos seus processos com um único clique. Queremos dar-lhe o máximo de clareza possível, por isso fizemos os azulejos grandes, coloridos e fáceis de ler. Além disso, os administradores podem conceber o seu próprio tema sem problemas e selecionar as cores e os ícones que se adequam ao design da sua empresa.

CANTO DA ADMINISTRAÇÃO

  • Instalar MyQ X num instante

    Instalar MyQ X num instante

    Instalação rápida

    Colocar MyQ X nas impressoras HP é rápido e fácil. Liga-se os dispositivos, liga-os à rede local e já está. O sistema encontra novas impressoras por si próprio e instala todos os controladores necessários, bem como a solução de impressão. Como cereja no topo do bolo das TI, pode fazer tudo isto remotamente.

  • Gerir a sua frota a partir de um único local

    Gerir a sua frota a partir de um único local

    Gestão e monitorização (remota) de impressoras

    Mantenha-se atento aos seus dispositivos HP em qualquer lugar a partir do Painel de AdministraçãoMyQ X. A partir daí, terá uma visão geral completa de todas as suas impressoras ligadas (mesmo as remotas) num único local. Pode gerir as suas definições, verificar o seu estado e evitar problemas com acções predefinidas. Se algo correr mal - seja um erro da impressora ou papel encravado - será o primeiro a saber, graças às notificações automáticas. Tudo isto numa interface Web de fácil utilização.

  • Aumente a produtividade da sua equipa

    Aumente a produtividade da sua equipa

    Fluxos de trabalho personalizados

    Ajude os seus colegas a serem rápidos e eficientes nas suas tarefas de impressão/digitalização/cópia e crie fluxos de trabalho personalizados. Descubra quais são as necessidades específicas de processamento de documentos dos diferentes departamentos e ajuste os seus fluxos de trabalho em conformidade. Crie botões de um clique com propriedades de saída específicas (formato, resolução, etc.) e destino - armazenamento local, correio eletrónico ou pasta na nuvem, e atribua-os a um utilizador ou grupo de utilizadores.

  • Seja responsável pelas despesas de impressão

    Seja responsável pelas despesas de impressão

    Contabilidade e relatórios avançados

    Com o MyQ X, nunca perde o controlo do número de trabalhos de impressão processados durante um determinado período. O sistema contabiliza cada página, e poderá ver toda a atividade de impressão em relatórios de impressão. Estes podem ser amplamente personalizados, bem como ligados às ferramentas de BI utilizadas na sua empresa. Pode permitir que os utilizadores contabilizem os seus trabalhos de impressão num projeto, grupo ou centro de custos para ver os custos de impressão em toda a empresa com mais detalhe. Para promover um comportamento de impressão responsável, pode também configurar MyQ X Quota para definir um limite máximo de páginas impressas ou utilizar o Crédito para cobrar aos utilizadores por página impressa.

  • Configurar regras de impressão

    Configurar regras de impressão

    Políticas de impressão

    O "tudo o que puder imprimir" pode não ser a forma mais económica de configurar a impressão na sua empresa. A utilização das políticas de impressão MyQ X assegura que todos os utilizadores seguem as mesmas regras. Pode criar a impressão a P&B por defeito - e permitir a cor apenas para gestão - ou a impressão obrigatória em frente e verso. Isto ajuda a sua empresa a poupar nas impressões e a controlar a utilização de consumíveis de impressão.

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