SHARP MULTIFONCTIONS SHARP
IMPRIMANTES & MYQ X 

Une gestion de l'impression adaptée à vos besoins

MyQ X est prêt à être déployé sur les dernières imprimantes multifonctions Sharp . Notre solution de gestion d'impression, avec son terminal intégré personnalisable et ses contrôles administratifs simples, renforce l'accent mis par Sharp sur la fourniture d'une expérience d'impression durable, rentable et sécurisée pour l'ensemble du cycle de vie du produit. Que vous travailliez à côté de l'imprimante multifonction de votre bureau ou sur un site distant ou hybride, MyQ X est là pour vous aider à gérer vos documents.

SHARP MULTIFONCTIONS SHARP IMPRIMANTES & MYQ X 

DOSSIER DIGEST

  • Utilisation durable du papier et de l'énergie  

    Utilisation durable du papier et de l'énergie  

    Impression verte

    Sharp adopte une approche globale de la durabilité qui commence par ses processus de fabrication écologiques et continue à construire des appareils avec une consommation de toner et d'électricité réduite au cours de leur fonctionnement quotidien. MyQ X soutient ces objectifs avec sa propre collection d'outils pour vous aider à imprimer et à numériser de manière plus écologique. Grâce à nos rapports environnementaux, à nos politiques d'économie de papier et de toner et à nos capacités d'impression à distance, vous pouvez faire un grand pas en avant dans la réalisation de vos objectifs écologiques. 

  • Protégez vos données d'impression 

    Protégez vos données d'impression 

    Impression sécurisée 

    Les données sont sécurisées avec MyQ X depuis le moment où vous appuyez sur le bouton d'impression jusqu'à la collecte des impressions sur votre MFP Sharp . Notre solution d'impression crypte l'ensemble de la communication entre l'utilisateur et l'imprimante ainsi que la base de données du système. Avec Pull Print, vous ne récupérez vos documents qu'après avoir procédé à une authentification multifactorielle qui peut inclure une carte d'identité, un code PIN ou un nom d'utilisateur et un mot de passe. En outre, vous pouvez également configurer une connexion QR sans contact comme option par défaut et la scanner avec le client mobile MyQ X. MyQ X dispose également d'une série d'options pour protéger vos travaux avec des filigranes et des horodatages. 

  • Numérisation automatisée 

    Numérisation automatisée 

    Flux de travail intelligents 

    La saisie manuelle de données provenant de documents papier, tels que des factures et des listes de production, dans vos systèmes internes prend beaucoup de temps et est sujette à des erreurs. MyQ X peut automatiser cette numérisation grâce à sa reconnaissance avancée des caractères et à ses flux de travail intelligents. Il vous suffit de numériser le document en question. Une fois capturé, le système en extrait des informations spécifiques - y compris des cases à cocher, des codes-barres ou des tampons. Sur la base de ces données, MyQ X identifie le type de document et l'enregistre vers une destination prédéfinie telle que votre système ECM comptable. Cette automatisation supprime le besoin de ressaisie manuelle et automatise votre numérisation. 

  • Rester efficace et productif

    Rester efficace et productif

    Numérisation et copie faciles 

    Personnalisez votre panneau d'imprimante Sharp pour qu'il corresponde à vos besoins spécifiques en matière de flux de documents, que vous travailliez dans un secteur financier soucieux de la sécurité ou dans un domaine de l'éducation où l'utilisation est intensive. Votre administrateur peut prédéfinir un ensemble d'actions de copie/numérisation qui seront affichées sur le terminal intégré MyQ X après la connexion, en fonction de vos besoins. Par exemple, si vous numérisez fréquemment des documents vers un dossier cloud particulier, vous pouvez avoir cette option sur le panneau et gagner du temps en appuyant sur un seul bouton au lieu de réintroduire les mêmes conditions pour chaque numérisation à l'imprimante.

  • Gérez vos documents en déplacement  

    Gérez vos documents en déplacement  

    Lieu de travail hybride

    Vos lieux de travail - et vos besoins en matière de documents - sont bien plus vastes qu'un simple emplacement, et nous avons conçu MyQ X pour vous offrir un haut niveau de flexibilité en matière d'impression. Numérisez vos documents vers l'un des nombreux stockages cloud pris en charge, mettez vos documents en file d'attente et imprimez-les en toute flexibilité depuis votre appareil avec le client mobileMyQ X. Vous pouvez imprimer des documents en toute sécurité à partir de sites distants via Microsoft Universal Print ou profiter du MyQ Desktop Client pour la surveillance ou la comptabilité des impressions hors site. 

