MULTIFONCTIONS
SHARP & MYQ X

Une gestion de l'impression adaptée à vos besoins

MyQ X est prêt à être déployé sur les dernières imprimantes multifonctions Sharp. Notre solution de gestion de l'impression - avec son terminal intégré personnalisable et ses contrôles administratifs simples - renforce l'accent mis par Sharp sur la fourniture d'une expérience d'impression durable, rentable et sécurisée pendant tout le cycle de vie du produit. Et que vous soyez assis à côté de l'imprimante multifonction du bureau ou sur un site distant ou hybride, MyQ X est prêt à répondre à vos besoins en matière de gestion de documents.

MULTIFONCTIONS SHARP & MYQ X

RÉSUMÉ DES FONCTIONNALITÉS

  • Utilisation durable du papier et de l'énergie

    Utilisation durable du papier et de l'énergie

    Impression plus écologique

    Sharp adopte une approche globale de la durabilité qui commence par des processus de fabrication écologiques et se poursuit par la construction de périphériques dont la consommation de toner et d'électricité est réduite au cours de leur fonctionnement quotidien. MyQ X soutient ces objectifs avec sa propre collection d'outils pour vous aider à imprimer et numériser de manière plus écologique. Grâce à nos rapports sur l'environnement, à nos politiques d'utilisation visant à économiser du papier et du toner, et à nos capacités d'impression à distance, vous pouvez faire un pas en avant clair vers la réalisation de vos objectifs écologiques.

  • Protégez vos données d'impression

    Protégez vos données d'impression

    Impression sécurisée

    Avec MyQ X, les données sont sécurisées à partir du moment où vous appuyez sur "Imprimer" jusqu'à la collecte des impressions sur votre imprimante Sharp. Notre solution d'impression chiffre toute la communication entre l'utilisateur et l'imprimante, ainsi que la base de données du système. Avec l’impression à la demande (Pull-print), vous ne récupérez vos documents qu'après une authentification qui peut inclure un badge, un code PIN ou un nom d'utilisateur + mot de passe, ou encore multifactorielle. En outre, vous pouvez également configurer une connexion QR sans contact comme option par défaut et la scanner avec le client mobile MyQ X. MyQ X dispose également d'un éventail d'options pour protéger vos travaux avec des filigranes et des horodatages.

  • Numérisation automatisée

    Numérisation automatisée

    Flux de travail intelligents

    La saisie manuelle des données de documents papier tels que les factures et les fiches produit dans vos systèmes internes prend beaucoup de temps et constitue un risque d'incident. MyQ X Ultimate (combiné avec la numérisation vers un dossier de contrôle, hot folder) peut automatiser cette numérisation grâce à son OCR avancé et ses Workflows intelligents. Il suffit de numériser le document en question. Une fois capturé, le système en extrait des informations spécifiques - notamment les cases à cocher, les codes-barres ou les tampons. Sur la base de ces données, MyQ X identifie le type de document et l'enregistre vers une destination prédéfinie telle que votre système de comptabilité. Grâce à cette automatisation, vous n'avez plus besoin de retaper manuellement les documents et vous automatisez votre numérisation.

  • Restez efficace et productif

    Restez efficace et productif

    Numérisation et copie faciles

    Faites en sorte que le panneau d'affichage de votre imprimante Sharp reflète vos besoins réels en matière de GED, que votre secteur d’activité soit celui de la finance, où la sécurité est primordiale, ou celui de l'éducation, où les utilisateurs sont nombreux. Votre administrateur peut prédéfinir un ensemble d'actions spécifiques de copie et de numérisation qui correspondent à vos besoins et qui apparaîtront sur le terminal embarqué de MyQ X après la connexion. Par exemple, si vous numérisez souvent vers un dossier spécifique dans le cloud, vous pouvez avoir cette option sur le panneau, appuyer sur un seul bouton et gagner du temps que vous passeriez autrement à l'imprimante en ressaisissant les conditions pour chaque numérisation.

  • Gérez vos documents en déplacement

    Gérez vos documents en déplacement

    Bureau hybride & télétravail

    Vos espaces de travail - et vos besoins en matière de documents - sont plus nombreux qu'auparavant (à la maison, télétravail, en vacances, etc.), et nous avons conçu MyQ X pour vous offrir un haut niveau de flexibilité d'impression. Numérisez vos documents vers l'un des nombreux stockages cloud pris en charge, mettez vos documents en file d'attente et imprimez-les de manière flexible en déplacement depuis votre appareil avec l’application mobile MyQ X. Vous pouvez imprimer des documents en toute sécurité à partir de sites distants via Microsoft Universal Print ou tirer parti de l’application de bureau MyQ pour l’accounting (comptabilisation) ou le contrôle des impressions hors site.

COTÉ ADMINISTRATION

  • Installez MyQ X sur Sharp en un clin d'œil

    Installez MyQ X sur Sharp en un clin d'œil

    Installation rapide

    L'installation de MyQ X sur vos imprimantes multifonctions Sharp ne prend que quelques minutes. La solution d'impression trouve automatiquement les périphériques connectés à votre réseau, les active et les configure, et installe le terminal embarqué MyQ X tout seul. Vous n'aurez pas à installer manuellement de pilotes d'imprimante Sharp. En outre, vous pouvez contrôler l'ensemble du processus d'installation depuis un emplacement central via le tableau de bord d'administration.

