Impressão sustentável: Reduzir a sua pegada ambiental com MyQ X

Introdução

A sustentabilidade é mais do que uma palavra de ordem; é uma necessidade. As empresas de todo o mundo estão a reconhecer a importância de adotar práticas sustentáveis, não só para reduzir o seu impacto ambiental, mas também para melhorar os seus resultados. Uma área em que a sustentabilidade tem feito progressos significativos é no mundo da impressão. De acordo com o relatório "Sustainability Trends, 2023" da Quocirca, publicado em outubro de 2023, quase metade das organizações afirma que o seu compromisso com a sustentabilidade influencia significativamente a escolha do seu fornecedor de impressão. O relatório enfatiza que as decisões de sustentabilidade estão a democratizar-se, envolvendo uma série de partes interessadas, desde executivos de nível C a utilizadores individuais. É evidente que a sustentabilidade não é apenas uma tendência; é um imperativo estratégico.

O paradoxo da impressão

A impressão, algo que muitos de nós fazemos diariamente, pode ter uma pegada ambiental surpreendentemente substancial. Não se trata apenas da tinta e do papel; trata-se de todo o ciclo de vida da impressão, desde a extração de recursos até à eliminação de resíduos. É aqui que entra em jogo o conceito de impressão sustentável. Trata-se de estar mais atento aos recursos que utilizamos, reduzir os resíduos e fazer escolhas conscientes que sejam amigas do ambiente.

MyQ: O seu parceiro de sustentabilidade

As soluções personalizadas do MyQ foram concebidas para ajudar as organizações a reduzir a sua pegada ambiental, mantendo a eficiência e a produtividade. Vamos mergulhar em algumas caraterísticas chave que fazem do MyQ X um campeão na impressão sustentável.

1. Perspectivas práticas para uma impressão sustentável

Para conseguir uma impressão sustentável, as organizações devem começar por compreender o seu ambiente de impressão. Obter informações e dados valiosos sobre volumes de impressão, comportamento de impressão dos utilizadores, análise de custos e impacto ambiental são cruciais para a criação de um plano de ação para a sustentabilidade. O MyQ X fornece às organizações dados precisos sobre o seu ambiente de impressão, que podem ser facilmente analisados e compreendidos através de widgets de dashboard em tempo real, relatórios padrão e dashboards de dados visuais.

O MyQ X pode ser integrado com ferramentas de business intelligence como o Microsoft Power BI para fornecer às organizações uma visão mais profunda do seu ambiente de impressão. Esta integração simplifica ainda mais o processo de análise de dados e a tomada de decisões informadas relativamente à sustentabilidade da impressão.

Exemplo de um painel de controlo ambiental criado através da integração do Microsoft Power BI com o MyQ X.

2. Interações com o utilizador favoráveis ao ambiente

O cliente MyQ X PC, também conhecido como MyQ Desktop Client (MDC), é uma ferramenta leve mas poderosa que se liga perfeitamente ao sistema MyQ através das estações de trabalho dos utilizadores. Uma das suas caraterísticas de destaque são os pop-ups interactivos do utilizador que podem ser utilizados para promover um comportamento de impressão sustentável. Estes avisos são facilmente configurados pelo administrador do MyQ X. Por exemplo, se um utilizador estiver prestes a imprimir um documento longo numa só face, um pop-up pode sugerir a impressão em frente e verso como uma alternativa amiga do ambiente, reduzindo significativamente a utilização de papel.

3. Políticas de impressão predefinidas

Todos nós temos aqueles momentos de urgência em que carregamos no botão "Imprimir" sem considerar o impacto ambiental. O MyQ X também trata disso. Permite aos administradores configurar políticas de impressão predefinidas. Por exemplo, os documentos podem ser definidos para imprimir em monocromático, utilizar a impressão frente e verso ou ativar o modo de poupança de toner por defeito. Os utilizadores podem ainda fazer alterações, se necessário, mas isto serve como um incentivo à sustentabilidade.

4. Atribuir quotas de impressão

Para reduzir ainda mais a impressão e a utilização de consumíveis, o MyQ X permite que as organizações atribuam quotas de impressão (orçamentos) a utilizadores, grupos de utilizadores ou grupos de contabilidade. Estas quotas podem ser definidas em termos de páginas impressas ou de valor monetário. Esta abordagem encoraja hábitos de impressão responsáveis, levando os utilizadores a considerar o seu orçamento mensal antes de imprimir. O resultado é a redução do impacto ambiental, minimizando os custos de papel, toner e impressão.

5. Pré-visualização do trabalho

A funcionalidade de pré-visualização de trabalhos do MyQ X permite aos utilizadores reverem os seus trabalhos de impressão diretamente no painel da impressora. Esta funcionalidade elimina a necessidade de múltiplas viagens entre o computador e a impressora, assegurando que o trabalho correto é sempre libertado. O resultado? Menos reimpressões e menos desperdício de consumíveis. A pré-visualização de trabalhos também está disponível através do cliente móvel cliente móvel MyQ Xproporcionando flexibilidade e conveniência.

6. Poupe energia com fluxos de trabalho de um clique

Eficiência e sustentabilidade andam de mãos dadas. Os fluxos de trabalho de um clique da MyQ X não só poupam tempo como também energia. Quanto menos tempo os utilizadores passarem na impressora multifunções, mais rapidamente esta regressa a um modo de poupança de energia. É uma situação em que todos ganham: menos energia consumida e uma pegada ambiental mais pequena.

7. Reduzir os resíduos com a impressão pull

A impressão pull é uma caraterística essencial para locais de trabalho com consciência ecológica. O MyQ X assegura o armazenamento seguro dos trabalhos de impressão até que os utilizadores se autentiquem na impressora e solicitem as suas impressões. Isto não só reforça a segurança, como também minimiza o desperdício de papel e de consumíveis, evitando reimpressões desnecessárias causadas por impressões extraviadas ou não acompanhadas na impressora.

O terminal incorporado MyQ X oferece aos utilizadores uma variedade de opções de início de sessão seguras.

8. Digitalize os seus documentos

Quanto mais digitalizarmos, mais ecológicos nos tornamos. O MyQ X apoia esta transformação ao oferecer uma variedade de fluxos de trabalho de digitalização de documentos que podem ser personalizados para satisfazer as necessidades específicas de utilizadores individuais ou departamentos. Além disso, para os clientes que procuram capacidades avançadas de processamento de documentos, o MyQ X pode integrar-se perfeitamente com Sistemas de Gestão Documental (DMS) como o ScannerVision. Ao adotar processos mais eficientes em termos de papel, as organizações podem reduzir significativamente a sua dependência de impressões físicas, resultando numa redução do consumo de papel e de consumíveis, bem como numa redução do espaço de armazenamento necessário para o arquivo de documentos. Isto, por sua vez, não só minimiza os custos como também contribui para um impacto ambiental positivo.

Resumo da impressão sustentável

O relatório "Sustainability Trends, 2023" da Quocirca deixa claro: a sustentabilidade está a influenciar as escolhas dos fornecedores de impressão e da tecnologia nas organizações. A impressão sustentável não é apenas uma escolha; é um imperativo para as empresas responsáveis. A Solução de Gestão Documental e de Impressão MyQ X permite que as organizações reduzam a sua pegada ambiental enquanto mantêm a produtividade e a eficiência. Com funcionalidades como pop-ups interactivos, políticas de impressão predefinidas, quotas de impressão e conhecimentos acionáveis, o MyQ X oferece uma solução holística e orientada para o futuro para práticas de impressão sustentáveis. 

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