MULTIFONCTIONS
XEROX & MYQ X

Accélérer la productivité et la durabilité des impressions

MyQ X est entièrement prêt à être déployé sur vos multifonctions Xerox. Notre solution de gestion d'impression s'aligne sur les efforts de Xerox pour adapter ses appareils aux besoins du télétravail d'aujourd'hui, les rendre facilement accessibles aux personnes handicapées, répondre à des normes de sécurité élevées et fournir des services d'impression et de numérisation de documents de manière durable. MyQ X ajoute également une interface utilisateur intuitive pour les administrateurs et les utilisateurs finaux.

MULTIFONCTIONS XEROX & MYQ X

RÉSUMÉ DES FONCTIONNALITÉS

  • Réduisez votre consommation de papier et d'énergie

    Réduisez votre consommation de papier et d'énergie

    Impression plus écologique

    Xerox croit en une durabilité qui s'applique à l'ensemble du cycle de vie des produits. Cette approche englobe ses processus de fabrication écologiques ainsi que le fonctionnement quotidien de ses appareils dans les bureaux avec leur utilisation de toner et d'électricité. MyQ X soutient ces objectifs grâce à sa gamme d'outils d'impression et de numérisation écologiques. Grâce à nos rapports environnementaux, à nos politiques d'économie de papier et de toner et à nos capacités d'impression à distance, vous pouvez faire un pas de plus vers la réalisation de vos objectifs écologiques.

  • Protégez vos données d'impression

    Protégez vos données d'impression

    Impression sécurisée

    Vos données sont en sécurité avec MyQ X, depuis le moment où vous cliquez sur « Imprimer » jusqu'à ce que vous récupériez les impressions. Notre solution d'impression chiffre l'ensemble de la communication utilisateur-serveur-imprimante ainsi que la base de données du système. Avec l'impression sécurisée à la demande (pull-print), vous ne pouvez récupérer vos documents qu'après une authentification grâce à un badge, un code PIN ou une combinaison de nom d'utilisateur et de mot de passe.  En outre, il existe de nombreuses options pour protéger vos numérisations et impressions avec des filigranes ou des horodatages.

  • Maintenir l'accessibilité pour tous

    Maintenir l'accessibilité pour tous

    Accessibilité du Web

    L'accessibilité est essentielle au bureau et Xerox l'a clairement conçue dans ses appareils. Nous avons franchi une nouvelle étape en adaptant l'interface Web de MyQ X pour les utilisateurs et les administrateurs informatiques afin de répondre aux directives d'accessibilité au contenu Web. Nous l'avons même prouvé en obtenant la certification BITV qui confirme que MyQ X 8.2 Server est approuvé WCAG 2.1 niveau AA (RGAA), ce qui est conforme aux exigences législatives aux États-Unis, au Canada et dans l'UE.

  • Restez efficace et productif

    Restez efficace et productif

    Numérisation et copie faciles

    Faites en sorte que le panneau de l'imprimante reflète vos besoins réels en matière de documents. Votre administrateur peut prédéfinir un ensemble d'actions spécifiques de copie/fax/numérisation qui apparaîtront sur le terminal embarqué de MyQ X après votre connexion à l'imprimante multifonction Xerox. Par exemple, si vous numérisez souvent vers un dossier spécifique dans le cloud, vous pouvez avoir cette option sur le panneau, appuyer sur un seul bouton et gagner du temps qui serait autrement passé à l'imprimante à réinitialiser les propriétés pour chaque numérisation.

  • Gardez vos documents à portée de main

    Gardez vos documents à portée de main

    Bureau hybride & télétravail

    Votre bureau ne se limite désormais plus à votre bureau, et nous avons conçu MyQ X pour vous offrir un haut niveau de flexibilité d'impression. Numérisez vos documents vers l'un des nombreux stockages cloud pris en charge, mettez vos documents en file d'attente et imprimez-les lors de vos déplacements grâce à l’application mobile MyQ X. Vous pouvez imprimer des documents en toute sécurité à partir de sites distants via Microsoft Universal Print ou bénéficier de l’application de bureau MyQ Desktop pour le contrôle des impressions hors site ou la comptabilisation (accounting).

