Xerox Multifunktionsdrucker & MyQ X 

Beschleunigung der Druckproduktivität und Nachhaltigkeit

MyQ X ist vollständig für den Einsatz auf Ihren Xerox vorbereitet. Unsere Druckverwaltungslösung steht im Einklang mit den Bemühungen von Xerox, seine Geräte an die Bedürfnisse der heutigen mobilen und hybriden Arbeitskräfte anzupassen, sie für Menschen mit Behinderungen leicht zugänglich zu machen, hohe Sicherheitsstandards zu erfüllen und Druck- und Dienste auf nachhaltige Weise bereitzustellen. MyQ X bietet außerdem eine intuitive Benutzeroberfläche für Administratoren und Endbenutzer.

Xerox Multifunktionsdrucker & MyQ X 

Übersicht über die Funktionen

  • Reduzieren Sie Ihren Papier- und Energieverbrauch  

    Reduzieren Sie Ihren Papier- und Energieverbrauch  

    Umweltfreundliches Drucken

    Xerox setzt auf Nachhaltigkeit, die den gesamten Produktlebenszyklus umfasst. Dieser Ansatz umfasst sowohl die umweltfreundlichen Herstellungsprozesse als auch den täglichen Betrieb der Geräte in den Büros mit ihrem Verbrauch an Toner und Strom. MyQ X unterstützt diese Ziele mit einer Reihe von Tools für umweltfreundliches Drucken und Scannen. Dank unserer Umweltberichte, der papier- und tonersparenden Benutzerrichtlinien und der Remote-Druckfunktionen können Sie einen zusätzlichen Schritt zur Erreichung Ihrer grünen Ziele machen. 

  • Schützen Sie Ihre Druckdaten  

    Schützen Sie Ihre Druckdaten  

    Sicheres Drucken 

    Mit MyQ sind Ihre Daten vom Klick auf „Drucken“ bis zur Abholung der Ausdrucke sicher. Unsere Drucklösung verschlüsselt die gesamte Kommunikation zwischen Benutzer, Server und Drucker sowie die Datenbank. Bei „Pull Print“ holen Sie Ihre Dokumente erst nach Authentifizierung ab, Authentifizierung Ihren Personalausweis, einen PIN-Code oder Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort umfassen kann. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Scans und Ausdrucke mit Wasserzeichen oder Zeitstempeln zu schützen. 

  • Zugänglich bleiben 

    Zugänglich bleiben 

    Barrierefreiheit im Internet 

    Barrierefreiheit ist am Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung, und Xerox dies bei der Entwicklung seiner Geräte konsequent berücksichtigt. Wir sind noch einen Schritt weiter gegangen und haben die MyQ Weboberfläche für Benutzer und IT-Administratoren so angepasst, dass sie den Richtlinien für barrierefreie Webinhalte entspricht. Dies haben wir sogar durch die BITV-Zertifizierung belegt, die bestätigt, dass MyQ 10.2 Server nach WCAG 2.1 Level AA zertifiziert ist und somit den gesetzlichen Anforderungen in den USA, Kanada und der EU entspricht.  

  • Bleiben Sie effizient und produktiv 

    Bleiben Sie effizient und produktiv 

    Easy Scan und Easy Copy 

    Passen Sie das Drucker-Bedienfeld an Ihre tatsächlichen Dokumentenanforderungen an. Ihr Administrator kann eine Reihe spezifischer Kopier-, Fax- und Scan-Aktionen vordefinieren, dieEingebettetes Terminal Ihrer Anmeldung amMultifunktionsdrucker aufEingebettetes Terminal MyQ angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise häufig in einen bestimmten Cloud-Ordner scannen, können Sie diese Option auf dem Bedienfeld einrichten, nur eine Taste drücken und so Zeit sparen, die Sie sonst damit verbringen würden, die Eigenschaften für jeden Scan am Drucker neu einzustellen. 

