TOSHIBA MULTIFUNKTIONSDRUCKER
DRUCKER & MYQ X 

Effizienter Weg zu grünem und intelligentem Drucken

MyQ X ist bereit für die Arbeit - im Büro und aus der Ferne - auf Ihren Toshiba . Unsere Druckverwaltungslösung passt perfekt zu Toshiba Bestreben nach nachhaltigem Drucken und fein abgestimmten Lösungen für bestimmte Branchen sowie zu den Tools für mobile und hybride Arbeitskräfte von heute. MyQ X bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und eine Reihe von umweltfreundlichen Funktionen.

TOSHIBA MULTIFUNKTIONSDRUCKER DRUCKER & MYQ X 

Übersicht über die Funktionen

  • Reduzieren Sie Ihren ökologischen Fußabdruck beim Drucken  

    Reduzieren Sie Ihren ökologischen Fußabdruck beim Drucken  

    Umweltfreundliches Drucken 

    Bei der Entwicklung seiner Produkte achtet Toshiba auf eine langfristige Nachhaltigkeit, die sowohl die Herstellungsprozesse als auch den täglichen Betrieb der Geräte im Hinblick auf Verbrauchsmaterialien wie Toner und Strom einschließt. MyQ X unterstützt diese Ziele mit einer eigenen Reihe von Tools für umweltfreundliches Drucken und Scannen. Dank der MyQ , der papier- und tonersparenden Benutzerrichtlinien und der Remote-Druckfunktionen können Sie Ihre umweltfreundlichen Ziele mit Toshiba noch einfacher erreichen. 

  • Schützen Sie Ihre Druckdaten 

    Schützen Sie Ihre Druckdaten 

    Sicheres Drucken

    Mit MyQ sind Ihre Daten vom Klick auf „Drucken“ bis zur Abholung der Ausdrucke sicher. Unsere Drucklösung verschlüsselt sowohl die Kommunikation zwischen Benutzer und Drucker als auch die Datenbank. Mit Pull Print holen Sie Ihre Dokumente erst nach Authentifizierung ab Authentifizierung dazu gehören Optionen wie Ihr Personalausweis, Ihr PIN-Code oder Ihr Benutzername und Passwort. Sie können auch eine berührungslose QR-Anmeldemethode einrichten und den QR-Code am Drucker mit dem MyQ Mobile Client scannen. Mit MyQ stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung, MyQ Ihre Scans und Ausdrucke mit Wasserzeichen und Zeitstempeln zu schützen. 

  • Startschuss für Digitalisierung und Automatisierung 

    Startschuss für Digitalisierung und Automatisierung 

    Intelligente Arbeitsabläufe 

    Verarbeiten Sie Papierdokumente wie Rechnungen, Aufträge und Produktionslisten immer noch manuell und tippen diese Daten erneut in Ihre internen Systeme ein? MyQ X Ultimate (mit Scannen in Hot Folder) kann all dies mit seiner fortschrittlichen Zeichenerkennung und seinen intelligenten Workflows für Sie erledigen. Sie müssen lediglich das gegebene Dokument einscannen. Sobald es erfasst ist, extrahiert das System spezifische Informationen - einschließlich Kontrollkästchen, Strichcodes oder Stempel. Anhand dieser Daten identifiziert MyQ X den Dokumententyp und speichert es an einem vordefinierten Zielort, z. B. in einem ECM-System der Buchhaltung. Durch diese Verschmelzung von Digitalisierung und Automatisierung entfällt die Notwendigkeit des manuellen Abtippens. 

  • Dokumente überall bearbeiten 

    Dokumente überall bearbeiten 

    Hybrider Arbeitsplatz 

    Ihr Arbeitsplatz ist viel mehr als nur das Büro, und wir haben MyQ entwickelt, um Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität beim Drucken zu bieten. Scannen Sie Ihre Dokumente in einen der zahlreichen unterstützten Cloud-Speicher, stellen Sie sie in die Warteschlange und drucken Sie sie unterwegs ganz flexibel mit dem MyQ Mobile Client aus. Sie können Dokumente auch sicher von entfernten Standorten aus über Microsoft Print drucken oder den MyQ Desktop Client die Drucküberwachung oder -abrechnung von außerhalb nutzen. 