COTÉ ADMINISTRATION

  • Installez MyQ X en un clin d'œil sur Xerox

    Installez MyQ X en un clin d'œil sur Xerox

    Installation rapide

    L'installation de MyQ X sur vos multifonctions Xerox ne prend que quelques minutes. La solution d'impression trouve automatiquement les périphériques connectés dans votre réseau, les active et les configure, puis installe le terminal embarqué MyQ X tout seul. Vous n'aurez pas à installer manuellement de pilotes d'imprimante Xerox. En outre, vous pouvez contrôler l'ensemble du processus d'installation depuis un emplacement central via le tableau de bord d'administration.

  • Pilotez votre flotte en toute simplicité

    Pilotez votre flotte en toute simplicité

    Gestion et surveillance des périphériques d'impression

    La gestion d'un parc d'imprimantes est toujours beaucoup plus facile lorsque vous pouvez visualiser l'état de chaque imprimante connectée. Plus de surprises ni d'accumulation de tickets pour le support informatiques. Le tableau de bord d'administration MyQ offre une vue d'ensemble de chaque imprimante du réseau, même celles qui se trouvent dans des endroits éloignés. Des notifications automatiques vous informent des problèmes liés aux imprimantes (erreurs de périphériques, consommables manquants...) qui peuvent être résolus immédiatement. Le tableau de bord d'administration vous permet également de gérer un large éventail de paramètres, le tout dans une interface conviviale et intuitive. Grâce à cette approche centralisée, vous pouvez réduire au minimum le temps consacré à la gestion de votre parc d'imprimantes.

  • Définissez des processus personnalisés

    Définissez des processus personnalisés

    Flux de travail de numérisation

    Définissez des flux de travail de numérisation et de copie personnalisés qui répondent aux besoins d'utilisateurs ou de groupes spécifiques. Ils permettent à vos collègues de trouver facilement les fonctions nécessaires sur le panneau de leur imprimante Xerox. Par exemple, si votre comptable numérise souvent des documents importants, créez un flux de numérisation en un clic qui envoie les nouvelles numérisations directement dans son dossier. Ou bien, configurez un bouton de copie simple pour faciliter la vie des RH. Réduisez le temps que votre équipe passe devant le MFP et aidez-la à rester productive.

  • Gardez le contrôle sur le comportement d'impression des utilisateurs

    Gardez le contrôle sur le comportement d'impression des utilisateurs

    Politique d'impression

    Encouragez les objectifs de votre entreprise en matière de dépenses et d'environnement grâce à un ensemble de règles d'impression. Celles-ci guident les utilisateurs pour qu'ils utilisent vos imprimantes Xerox de manière plus rentable et plus écologique. Pour réduire le gaspillage de papier et empêcher les utilisateurs de laisser des impressions dans le réceptacle, configurez l'impression recto-verso obligatoire et l'impression à la demande (pull-print). Vous pouvez également économiser du toner en activant l'impression noir et blanc par défaut (avec des exceptions par service, par exemple pour la direction) ou en activant le mode d'économie de toner.

  • Maitrisez les dépenses d'impression

    Maitrisez les dépenses d'impression

    Comptabilisation (accounting) et rapports avancés

    MyQ X assure le suivi de chaque page traitée par votre imprimante multifonction Xerox. Les coûts d'impression de votre entreprise ne seront plus un mystère, mais un chiffre calculé avec précision. Pour vous aider à gérer les dépenses d'impression dans l'ensemble de l'entreprise, MyQ X permet une comptabilisation par projet qui vous permet de générer un rapport d'impression avec un aperçu détaillé des dépenses. Notre solution de gestion des impressions est hautement compatible avec de nombreux outils de BI, de sorte que les rapports peuvent être adaptés à vos besoins concrets.

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Même avec le terminal embarqué ce n’est pas fini

Avec le terminal embarqué, MyQ X vous offre d'autres outils pratiques :

 

INTERFACE ACCESSIBLE   APP POUR SMARTPHONE   APPLICATION DE BUREAU 

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