MyQ X 10.3 ist jetzt verfügbar: Neue Funktionen für die nächste Generation von Dokumenten-Workflows

Das bedeutet, dass Unternehmen weiterhin „MyQ X 10.2“ einsetzen können, wenn langfristige Stabilität im Vordergrund steht, während Kunden und Partner, die Zugriff auf neue Funktionen wünschen, auf Version 10.3 umsteigen können.

Der Zeitpunkt ist entscheidend. Die Druck- und Dokumentenmanagement-Landschaft befindet sich im Wandel. „ Microsoft “ treibt die Entwicklung v Windows n Druck in Richtung IPP (IP-basiertes Drucken) und „ Windows Protected Print“ voran, während Unternehmen von ihren Druckanbietern verlangen, einen größeren Teil des Dokumenten-Workflows zu unterstützen – vom Scannen und der Verarbeitung bis hin zur Archivierung und dem kontrollierten Zugriff. 

MyQ X 10.3 reagiert auf diese Veränderungen mit vier wesentlichen Funktionen:

1. Erweiterte Unterstützung für „ Windows Protected Print“, einschließlich IPP-Pass-Through für erweiterte Druckfunktionen
2. MyQ Dokumentenverarbeitungssystem (MDP), für OCR, Dokumentkonvertierung, Trennung und Entfernung leerer Seiten
3. Ausgabestation, für die kontrollierte Druckfreigabe auf Geräten ohne integriertes „ MyQ “-Terminal 
4. Scan-Prüfung, um ein nachverfolgbares Scannen und die Digitalisierung von Dokumenten für die digitale Archivierung sensibler Informationen zu ermöglichen

Hier erfahren Sie, welche neuen Funktionen MyQ X 10.3 bietet

Windows Geschützter Druck

Unterstützung des neuen Druckmodells von „ Microsoft“

Microsoft wendet sich von traditionellen Drucker Treiber sarchitekturen ab und hin zu einem standardbasierten Modell, das auf dem Internet Printing Protocol (IPP), dem „ Windows “ im geschützten Druckmodus und Druckunterstützungs-Apps aufbaut. 

Für Unternehmen, die „ Windows “-Druckumgebungen verwalten, bedeutet dies, dass sich die Art und Weise ändert, wie Drucker mit „ Windows “ kommunizieren. „ MyQ X 10.3“ erweitert die Unterstützung von „ MyQ“ für diese Entwicklung durch verbesserte Funktionen für „ Windows Protected Print“ und IPP-Pass-Through.

MyQ Windows -Protected Print wird bereits über den integrierten IPPS- unterstützt Treiber. Dadurch entfallen OEM-Treiber; die aktuelle WPP-Version unterstützt grundlegende Druckfunktionen, und für kommende Versionen sind weitere Weiterverarbeitungsoptionen geplant.

Integration von Veredelungsfunktionen in das neue Modell

MyQ Mit X 10.3 wird die nächste Phase durch IPP-Pass-Through eingeleitet.

Microsoft hat bei „ Windows “ den Übergang zu einem modernen, standardbasierten Druckverfahren vorangetrieben, wobei neue Druckerinstallationen ab Juli 2026 standardmäßig nach dem „ Windows Ready Print“-Modell erfolgen. „ MyQ “ ist auf diesen Übergang bestens vorbereitet.

MyQ kann über IPP die Funktionen von „ Gerät “ erkennen und den Benutzern die unterstützten Optionen zur Verfügung stellen. Dazu gehören beispielsweise folgende Finishing-Funktionen: 

• Heften 

• Lochung

Dadurch können Unternehmen das neuere Druckmodell „ Windows “ nutzen und gleichzeitig über „ MyQ “ weiterhin auf relevante Druckerfunktionen zugreifen. Diese Entwicklung bildet zudem die Grundlage für eine künftige Integration mit OEM-Support-Apps und letztendlich für eine universelle „ MyQ “-App, die verschiedene Druckermarken abdeckt.

Die Änderung ist Teil eines umfassenderen branchenweiten Wandels und keine spezifische Initiative von „MyQ “. „ Microsoft “ hat „ Windows “ auf modernes, standardbasiertes Drucken umgestellt, und seit Juli 2026 werden neue, unterstützte Druckerinstallationen standardmäßig auf das „ Windows Ready Print“-Modell umgestellt.

MyQ Dokumentenverarbeiter

Gescannte Dokumente ohne zusätzliche Software verarbeiten

Das Scannen bringt oft eine weitere Aufgabe mit sich: die Umwandlung der gescannten Datei in ein nutzbares Dokument. Ein gescanntes Dokument muss möglicherweise einer optischen Zeichenerkennung (OCR) unterzogen, in ein bearbeitbares Office-Format konvertiert, in einzelne Dateien aufgeteilt oder von leeren Seiten bereinigt werden, bevor es verwendet oder archiviert werden kann. Der „ MyQ Document Processor“ (MDP) integriert diese Verarbeitungsfunktionen direkt in „ MyQ X“.

