Was IT-Teams über die sich wandelnde Druckumgebung bei „ Windows “ wissen müssen

Dies ist Teil der Strategie von „ Microsoft“, auf eine moderne Druckarchitektur umzustellen, die auf dem Internet Printing Protocol (IPP) und „ Windows Ready Print“ basiert.

Für IT-Teams ist die wichtige Frage nicht einfach nur, was „ Windows Protected Print“ (WPP) ist. Es geht vielmehr darum, wie sich die Umstellung auf die bestehende Druckumgebung auswirkt, was hinsichtlich der Kompatibilität überprüft werden muss und wie das Drucken verwaltet wird, wenn Unternehmen von herkömmlichen Treibern von Drittanbietern abrücken. 

Was ist „ Windows Protected Print“ (WPP)?

WPP Mode wurde entwickelt, um die Drucksicherheit zu verbessern, indem es PCs mit „ Windows “ ermöglicht, ausschließlich „ Windows Ready Print“ zu verwenden. „ Windows Ready Print“ nutzt standardbasierte Technologien wie IPP und benötigt keine herkömmlichen Druckertreiber von Drittanbietern.

Die Unterscheidung zwischen „ Windows Ready Print“ und „ Windows Protected Print“ ist wichtig

Windows Ready Print ist die moderne Druckarchitektur, die von Windows verwendet wird. WPP Mode baut auf dieser Architektur auf und verhindert die Installation und Nutzung von Druckertreibern von Drittanbietern. Microsoft beschreibt dies als eine Möglichkeit, den Verwaltungsaufwand unter Treiber zu reduzieren und die Sicherheit der Druckumgebung unter Windows zu verbessern.

Dies verändert auch die Rolle der Druckerhersteller. Anstatt sich auf herkömmliche Treiber zu verlassen, um „ Gerät “-spezifische Funktionen bereitzustellen, können Hersteller mithilfe von Druck-Support-Apps das Druck-Erlebnis mit dem „ Windows “ erweitern.

Warum wendet sich „ Microsoft “ von den traditionellen Fahrern ab? 

Der traditionelle „ Windows “-Druck hat sich über Jahrzehnte hinweg entwickelt und ist auf ein umfangreiches Ökosystem von Treibern von Drittanbietern angewiesen. Diese Treiber bieten zwar spezifische Funktionen, erhöhen aber auch die Komplexität des „ Windows “-Druckstacks.

Microsoft nennt Sicherheit als einen der Gründe für die Änderung dieses Modells an. Treiber von Drittanbietern können innerhalb der Druckumgebung von „ Windows “ mit hohen Berechtigungen ausgeführt werden, was die potenziellen Auswirkungen von Sicherheitslücken erhöht. WPP verhindert das Laden dieser Treiber von Drittanbietern und führt zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen rund um den Druckstack von „ Windows “ ein.

Bei dieser Änderung geht es auch um die Vereinfachung der Druckerverwaltung. Windows Ready Print nutzt einen standardisierten Ansatz für die Kommunikation mit unterstützten Druckern, wodurch Unternehmen weniger verschiedene Treiber für ihre gesamte Druckerflotte verwalten müssen. Microsoft weist außerdem darauf hin, dass Windows Ready Print darauf ausgelegt ist, eine einheitlichere Benutzererfahrung über verschiedene PC-Architekturen hinweg zu bieten.

Die größten Herausforderungen, denen Unternehmen bei der Umsetzung von WPP in ihren Druckumgebungen gegenüberstehen

Die Aktivierung des WPP-Modus kann sich auf bestehende Installationen auswirken, die auf Treiber von Drittanbietern angewiesen sind. Unter Microsoft heißt es, dass Drucker, die Treiber von Drittanbietern verwenden, deinstalliert werden, wenn der WPP-Modus aktiviert wird. Kompatible Drucker können anschließend über „ Windows Ready Print“ neu installiert werden.

Das bedeutet, dass Unternehmen zunächst verstehen sollten, wie ihre derzeitige Umgebung funktioniert, bevor sie die Umstellung flottenweit vornehmen.

Zu den Fragen, die es sich zu stellen lohnt, gehören:

• Welche Drucker sind derzeit auf Treiber von Drittanbietern angewiesen? 

• Welche Geräte unterstützen die moderne „ Windows “-Druckarchitektur? 

• Gibt es Workflows, die von Funktionen abhängen, die über ein herkömmliches „ Treiber “ bereitgestellt werden? 

