Das Druckmanagement entwickelt sich still und leise zu einem zentralen Bestandteil der digitalen Transformation

Der Wandel in der Wahrnehmung 

Da Unternehmen ihre Arbeitsumgebungen immer weiter modernisieren, werden Dokumentenworkflows zunehmend mit übergeordneten Themen wie Sicherheit, Digitalisierung, hybrides Arbeiten und betriebliche Effizienz verknüpft.  

Multifunktionsgeräte werden nicht mehr nur als Drucker betrachtet. Sie entwickeln sich zu intelligenten Endgeräten für Arbeitsabläufe, die Unternehmen dabei unterstützen, Informationen sicher und effizient in zunehmend verteilten Umgebungen zu übertragen. 

Dokumentenmanagement ist wichtiger denn je 

Eine der größten Veränderungen in der gesamten Branche ist die zunehmende Bedeutung von Scan- und Dokumentenworkflows. In vielen Unternehmen Gerät der Wert eines Gerät nicht mehr in erster Linie daran gemessen, wie viel es druckt, sondern daran, wie effektiv es Informationen erfasst, verarbeitet, weiterleitet und digitalisiert. 

Dies ist besonders wichtig in Branchen, in denen große Mengen sensibler oder geschäftskritischer Dokumente verarbeitet werden, darunter Behörden, das Gesundheitswesen, das Bildungswesen, der Finanzsektor und Dienste. Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, die Dokumentenverwaltung zu vereinfachen und gleichzeitig strenge Sicherheits- und Compliance-Standards einzuhalten. 

Die Entwicklung des Druckmanagements 

Während die Einführung von Cloud-Lösungen weiter an Fahrt gewinnt, benötigen viele Unternehmen aufgrund von Anforderungen an die Datenhoheit, internen Richtlinien oder betrieblichen Präferenzen nach wie vor lokale oder hybride Bereitstellungen.  

Unternehmen wünschen sich zunehmend die Flexibilität, selbst entscheiden zu können, wie Lösungen bereitgestellt werden, anstatt sich auf ein einziges Infrastrukturmodell festlegen zu müssen. 

Dies verändert die Erwartungen auf dem gesamten Markt für Druckmanagement. Unternehmen erwarten heute Lösungen, die Cloud-, Private-Cloud-, Hybrid- und lokale Umgebungen nahtlos unterstützen, ohne dabei Abstriche bei der Sicherheit oder Benutzerfreundlichkeit zu machen. 

Der Einzug der künstlichen Intelligenz in die Druckindustrie 

Auch künstliche Intelligenz beginnt, die Branche zu beeinflussen, insbesondere im Bereich der Dokumentenworkflows. KI-gestützte OCR, die Extraktion von Metadaten und die automatisierte Dokumentenklassifizierung helfen Unternehmen dabei, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren und die Effizienz ihrer Workflows zu steigern.  

Die wertvollsten KI-Anwendungen sind jedoch nicht unbedingt die komplexesten. Unternehmen geben Lösungen den Vorzug, die die Benutzererfahrung vereinfachen und operative Reibungsverluste beseitigen, anstatt unnötige Komplexität zu schaffen. 

Im Kern geht es bei der Zukunft des Druckmanagements immer weniger um das Drucken an sich, sondern vielmehr darum, sichere, intelligente und flexible Dokumentenworkflows zu ermöglichen. 

Unternehmen, die diesen Wandel frühzeitig erkennen, werden weitaus besser aufgestellt sein, um den sich wandelnden Anforderungen moderner digitaler Arbeitsumgebungen gerecht zu werden. 

Lesen Sie mehr dazu in unserem Whitepaper unten. 

Herunterladen