HP Multifunktionsdrucker
& MyQ X

Union der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit

MyQ X ist zu 100 % bereit für die Installation auf Ihren HP Multifunktionsdruckern. Es unterstützt HP auf seinem Weg zu nachhaltigem Drucken, nahtlosem Druckerbetrieb und effizienten Arbeitsabläufen. Außerdem bietet es erweiterte Funktionen für die Dokumentenverarbeitung, mit denen Sie die Extraktion von Daten aus Papierdateien automatisieren können.

HP Multifunktionsdrucker & MyQ X

FEATURE DIGEST

  • Förderung der Nachhaltigkeit von Druckerzeugnissen

    Förderung der Nachhaltigkeit von Druckerzeugnissen

    Umweltfreundlicher Druck 

    Nachhaltige Auswirkungen sind eines der Hauptziele von HP bei der Produktion und dem Betrieb seiner Druckgeräte. Es reicht von der Wiederverwendung von Materialien und der Reduzierung von Abfall bis hin zur Minimierung des CO2-Fußabdrucks. MyQ X ist bereit, die umweltfreundlichen Bemühungen von HP zu erweitern. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Förderung des umweltfreundlichen Druckens und eines verantwortungsvollen Nutzerverhaltens. Sie können nachhaltige Druckrichtlinien einrichten (nur Schwarzweißdruck, beidseitiger Druck), den Stromverbrauch der Geräte reduzieren oder Ihren Einfluss auf Umweltberichte beobachten.

  • Automatisieren Sie Ihre Digitalisierung

    Automatisieren Sie Ihre Digitalisierung

    Erweiterte OCR-Workflows

    Das Kopieren von Informationen aus Papierdokumenten ist mühsam und zeitaufwändig. Digitalisieren Sie Ihre Rechnungen, Verträge oder Lieferscheine automatisch mit ein paar Klicks! Mit den Smart Workflows von MyQ X Ultimate werden die Daten innerhalb von Sekunden aus der physischen Datei extrahiert und in Ihre internen Systeme (z. B. ECM) kopiert. Scannen Sie einfach das Dokument, und das System erledigt den Rest. Es kann nur bestimmte Bereiche des Dokuments erkennen und extrahiert dann spezifische Daten wie Kontrollkästchen, QR- oder Barcodes.

  • Effizientes Scannen und Kopieren

    Effizientes Scannen und Kopieren

    Einfaches Scannen, einfaches Kopieren

    Warum sollten Sie Ihre bevorzugte Kopier-/Scan-Aktion jedes Mal neu einrichten, wenn Sie sie brauchen? Systemadministratoren können personalisierte Scan- und Kopier-Workflows für Ihr bequemes Scannen und Kopieren voreinstellen. Sie finden sie auf Ihrem Druckerbedienfeld, nachdem Sie sich angemeldet haben, als voreingestellte Aktion, die Ihren Druckanforderungen entspricht, wie z. B. das Scannen in eine E-Mail. Drücken Sie einfach auf die Schaltfläche "In E-Mail scannen" und warten Sie auf Ihren Scan im Posteingang.

  • Druckdaten sicher aufbewahren

    Druckdaten sicher aufbewahren

    Sicherheit drucken

    Der Missbrauch sensibler Daten durch eine ungesicherte Druckumgebung ist eine reale Gefahr. Aus diesem Grund verschlüsseln wir Ihre Druckdaten während der gesamten Kommunikation zwischen Benutzer, Server und Drucker. Sichern Sie Ihre HP Multifunktionsdrucker zusätzlich mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (Benutzername + Kennwort, PIN oder ID-Karte) oder einem QR-Code, der mit dem MyQ X Mobile Client gescannt werden kann, und drucken Sie nur nach der Anmeldung mit Pull Printing. Sie können Ihre Ausdrucke auch mit einem Wasserzeichen versehen, um eine unbefugte Weitergabe zu verhindern.

  • Erleben Sie die Einfachheit der Nutzung

    Erleben Sie die Einfachheit der Nutzung

    Eingebettetes Terminal

    Drucken, Scannen und Kopieren sollten Ihre anderen dringenden Aufgaben nicht verzögern. Damit Sie im Druckerbedienfeld den Überblick behalten, hat MyQ es mit seinem einzigartigen Embedded Terminal maximal vereinfacht. Es bietet Ihnen eine reibungslose Benutzererfahrung, indem es Ihnen ermöglicht, die meisten Ihrer Prozesse mit einem einzigen Klick zu starten. Wir möchten Ihnen so viel Klarheit wie möglich bieten, deshalb haben wir die Kacheln groß, bunt und leicht zu lesen gestaltet. Außerdem können Administratoren nahtlos ihr eigenes Thema entwerfen und die Farben und Symbole auswählen, die zum Design Ihres Unternehmens passen.

