Ihr Multifunktionsdrucker
& MyQ X

Beschleunigen Sie Ihre Produktivität

 

MyQ X ist bereit, Ihre Flotte von Multifunktionsdruckern (MFPs) zu verändern. Unsere Druckmanagementlösung ist der unterstützende Partner, den Ihre MFPs brauchen, um ihre betriebliche Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und Ihre hybriden Mitarbeiter zu unterstützen, wenn sie ins Büro gehen und es verlassen. MyQ X vereinfacht den täglichen Betrieb mit seinem synchronisierten Embedded Terminal, automatisierten Dokumenten-Workflows, hohen Sicherheitsstandards und einer intuitiven Verwaltungsoberfläche.

Ihr Multifunktionsdrucker & MyQ X

FEATURE DIGEST

  • Reduzieren Sie den Papierverbrauch und die Energienutzung

    Reduzieren Sie den Papierverbrauch und die Energienutzung

    Grüner Druck

    Moderne Multifunktionsdrucker sind auf Nachhaltigkeit ausgelegt - von der OEM-Herstellung bis zum täglichen Betrieb im Büro. Mit MyQ X unterstützen wir die Nachhaltigkeit direkt mit unserem Toolkit für umweltfreundliches Drucken und Vorlagen für Umweltberichte und Benutzerrichtlinien für papier- und tonnensparende Benutzerrichtlinien. Bei MyQ umfasst Nachhaltigkeit auch automatische Warn- und Erinnerungsmeldungen, die Ihnen helfen, teure MFPs ordnungsgemäß zu warten und effiziente Arbeitsabläufe zu schaffen, um den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren.

  • Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsprozesse 

    Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsprozesse 

    Eingebettetes Terminal 

    Es ist schwierig, all diese Druck-, Scan- und Kopieraufgaben unter einen Hut zu bringen - vor allem, wenn man zwischen verschiedenen MFPs wechselt. Aus diesem Grund verfügt MyQ X über ein einzigartiges Embedded Terminal. Das eingebettete Terminal bietet eine reibungslose, sichere und einheitliche Benutzererfahrung für jeden Drucker, bei dem Sie sich angemeldet haben. Wir haben den Ansatz visuell vereinfacht, so dass Sie die meisten Prozesse mit einem einzigen Klick starten können, und die Kacheln sind groß, bunt und leicht zu lesen. Außerdem lässt sich das Terminal leicht mit Symbolen und Farben anpassen, die am besten zu Ihren Unternehmensanforderungen und Ihrer Identität passen. 

  • Zugriff auf Ihre Dokumente von jedem Ort aus 

    Zugriff auf Ihre Dokumente von jedem Ort aus 

    Hybrider Arbeitsplatz

    Moderne Arbeitsplätze bieten heute auch die Möglichkeit, aus der Ferne und flexibel zu arbeiten - aber was ist mit dem Zugriff auf diese Dateien? Mit MyQ X können Sie jederzeit und überall auf Dokumente zugreifen, indem Sie sie einfach in einen unterstützten Cloud-Speicher wie Google Drive, OneDrive oder Dropbox scannen. Um Dokumente für den Druck aus der Ferne in eine Warteschlange zu stellen, verwenden Sie einfach die MyQ X-Integration von Microsofts Universal Print. Sicheres Drucken außerhalb des Büros - mit MyQ-Accounting und Überwachung - ist mit unserem kostenlosen Desktop-Client ganz einfach.   

  • Verwenden Sie Ihr bevorzugtes Gerät  

    Verwenden Sie Ihr bevorzugtes Gerät  

    Mobiler Druck   

    Ihr Smartphone (iOS und Android) ist bereit, Sie bei der Dokumentenverarbeitung zu unterstützen. Senden Sie Dateien mit MyQ X Mobile Client von überall im Büro an den Drucker, stellen Sie Dateien auf dem Weg zu einem Meeting in die Warteschlange, melden Sie sich mit einem QR-Code am MFP an und geben Sie den Druckauftrag frei - alles, ohne das Display des MFP zu berühren. Mit unserem Mobile Client können Sie auch Druckeinstellungen wie Farbe oder Format ändern, die Anmelde-PIN ändern und Ihr Guthaben aufladen.   

  • Schützen Sie Ihre Druckdaten  

    Schützen Sie Ihre Druckdaten  

    Sicheres Drucken 

    Mit MyQ X sind Ihre Daten sicher, von dem Moment an, in dem Sie auf Drucken klicken, bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie die Ausdrucke abholen - und auch danach. Unsere Drucklösung verschlüsselt die gesamte Kommunikation zwischen Benutzer und Drucker sowie die Systemdatenbank. Mit Secure Pull Print können Sie Ihre Dokumente nur nach einer (MFA-)Authentifizierung mit einer ID-Karte, einem PIN-Code oder einem Benutzernamen und einem Passwort abholen. Sie können auch eine berührungslose QR-Anmeldemethode einrichten und diese mit dem MyQ X Mobile Client scannen. Durch das Hinzufügen von Wasserzeichen oder Zeitstempeln zu gedruckten oder gescannten Dokumenten können Ihre Dokumente fernab des MFP geschützt werden. 

