IMPRIMANTES SHARP ET MYQ

Une gestion de l'impression adaptée à vos besoins

MyQ est prêt à être déployé sur les dernières imprimantes Sharp . Notre solution de gestion d'impression, dotée d'Terminal embarqué personnalisable Terminal embarqué de commandes d'administration simples, renforce Sharp à offrir une expérience d'impression durable, économique et sécurisée tout au long du cycle de vie du produit. Que vous travailliez à proximité de l'imprimante multifonction du bureau ou depuis un site distant ou hybride, MyQ est là pour répondre à vos besoins en matière de gestion documentaire.

Utilisation durable du papier et de l'énergie

Impression verte

Sharp une approche globale en matière de développement durable, qui commence par des processus de fabrication respectueux de l'environnement et se poursuit par la conception périphériques moins périphériques toner et d'électricité au quotidien. MyQ soutient ces objectifs grâce à sa propre gamme d'outils destinés à faciliter une impression et une numérisation plus écologiques. Grâce à nos rapports environnementaux, à Utilisateur d'économies Utilisateur papier et de toner et à nos fonctionnalités d'impression à distance, vous pouvez faire un pas décisif vers la réalisation de vos objectifs écologiques.
Protégez vos données d'impression

Impression sécurisée

Avec MyQ , vos données sont sécurisées dès que vous appuyez sur « Imprimer » et jusqu’au retrait de vos documents imprimés sur votre Sharp . Notre solution d’impression crypte l’intégralité des communications Utilisateur, ainsi que la Base de données du système. Grâce à impression sécurisée, vous ne pouvez récupérer vos documents qu’après avoir effectué Authentification multifactorielle, Authentification peut inclure un badge, un code PIN ou un nom d’utilisateur et un mot de passe. De plus, vous pouvez également configurer une connexion sans contact via QR code comme option par défaut et le scanner à l'aide du client mobile MyQ . MyQ propose également toute une gamme d'options pour protéger vos travaux filigranes et d'horodatages.
Numérisation automatisée

Flux de travail intelligents

La saisie manuelle de données provenant de documents papier, tels que des factures et des listes de production, dans vos systèmes internes prend beaucoup de temps et est sujette à des erreurs. MyQ X peut automatiser cette numérisation grâce à sa reconnaissance avancée des caractères et à ses flux de travail intelligents. Il vous suffit de numériser le document en question. Une fois capturé, le système en extrait des informations spécifiques - y compris des cases à cocher, des codes-barres ou des tampons. Sur la base de ces données, MyQ X identifie le type de document et l'enregistre vers une destination prédéfinie telle que votre système ECM comptable. Cette automatisation supprime le besoin de ressaisie manuelle et automatise votre numérisation.
Rester efficace et productif

Easy Scan et Easy Copy

Personnalisez le panneau de commande Sharp afin qu'il réponde aux exigences spécifiques de votre flux de travail documentaire, que vous travailliez dans le secteur financier, où la sécurité est primordiale, ou dans le domaine de l'éducation, oùUtilisateur. Votre Administrateur prédéfinir un ensemble d'actions de copie/numérisation qui s'afficheront sur le Terminal embarqué MyQ Terminal embarqué la connexion, en fonction de vos besoins. Par exemple, si vous numérisez fréquemment des documents vers un cloud particulier, vous pouvez disposer de cette option sur le panneau et gagner du temps en appuyant sur un seul bouton au lieu de saisir à nouveau les mêmes paramètres pour chaque numérisation sur l'imprimante.
Gérez vos documents en déplacement

Lieu de travail hybride

Vos lieux de travail - et vos besoins en matière de documents - sont bien plus vastes qu'un simple emplacement, et nous avons conçu MyQ X pour vous offrir un haut niveau de flexibilité en matière d'impression. Numérisez vos documents vers l'un des nombreux stockages cloud pris en charge, file d'impression et imprimez vos documents en toute flexibilité et en déplacement depuis votre appareil avec le MyQ X Mobile Client. Vous pouvez imprimer des documents en toute sécurité à partir de sites distants via Microsoft Universal Print ou profiter du MyQ Desktop Client pour le contrôle ou la comptabilité des impressions hors site.

