Kyocera Multifunktionsdrucker & MyQ X

Leistungsstarke Combo für die Druckproduktivität

MyQ ist bereit für den Einsatz auf Ihren Kyocera . Unsere Druckmanagementlösung unterstützt Kyocera bei seinem Bestreben nach fortschrittlichen automatisierten Dokumenten-Workflows, hohen Sicherheitsstandards sowie nachhaltigem Drucken. Darüber hinaus bietet sie eine intuitive Benutzeroberfläche und Fallback-Druck einzigartige, auf den Druckgeräten Fallback-Druck .

Weniger Papier- und Energieverschwendung

Grüner Druck

Kyocera legt bei der Entwicklung seiner Produkte besonderen Wert auf Nachhaltigkeit. Das gilt sowohl für die umweltfreundliche Herstellung der Geräte als auch für den Betrieb im Büro mit langlebigen und stromsparenden Tonern. MyQ X trägt diesem Ziel mit einer Reihe von Tools für umweltfreundliches Drucken Rechnung. Dank Umweltberichten, papier- und tonersparenden Benutzerrichtlinien oder effizienten Workflows, die den Zeitaufwand am Drucker reduzieren, kommen Sie Ihren grünen Zielen einen weiteren Schritt näher.
Schützen Sie Ihre Druckdaten

Sicheres Drucken

MyQ schützt Ihre Daten vom Moment des Klicks auf „ “ oder „Print“ bis zur Abholung der Ausdrucke. Unsere Drucklösung verschlüsselt die gesamte Kommunikation zwischen Benutzer, Server und Drucker sowie die Datenbank. Mit Pull Print holen Sie Ihre Dokumente erst nach Authentifizierung einer MFA-Kombination aus Ausweis, PIN-Code oder Benutzername und Passwort ab. Sie können auch eine berührungslose QR-Anmeldemethode einrichten und diese mit der mobilen App MyQ Mobile Client“ scannen. Außerdem stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung, um Ihre Scans mit Wasserzeichen oder Zeitstempeln zu schützen.
Digitalisieren und Automatisieren

Intelligente Arbeitsabläufe

Beenden Sie die manuelle Verarbeitung von Papierdokumenten wie Rechnungen, Bestellungen oder Produktionslisten und deren Eingabe in Ihre internen Systeme. MyQ X kann all dies mit seiner fortschrittlichen Zeichenerkennung und seinen intelligenten Workflows für Sie erledigen. Sie scannen lediglich das betreffende Dokument. Sobald es erfasst ist, extrahiert das System spezifische Informationen - einschließlich Kontrollkästchen, Barcodes oder Stempel. Anhand dieser Daten identifiziert MyQ X den Dokumententyp und speichert ihn an einem vordefinierten Zielort, z. B. in einem ECM-System für die Buchhaltung. Durch diese Automatisierung entfällt die Notwendigkeit, Dokumente manuell abzutippen.
Effizient und produktiv bleiben

Easy Scan und Easy Copy

Passen Sie das Drucker-Bedienfeld an Ihre tatsächlichen Dokumentenanforderungen an. Ihr Administrator kann eine Reihe spezifischer Kopier-, Fax- und Scan-Aktionen vordefinieren, dieEingebettetes Terminal der Anmeldung amMultifunktionsdrucker aufEingebettetes Terminal MyQ angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise häufig in einen bestimmten (Cloud-)Ordner scannen, steht Ihnen diese Option auf dem Bedienfeld zur Verfügung. Sie müssen nur eine Taste drücken und sparen so Zeit, die Sie sonst jedes Mal am Drucker damit verbringen würden, alles neu einzustellen, wenn Sie scannen möchten.
Dokumente unterwegs handhaben

Hybrider Arbeitsplatz

Das Büro ist längst nicht mehr der einzige Ort, an dem Sie arbeiten können, und wir haben MyQ für Ihre hohe Druckflexibilität entwickelt. Scannen Sie Ihre Dokumente in einen der zahlreichen unterstützten Cloud-Speicher, stellen Sie sie in die Warteschlange und drucken Sie sie flexibel und mobil von Ihrem Gerät aus Gerät dem MyQ Mobile Client. Sie können Dokumente über Microsoft Print sicher von entfernten Standorten aus drucken oder den MyQ Desktop Client die Drucküberwachung oder -abrechnung außerhalb des Standorts nutzen.

