RICOH & MyQ X

Die perfekte Passform für Flexibilität und Mobilität

MyQ ist bereit für den Einsatz auf Ihren Ricoh ! Unsere Drucklösung erweitert Ricoh um flexible Funktionen für mobiles und Remote-Arbeiten mit Dokumenten, lückenlose Sicherheit und Fallback-Druck einzigartigen Fallback-Druck“. Außerdem erhalten Sie personalisierte Ein-Klick-Workflows sowie eine Vielzahl von Tools, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Druckkosten helfen.

RICOH & MyQ X

Übersicht über die Funktionen

  • Erreichen Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele

    Erreichen Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele

    Umweltfreundliches Drucken

    Ricoh eine nachhaltige Herstellung von Druckgeräten und eine nachhaltige UnternehmensführungRicoh . Zu den langfristigen Zielen des Unternehmens gehört die Reduzierung der CO₂-Emissionen sowie die Umstellung auf erneuerbare Energien. MyQ X unterstützt Ricoh dieser Mission mit einer Reihe von Funktionen für umweltbewusstes Drucken. Druckrichtlinien (beidseitiger Druck, Schwarz-Weiß-Druck) helfen Ihnen, den Verbrauchsmaterialabfall zu begrenzen, und effiziente Arbeitsabläufe sparen Strom, da die Nutzer weniger Zeit am Drucker verbringen. Außerdem können Sie die Nutzer durch Pop-ups, Kontingente oder Druckguthaben für ihr Druckverhalten sensibilisieren.  

  • Flexibilität bei Dokumenten nutzen  

    Flexibilität bei Dokumenten nutzen  

    Hybrider Arbeitsplatz

    Moderne Arbeitsumgebungen zeichnen sich oft durch Remote- und flexibles Arbeiten aus – genau wie MyQ . Damit Sie Ihre Dokumente jederzeit und überall griffbereit haben, können Sie sie einfach in einen der zahlreichen unterstützten Cloud-Speicher wie Google Drive, OneDrive oder Dropbox scannen. Um Dokumente von überall aus zum Drucken in die Warteschlange zu stellen, nutzen Sie die Integration MyQ mit Universal Print von Microsoft. Auch sicheres Drucken außerhalb des Büros ist kein Problem: Verwenden Sie den kostenlosen MyQ Desktop Client verarbeiten Sie Ihre Dateien sicher mit Abrechnungs- und Überwachungsfunktionen.  

  • Drucken Sie von Ihrem Gerät aus 

    Drucken Sie von Ihrem Gerät aus 

    Mobiles Drucken  

    BYOD (Bring Your Own Gerät) sorgt auch beim Drucken für ein neues Maß an Flexibilität bei der Arbeit. Mit unserer kostenlosen nativen Android-/iOS-App MyQ Mobile Client“ können Sie Dokumente an Ihren Ricoh Drucker zu senden. Stellen Sie Ihre Dateien auf dem Weg zu einer Besprechung in die Warteschlange, melden Sie sich mit einem QR-Code an und geben Sie die Dokumente von Ihrem Smartphone oder Tablet aus frei. Mit dem Client können Sie außerdem Druckeinstellungen (Farbe, Format usw.) ändern, Ihre PIN ändern oder guthaben aufladen . 

  • Schützen Sie Ihre Drucke 

    Schützen Sie Ihre Drucke 

    Sicheres Drucken 

    Ihre sensiblen Druckdaten dürfen niemals in die falschen Hände geraten – und MyQ sorgt dafür. Alle Informationen, die auf dem Weg vom Benutzer über den Server zum Drucker durch die Druckumgebung laufen, werden mithilfe modernster Protokolle und Technologien umfassend verschlüsselt. Durch eine sichere Multi-Faktor-Anmeldung mit Ausweis, PIN oder Benutzername und Passwort verhindern Sie unbefugten Zugriff auf den Drucker. Darüber hinaus können Sie mit Pull Printing die Druckaufträge erst nach Authentifizierung Gerät freigeben.  