  • Effizient und produktiv bleiben  

    Effizient und produktiv bleiben  

    Einfaches Scannen und einfaches Kopieren 

    Mit dem eingebetteten MyQ X-Terminal kann das Bedienfeld des Druckers Ihre persönlichen Dokumentenanforderungen widerspiegeln. Ihr Administrator kann eine Reihe spezifischer Kopier-/Fax-/Scan-Aktionen vordefinieren, die nach der Anmeldung am MFP auf dem eingebetteten Terminal von MyQ X angezeigt werden. Wenn Sie z. B. häufig in einen bestimmten Cloud-Ordner scannen, können Sie dies in das Bedienfeld einbauen lassen und müssen dann bei jedem Scanvorgang nur eine Taste drücken. Dies erspart Ihnen das unnötige Zurücksetzen aller Bedingungen für jeden Scanvorgang. 

ADMIN'S CORNER

  • Holen Sie sich MyQ X im Handumdrehen auf Ihre MFPs

    Holen Sie sich MyQ X im Handumdrehen auf Ihre MFPs

    Schnelle Installation

    Die Installation von MyQ X auf Ihren Multifunktionsgeräten dauert nur wenige Minuten - selbst wenn Sie eine Flotte von mehreren Anbietern haben. Unsere Drucklösung findet die an Ihr Netzwerk angeschlossenen Geräte automatisch, aktiviert und konfiguriert sie und installiert dann das eingebettete MyQ X-Terminal ganz von allein. Sie müssen keine proprietären Druckertreiber manuell installieren. Außerdem können Sie den gesamten Installationsprozess von einer zentralen Stelle aus über das MyQ Admin Dashboard steuern. 

  • Einfaches Überwachen der Flotte 

    Einfaches Überwachen der Flotte 

    Druckerverwaltung und -überwachung 

    Keine Druckerüberraschungen mehr - MyQ X Admin Dashboard bietet einen transparenten Echtzeit-Einblick in den Status Ihrer verwalteten Drucker im Netzwerk - selbst derer an entfernten Standorten. Mit dem Admin Dashboard können Sie außerdem eine Vielzahl von Einstellungen einfach verwalten - und das über eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Darüber hinaus können Sie automatische Benachrichtigungen aktivieren, die Sie in Echtzeit über Druckerprobleme wie Gerätefehler oder fehlendes Verbrauchsmaterial informieren. Dank dieses zentralisierten Ansatzes können Sie den Zeit- und Personalaufwand für die Verwaltung der Druckerflotte reduzieren.

  • Produktive Prozesse schaffen 

    Produktive Prozesse schaffen 

    Leistungsfähige Workflows 

    Warum einfach mit dem Strom schwimmen, wenn Sie ihn auch steuern können? Mit MyQ X können Sie personalisierte Scan- und Kopier-Workflows erstellen, die den Anforderungen bestimmter Benutzer oder Gruppen entsprechen. Diese erleichtern es den Benutzern, ihre bevorzugten oder am häufigsten benötigten Funktionen auf dem integrierten Druckerbedienfeld zu finden. Wenn beispielsweise der Assistent des Geschäftsführers häufig wichtige Dokumente einscannt, können Sie einen Scan-Workflow einrichten, der diese Scans mit einem Klick direkt an seinen Ordner sendet. Oder richten Sie eine einfache Kopiertaste ein, um der Personalabteilung das Leben zu erleichtern. Diese Workflows verringern die Zeit, die am MFP-Gerät verbracht wird, so dass die Mitarbeiter mehr Zeit für nützliche Tätigkeiten haben.

  • Leitfaden für das Druckverhalten der Benutzer

    Leitfaden für das Druckverhalten der Benutzer

    Druckpolitik

    Wird zu viel über die Ausgaben und die besten Umweltpraktiken gesprochen? Führen Sie einfach Druckrichtlinien ein, die den Mitarbeitern helfen, die Multifunktionsgeräte kostengünstiger und effizienter zu nutzen. Um die Papierverschwendung zu reduzieren, sollten Sie den beidseitigen Druck vorschreiben und den Ziehdruck einführen, um zu verhindern, dass die Mitarbeiter fertige Ausdrucke im Papierfach liegen lassen. Verwenden Sie den Standard-Schwarzweißdruck oder den Tonersparmodus, um den Verbrauch von Verbrauchsmaterial zu reduzieren - mit möglichen Ausnahmen für das Management.

  • Druckausgaben unter Kontrolle haben 

    Druckausgaben unter Kontrolle haben 

    Fortgeschrittene Buchhaltung und Berichterstattung  

    MyQ X hilft Ihnen, jede von Ihren MFPs verarbeitete Seite nachzuverfolgen und die Druckkosten von einem unklaren Betrag in eine genaue Zahl zu verwandeln. Bei der Kostenstellenabrechnung wählen die Benutzer eine bestimmte Kostenstelle aus, um jeden Druckauftrag abzurechnen. Dabei kann es sich um eine einzelne Person, eine Abteilung oder sogar ein Projekt handeln. Nach einem bestimmten Zeitraum kann dann ein Bericht mit einer detaillierten Analyse der Ausgaben für Druck- und Verbrauchsmaterial erstellt werden. Da unsere Druckmanagementlösung mit verschiedenen BI-Tools kompatibel ist, können Sie die Berichtsdaten und das Format an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. 

MyQ X-unterstützte
Geräte

Bitte melden Sie sich im MyQ Partner Portal an, um alle von MyQ X unterstützten Druckgeräte zu sehen.

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