  • Bleiben Sie effizient und produktiv 

    Bleiben Sie effizient und produktiv 

    Easy Scan

    Passen Sie das Bedienfeld Toshiba an die tatsächlichen Dokumentenanforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Branche an. Ihr Administrator kann eine Reihe spezifischer Scan-Aktionen vordefinieren, dieEingebettetes Terminal Ihrer Anmeldung amMultifunktionsdrucker aufEingebettetes Terminal MyQ angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise häufig in einen bestimmten Cloud-Ordner scannen, können Sie diese Option auf dem Bedienfeld einrichten, nur eine Taste drücken und so Zeit sparen, die Sie sonst für das Neuanpassen der Scaneinstellungen bei jedem Auftrag aufwenden müssten.  

Admin-Ecke

  • MyQ im Handumdrehen erhalten

    MyQ im Handumdrehen erhalten

    Schnelle Installation    

    Die Installation MyQ auf Ihren Toshiba ist in wenigen Minuten erledigt. Unsere Drucklösung erkennt automatisch alle angeschlossenen Geräte in Ihrem Netzwerk, aktiviert und konfiguriert sie und installiert das MyQ Eingebettetes Terminal selbstständig. Selbst bei der Installation der Toshiba ist keine Unterstützung Ihrerseits erforderlich – MyQ erledigt alles. Außerdem können Sie den gesamten Installationsprozess von einem zentralen Ort aus über Ihr Admin-Dashboard verwalten. 

  • Steuern Sie Ihre Flotte aus der Ferne  

    Steuern Sie Ihre Flotte aus der Ferne  

    Druckerverwaltung und -überwachung 

    Die Verwaltung einer Druckerflotte ist immer viel einfacher, wenn Sie den Status jedes angeschlossenen Druckers einsehen können. Keine Überraschungen mehr und kein Anhäufen von IT-Tickets. Das MyQ bietet einen übersichtlichen Überblick über jeden Netzwerk – selbst über diejenigen an entfernten Standorten. Automatische Benachrichtigungen informieren Sie über Druckerprobleme (Gerät , fehlende Verbrauchsmaterialien usw.), die sofort behoben werden können. Über das Admin-Dashboard können Sie zudem eine Vielzahl von Einstellungen verwalten – alles über eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Mit diesem zentralisierten Ansatz können Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Druckerflotte ein Minimum reduzieren. 

  • Produktive Prozesse einrichten 

    Produktive Prozesse einrichten 

    Leistungsfähige Workflows 

    Definieren Sie personalisierte Scan-Workflows, die auf die Bedürfnisse bestimmter Benutzer oder Gruppen zugeschnitten sind. So können Ihre Kollegen die benötigten Funktionen ganz einfach auf dem Bedienfeld ihres Toshiba finden. Wenn beispielsweise der Assistent CEO häufig wichtige Dokumente scannt, erstellen Sie einen Ein-Klick-Scan-Workflow, der die neuen Scans direkt in seinen Ordner sendet. Oder richten Sie eine einfache Scan-Taste ein, um der Buchhaltung die Arbeit zu erleichtern. Reduzieren Sie die Zeit, die Ihr Team vor dem Multifunktionsgerät verbringt, und helfen Sie ihm, den Überblick zu behalten und produktiv zu arbeiten. 

  • Das Druckverhalten im Griff haben

    Das Druckverhalten im Griff haben

    Druckpolitik 

    Helfen Sie Ihrem Unternehmen, Druckkosten zu sparen und Umweltziele zu erreichen – mit den umfassenden Druckrichtlinien MyQ. Diese lenken die Benutzer dazu an, Ihre Toshiba kosteneffizienter und umweltfreundlicher zu nutzen. Wenn Sie Papierverschwendung minimieren und verhindern möchten, dass Benutzer ihre Ausdrucke immer im Papierfach liegen lassen, richten Sie den obligatorischen beidseitigen Druck und pull printing ein. Sie können außerdem Toner sparen, indem Sie den standardmäßigen Schwarz-Weiß-Druck aktivieren (Sie können Ausnahmen festlegen) oder den Tonersparmodus aktivieren.