  • Effizienz beim Scannen 

    Effizienz beim Scannen 

    Easy Scan

    Scannen Sie im gewünschten Format an den Zielort Ihrer Wahl, ohne auf zehn verschiedene Tasten tippen zu müssen und dabei Ihre kostbare Zeit zu verschwenden. Sie können Ihre personalisierte Scanfunktion auf Ihrem Ricoh Drucker-Bedienfeld unter einer einzigen Taste einrichten. Wenn Sie diese Taste drücken, sendet das System die Datei automatisch im gewünschten Format an eine E-Mail-Adresse, in die Cloud oder in einen lokalen Ordner. Sie können außerdem die Zeichenerkennung hinzufügen und Ihre Scans in durchsuchbare PDF-Dateien umwandeln. 

Admin-Ecke

  • MyQ im Handumdrehen bereitstellen

    MyQ im Handumdrehen bereitstellen

    Schnelle Installation

    So erhalten Sie Ihr Ricoh Multifunktionsdrucker MyQ einzurichten, dauert nur wenige Minuten und erfordert keinen zusätzlichen Aufwand. Sobald die Geräte angeschlossen und mit Ihrem lokalen Netzwerk verbunden sind, scannt die automatische Erkennung MyQ diese und findet neue Geräte von selbst. Anschließend installiert es alle Ricoh notwendigen Treiber sowie die Drucklösung. Sie können den gesamten Vorgang aus der Ferne starten, ohne vor Ort bei den Geräten sein zu müssen. 

  • Drucken ohne Serververbindung  

    Drucken ohne Serververbindung  

    Gerät Spooling

    Server ausgefallen? Das hält Sie jetzt nicht mehr vom Drucken ab! Mit MyQ können Sie Ricoh Drucker erhalten eine einzigartige failover , die es Benutzern ermöglicht, auch bei einem Verbindungsausfall zu drucken. Ist dieSpooling während eines Ausfalls aktiviert, druckaufträge die in der Warteschlange befindlichen druckaufträge sicher im internen Speicher des Druckers gespeichert und nach Authentifizierung gedruckt. Offline-Abrechnungsdaten werden automatisch auf dem Server aktualisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

     

  • Druckkosten niedrig halten

    Druckkosten niedrig halten

    Fortgeschrittene Buchhaltung und Berichterstattung  

    Wenn der Druckvorgang nicht ordnungsgemäß überwacht wird, kann er ziemlich kostspielig werden. Mit MyQ können Sie jede Seite nachverfolgen, die gedruckt, kopiert, gefaxt oder gescannt wurde, sodass Ihre Druckkosten nie außer Kontrolle geraten. Bei der Bearbeitung eines Dokuments können Benutzer ihren Druckauftrag einem Projekt oder einer Gruppe zuordnen, damit Sie die Kosten detaillierter nachverfolgen und zuordnen können. Sie können das Druckvolumen der Benutzer auch begrenzen, indem Sie einKontingent Guthabensystem einrichten, und ihre Gesamtausgaben überprüfen, indem Sie anpassbare Druckberichte über verschiedene kompatible BI-Tools wie Microsoft BI exportieren. 

     

  • Steuern Sie Ihre Geräte ganz einfach 

    Steuern Sie Ihre Geräte ganz einfach 

    Druckerverwaltung und -überwachung  

    Behalten Sie Ihre Druckerflotte stets im Blick. Über das intuitive, webbasierte MyQ Dashboard können Sie sie ganz einfach überwachen und verwalten. Dort finden Sie eine Übersicht über alle Ihre angeschlossenen Drucker. Sie können den Gerät proaktiv überprüfen und so vermeiden, dass Sie mit druckbezogenen IT-Tickets überschwemmt werden. Tritt ein Fehler auf, erhalten Sie eine automatische Benachrichtigung, sodass Sie ihn sofort beheben können. Und natürlich können Sie verschiedene Druckereinstellungen direkt über die Weboberfläche anpassen. 

     

  • Die Druckproduktivität maximieren 

    Die Druckproduktivität maximieren 

    Personalisierte Arbeitsabläufe  

    Ihre Kollegen haben sicherlich Besseres zu tun, als vor dem Drucker zu stehen und nach der richtigen Taste zu suchen. Erleichtern Sie ihnen das Drucken und richten Sie personalisierte Kopier- und Scantasten ein, die genau auf ihre tatsächlichen Dokumentenanforderungen zugeschnitten sind. Sie können das Format und das Ziel des Arbeitsablaufs für einen bestimmten Benutzer (Buchhalter) oder Benutzergruppe Personalabteilung) voreinstellen. Nach der Anmeldung sehen die Benutzer auf dem Druckerbedienfeld nur die Arbeitsabläufe, die sie tatsächlich nutzen möchten.

