RICOH Multifunktionsdrucker & MyQ X

Die perfekte Passform für Flexibilität und Mobilität

MyQ X ist bereit, auf Ihren RICOH-Multifunktionsdruckern zu laufen! Unsere Drucklösung bereichert die RICOH-Geräte mit flexiblen Funktionen für die mobile und entfernte Arbeit mit Dokumenten, luftdichter Sicherheit und einzigartigem Fallback-Druck. Außerdem erhalten Sie personalisierte Ein-Klick-Workflows sowie eine Vielzahl von Tools, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Druckkosten unterstützen.

RICOH Multifunktionsdrucker & MyQ X

FEATURE DIGEST

  • Erreichen Sie Ihre nachhaltigen Ziele

    Erreichen Sie Ihre nachhaltigen Ziele

    Grüner Druck

    RICOH fördert eine nachhaltige Art und Weise, Druckgeräte herzustellen und sein Geschäft zu führen. Zu ihren langfristigen Zielen gehören die CO2-Reduzierung und Umstellung auf erneuerbare Energien. MyQ X unterstützt RICOH bei dieser Mission mit einer Reihe von umweltfreundlichen Druckfunktionen. Druckrichtlinien (zweiseitiger Druck, Schwarzweißdruck) helfen Ihnen, die Verschwendung von Verbrauchsmaterial zu begrenzen, und effiziente Workflows sparen Strom, da die Benutzer weniger Zeit am Drucker verbringen. Mit Pop-ups, Quoten oder Druckgutschriften können Sie die Benutzer auch auf ihr Druckverhalten aufmerksam machen.  

  • Flexibilität der Dokumente  

    Flexibilität der Dokumente  

    Hybrider Arbeitsplatz  

    Moderne Arbeitsplätze beinhalten oft Remote- und flexibles Arbeiten, so auch MyQ X. Um Ihre Dokumente jederzeit und überall dabei zu haben, können Sie sie einfach in einen der zahlreichen unterstützten Cloud-Speicher wie Google Drive, OneDrive oder Dropbox scannen. Um Dokumente für den Druck von überall in eine Warteschlange zu stellen, nutzen Sie die Integration von MyQ X mit Universal Print von Microsoft. Auch sicheres Drucken außerhalb des Büros ist kein Problem. Nutzen Sie den kostenlosen MyQ Desktop Client und verarbeiten Sie Ihre Dateien sicher mit Accounting und Monitoring.  

  • Drucken von Ihrem Gerät 

    Drucken von Ihrem Gerät 

    Mobiles Drucken  

    BYOD (Bring Your Own Device) bietet auch beim Drucken eine neue Ebene der Arbeitsflexibilität. Mit unserer kostenlosen nativen Android/iOS-App MyQ X Mobile Client können Sie Dokumente an Ihr RICOH Drucker von überall im Büro aus senden. Stellen Sie Ihre Dateien auf dem Weg zu einem Meeting in die Warteschlange, melden Sie sich mit einem QR-Code an und geben Sie die Dokumente von Ihrem Telefon/Tablet aus frei. Der Client ermöglicht es Ihnen auch, Druckeinstellungen (Farbe, Format usw.) zu ändern, die PIN zu ändern oder Guthaben aufzuladen. 

  • Schutz für Ihren Druck 

    Schutz für Ihren Druck 

    Sicheres Drucken 

    Ihre sensiblen Druckdaten sollten niemals in die falschen Hände geraten, und MyQ X stellt dies sicher. Alle Informationen, die die Druckumgebung auf dem Weg zwischen Benutzer, Server und Drucker durchlaufen, werden mit den neuesten Protokollen und Technologien sorgfältig verschlüsselt. Sie verhindern den unbefugten Zugriff auf den Drucker durch eine sichere mehrstufige Anmeldung mit einer ID-Karte, einer PIN oder einem Benutzernamen und einem Passwort. Und mit Pull Printing können Sie die Drucke erst nach der Authentifizierung am Gerät freigeben.  

  • Mehr Effizienz beim Scannen 

    Mehr Effizienz beim Scannen 

    Einfacher Scan

    Scannen Sie in dem Format, das Sie benötigen, an das Ziel Ihrer Wahl, ohne auf zehn verschiedene Schaltflächen tippen zu müssen, was Ihre kostbare Zeit vergeudet. Sie können Ihre personalisierte Scanfunktion auf Ihrem RICOH Druckerpanel mit einer einzigen Taste. Wenn Sie die Taste drücken, sendet das System das Dokument automatisch im gewünschten Format an eine E-Mail, eine Cloud oder einen lokalen Ordner. Sie können auch eine Zeichenerkennung hinzufügen und Ihre Scans in durchsuchbare PDFs umwandeln. 