ADMIN'S CORNER

  • MyQ X im Handumdrehen installieren

    MyQ X im Handumdrehen installieren

    Schnelle Installation

    Die Einrichtung von MyQ X auf HP Druckern ist schnell und einfach. Sie schließen die Geräte an, verbinden sie mit dem lokalen Netzwerk, und das war's. Das System findet neue Drucker von selbst und installiert alle erforderlichen Treiber sowie die Drucklösung. Und als i-Tüpfelchen können Sie all dies aus der Ferne erledigen.

  • Verwalten Sie Ihre Flotte von einem Ort aus

    Verwalten Sie Ihre Flotte von einem Ort aus

    (Fern-)Druckerverwaltung und -überwachung

    Mit dem MyQ X Admin Dashboard behalten Sie Ihre HP Geräte überall im Auge. Von dort aus haben Sie einen vollständigen Überblick über alle Ihre angeschlossenen Drucker (auch die Remote-Drucker) an einem Ort. Sie können ihre Einstellungen verwalten, ihren Status überprüfen und Probleme mit voreingestellten Aktionen verhindern. Wenn etwas schief läuft - sei es ein Druckerfehler oder ein Papierstau - werden Sie dank automatischer Benachrichtigungen als Erster informiert. Und das alles in einer benutzerfreundlichen Web-Oberfläche.

  • Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams

    Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams

    Personalisierte Arbeitsabläufe

    Helfen Sie Ihren Kollegen, ihre Druck-/Scan-/Kopieraufgaben schnell und effizient zu erledigen, und erstellen Sie personalisierte Workflows. Finden Sie heraus, welche spezifischen Anforderungen die verschiedenen Abteilungen an die Dokumentenverarbeitung haben, und passen Sie ihre Arbeitsabläufe entsprechend an. Erstellen Sie Ein-Klick-Schaltflächen mit bestimmten Ausgabeeigenschaften (Format, Auflösung usw.) und Ziel - lokaler Speicher, E-Mail oder Cloud-Ordner - und weisen Sie sie einem Benutzer oder einer Benutzergruppe zu.

  • Verantwortlich für die Druckausgaben

    Verantwortlich für die Druckausgaben

    Fortgeschrittene Buchhaltung und Berichterstattung

    Mit MyQ X verlieren Sie nie den Überblick über die Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum verarbeiteten Druckaufträge. Das System erfasst jede Seite, und Sie können die gesamte Druckaktivität in Druckberichten einsehen. Diese können umfangreich angepasst und mit den in Ihrem Unternehmen verwendeten BI-Tools verbunden werden. Sie können Benutzer ihre Druckaufträge unter einem Projekt, einer Gruppe oder einer Kostenstelle abrechnen lassen, um die Druckkosten im gesamten Unternehmen detaillierter zu sehen. Um ein verantwortungsbewusstes Druckverhalten zu fördern, können Sie auch MyQ X Quota einrichten, um ein maximales Limit an gedruckten Seiten festzulegen, oder mit Credit die Benutzer pro gedruckter Seite bezahlen lassen.

  • Druckregeln einrichten

    Druckregeln einrichten

    Richtlinien drucken

    "All-you-can-print" ist vielleicht nicht die wirtschaftlichste Art, das Drucken in Ihrem Unternehmen einzurichten. Die Verwendung von MyQ X-Druckrichtlinien stellt sicher, dass jeder Benutzer die gleichen Regeln befolgt. Sie können einen Standard-Schwarzweißdruck einrichten - und Farbdruck nur für die Verwaltung zulassen - oder den beidseitigen Druck vorschreiben. Dies hilft Ihrem Unternehmen, Druckkosten zu sparen und die Verwendung von Druckverbrauchsmaterial zu kontrollieren.

Besuchen Sie unsere Docs-Seite, um alle MyQ X HP Druckerfunktionen zu sehen

Merkmale anzeigen

Siehe MyQ X auf HP

MyQ X-unterstützt
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Es endet nicht mit einem Terminal

Zusammen mit dem Embedded Terminal bietet Ihnen MyQ X weitere praktische Tools:

 

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