• Sind Druckserver und Druckclients einheitlich konfiguriert? 

• Sind Nutzer auf bestimmte Druckoptionen von „ Gerät “ angewiesen, die über einen anderen Mechanismus unterstützt werden müssen? 

• Werden Scan-Workflows durch Multifunktionsgeräte beeinträchtigt?

Der letzte Punkt ist besonders wichtig. Unter Microsoft wird darauf hingewiesen, dass einGerät zwar das Drucken mit WPP unterstützen mag, bestimmte Scannerfunktionen jedoch je nach Gerät und dessen Unterstützung der entsprechenden Standards möglicherweise nicht verfügbar sind. 

So nutzen Sie WPP zu Ihrem Vorteil mit MyQ

Authentifizierung, Sicheres Drucken -Freigabe, Druckrichtlinien, Abrechnung, Berichterstellung, Gerät -Management und Benutzer-Workflows sind wichtige Bestandteile der Druckumgebung eines Unternehmens.

Windows „Protected Print“ befasst sich mit der Druckarchitektur „ Windows “ und der Sicherheit des Druckstacks. Das Druckmanagement agiert auf einer anderen Ebene und unterstützt Unternehmen dabei, die Drucknutzung in ihrer gesamten Umgebung zu steuern.

Für Unternehmen, die eine Druckmanagement-Plattform nutzen, muss die Umstellung daher als Teil der gesamten Druckinfrastruktur betrachtet werden und nicht als isolierte Änderung der „ Windows “.

MyQ hat diesen Wandel begleitet, während „ Windows “ zunehmend auf IPP-basiertes Drucken umstellt. Ziel ist es, Unternehmen bei der Umstellung der zugrunde liegenden Druckarchitektur von „ Windows “ zu unterstützen und gleichzeitig weiterhin die Verwaltungsanforderungen im Zusammenhang mit der Druckumgebung zu erfüllen.

Wie sollten sich IT-Teams vorbereiten?

Ermitteln Sie zunächst, welche Drucker, Treiber und Arbeitsabläufe im Einsatz sind. Prüfen Sie, welche Geräte „ Windows Ready Print“ unterstützen und welche auf herkömmliche Treiber angewiesen sind. Testen Sie die wichtigsten Arbeitsabläufe, insbesondere solche, bei denen Multifunktionsgeräte, spezielle Druckoptionen oder das Scannen zum Einsatz kommen.

Es lohnt sich auch, die Rolle von Druckservern zu berücksichtigen. Unter Microsoft wird darauf hingewiesen, dass WPP-Clients die Druckverwaltung nicht zur Verwaltung von Servern nutzen können, auf denen „ Windows Protected Print“ deaktiviert ist, da die beiden Umgebungen auf unterschiedlichen Druckmodellen basieren.

Sobald die Kompatibilität festgestellt wurde, können Unternehmen ermitteln, wo „ Windows Protected Print“ eingeführt werden kann und wo zusätzliche Vorbereitungen erforderlich sind.

Der Wechsel zu WPP ist letztlich Teil eines umfassenderen Wandels im Bereich „ Windows -Druck“. Für IT-Teams bedeutet das frühzeitige Erkennen dieses Wandels, dass sie die Möglichkeit haben, die aktuelle Umgebung zu bewerten, Abhängigkeiten zu identifizieren und den Übergang zu planen, anstatt erst nach der Umstellung auf Kompatibilitätsprobleme zu stoßen.

Windows Der Druckbereich entwickelt sich hin zu einer stärker standardisierten, IPP-basierten Architektur. Am besten auf diesen Wandel vorbereitet sind jene Unternehmen, die nicht nur verstehen, wie ihre Drucker heute vernetzt sind, sondern auch, inwiefern ihre gesamten Druck-Workflows von der dahinterstehenden Technologie abhängen. 

Wenn Sie derzeit prüfen, was „ Windows Protected Print“ für Ihre Druckumgebung bedeutet, kann Ihnen MyQ dabei helfen, zu verstehen, wie sich die Umstellung auf Ihr Unternehmen auswirkt. Wenden Sie sich an Ihren „ MyQ “-Ansprechpartner, um Ihre aktuelle Umgebung und Kompatibilitätsaspekte zu besprechen und zu erörtern, wie „ MyQ “ Ihr Unternehmen bei der Weiterentwicklung des „ Windows “-Drucks unterstützen kann.