Holen Sie sich MyQ X im Handumdrehen

Schnelle Installation

Die Installation von MyQ auf Ihren Kyocera dauert nur wenige Minuten. Die Drucklösung erkennt automatisch das mit Ihrem Netzwerk Gerät , aktiviert und konfiguriert es und installiert das MyQ Eingebettetes Terminal selbstständig. Sie müssen keine Kyocera manuell installieren. Außerdem können Sie den gesamten Installationsprozess von einer zentralen Stelle im Admin-Dashboard aus steuern.
Drucken, wenn die Verbindung abbricht

Gerät Spooling

Nutzen Sie eine einzigartige failover , mit der Benutzer auch bei einem Serverausfall drucken können. Wenn SieSpooling MyQ Spooling haben, bleiben druckaufträge , dieDruckwarteschlange des Ausfalls an eineDruckwarteschlange druckaufträge , (verschlüsselt) im Speicher des Multifunktionsgeräts gespeichert. Dort stehen sie nach Authentifizierung zum Drucken bereit. In Verbindung mit der Offline-Anmeldefunktion speichert das Gerät die Anmeldedaten der Benutzer, um eine Anmeldung zu ermöglichen. Die vollständigen Statistiken bleiben auf der Festplatte/SSD Gerätgespeichert und werden auf den Server repliziert, sobald dieser wieder online ist.
Navigieren Sie Ihre Flotte mit Leichtigkeit

Druckerverwaltung und -überwachung

Sie haben jederzeit den Überblick über den Status der von Ihnen verwalteten lokalen Drucker. Keine Überraschungen und keine Berge von IT-Tickets mehr. Das MyQ Dashboard bietet Ihnen einen übersichtlichen Überblick über jeden Netzwerk – auch an entfernten Standorten. Sie können automatische Benachrichtigungen aktivieren, die Sie über Druckerprobleme (Gerät , fehlende Verbrauchsmaterialien usw.) informieren, die Sie sofort beheben können. Über das Admin-Dashboard können Sie zudem eine Vielzahl von Einstellungen verwalten – und das alles über eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Mit diesem zentralisierten Ansatz reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Druckerflotte ein Minimum.
Produktive Prozesse einrichten

Leistungsfähige Workflows

Definieren Sie personalisierte Scan- und Kopierabläufe, die aufBenutzergruppe spezifischenBenutzergruppe zugeschnitten sind. So finden Ihre Kollegen auf dem Bedienfeld ihres Kyocera stets genau die Funktionen, die sie benötigen. Wenn beispielsweise der Assistent CEO häufig wichtige Dokumente scannt, richten Sie einen Ein-Klick-Scan-Workflow ein, der die Scans direkt in seinen Ordner sendet. Oder richten Sie eine einfache Kopiertaste ein, um Ihrer Personalabteilung die Arbeit zu erleichtern. Reduzieren Sie die Zeit, die Ihr Team vor einem Multifunktionsgerät verbringt, und helfen Sie ihm, produktiv zu bleiben.
Verwalten des Druckverhaltens der Benutzer

Druckpolitik

Halten Sie die Ausgaben- und Umweltpolitik Ihres Unternehmens mit einer Reihe von Druckrichtlinien ein. Erlauben Sie den Benutzern, Kyocera so zu nutzen, wie Sie es wünschen. Um den Papierverbrauch zu reduzieren, sollten Sie den beidseitigen Druck und den Ziehdruck vorschreiben, damit die Benutzer keine Ausdrucke im Papierfach liegen lassen. Sie können auch Toner sparen, wenn Sie den Standard-Schwarzweißdruck (mit Ausnahmen, z. B. für die Verwaltung) oder den Tonersparmodus aktivieren.
Kontrolle der Druckausgaben

Fortgeschrittene Abrechnung und Reporting

MyQ erfasst jede Seite, die mit IhremMultifunktionsdrucker verarbeitet wird. Die Druckkosten Ihres Unternehmens sind damit kein Rätsel mehr, sondern lassen sich präzise berechnen. Um Ihnen die Verwaltung der Druckausgaben im gesamten Unternehmen zu erleichtern, ermöglicht MyQ Kostenstelle . Jedes Mal, wenn Benutzer drucken, können sie eine bestimmte Kostenstelle z. B. eine Abteilung) auswählen, der der Druckauftrag zugeordnet Druckauftrag . Nach einem festgelegten Zeitraum können Sie dann einen Druckbericht mit einer detaillierten Übersicht über Ihre Druckausgaben erstellen. Unsere Druckmanagement-Lösung ist in hohem Maße mit verschiedenen BI-Tools kompatibel, sodass Sie die Berichte an Ihre konkreten Anforderungen anpassen können.