  • Halten Sie Ihre Dokumente auch unterwegs griffbereit  

    Halten Sie Ihre Dokumente auch unterwegs griffbereit  

    Hybrider Arbeitsplatz 

    Ihr Arbeitsplatz ist viel mehr als nur das Büro, und wir haben MyQ entwickelt, um Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität beim Drucken zu bieten. Scannen Sie Ihre Dokumente in eine der zahlreichen unterstützten Cloud-Speicher , stellen Sie sie in die Warteschlange und drucken Sie sie unterwegs ganz flexibel von Ihrem Gerät aus Gerät dem MyQ Mobile Client. Sie können Dokumente über Microsoft Print sicher von entfernten Standorten aus drucken oder den MyQ Desktop Client die Drucküberwachung oder -abrechnung außerhalb des Standorts nutzen. 

Admin-Ecke

  • MyQ im Handumdrehen erhalten

    MyQ im Handumdrehen erhalten

    Schnelle Installation

    Die Installation MyQ auf Ihren Xerox dauert nur wenige Minuten. Die Drucklösung erkennt automatisch alle angeschlossenen Geräte in Ihrem Netzwerk, aktiviert und konfiguriert sie und installiert anschließend Eingebettetes Terminal das MyQ Eingebettetes Terminal . Sie müssen keine Xerox manuell installieren. Darüber hinaus können Sie den gesamten Installationsprozess von einem zentralen Ort aus über das Admin-Dashboard steuern. 

  • Steuern Sie Ihre Flotte ganz einfach 

    Steuern Sie Ihre Flotte ganz einfach 

    Druckerverwaltung und -überwachung 

    Die Verwaltung einer Druckerflotte wird einfacher, wenn Sie jederzeit den Status jedes einzelnen lokalen Druckers im Blick haben. Keine Überraschungen und keine Berge von IT-Tickets mehr – das MyQ Dashboard bietet einen übersichtlichen Überblick über jeden Netzwerk , selbst an entfernten Standorten. Automatische Benachrichtigungen informieren Sie über Druckerprobleme (Gerät , fehlende Verbrauchsmaterialien usw.), die sofort behoben werden können. Über das Admin-Dashboard können Sie zudem eine Vielzahl von Einstellungen verwalten – alles über eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Mit diesem zentralisierten Ansatz können Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Druckerflotte ein Minimum reduzieren. 

  • Individuelle Prozesse einrichten 

    Individuelle Prozesse einrichten 

    Scan-Workflows 

    Definieren Sie personalisierte Scan- und Kopier-Workflows, die den Anforderungen bestimmter Benutzer oder Gruppen entsprechen. Diese ermöglichen es Ihren Kollegen, die benötigten Funktionen auf ihrem Xerox leicht zu finden. Wenn z. B. Ihr Buchhalter häufig wichtige Dokumente einscannt, können Sie einen Scan-Workflow einrichten, der die neuen Scans mit einem Klick direkt an den entsprechenden Ordner sendet. Oder richten Sie eine einfache Kopiertaste ein, um der Personalabteilung das Leben leichter zu machen. Verringern Sie die Zeit, die Ihr Team vor dem MFP-Gerät verbringt, und helfen Sie ihm, auf dem Laufenden und produktiv zu bleiben. 

  • Das Druckverhalten der Benutzer verwalten

    Das Druckverhalten der Benutzer verwalten

    Druckpolitik 

    Unterstützen Sie die Kosten- und Umweltziele Ihres Unternehmens durch eine Reihe von Druckrichtlinien. Diese helfen den Benutzern dabei, Ihre Xerox kosteneffizienter und umweltfreundlicher zu nutzen. Um Papierverschwendung zu reduzieren und zu verhindern, dass Benutzer Ausdrucke im Papierfach liegen lassen, richten Sie den obligatorischen beidseitigen Druck und pull printing ein. Sie können außerdem Toner sparen, indem Sie den Standard-Schwarzweißdruck aktivieren (mit Ausnahmen, z. B. für die Geschäftsleitung) oder den Tonersparmodus einschalten. 