Obtenir MyQ X en un clin d'œil

Installation rapide

L'installation MyQ sur vos imprimantes Sharp ne prend que quelques minutes. La solution d'impression détecte automatiquement périphériques connectés périphériques votre réseau, les active et les configure, puis installe le Terminal embarqué MyQ Terminal embarqué autonome. Vous n'aurez pas besoin d'accéder manuellement à vos Sharp ni de Sharp configurer via leur interface Web. De plus, vous pouvez contrôler l'ensemble du processus d'installation depuis un emplacement central via le tableau de bord d'administration MyQ .
Naviguez facilement dans votre flotte

Gestion et surveillance des imprimantes

La gestion d'un parc d'imprimantes est simplifiée lorsque vous pouvez consulter à tout moment l'état de chaque imprimante locale. Finies les mauvaises surprises et les piles de tickets informatiques. Le tableau de bordMyQ offre une vue d'ensemble claire de toutes réseau , même celles situées à distance. Des notifications automatiques vous informent des problèmes liés aux imprimantes (erreurs de périphérique, consommables manquants, etc.), qui peuvent être résolus immédiatement. Le tableau de bord d’administration vous permet également de gérer un large éventail de paramètres, le tout au sein d’une interfaceUtilisateur et intuitive. Grâce à cette approche centralisée, vous pouvez réduire Parc d’imprimantes minimum le temps consacré à la gestion de votre Parc d’imprimantes .
Mettre en place des processus productifs

Flux de travail de numérisation

Définissez des flux de travail personnalisés pour les documents, adaptés aux besoins d'utilisateurs ou de groupes spécifiques. Cela permettra à vos collègues de trouver facilement les fonctions dont ils ont besoin sur le panneau Sharp leur Sharp . Par exemple, si l'assistant CEO numérise souvent des documents importants, créez un flux de travail de numérisation en un clic qui envoie chaque nouvelle numérisation directement dans son dossier. Vous pouvez également configurer un bouton de copie simple pour faciliter la tâche du service des ressources humaines. Réduisez le temps que votre équipe passe devant le multifonction et aidez-la à rester concentrée et productive.
Gérer le comportement des utilisateurs en matière d'impression

Politique d'impression

Soutenez les objectifs de votre entreprise en matière de dépenses et d'environnement grâce à un ensemble de règles d'impression. Celles-ci incitent les utilisateurs à utiliser vos Sharp de manière plus économique et plus respectueuse de l'environnement. Pour réduire le gaspillage de papier et éviter que les utilisateurs ne laissent des impressions dans le bac à papier, configurez l'impression recto verso obligatoire et Impression à la demande ». Vous pouvez également économiser du toner en activant l'impression par défaut en noir et blanc (avec des exceptions, par exemple pour la direction) ou en activant le mode d'économie de toner.
Contrôler les dépenses d'impression

Comptabilité et rapports avancés

MyQ enregistre chaque page traitée par votreImprimante multifonction Sharp . Les coûts d'impression de votre entreprise ne seront plus un mystère, mais un chiffre calculé avec précision. Pour vous aider à gérer les dépenses d'impression à l'échelle de l'entreprise, MyQ prend en charge Centre de coûts . Chaque fois que les utilisateurs impriment, il leur suffit de sélectionner un Centre de coûts spécifique Centre de coûts la tâche d’impression. Ensuite, après une période définie, vous pouvez générer un rapport d’impression présentant un aperçu détaillé des dépenses par centre. Notre solution de gestion d’impression est hautement compatible avec de nombreux outils de BI, ce qui permet d’adapter les rapports à vos besoins concrets.