雲端訂閱服務：混合辦公環境的關鍵所在
2021年10月20日
近年來，一項現代工作工具使用者如今不可或缺的服務——雲端技術——正穩健地於資訊科技領域中拓展其版圖。
雲端技術幾乎無所不在，無論是資料備份、檔案共享，還是提供儲存與運算能力。一波又一波的封鎖措施強化了雲端服務的普及性，員工被迫居家辦公，使彈性協作工具扮演關鍵角色。高德納甚至預測，今年終端用戶在公有雲的支出將較去年增加23%，從2700億美元攀升至3323億美元。
三種雲
「雲端技術」吸引客戶的主因在於其近乎無限的可用性。將服務遷移至虛擬環境可確保全天候運作，此為所有雲端模式的共通特質。企業通常從三種雲端類型中進行選擇：
在公有雲的案例中，服務供應商負責管理所有基礎設施與軟體，因此使用者無需擔憂任何維護事宜。他們只需完成註冊，從雲端工具組合中挑選所需服務，即可立即開始使用。
相對地，私有雲則專屬單一企業使用。該企業在本地端管理雲端環境，因而擁有完全的控制權。此類雲端能高度配合企業的特定需求——例如可將自有軟體遷移至此處運作。
若企業希望兼顧兩種模式的優勢，可採取混合雲的中間路線，將業務流程分配至兩種主要雲端類型之間。
你選好了嗎？該付錢了
某些公共雲端服務可免費使用。用戶創建帳戶後便能使用各類應用程式，但通常受限於提供的儲存空間大小——若需擴充容量，便得掏錢購買。
然而，若企業希望將雲端作為遷移（部分）運算流程或資料的場所，或是為員工提供統一服務的平台，則必須從一開始就付費。與先前普遍購買所謂永久授權不同，絕大多數雲端解決方案皆採定期訂閱制付費。 客戶訂閱預先約定的服務參數，供應商則提供相應服務。例如當企業將雲端用作資料庫儲存空間或網站託管場地時，通常需為特定運算能力（RAM、CPU）或可用虛擬儲存空間的容量付費。
若企業決定以雲端方式「裝備」辦公室，即為員工提供統一的辦公室應用程式、通訊工具等雲端服務，通常可直接採用供應商現成的套裝方案（例如Microsoft ）。在此情況下，企業需為每位使用者支付月費，而費用金額則取決於所選方案的類型。
行動文件處理，輕鬆無煩惱
雲端技術已席捲幾乎所有辦公室流程，包括文件處理。 MyQ 解決方案Azure ，該平台將以可靠且安全的方式處理文件作業，同時無需佔用本地伺服器的空間。
然而，現代工作場所能透過智慧數位工作助理，將文件作業完全跨越虛擬門檻，盡享基於雲端的軟體即服務（SaaS）所帶來的便利與靈活性。 MyQ Roger。此軟體託管於公有雲端，訂閱者無需擔憂任何維護或管理事宜，相關責任MyQ。IT管理員僅需將應用程式輕鬆部署至多功能印表機終端，使用者則能以更簡便的方式啟動免費行動應用程式（Android與iOS系統皆支援），隨時隨地快速處理文件。 使用者只需點擊數下，即可MyQ Roger 連結至OneDrive 雲端儲存空間OneDrive 從中直接列印文件OneDrive 透過手機相機掃描至雲端 OneDrive 管理虛擬檔案。
無可匹敵的價格MyQ Roger 組中的一張王牌，點此查看完整卡組。
無處不在的辦公室
MyQ Roger 採月費訂閱制。企業僅需為每台 MyQ Roger 的多功能印表機付費，無需額外支出。設備數量可彈性調整，以因應當前工作場所的需求。 在租戶範圍內（每個企業專屬的公共雲端空間），可連接服務的使用者數量不受限制。使用者僅需下載MyQ Roger 應用程式並完成註冊，即可開啟數位辦公室的大門。
MyQ Roger 還能原生連接其他雲端服務，例如 OneDrive、Google Drive 以及Microsoft通用列印服務，讓員工隨時都能直接從Microsoft 環境獲得進階列印功能。透過訂閱雲端服務，企業得以 邁入混合辦公時代，轉向數位雲端模式，告別僅限辦公室工作的限制。