HP Multifunktionsdrucker & MyQ X

Vereinigung von Effizienz und Benutzerfreundlichkeit

MyQ X ist zu 100 % bereit für die Installation auf Ihren HP Multifunktionsdruckern. Es unterstützt HP auf seinem Weg zu nachhaltigem Drucken, nahtlosem Druckerbetrieb und effizienten Arbeitsabläufen. Außerdem bietet es erweiterte Funktionen für die Dokumentenverarbeitung, mit denen Sie die Extraktion von Daten aus Papierdateien automatisieren können.

Förderung der Nachhaltigkeit von Druckerzeugnissen

Umweltfreundlicher Druck

Nachhaltige Auswirkungen sind eines der Hauptziele von HP bei der Produktion und dem Betrieb seiner Druckgeräte. Es reicht von der Wiederverwendung von Materialien und der Reduzierung von Abfall bis hin zur Minimierung des CO2-Fußabdrucks. MyQ X ist bereit, die umweltfreundlichen Bemühungen von HP zu erweitern. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Förderung des umweltfreundlichen Druckens und eines verantwortungsvollen Nutzerverhaltens. Sie können nachhaltige Druckrichtlinien einrichten (nur Schwarzweißdruck, beidseitiger Druck), den Stromverbrauch der Geräte reduzieren oder Ihren Einfluss auf Umweltberichte beobachten.
Automatisieren Sie Ihre Digitalisierung

Erweiterte OCR-Workflows

Das Kopieren von Informationen aus Papierdokumenten ist mühsam und zeitaufwändig. Digitalisieren Sie Ihre Rechnungen, Verträge oder Lieferscheine automatisch mit ein paar Klicks! Mit den Smart Workflows von MyQ X Ultimate werden die Daten innerhalb von Sekunden aus der physischen Datei extrahiert und in Ihre internen Systeme (z. B. ECM) kopiert. Scannen Sie einfach das Dokument, und das System erledigt den Rest. Es kann nur bestimmte Bereiche des Dokuments erkennen und extrahiert dann spezifische Daten wie Kontrollkästchen, QR- oder Barcodes.
Effizientes Scannen und Kopieren

Easy Scan, Easy Copy

Warum sollten Sie Ihre bevorzugte Kopier- oder Scan-Aktion jedes Mal neu einrichten, wenn Sie sie benötigen? Systemadministratoren können personalisierte Scan- und Kopierabläufe voreinstellen, damit Sie bequem scannen und kopieren können. Nach der Anmeldung finden Sie diese als voreingestellte Aktion auf dem Bedienfeld Ihres Druckers, die Ihren Druckanforderungen entspricht, beispielsweise das Scannen an eine E-Mail-Adresse. Drücken Sie einfach die TasteScannen an E-Mailund warten Sie, bis der Scan in Ihrem Posteingang eintrifft.
Druckdaten sicher aufbewahren

Sicherheit drucken

Der Missbrauch sensibler Daten aufgrund einer ungesicherten Druckumgebung stellt eine reale Gefahr dar. Deshalb verschlüsseln wir Ihre Druckdaten während der gesamten Kommunikation zwischen Benutzer, Server und Drucker. Sichern Sie Ihre HP zusätzlich durch Authentifizierung Benutzername + Passwort, PIN oder ID-Karte) oder einen QR-Code, der mit dem MyQ Mobile Client gescannt werden kann, und drucken Sie erst nach der Anmeldung per pull printing. Sie können Ihre Ausdrucke auch mit einem Wasserzeichen versehen, um eine unbefugte Weitergabe zu verhindern.
Erleben Sie die Einfachheit der Nutzung

Embedded Terminal

Drucken, Scannen und Kopieren sollten Ihre anderen dringenden Aufgaben nicht verzögern. Damit Sie im Drucker-Panel den Überblick behalten, MyQ dieses mit seinem einzigartigen Eingebettetes Terminal maximal vereinfacht. Es bietet Ihnen eine reibungslose Benutzererfahrung, da Sie die meisten Vorgänge mit einem einzigen Klick starten können. Wir möchten Ihnen so viel Übersicht wie möglich bieten, deshalb haben wir die Kacheln groß, farbenfroh und gut lesbar gestaltet. Außerdem können Administratoren nahtlos ihr eigenes Design entwerfen und die Farben und Symbole auswählen, die zum Design Ihres Unternehmens passen.