MDP wird über eine neue vierte Registerkarte in den Einstellungen für die Scan-Ziele konfiguriert. Administratoren können für jedes Ziel die OCR- und Formatkonvertierung, die Dateitrennung sowie den Umgang mit leeren Seiten konfigurieren. 

Für jedes Ziel können OCR-Sprachen anhand der Liste der von Tesseract unterstützten OCR-Sprachen ausgewählt werden, darunter auch Arabisch.

Automatische Dokumententrennung

MDP kann außerdem einen Scan-Auftrag in mehrere Ausgabedateien aufteilen.

Administratoren können Dokumente nach folgenden Kriterien unterteilen: 

• Seitenanzahl: Legen Sie fest, wie viele Seiten zu jeder Ausgabedatei gehören. 

• Barcode: Verwenden Sie unterstützte Barcodes, darunter Code 128 und QR-Codes, als Dokumentgrenzen.

Bei der Barcode-Trennung kann ein Filter mit regulären Ausdrücken verwendet werden, sodass nur Barcodes, die einem definierten Muster entsprechen, die Trennung auslösen. Dies ist nützlich, wenn Trennblätter und andere Barcodes in derselben Charge vorkommen.

Administratoren können außerdem festlegen, ob eine Trennseite zur ersten Seite des folgenden Dokuments wird oder vollständig entfernt wird. Mehrere Segmente mit demselben logischen Barcode-Schlüssel können zu einer Ausgabedatei zusammengefasst werden, und die Auflösung der Barcode-Erkennung kann angepasst werden, wenn eine höhere Auflösung erforderlich ist.

Leere Seiten automatisch entfernen

MDP kann leere Seiten erkennen und entfernen, bevor das verarbeitete Dokument ausgegeben wird. Die Erkennungsprofile umfassen Optionen für Standardpapier sowie für Papier mit Heftklammern oder Lochungen und für Ökopapier.

Zusammen ermöglichen diese Funktionen es Unternehmen, innerhalb des „ MyQ X“-Workflows von einem unverarbeiteten Scan zu einem verarbeiteten Dokument zu gelangen, ohne auf separate Software zur Dokumentkonvertierung zurückgreifen zu müssen. 

Ausgabestation

Kontrollierte Freisetzung beim Drucken ohne Eingebettetes Terminal

Unternehmen verfügen möglicherweise über Großformatplotter, ältere reine Druckgeräte, Spezialdrucker oder Geräte, die an Orten aufgestellt sind, an denen die Benutzer keinen Zugriff auf das Bedienfeld des Druckers haben.

Release Station integriert diese Geräte in einen kontrollierten „ MyQ “-Druckfreigabe-Workflow, ohne dass ein Terminal mit integriertem „ MyQ “ erforderlich ist.

MyQ Release Station ist browserbasiert und läuft auf einem dedizierten Computer oder einem Touchscreen. Die Verwaltung erfolgt über die Verwaltungsoberfläche von „ MyQ X“ unter „Drucker und Terminals“.

Ein Benutzer meldet sich an der Ausgabestation an, sieht seine ausstehenden Druck druckaufträge, wählt den Drucker aus und gibt den Auftrag frei.

Der „ Druckauftrag “ muss bereits eingereicht worden sein, bevor der Benutzer die Release Station erreicht.

Ein Arbeitsplatz, ein Drucker oder mehrere Drucker 

Eine Freigabestation kann für einen einzelnen Drucker oder für mehrere Drucker konfiguriert werden.

Für einen einzelnen Gerät, kann ein eigener Bildschirm neben dem Drucker aufgestellt werden. Dies ermöglicht eine kontrollierte Freigabe für Geräte wie Großformatplotter oder Spezialdrucker.

In Umgebungen mit mehreren Gerätenkann eine Release Station als Schnittstelle für mehrere Drucker dienen. Der Benutzer wählt aus, welcher der konfigurierten Drucker den Druckauftrag ausführen soll.

Dies kann in Druckräumen nützlich sein, in denen mehrere Geräte nebeneinander stehen, oder in Umgebungen, in denen die Drucker selbst nicht zugänglich sind.

Release Station kann auch physische Zugangsbeschränkungen berücksichtigen. Sind Drucker beispielsweise in verschlossenen Schränken untergebracht, kann ein Touchscreen außerhalb des Schranks als Schnittstelle zur Druckfreigabe dienen, während die Benutzer außerhalb des gesperrten Bereichs bleiben.

Scan-Bewertung

Kontrollierte Dokumentenerfassung für das Scannen in regulierten Umgebungen

Das Scannen eines Papierdokuments ist nur ein Teil der Digitalisierung eines Dokuments. In regulierten Umgebungen müssen Unternehmen unter Umständen auch nachweisen, wie das Dokument erfasst, geprüft, genehmigt, unterzeichnet und gespeichert wurde. 