  • Druckkosten kontrollieren

    Druckkosten kontrollieren

    Fortgeschrittene Buchhaltung und Berichterstattung 

    MyQ erfasst jede Seite, die mit IhremMultifunktionsdrucker verarbeitet wird. Die Druckkosten Ihres Unternehmens sind damit kein Rätsel mehr, sondern lassen sich präzise berechnen. Um Ihnen die Verwaltung der Druckausgaben im gesamten Unternehmen zu erleichtern, ermöglicht MyQ Kostenstelle . Jedes Mal, wenn Benutzer drucken, wählen sie einfach eine bestimmte Kostenstelle den Druckauftrag aus. Nach einem festgelegten Zeitraum können Sie dann einen Druckbericht mit einer detaillierten Übersicht über die Ausgaben nach Kostenstelle erstellen. Unsere Druckmanagement-Lösung ist mit vielen BI-Tools kompatibel, sodass Berichte an Ihre konkreten Anforderungen angepasst werden können. 

Siehe MyQ X auf Toshiba

Eingebettetes Terminal

Toshiba MyQ 8.2

Bereitstellung und Verwaltung

Automatische Druckererkennung Ferninstallation

Ja

Gerät überwachung

Ja

Authentifizierung

Ausweis / Benutzername und Passwort / PIN mit Zwei-Faktor-Authentifizierung

Ja

Anmeldung per QR-Code mit dem MyQ Mobile Client

Ja

Gast-Anmeldung

Ja

Registrierung des Personalausweises

Ja

Registrierung einer unbekannten Karte

Nein

Buchhaltung

Druckkostenabrechnung

Ja

Offline-Buchhaltung

Nein

Pro Job-Abrechnung

Ja

Panel (Scannen, Kopieren, Drucken) – Abrechnungsfunktion

Ja

Erfassung von USB-Geräten (MyQ Desktop Client)

Ja

Projekte

Ja

Kostenstellen

Ja

Guthaben (Prepaid & Aufladen)

Ja

Quoten

Ja

Drucken

Nach der Anmeldung alles drucken

Ja

Auftrag auswählen / Löschen / Zu Favoriten hinzufügen / Verlauf

Ja

Einstellbare Druckoptionen am Gerät

Ja

Auftragsvorschau

Ja

Drucken und Scannen über USB-Stick

Nein

druckaufträge dem Abmelden löschen

Nein

Client Spooling MyQ Desktop Client)

Ja

Auftragseinreichung

Easy Print treiberloses Drucken aus der Cloud oder von Netzwerk )

Nein

Ordner durchsuchen

Nein

E-Mail / Web-Upload / Hot Folder

Ja

AirPrint Mopria Mobil-Client

Ja

Universal Print von Microsoft

Ja

RAW / LPR / IPP(S)

Ja

Veredelungsoptionen

Hefter & Locher

Nein

Einstellbare Heft- und Lochfunktion am Gerät

Nein

Kopieren

Easy Copy . anpassbarer Kopieroptionen

Nein

Easy Copy Ausweisen

Nein

Leere Seiten überspringen

Nein

Scannen

Gerät to Me“ (E-Mail, Ordner)

Ja

Easy Scan . anpassbarer Scan-Optionen

Ja

Scannen an E-Mail Ordner / FTP / sicheren Link

Ja

In die Cloud scannen (einschl. OneDrive Business, SharePoint Online)

Ja

Ordner durchsuchen

Nein

Erweitertes Scannen einschließlich benutzerdefinierter Parameter, Codebücher und Metadaten

Ja

OCR (PDF, TXT, Sonstiges)

Ja

Leere Seiten überspringen

Nein

Erweiterte Workflows und Dokumentenverarbeitung

Nein

Personalisierung

Einfache Funktionen (Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen)

Ja

Lieblingsaktionen (aus den unterstützten Terminal-Aktionen)

Nein

Web-Benutzeroberfläche gemäß WCAG 2.1, Stufe AA

Ja

Unterstützung mehrerer Sprachen

Ja

Integrierte Designs & benutzerdefiniertes Logo, Symbole

Ja

Zusatzfunktionen

Gästeservice: Scannen, Kopieren, Faxen

Nein

Archivierung von Drucken, Scannen, Faxen und Kopieren

Nein

Offline-Anmeldung

Nein

Gerät Spooling

Nein

Da wir unsere Lösungen ständig weiterentwickeln, wenden Sie sich bitte an Ihren MyQ Partner oder Ihren Kundenbetreuer, um aktuelle Informationen zu den Funktionen der jeweiligen Version zu erhalten. Alternativ können Sie auch die FunktionslisteToshiba einsehen .

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Aktuelle Informationen zu neuen Versionen und Beschreibungen neuer Funktionen finden Sie auf der Toshiba .

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