MyQ X im Handumdrehen installieren

Schnelle Installation

Die Einrichtung von MyQ auf HP ist schnell und einfach. Sie schließen die Geräte an, verbinden sie mit dem lokalen Netzwerk, und das war’s schon. Das System erkennt neue Drucker automatisch und installiert alle erforderlichen Treiber sowie die Drucklösung. Das Tüpfelchen auf dem i: All dies können Sie aus der Ferne erledigen.
Verwalten Sie Ihre Flotte von einem Ort aus

(Fern-)Druckerverwaltung und -überwachung

Mit dem MyQ X Admin Dashboard behalten Sie Ihre HP Geräte überall im Auge. Von dort aus haben Sie einen vollständigen Überblick über alle Ihre angeschlossenen Drucker (auch die Remote-Drucker) an einem Ort. Sie können ihre Einstellungen verwalten, ihren Status überprüfen und Probleme mit voreingestellten Aktionen verhindern. Wenn etwas schief läuft - sei es ein Druckerfehler oder ein Papierstau - werden Sie dank automatischer Benachrichtigungen als Erster informiert. Und das alles in einer benutzerfreundlichen Web-Oberfläche.
Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams

Personalisierte Workflows

Helfen Sie Ihren Kollegen, ihre Druck-, Scan- und Kopieraufgaben schnell und effizient zu erledigen, und erstellen Sie personalisierte Arbeitsabläufe. Ermitteln Sie die spezifischen Anforderungen der verschiedenen Abteilungen an die Dokumentenverarbeitung und passen Sie die Arbeitsabläufe entsprechend an. Erstellen Sie Ein-Klick-Schaltflächen mit bestimmten Ausgabeeinstellungen (Format, Auflösung usw.) und Zielorten – lokaler Speicher, E-Mail oder Cloud-Ordner – und weisen Sie diese einem Benutzer oder Benutzergruppe zu.
Verantwortlich für die Druckausgaben

Fortgeschrittene Abrechnung und Reporting

Mit MyQ behalten Sie stets den Überblick über die Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum druckaufträge . Das System erfasst jede einzelne Seite, und Sie können die gesamte Druckaktivität in Druckberichten einsehen. Diese lassen sich umfassend anpassen und mit den in Ihrem Unternehmen verwendeten BI-Tools verknüpfen. Sie können Benutzer ihre druckaufträge Projekt, druckaufträge Gruppe oder Kostenstelle druckaufträge lassen, Kostenstelle die Druckkosten im gesamten Unternehmen detaillierter zu erfassen. Um ein verantwortungsbewusstes Druckverhalten zu fördern, können Sie außerdem MyQ Kontingent einrichten, Kontingent ein maximales Limit für gedruckte Seiten festzulegen, oder Credit verwenden, um Benutzern die Kosten pro gedruckter Seite in Rechnung zu stellen.
Druckregeln einrichten

Policen drucken

"All-you-can-print" ist vielleicht nicht die wirtschaftlichste Art, das Drucken in Ihrem Unternehmen einzurichten. Die Verwendung von MyQ X-Druckrichtlinien stellt sicher, dass jeder Benutzer die gleichen Regeln befolgt. Sie können einen Standard-Schwarzweißdruck einrichten - und Farbdruck nur für die Verwaltung zulassen - oder beidseitigen Druck vorschreiben. Dies hilft Ihrem Unternehmen, Druckkosten zu sparen und die Verwendung von Druckverbrauchsmaterial zu kontrollieren.