Scan Review erweitert „ MyQ X“ direkt um einen kontrollierten Scan- und Archivierungs-Workflow. Es kann auf demselben Server wie „ MyQ “ oder auf einem separaten Rechner ausgeführt werden und registriert sich automatisch in der „ MyQ “-Umgebung, wobei der erforderliche Konnektor, die REST-API-Anwendung und das „ Easy Scan “-Ziel erstellt werden.

Vom Scan bis zum Archiv. Ein Dokument durchläuft einen festgelegten Prozess:

1. Scannen: Ein Benutzer scannt ein Dokument mithilfe einer speziellen „ Easy Scan “-Aktion. Das Dokument wird zusammen mit Metadaten wie dem „ Gerät “, den Scaneinstellungen und der vom Bediener zugewiesenen Dokument-ID an „Scan Review“ gesendet.
2. Prüfung: Ein autorisierter Prüfer überprüft das Dokument und dessen Metadaten, darunter Auflösung, Farbmodus, Duplex-Einstellung, Informationen zur „ Gerät “ sowie die Scanner-ID.
3. Vier-Augen-Prinzip: Dokumente, denen die Sicherheitsstufe „Hoch“ oder „Sehr hoch“ zugewiesen ist, müssen von einer zweiten Person genehmigt werden. Die Person, die den Scan durchgeführt hat, darf dasselbe Dokument nicht genehmigen. 
4. Digitale Signatur: Nach der Genehmigung wird das Dokument mit dem Zertifikat der Organisation digital signiert. Optional kann auch ein Zeitstempel verwendet werden. Wenn der digitale Signaturvorgang fehlschlägt oder ein Fehler auftritt, wird die Genehmigung blockiert.
5. Archivierung: Das fertige Dokument wird als digital signierte PDF-Datei an einen Hotfolder oder einen SFTP-Speicherort übermittelt. Der Übertragungsvermerk ist in die PDF-Datei eingebettet und enthält Informationen wie die Dokument-ID, die Schutzstufe, die Seitenanzahl, die Scaneinstellungen und Angaben zum Prüfer.
6. Prüfpfad: Scans, Überprüfungen, Genehmigungen und Ablehnungen werden protokolliert. Die Aufbewahrungsfrist für Prüfprotokolle beträgt standardmäßig 10 Jahre und kann entsprechend den Anforderungen des Kunden konfiguriert werden.

„Scan Review“ ist insbesondere für Organisationen des öffentlichen Sektors, Finanz Dienste - und Versicherungsunternehmen, Einrichtungen des Gesundheitswesens, Rechtsorganisationen sowie andere regulierte Bereiche relevant, in denen digitale Unterlagen möglicherweise Papieroriginale ersetzen müssen. 

Der Arbeitsablauf entspricht zudem den europäischen Anforderungen an elektronische Vertrauens Dienste en gemäß der eIDAS-Verordnung, einschließlich der Verwendung elektronischer Signaturen und Siegel zur Gewährleistung der Authentizität und Integrität digitaler Dokumente.

Auf nationaler Ebene entspricht es zudem Anforderungen wie der deutschen TR-RESISCAN-Norm für das Ersatzscannen.

 

Ein neuer Innovationsstrang für „ MyQ X“ 

MyQ X 10.3 ist nicht als Ersatz für „ MyQ “ X 10.2 gedacht.

MyQ X 10.2 tritt in die Long-Term-Support-Phase (LTS) ein und bietet weiterhin Unterstützung in Form von Sicherheitsupdates, Patches für Sicherheitslücken und Wartungsverbesserungen. MyQ X 10.3 eröffnet Unternehmen und Partnern, die im Zuge der Weiterentwicklung des Druck- und Dokumentenmanagement-Marktes Zugang zu neuen Funktionen und Technologien wünschen, einen zusätzlichen Weg.

Die vier Funktionen von „ MyQ X 10.3“ sind auf verschiedene Veränderungen ausgerichtet, die sich derzeit auf dem Markt vollziehen: 

1. Scan-Überblick erweitert „ MyQ X“ um kontrollierte, nachverfolgbare Scan-Funktionen und die digitale Archivierung von Dokumenten.
2. MyQ Dokumentenverarbeitungsprogramm integriert die Dokumentenverarbeitung direkt in die Scan-Workflows.
3. Ausgabestation erweitert die kontrollierte Druckfreigabe auf Geräte ohne integrierte „ MyQ “-Terminals.
4. Windows Protected Print unterstützt Unternehmen dabei, sich an die sich wandelnde Druckarchitektur von „ Microsoft“ unter Windows anzupassen.

MyQ X 10.3 ist nun verfügbar. Wenn Sie wissen möchten, was dies für Ihre Umgebung bedeutet, wenden Sie sich bitte an Ihren MyQ -Experten. Er kann Ihnen die neuen Funktionen erläutern, Ihre Fragen beantworten und Ihnen dabei helfen, sich mit „ MyQ “ X 10.3 vertraut zu machen.