  • Druckkosten kontrollieren 

    Druckkosten kontrollieren 

    Fortgeschrittene Buchhaltung und Berichterstattung 

    MyQ erfasst jede Seite, die mit IhremMultifunktionsdrucker verarbeitet wird. Die Druckkosten Ihres Unternehmens sind damit kein Rätsel mehr, sondern eine genau berechnete Zahl. Um Ihnen die Verwaltung der Druckausgaben im gesamten Unternehmen zu erleichtern, ermöglicht MyQ die Projektabrechnung, mit der Sie einen Druckbericht mit einer detaillierten Übersicht über die Ausgaben erstellen können. Unsere Druckmanagement-Lösung ist mit vielen BI-Tools kompatibel, sodass Berichte an Ihre konkreten Anforderungen angepasst werden können.

Siehe MyQ X auf Xerox

Eingebettetes Terminal

Xerox MyQ 10.2

Bereitstellung und Verwaltung

Automatische Druckererkennung Ferninstallation

Ja

Gerät überwachung

Ja

Authentifizierung

Ausweis / Benutzername und Passwort / PIN mit Zwei-Faktor-Authentifizierung

Ja

Anmeldung per QR-Code mit dem MyQ Mobile Client

Ja

Gast-Anmeldung

Ja

Registrierung des Personalausweises

Ja

Registrierung einer unbekannten Karte

Ja

Buchhaltung

Druckkostenabrechnung

Ja

Offline-Buchhaltung

Nein

Pro Job-Abrechnung

Ja

Panel (Scannen, Kopieren, Drucken) – Abrechnungsfunktion

Ja

Erfassung von USB-Geräten (MyQ Desktop Client)

Ja

Projekte

Ja

Kostenstellen

Ja

Guthaben (Prepaid & Aufladen)

Ja

Quoten

Ja

Drucken

Nach der Anmeldung alles drucken

Ja

Auftrag auswählen / Löschen / Zu Favoriten hinzufügen / Verlauf

Ja

Einstellbare Druckoptionen am Gerät

Ja

Auftragsvorschau

Ja

Drucken und Scannen über USB-Stick

Ja

druckaufträge dem Abmelden löschen

Nein

Client Spooling MyQ Desktop Client)

Ja

Auftragseinreichung

Easy Print treiberloses Drucken aus der Cloud oder von Netzwerk )

Ja

Ordner durchsuchen

Ja

E-Mail / Web-Upload / Hot Folder

Ja

AirPrint Mopria Mobil-Client

Ja

Universal Print von Microsoft

Ja

RAW / LPR / IPP(S)

Ja

Veredelungsoptionen

Hefter & Locher

Ja

Einstellbare Heft- und Lochfunktion am Gerät

Nein

Kopieren

Easy Copy . anpassbarer Kopieroptionen

Ja

Easy Copy Ausweisen

Nein

Leere Seiten überspringen

Nein

Scannen

Gerät to Me“ (E-Mail, Ordner)

Ja

Easy Scan . anpassbarer Scan-Optionen

Ja

Scannen an E-Mail Ordner / FTP / sicheren Link

Ja

In die Cloud scannen (einschl. OneDrive Business, SharePoint Online)

Ja

Ordner durchsuchen

Ja

Erweitertes Scannen einschließlich benutzerdefinierter Parameter, Codebücher und Metadaten

Ja

OCR (PDF, TXT, Sonstiges)

Ja

Leere Seiten überspringen

Nein

Erweiterte Workflows und Dokumentenverarbeitung

Nein

Personalisierung

Einfache Funktionen (Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen)

Ja

Lieblingsaktionen (aus den unterstützten Terminal-Aktionen)

Ja

Web-Benutzeroberfläche gemäß WCAG 2.1, Stufe AA

Ja

Unterstützung mehrerer Sprachen

Ja

Integrierte Designs & benutzerdefiniertes Logo, Symbole

Ja

Zusatzfunktionen

Gästeservice: Scannen, Kopieren, Faxen

Ja

Archivierung von Drucken, Scannen, Faxen und Kopieren

Ja

Offline-Anmeldung

Nein

Gerät Spooling

Nein

Da wir unsere Lösungen ständig weiterentwickeln, wenden Sie sich bitte an Ihren MyQ Partner oder Ihren Kundenbetreuer, um die neuesten Informationen zu den Funktionen der jeweiligen Version zu erhalten. Alternativ können Sie auch dieXerox einsehen .

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Aktuelle Informationen zu neuen Versionen und Beschreibungen neuer Funktionen finden Sie auf der Xerox .

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