TOSHIBA MULTIFUNKTIONSDRUCKER
DRUCKER & MYQ X 

Effizienter Weg zu grünem und intelligentem Drucken

MyQ X ist bereit für die Arbeit - im Büro und aus der Ferne - auf Ihren Toshiba . Unsere Druckverwaltungslösung passt perfekt zu Toshiba Bestreben nach nachhaltigem Drucken und fein abgestimmten Lösungen für bestimmte Branchen sowie zu den Tools für mobile und hybride Arbeitskräfte von heute. MyQ X bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und eine Reihe von umweltfreundlichen Funktionen.

TOSHIBA MULTIFUNKTIONSDRUCKER DRUCKER & MYQ X 

FEATURE DIGEST

  • Verringern Sie Ihren Druck-Fußabdruck  

    Verringern Sie Ihren Druck-Fußabdruck  

    Grüner Druck 

    Bei der Entwicklung seiner Produkte achtet Toshiba auf eine langfristige Nachhaltigkeit, die sowohl die Herstellungsprozesse als auch den täglichen Betrieb der Geräte im Hinblick auf Verbrauchsmaterialien wie Toner und Strom einschließt. MyQ X unterstützt diese Ziele mit einer eigenen Reihe von Tools für umweltfreundliches Drucken und Scannen. Dank der MyQ , der papier- und tonersparenden Benutzerrichtlinien und der Remote-Druckfunktionen können Sie Ihre umweltfreundlichen Ziele mit Toshiba noch einfacher erreichen. 

  • Sichern Sie Ihre Druckdaten 

    Sichern Sie Ihre Druckdaten 

    Sicheres Drucken

    Mit MyQ sind Ihre Daten vom Klick auf „Drucken“ bis zur Abholung der Ausdrucke sicher. Unsere Drucklösung verschlüsselt sowohl die Kommunikation zwischen Benutzer und Drucker als auch die Datenbank. Mit Pull Print holen Sie Ihre Dokumente erst nach Authentifizierung ab Authentifizierung dazu gehören Optionen wie Ihr Personalausweis, Ihr PIN-Code oder Ihr Benutzername und Passwort. Sie können auch eine berührungslose QR-Anmeldemethode einrichten und den QR-Code am Drucker mit dem MyQ Mobile Client scannen. Mit MyQ stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung, MyQ Ihre Scans und Ausdrucke mit Wasserzeichen und Zeitstempeln zu schützen. 

  • Startschuss für Digitalisierung und Automatisierung 

    Startschuss für Digitalisierung und Automatisierung 

    Intelligente Arbeitsabläufe 

    Verarbeiten Sie Papierdokumente wie Rechnungen, Aufträge und Produktionslisten immer noch manuell und tippen diese Daten erneut in Ihre internen Systeme ein? MyQ X Ultimate (mit Scannen in Hot Folder) kann all dies mit seiner fortschrittlichen Zeichenerkennung und seinen intelligenten Workflows für Sie erledigen. Sie müssen lediglich das gegebene Dokument einscannen. Sobald es erfasst ist, extrahiert das System spezifische Informationen - einschließlich Kontrollkästchen, Strichcodes oder Stempel. Anhand dieser Daten identifiziert MyQ X den Dokumententyp und speichert es an einem vordefinierten Zielort, z. B. in einem ECM-System der Buchhaltung. Durch diese Verschmelzung von Digitalisierung und Automatisierung entfällt die Notwendigkeit des manuellen Abtippens. 

  • Dokumente überall verarbeiten 

    Dokumente überall verarbeiten 

    Hybrider Arbeitsplatz 

    Ihr Arbeitsplatz ist viel mehr als nur das Büro, und wir haben MyQ entwickelt, um Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität beim Drucken zu bieten. Scannen Sie Ihre Dokumente in einen der zahlreichen unterstützten Cloud-Speicher, stellen Sie sie in die Warteschlange und drucken Sie sie unterwegs ganz flexibel mit dem MyQ Mobile Client aus. Sie können Dokumente auch sicher von entfernten Standorten aus über Microsoft Print drucken oder den MyQ Desktop Client die Drucküberwachung oder -abrechnung von außerhalb nutzen. 

  • Effizient und produktiv bleiben 

    Effizient und produktiv bleiben 

    Easy Scan

    Passen Sie das Bedienfeld Toshiba an die tatsächlichen Dokumentenanforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Branche an. Ihr Administrator kann eine Reihe spezifischer Scan-Aktionen vordefinieren, dieEingebettetes Terminal Ihrer Anmeldung amMultifunktionsdrucker aufEingebettetes Terminal MyQ angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise häufig in einen bestimmten Cloud-Ordner scannen, können Sie diese Option auf dem Bedienfeld einrichten, nur eine Taste drücken und so Zeit sparen, die Sie sonst für das Neuanpassen der Scaneinstellungen bei jedem Auftrag aufwenden müssten.  

