Impressoras multifunções Xerox e MyQ X 

Acelere a produtividade e a sustentabilidade da impressão

MyQ X está totalmente preparado para ser implementado nos seus dispositivos multifunções Xerox . A nossa solução de gestão de impressão alinha-se com os esforços da Xerox para adaptar os seus dispositivos para satisfazer as necessidades da força de trabalho móvel e híbrida atual, torná-los facilmente acessíveis a pessoas com deficiências, cumprir elevados padrões de segurança e fornecer serviços de impressão e documentos digitalizados de forma sustentável. MyQ X também acrescenta uma IU intuitiva para administradores e utilizadores finais.

Impressoras multifunções Xerox e MyQ X 

DESTAQUE DIGESTO

  • Reduzir o seu consumo de papel e energia  

    Reduzir o seu consumo de papel e energia  

    Impressão ecológica

    Xerox acredita na sustentabilidade que abrange todo o ciclo de vida do produto. Esta abordagem inclui os seus processos de fabrico ecológicos, bem como o funcionamento diário dos seus dispositivos nos escritórios com a sua utilização de toner e eletricidade. MyQ X apoia estes objectivos com a sua gama de ferramentas para impressão e digitalização amigas do ambiente. Graças aos nossos relatórios ambientais, políticas de utilizador de poupança de papel/toner e capacidades de impressão remota, pode dar um passo extra para atingir os seus objectivos ecológicos. 

  • Proteja os seus dados de impressão  

    Proteja os seus dados de impressão  

    Impressão segura 

    Os seus dados estão seguros com o MyQ X a partir do momento em que clica em Imprimir até recolher as impressões. A nossa solução de impressão encripta toda a comunicação utilizador-servidor-impressora, bem como a base de dados do sistema. Com o Pull Print, só recolhe os seus documentos após uma autenticação multifactor que pode incluir o seu cartão de identificação, código PIN ou nome de utilizador e palavra-passe. Além disso, existem muitas opções para proteger as suas digitalizações e impressões com marcas de água ou carimbos de data/hora. 

  • Mantenha-o acessível 

    Mantenha-o acessível 

    Acessibilidade da Web 

    A acessibilidade é fundamental no local de trabalho e Xerox concebeu-a claramente nos seus dispositivos. Demos o passo seguinte, adaptando a IU da Web MyQ X para utilizadores e administradores de TI, de modo a cumprir as diretrizes de acessibilidade de conteúdos da Web. Até comprovámos este facto obtendo a certificação BITV que confirma que MyQ X 10.2 Server é aprovado para o nível AA das WCAG 2.1, estando em conformidade com os requisitos legislativos nos EUA, Canadá e UE.  

  • Mantenha-se eficiente e produtivo 

    Mantenha-se eficiente e produtivo 

    Digitalização fácil e cópia fácil 

    Faça com que o painel da impressora reflicta as suas necessidades reais em termos de documentos. O administrador pode predefinir um conjunto de acções específicas de cópia/fax/digitalização que aparecerão no Terminal Incorporado do MyQ X após o início de sessão na impressora multifunções Xerox . Por exemplo, se digitalizar frequentemente para uma pasta específica na nuvem, pode ter esta opção no painel, premir apenas um botão e poupar tempo que, de outra forma, seria gasto na impressora a repor as propriedades para cada digitalização. 

  • Mantenha os seus documentos em movimento  

    Mantenha os seus documentos em movimento  

    Local de trabalho híbrido 

    O seu local de trabalho é muito maior do que apenas o escritório, e concebemos MyQ X para lhe proporcionar um elevado nível de flexibilidade de impressão. Digitalize os seus documentos para uma das inúmeras plataformas de armazenamento em nuvem suportadas, coloque os documentos em fila de espera e imprima-os de forma flexível em qualquer lugar a partir do seu dispositivo com o Cliente MóvelMyQ X. Pode imprimir documentos de forma segura a partir de locais remotos através do Microsoft Universal Print ou tirar partido do MyQ Desktop Client para monitorização ou contabilidade de impressões fora do local. 

CANTO DA ADMINISTRAÇÃO 

  • Obter MyQ X num instante

    Obter MyQ X num instante

    Instalação rápida

    A instalação MyQ X nas suas impressoras multifuncionais Xerox demora apenas alguns minutos. A solução de impressão encontra automaticamente os dispositivos ligados na sua rede, ativa-os e configura-os e, em seguida, instala o MyQ X Embedded Terminal por si só. Não terá de instalar manualmente quaisquer controladores de impressora Xerox . Além disso, pode controlar todo o processo de instalação a partir de uma localização central através do painel de administração. 

  • Guie a sua frota com facilidade 

    Guie a sua frota com facilidade 

    Gestão e monitorização de impressoras 

    Gerir uma frota de impressoras é mais simples quando se pode ver sempre o estado de cada impressora local. Sem mais surpresas ou pilhas de bilhetes de TI, o Painel de ControloMyQ Admin fornece uma visão geral sem stress de cada impressora de rede - mesmo as que estão em locais remotos. As notificações automáticas informam-no sobre os problemas da impressora (erros do dispositivo, consumíveis em falta, etc.) que podem ser resolvidos imediatamente. O painel de controlo administrativo também lhe permite gerir uma vasta gama de definições - tudo numa interface intuitiva e de fácil utilização. Com esta abordagem centralizada, pode reduzir ao mínimo o tempo gasto na gestão do seu parque de impressoras. 

  • Configurar processos personalizados 

    Configurar processos personalizados 

    Fluxos de trabalho de digitalização 

    Defina fluxos de trabalho de digitalização e cópia personalizados que satisfaçam as necessidades de utilizadores ou grupos específicos. Isso permite que seus colegas encontrem facilmente as funções necessárias no painel da impressora Xerox . Por exemplo, se o seu contabilista digitaliza frequentemente documentos importantes, crie um fluxo de trabalho de digitalização com um clique que envie as novas digitalizações diretamente para a respectiva pasta. Ou, configure um botão de cópia direta para facilitar a vida aos RH. Reduza o tempo que a sua equipa passa em frente ao MFP e ajude-a a manter-se atenta e produtiva. 

  • Gerir o comportamento de impressão dos utilizadores

    Gerir o comportamento de impressão dos utilizadores

    Política de impressão 

    Apoie os gastos da sua empresa e os objectivos ambientais com um conjunto de políticas de impressão. Estas orientam os utilizadores a utilizar as suas impressoras Xerox de uma forma mais económica e ambiental. Para reduzir o desperdício de papel e impedir que os utilizadores deixem impressões no tabuleiro de papel, configure a impressão frente e verso obrigatória e a impressão pull. Também pode poupar toner activando a impressão a preto e branco predefinida (com excepções, por exemplo, para gestão) ou activando o modo de poupança de toner. 

  • Controlo das despesas de impressão 

    Controlo das despesas de impressão 

    Contabilidade e relatórios avançados 

    MyQ X regista todas as páginas processadas com a sua impressora multifunções Xerox . Os custos de impressão da sua organização deixarão de ser um mistério, passando a ser um valor calculado com precisão. Para o ajudar a gerir as despesas de impressão em toda a empresa, MyQ X permite a contabilidade de projectos que lhe permite gerar um relatório de impressão com uma visão geral detalhada das despesas. A nossa solução de gestão de impressão é altamente compatível com muitas ferramentas de BI, pelo que os relatórios podem ser ajustados às suas necessidades concretas.

Visite a nossa página Docs para ver todas as funcionalidades da impressora MyQ X Xerox

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