COIN DE L'ADMIN

  • Obtenir MyQ X en un clin d'œil 

    Obtenir MyQ X en un clin d'œil 

    Installation rapide

    L'installation de MyQ X sur vos imprimantes multifonctions Sharp ne prend que quelques minutes. La solution d'impression trouve automatiquement les appareils connectés dans votre réseau, les active et les configure, et installe le terminal intégré MyQ X tout seul. Vous n'avez pas besoin de visiter ou de configurer manuellement vos imprimantes Sharp via leur interface web. En outre, vous pouvez contrôler l'ensemble du processus d'installation à partir d'un emplacement central via le tableau de bord d'administration MyQ X. 

  • Naviguez facilement dans votre flotte 

    Naviguez facilement dans votre flotte 

    Gestion et surveillance des imprimantes 

    La gestion d'un parc d'imprimantes est plus simple lorsque vous pouvez toujours voir l'état de chaque imprimante locale. Finies les surprises et les piles de tickets informatiques. Le tableau de bordMyQ Admin offre une vue d'ensemble de toutes les imprimantes du réseau, même celles qui se trouvent dans des endroits éloignés. Des notifications automatiques vous informent des problèmes liés aux imprimantes (erreurs de périphériques, consommables manquants, etc.), qui peuvent être résolus immédiatement. Le tableau de bord d'administration vous permet également de gérer un large éventail de paramètres, le tout dans une interface conviviale et intuitive. Grâce à cette approche centralisée, vous pouvez réduire au minimum le temps consacré à la gestion de votre parc d'imprimantes. 

  • Mettre en place des processus productifs 

    Mettre en place des processus productifs 

    Flux de travail de numérisation

    Définissez des flux de documents personnalisés qui répondent aux besoins d'utilisateurs ou de groupes spécifiques. Cela permet à vos collègues de trouver facilement les fonctions dont ils ont besoin sur le panneau de leur imprimante Sharp . Par exemple, si l'assistant du PDG numérise souvent des documents importants, créez un flux de numérisation en un clic qui envoie chaque nouvelle numérisation directement dans son dossier. Ou encore, mettez en place un bouton de copie direct pour faciliter la vie des RH. Réduisez le temps que votre équipe passe devant le MFP et aidez-la à rester sur la bonne voie et productive. 

  • Gérer le comportement des utilisateurs en matière d'impression 

    Gérer le comportement des utilisateurs en matière d'impression 

    Politique d'impression 

    Soutenez les objectifs de votre entreprise en matière de dépenses et d'environnement grâce à un ensemble de politiques d'impression. Ces politiques incitent les utilisateurs à utiliser les imprimantes Sharp de manière plus rentable et plus respectueuse de l'environnement. Pour réduire le gaspillage de papier et empêcher les utilisateurs de laisser des impressions dans le bac à papier, configurez l'impression recto-verso obligatoire et l'impression par tirage. Vous pouvez également économiser du toner en activant l'impression noir et blanc par défaut (avec des exceptions, par exemple pour la gestion) ou en activant le mode d'économie de toner. 

  • Contrôler les dépenses d'impression 

    Contrôler les dépenses d'impression 

    Comptabilité et rapports avancés 

    MyQ X garde la trace de chaque page traitée par votre imprimante multifonction Sharp . Les coûts d'impression de votre organisation ne seront plus un mystère, mais un chiffre calculé avec précision. Pour vous aider à gérer les dépenses d'impression dans l'ensemble de l'entreprise, MyQ X permet de comptabiliser les centres de coûts. Chaque fois qu'un utilisateur imprime, il lui suffit de sélectionner un centre de coûts spécifique pour le travail d'impression. Ensuite, après une période déterminée, vous pouvez générer un rapport d'impression avec un aperçu détaillé des dépenses par centre. Notre solution de gestion des impressions est hautement compatible avec de nombreux outils de BI, de sorte que les rapports peuvent être adaptés à vos besoins concrets. 

Visitez notre page Docs pour voir toutes les caractéristiques de l'imprimante MyQ X Sharp

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