Siehe MyQ bei Ricoh

Eingebettetes Terminal

Ricoh MyQ 10.1

Bereitstellung und Verwaltung

Automatische Druckererkennung Ferninstallation

Ja

Gerät überwachung

Ja

Authentifizierung

Ausweis / Benutzername und Passwort / PIN mit Zwei-Faktor-Authentifizierung

Ja

Anmeldung per QR-Code mit dem MyQ Mobile Client

Ja

Gast-Anmeldung

Ja

Registrierung des Personalausweises

Ja

Registrierung einer unbekannten Karte

Nein

Buchhaltung

Druckkostenabrechnung

Ja

Offline-Buchhaltung

Ja

Pro Job-Abrechnung

Ja

Panel (Scannen, Kopieren, Drucken) – Abrechnungsfunktion

Ja

Erfassung von USB-Geräten (MyQ Desktop Client)

Ja

Projekte

Ja

Kostenstellen

Ja

Guthaben (Prepaid & Aufladen)

Ja

Quoten

Ja

Drucken

Nach der Anmeldung alles drucken

Ja

Auftrag auswählen / Löschen / Zu Favoriten hinzufügen / Verlauf

Ja

Einstellbare Druckoptionen am Gerät

Ja

Auftragsvorschau

Ja

Drucken und Scannen über USB-Stick

Nein

druckaufträge dem Abmelden löschen

Ja

Client Spooling MyQ Desktop Client)

Ja

Auftragseinreichung

Easy Print treiberloses Drucken aus der Cloud oder von Netzwerk )

Ja

Ordner durchsuchen

Ja

E-Mail / Web-Upload / Hot Folder

Ja

AirPrint Mopria Mobil-Client

Ja

Universal Print von Microsoft

Ja

RAW / LPR / IPP(S)

Ja

Veredelungsoptionen

Hefter & Locher

Ja

Einstellbare Heft- und Lochfunktion am Gerät

Ja

Kopieren

Easy Copy . anpassbarer Kopieroptionen

Ja

Easy Copy Ausweisen

Ja

Leere Seiten überspringen

Nein

Scannen

Gerät to Me“ (E-Mail, Ordner)

Ja

Easy Scan . anpassbarer Scan-Optionen

Ja

Scannen an E-Mail Ordner / FTP / sicheren Link

Ja

In die Cloud scannen (einschl. OneDrive Business, SharePoint Online)

Ja

Ordner durchsuchen

Ja

Erweitertes Scannen einschließlich benutzerdefinierter Parameter, Codebücher und Metadaten

Ja

OCR (PDF, TXT, Sonstiges)

Ja

Leere Seiten überspringen

Ja

Erweiterte Workflows und Dokumentenverarbeitung

Nein

Personalisierung

Einfache Funktionen (Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen)

Ja

Lieblingsaktionen (aus den unterstützten Terminal-Aktionen)

Nein

Web-Benutzeroberfläche gemäß WCAG 2.1, Stufe AA

Ja

Unterstützung mehrerer Sprachen

Ja

Integrierte Designs & benutzerdefiniertes Logo, Symbole

Ja

Zusatzfunktionen

Gästeservice: Scannen, Kopieren, Faxen

Ja

Archivierung von Drucken, Scannen, Faxen und Kopieren

Ja

Offline-Anmeldung

Ja

Gerät Spooling

Ja

Da wir unsere Lösungen ständig weiterentwickeln, wenden Sie sich bitte an Ihren MyQ Partner oder Ihren Kundenbetreuer, um aktuelle Informationen zu den Funktionen der jeweiligen Version zu erhalten. Alternativ können Sie auch dieRicoh einsehen .

Ricoh

Aktuelle Informationen zu neuen Versionen und Beschreibungen neuer Funktionen finden Sie auf der Ricoh .

RICOH

Ricoh

Bitte melden Sie sich beim MyQ an, um alle von MyQ unterstützten Ricoh anzuzeigen.

Community-Portal

Entdecken Sie MyQ X bei anderen Marken