SHARP MULTIFUNKTIONSDRUCKER
DRUCKER & MYQ X 

Druckmanagement nach Maß für Sie

MyQ X ist bereit für den Einsatz auf den neuesten Multifunktionsdruckern Sharp . Unsere Druckmanagementlösung mit ihrem anpassbaren, eingebetteten Terminal und den einfachen Administrationsfunktionen unterstreicht den Schwerpunkt Sharp , ein nachhaltiges, kosteneffizientes und sicheres Druckerlebnis über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg zu bieten. Ganz gleich, ob Sie direkt neben dem MFP im Büro oder an einem entfernten oder hybriden Standort arbeiten, MyQ X unterstützt Sie bei Ihren Dokumentenmanagement-Anforderungen.

SHARP MULTIFUNKTIONSDRUCKER DRUCKER & MYQ X 

FEATURE DIGEST

  • Nachhaltige Papier- und Energienutzung  

    Nachhaltige Papier- und Energienutzung  

    Grüner Druck

    Sharp verfolgt einen umfassenden Nachhaltigkeitsansatz, der bei den umweltfreundlichen Herstellungsprozessen beginnt und mit der Entwicklung von Geräten mit reduziertem Toner- und Stromverbrauch im täglichen Betrieb fortgesetzt wird. MyQ X unterstützt diese Ziele mit einer eigenen Sammlung von Tools, die Sie beim umweltfreundlichen Drucken und Scannen unterstützen. Dank unserer Umweltberichte, der Benutzerrichtlinien zum Papier- und Tonersparmodus und der Remote-Druckfunktionen können Sie Ihre umweltfreundlichen Ziele einen deutlichen Schritt voranbringen. 

  • Schützen Sie Ihre Druckdaten 

    Schützen Sie Ihre Druckdaten 

    Sicheres Drucken 

    Mit MyQ X sind Ihre Daten sicher, von dem Moment an, in dem Sie auf "Drucken" drücken, bis hin zur Abholung der Ausdrucke an Ihrem Sharp MFP. Unsere Drucklösung verschlüsselt die gesamte Kommunikation zwischen Benutzer und Drucker sowie die Systemdatenbank. Mit Pull Print holen Sie Ihre Dokumente erst ab, nachdem Sie eine Multifaktor-Authentifizierung durchgeführt haben, die eine ID-Karte, einen PIN-Code oder einen Benutzernamen und ein Passwort umfassen kann. Darüber hinaus können Sie auch eine berührungslose QR-Anmeldung als Standardoption einrichten und diese mit dem MyQ X Mobile Client scannen. MyQ X bietet auch eine Reihe von Optionen zum Schutz Ihrer Aufträge mit Wasserzeichen und Zeitstempeln. 

  • Automatisierte Digitalisierung 

    Automatisierte Digitalisierung 

    Intelligente Arbeitsabläufe 

    Die manuelle Eingabe von Daten aus Papierdokumenten, wie Rechnungen und Produktionslisten, in Ihre internen Systeme ist zeitaufwändig und fehleranfällig. MyQ X kann diese Digitalisierung mit seiner fortschrittlichen Zeichenerkennung und intelligenten Workflows automatisieren. Sie müssen lediglich das betreffende Dokument scannen. Nach der Erfassung extrahiert das System spezifische Informationen daraus - einschließlich Kontrollkästchen, Strichcodes oder Stempel. Anhand dieser Daten identifiziert MyQ X den Dokumententyp und speichert ihn an einem vordefinierten Zielort, z. B. in Ihrem ECM-System für die Buchhaltung. Diese Automatisierung macht das manuelle Abtippen überflüssig und automatisiert Ihre Digitalisierung. 

  • Effizient und produktiv bleiben

    Effizient und produktiv bleiben

    Einfaches Scannen und einfaches Kopieren 

    Passen Sie Ihr Sharp Druckerpanel an Ihre spezifischen Anforderungen an den Dokumenten-Workflow an, egal ob Sie in einer sicherheitsbewussten Finanzbranche oder in einem benutzerintensiven Bildungsbereich arbeiten. Ihr Administrator kann eine Reihe von Kopier-/Scan-Aktionen vordefinieren, die nach dem Einloggen auf dem MyQ X Embedded Terminal angezeigt werden und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wenn Sie beispielsweise häufig Dokumente in einen bestimmten Cloud-Ordner scannen, können Sie diese Option auf dem Bedienfeld festlegen und Zeit sparen, indem Sie nur eine Taste drücken, anstatt die gleichen Bedingungen für jeden Scanvorgang am Drucker erneut einzugeben.

  • Unterwegs mit Ihren Dokumenten umgehen  

    Unterwegs mit Ihren Dokumenten umgehen  

    Hybrider Arbeitsplatz

    Ihre Arbeitsplätze - und Ihr Dokumentenbedarf - sind viel größer als nur ein einzelner Standort, und wir haben MyQ X so konzipiert, dass Sie ein hohes Maß an Druckflexibilität erhalten. Scannen Sie Ihre Dokumente in einen der vielen unterstützten Cloud-Speicher, stellen Sie Dokumente in eine Warteschlange und drucken Sie sie mit dem MyQ X Mobile Client flexibel von Ihrem Gerät aus. Sie können Dokumente sicher von entfernten Standorten aus über Microsoft Universal Print drucken oder den MyQ Desktop Client für die externe Drucküberwachung oder Buchhaltung nutzen. 