ADMIN'S CORNER

  • Holen Sie sich MyQ X im Handumdrehen

    Holen Sie sich MyQ X im Handumdrehen

    Schnelle Installation    

    Die Installation MyQ auf Ihren Toshiba ist in wenigen Minuten erledigt. Unsere Drucklösung erkennt automatisch alle angeschlossenen Geräte in Ihrem Netzwerk, aktiviert und konfiguriert sie und installiert das MyQ Eingebettetes Terminal selbstständig. Selbst bei der Installation der Toshiba ist keine Unterstützung Ihrerseits erforderlich – MyQ erledigt alles. Außerdem können Sie den gesamten Installationsprozess von einem zentralen Ort aus über Ihr Admin-Dashboard verwalten. 

  • Leiten Sie Ihre Flotte aus der Ferne  

    Leiten Sie Ihre Flotte aus der Ferne  

    Druckerverwaltung und -überwachung 

    Die Verwaltung einer Druckerflotte ist immer viel einfacher, wenn Sie den Status jedes angeschlossenen Druckers einsehen können. Keine Überraschungen mehr und kein Anhäufen von IT-Tickets. Das MyQ bietet einen übersichtlichen Überblick über jeden Netzwerk – selbst über diejenigen an entfernten Standorten. Automatische Benachrichtigungen informieren Sie über Druckerprobleme (Gerät , fehlende Verbrauchsmaterialien usw.), die sofort behoben werden können. Über das Admin-Dashboard können Sie zudem eine Vielzahl von Einstellungen verwalten – alles über eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Mit diesem zentralisierten Ansatz können Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Druckerflotte ein Minimum reduzieren. 

  • Produktive Prozesse einrichten 

    Produktive Prozesse einrichten 

    Leistungsfähige Workflows 

    Definieren Sie personalisierte Scan-Workflows, die auf die Bedürfnisse bestimmter Benutzer oder Gruppen zugeschnitten sind. So können Ihre Kollegen die benötigten Funktionen ganz einfach auf dem Bedienfeld ihres Toshiba finden. Wenn beispielsweise der Assistent CEO häufig wichtige Dokumente scannt, erstellen Sie einen Ein-Klick-Scan-Workflow, der die neuen Scans direkt in seinen Ordner sendet. Oder richten Sie eine einfache Scan-Taste ein, um der Buchhaltung die Arbeit zu erleichtern. Reduzieren Sie die Zeit, die Ihr Team vor dem Multifunktionsgerät verbringt, und helfen Sie ihm, den Überblick zu behalten und produktiv zu arbeiten. 

  • Druckverhalten unter Kontrolle haben

    Druckverhalten unter Kontrolle haben

    Druckpolitik 

    Helfen Sie Ihrem Unternehmen, Druckkosten zu sparen und Umweltziele zu erreichen – mit den umfassenden Druckrichtlinien MyQ. Diese lenken die Benutzer dazu an, Ihre Toshiba kosteneffizienter und umweltfreundlicher zu nutzen. Wenn Sie Papierverschwendung minimieren und verhindern möchten, dass Benutzer ihre Ausdrucke immer im Papierfach liegen lassen, richten Sie den obligatorischen beidseitigen Druck und pull printing ein. Sie können außerdem Toner sparen, indem Sie den standardmäßigen Schwarz-Weiß-Druck aktivieren (Sie können Ausnahmen festlegen) oder den Tonersparmodus aktivieren.

  • Kontrolle der Druckausgaben

    Kontrolle der Druckausgaben

    Fortgeschrittene Abrechnung und Reporting 

    MyQ erfasst jede Seite, die mit IhremMultifunktionsdrucker verarbeitet wird. Die Druckkosten Ihres Unternehmens sind damit kein Rätsel mehr, sondern lassen sich präzise berechnen. Um Ihnen die Verwaltung der Druckausgaben im gesamten Unternehmen zu erleichtern, ermöglicht MyQ Kostenstelle . Jedes Mal, wenn Benutzer drucken, wählen sie einfach eine bestimmte Kostenstelle den Druckauftrag aus. Nach einem festgelegten Zeitraum können Sie dann einen Druckbericht mit einer detaillierten Übersicht über die Ausgaben nach Kostenstelle erstellen. Unsere Druckmanagement-Lösung ist mit vielen BI-Tools kompatibel, sodass Berichte an Ihre konkreten Anforderungen angepasst werden können. 

Besuchen Sie unsere Docs-Seite, um alle Funktionen des MyQ X Toshiba zu sehen

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