  • Contrôlez votre flotte depuis n'importe où

    Contrôlez votre flotte depuis n'importe où

    Gestion et surveillance des périphériques d'impression

    La gestion d'un parc d'imprimantes et de multifonctions est plus simple lorsque vous pouvez toujours voir l'état de chaque périphérique local. Fini les surprises et les piles de tickets informatiques. Le tableau de bord d'administration MyQ fournit une vue d'ensemble de chaque imprimante du réseau, même celles qui se trouvent sur des sites distants. Des notifications automatiques vous informent des problèmes liés aux imprimantes (erreurs de périphériques, consommables manquants, etc.) qui peuvent être résolus immédiatement. Le tableau de bord d'administration vous permet également de gérer un large éventail de paramètres, le tout dans une interface conviviale et intuitive. Grâce à cette approche centralisée, vous pouvez réduire au minimum le temps consacré à la gestion de votre parc d'imprimantes.

  • Mettez en place des processus productifs

    Mettez en place des processus productifs

    Flux de travail de numérisation

    Définissez des flux de documents personnalisés qui répondent aux besoins d'utilisateurs ou de groupes spécifiques. Cela permet à vos collègues de trouver facilement les fonctions nécessaires sur le panneau de leur imprimante Sharp. Par exemple, si l'assistant du PDG numérise souvent des documents importants, créez un flux de numérisation en un clic qui envoie chaque nouvelle numérisation directement dans son dossier. Ou encore, mettez en place un bouton de copie direct pour faciliter la vie des RH. Réduisez le temps que votre équipe passe devant le MFP et aidez-la à rester sur la bonne voie et productive.

  • Guidez les comportements des utilisateurs en matière d'impression

    Guidez les comportements des utilisateurs en matière d'impression

    Politique d'impression

    Accompagnez les objectifs financiers et environnementaux de votre entreprise grâce à un ensemble de politiques d'impression. Celles-ci indiquent aux utilisateurs comment utiliser vos imprimantes Sharp de manière plus rentable et plus écologique. Pour réduire le gaspillage de papier et empêcher les utilisateurs de laisser des impressions dans le bac à papier, configurez l'impression recto-verso obligatoire et l'impression par tirage. Vous pouvez également économiser du toner en activant l'impression noir et blanc par défaut (avec des exceptions, par exemple pour la gestion) ou en activant le mode d'économie de toner.

  • Maîtrisez les dépenses d'impression

    Maîtrisez les dépenses d'impression

    Comptabilisation (accounting) et rapports avancés

    MyQ X assure le suivi de chaque page traitée par votre imprimante multifonction Sharp. Les coûts d'impression de votre entreprise ne seront plus un mystère, mais un chiffre calculé avec précision. Pour vous aider à gérer les dépenses d'impression dans l'ensemble de l'entreprise, MyQ X permet un accounting (comptabilisation) par centre de coûts. À chaque fois que les utilisateurs impriment, il leur suffit de sélectionner un centre de coûts spécifique pour le travail d'impression. Ensuite, après une période déterminée, vous pouvez générer un rapport d'impression avec un aperçu détaillé des dépenses par centre. Notre solution de gestion des impressions est hautement compatible avec de nombreux outils de BI, de sorte que les rapports peuvent être adaptés à vos besoins concrets.

Explorez toutes les fonctionnalités de MyQ X
disponibles sur les multifonctions SHARP

FONCTIONNALITÉS DU TERMINAL SHARP 8.1*

DÉPLOIEMENT ET ADMINISTRATION

Découverte automatisée des imprimantes et installation à distance

Yes

Surveillance de l'état des périphériques

Yes

Authentification

Badge / nom d'utilisateur et mot de passe / code PIN + connexion à deux facteurs

Yes

Connexion par code QR avec l’application mobile MyQ X

Yes

Connexion invitée

Yes

Enregistrement du badge (utilisateur inconnu)

Yes

COMPTABILISATION (ACCOUNTING)

Comptabilisation des impressions, y compris lors de ruptures critiques

Yes

Par travaux

Yes

Via le panneau natif

Yes

Via les périphériques USB (avec MDC)

Yes

Par projets

Yes

Crédits et des quotas

Yes

SOUMISSION DES TRAVAUX

Courriel / Téléchargement Web / Hot folder

Yes

AirPrint / Mopria / Application mobile

Yes

RAW / LPR / IPP(S)

Yes

Impression Universelle de Microsoft (MS UP)

Yes

MES TRAVAUX

Tout imprimer après la connexion

Yes

Sélection du travail / Supprimer / Favoris / Imprimé

Yes

Propriétés du travail d'impression

Yes

Annuler les travaux après la déconnexion

Yes

Spooling d'impression applicatif (MyQ Desktop Client)

Yes

NUMERISATION

Scan to Me (email, dossier)

Yes

Dispositif Scan to Me (email, dossier)

Yes

Numérisation vers email / Dossier / FTP / Lien sécurisé / Stockage cloud

Yes

Numérisation avancée avec paramètres personnalisés, Codebooks et métadonnées

Yes

Fonction OCR

Yes

PERSONNALISATION

Fonctions simplifiées (Scan, Copie, Fax)

Yes

Copie facile de cartes d'identité

Yes

Interface utilisateur Web WCAG 2.1 niveau AA (RGAA)

Yes

Support multilingue

Yes

Thèmes MyQ X & interface (couleur, icônes)

Yes

FONCTIONNALITES SUPPLEMENTAIRES

Saut de pages blanches (Easy copy et Easy Scan)

Yes

* Comme nous améliorons constamment notre logiciel, veuillez contacter votre partenaire certifié MyQ ou votre responsable de compte pour obtenir les dernières informations sur les versions disponibles.

Voir MyQ X sur SHARP

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Même avec le terminal embarqué ce n’est pas fini

Avec le terminal embarqué, MyQ X vous offre d'autres outils pratiques :

 

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