ADMIN'S CORNER

  • Holen Sie sich MyQ X im Handumdrehen 

    Holen Sie sich MyQ X im Handumdrehen 

    Schnelle Installation

    Die Installation von MyQ X auf Ihren Sharp Multifunktionsdruckern dauert nur wenige Minuten. Die Drucklösung findet automatisch angeschlossene Geräte in Ihrem Netzwerk, aktiviert und konfiguriert sie und installiert das MyQ X Embedded Terminal ganz von alleine. Sie müssen Ihre Sharp Drucker nicht mehr manuell besuchen oder über deren Webinterface konfigurieren. Darüber hinaus können Sie den gesamten Installationsprozess von einer zentralen Stelle aus über das MyQ X Admin Dashboard steuern. 

  • Navigieren Sie Ihre Flotte mit Leichtigkeit 

    Navigieren Sie Ihre Flotte mit Leichtigkeit 

    Druckerverwaltung und -überwachung 

    Die Verwaltung einer Druckerflotte ist einfacher, wenn Sie jederzeit den Status jedes einzelnen lokalen Druckers sehen können. Keine Überraschungen und keine Stapel von IT-Tickets mehr. Das MyQ Admin Dashboard bietet einen stressfreien Überblick über jeden Netzwerkdrucker - auch über solche an entfernten Standorten. Durch automatische Benachrichtigungen werden Sie über Druckerprobleme (Gerätefehler, fehlendes Verbrauchsmaterial usw.) informiert, die sofort behoben werden können. Über das Admin-Dashboard können Sie außerdem eine Vielzahl von Einstellungen verwalten - und das alles über eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Mit diesem zentralisierten Ansatz können Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Druckerflotte auf ein Minimum reduzieren. 

  • Produktive Prozesse einrichten 

    Produktive Prozesse einrichten 

    Scan-Workflows

    Definieren Sie personalisierte Dokumenten-Workflows, die den Anforderungen bestimmter Benutzer oder Gruppen entsprechen. Diese ermöglichen es Ihren Kollegen, die benötigten Funktionen auf ihrem Sharp Druckerpanel leicht zu finden. Wenn beispielsweise der Assistent des Geschäftsführers häufig wichtige Dokumente einscannt, dann erstellen Sie einen Ein-Klick-Scan-Workflow, der jeden neuen Scan direkt an seinen Ordner sendet. Oder richten Sie eine einfache Kopiertaste ein, um der Personalabteilung das Leben leichter zu machen. Verringern Sie die Zeit, die Ihr Team vor dem MFP-Gerät verbringt, und helfen Sie ihm, auf dem Laufenden und produktiv zu bleiben. 

  • Verwalten des Druckverhaltens der Benutzer 

    Verwalten des Druckverhaltens der Benutzer 

    Druckpolitik 

    Unterstützen Sie die Ausgaben- und Umweltziele Ihres Unternehmens mit einer Reihe von Druckrichtlinien. Diese weisen die Benutzer an, Ihre Sharp Drucker kosteneffizienter und umweltfreundlicher zu nutzen. Um Papierabfälle zu reduzieren und zu verhindern, dass Benutzer Ausdrucke in der Papierkassette zurücklassen, können Sie den obligatorischen zweiseitigen Druck und den Ziehdruck einrichten. Sie können auch Toner sparen, indem Sie den Standard-Schwarzweißdruck aktivieren (mit Ausnahmen, z. B. für die Verwaltung) oder den Tonersparmodus einschalten. 

  • Kontrolle der Druckausgaben 

    Kontrolle der Druckausgaben 

    Fortgeschrittene Abrechnung und Reporting 

    MyQ X verfolgt jede Seite, die mit Ihrem Sharp Multifunktionsdrucker verarbeitet wird. Die Druckkosten Ihres Unternehmens sind nicht länger ein Mysterium, sondern eine genau berechnete Zahl. Um Ihnen bei der Verwaltung der Druckausgaben im gesamten Unternehmen zu helfen, ermöglicht MyQ X eine Kostenstellenabrechnung. Jedes Mal, wenn Benutzer drucken, wählen sie einfach eine bestimmte Kostenstelle für den Druckauftrag aus. Nach einem bestimmten Zeitraum können Sie dann einen Druckbericht mit einer detaillierten Übersicht über die Ausgaben pro Kostenstelle erstellen. Unsere Druckmanagementlösung ist mit vielen BI-Tools kompatibel, so dass die Berichte an Ihre konkreten Bedürfnisse angepasst werden können. 

Besuchen Sie unsere Docs-Seite, um alle Funktionen des MyQ X Sharp Druckers zu sehen

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