ADMIN'S CORNER

  • MyQ X im Handumdrehen einrichten

    MyQ X im Handumdrehen einrichten

    Schnelle Installation

    Erhalten Sie Ihre RICOH Multifunktionsdrucker MyQ X-ready zu machen, dauert nur wenige Minuten und erfordert keinen zusätzlichen Aufwand. Sobald die Geräte eingesteckt und mit Ihrem lokalen Netzwerk verbunden sind, scannt MyQ X dieses automatisch und findet selbstständig neue Geräte. Danach installiert es alle RICOH Treiber sowie die Drucklösung. Sie können den gesamten Prozess aus der Ferne starten, ohne dass Sie bei den Geräten anwesend sein müssen. 

  • Drucken ohne Serververbindung  

    Drucken ohne Serververbindung  

    Geräte-Spooling

    Server ausgefallen? Das wird Ihr Drucken nicht mehr aufhalten! Mit MyQ X, Ihrem RICOH Drucker eine einzigartige Failover-Option, die es den Benutzern ermöglicht, auch bei einem Verbindungsabbruch zu drucken. Wenn die Device Spooling-Funktion während eines Ausfalls aktiviert ist, werden die Druckaufträge in der Warteschlange sicher im internen Speicher des Druckers gespeichert und nach der Authentifizierung gedruckt. Die Offline-Abrechnungsdaten werden automatisch auf dem Server aktualisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

     

  • Druckkosten niedrig halten

    Druckkosten niedrig halten

    Fortgeschrittene Abrechnung und Reporting  

    Wenn die Druckkosten nicht richtig überwacht werden, können sie sehr teuer werden. MyQ X hilft Ihnen, jede gedruckte, kopierte, gefaxte oder gescannte Seite zu verfolgen, damit Ihre Druckkosten nicht aus dem Ruder laufen. Bei der Verarbeitung eines Dokuments können die Benutzer ihren Auftrag einem Projekt oder einer Gruppe zuordnen, damit Sie die Kosten genauer verfolgen und zuordnen können. Sie können auch das Druckvolumen der Benutzer durch ein Quoten- oder Kreditsystem begrenzen und ihre Gesamtausgaben durch den Export von anpassbaren Druckberichten über verschiedene kompatible BI-Tools wie Microsoft Power BI überprüfen. 

     

  • Reibungslose Steuerung Ihrer Geräte 

    Reibungslose Steuerung Ihrer Geräte 

    Druckerverwaltung und -überwachung  

    Bleiben Sie immer in Kontakt mit Ihrer Druckerflotte. Sie können sie ganz einfach über das intuitive webbasierte MyQ Admin Dashboard überwachen und verwalten. Dort finden Sie eine Übersicht über alle Ihre angeschlossenen Drucker. Sie können den Gerätestatus proaktiv überprüfen und vermeiden, mit druckbezogenen IT-Tickets überschwemmt zu werden. Wenn ein Fehler auftritt, erhalten Sie eine automatische Benachrichtigung, damit Sie ihn sofort beheben können. Und natürlich können Sie verschiedene Druckereinstellungen direkt in der Web-Oberfläche vornehmen. 

     

  • Maximierung der Druckproduktivität 

    Maximierung der Druckproduktivität 

    Personalisierte Workflows  

    Ihre Kollegen haben sicher Besseres zu tun, als am Drucker zu stehen und nach der richtigen Taste zu suchen. Machen Sie ihnen das Leben leichter und erstellen Sie personalisierte Kopier-/Scan-Schaltflächen, die ihren tatsächlichen Dokumentenanforderungen entsprechen. Sie können das Format und das Ziel des Workflows für einen bestimmten Benutzer (Buchhalter) oder eine Benutzergruppe (Personalabteilung) voreinstellen. Nach der Anmeldung finden die Benutzer im Druckerbedienfeld nur die Workflows, die sie verwenden möchten.

Besuchen Sie unsere Docs-Seite, um alle Funktionen des MyQ X Ricoh-Druckers zu sehen.

Merkmale anzeigen

Siehe MyQ X auf RICOH

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MyQ X-unterstützt
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