MULTIFONCTIONS
EPSON & MYQ X

MyQ X sur Epson en quelques minutes

Installation rapide

Déployez la solution embarquée de MyQ X sur les solutions d’impression Epson EOP en un clin d'œil. Vous pouvez effectuer l'ensemble du processus à distance via le tableau de bord d'administration de MyQ X. Grâce à la découverte automatique des périphériques, MyQ scanne le réseau de votre entreprise à la recherche d'imprimantes Epson, les ajoute au système et vous aide à configurer les pilotes d'imprimante Epson correspondants. Et voilà !

Contrôlez votre flotte depuis n'importe où

Gestion et surveillance de la flotte (à distance)

Ne perdez jamais la trace de l'état de vos machines grâce au tableau de bord d’administration de MyQ X. De là, vous pouvez contrôler et configurer l'ensemble du parc d'imprimantes à distance depuis un seul endroit. Vous pouvez créer des politiques d'utilisation spécifiques pour divers utilisateurs ou groupes et bien plus encore. MyQ X vous aide également à surveiller l'état de vos appareils. Si un problème survient, par exemple un bourrage papier ou des consommables sur le point d'être épuisés, vous serez le premier à le savoir. Grâce aux actions préconfigurées sur les événements, vous serez en mesure de prévoir de manière proactive les problèmes liés aux périphériques d'impression et de réduire au minimum les demandes d'intervention du service informatique.

Améliorez la productivité

Flux de travail personnalisés

Chaque équipe a un agenda de travail différent et des besoins d'impression différents. La réception peut n'avoir besoin que d'une impression simple et directe, tandis que les RH peuvent apprécier des flux de numérisation avancés vers différentes destinations (cloud). MyQ X vous offre un large éventail d'options de personnalisation des flux d'impression/copie/numérisation que vous pouvez configurer pour différents utilisateurs/groupes d'utilisateurs. Ainsi, les utilisateurs seront plus efficaces dans le traitement de leurs documents, car ils ne trouveront sur le panneau de commande du multifonction Epson que les flux de travail dont ils ont réellement besoin.

Maîtrisez les coûts d'impression

Comptabilisation (accounting) et rapports avancés

MyQ X assure le suivi de chaque page traitée par les utilisateurs et en rend compte avec précision. Grâce à la comptabilisation (accounting) détaillée de MyQ, vous serez toujours en mesure de garder un œil sur les volumes d'impression et les dépenses de votre organisation. En outre, vous pouvez mettre en place des modes de comptabilisation par projet, par groupe ou même par centre de coûts pour les utilisateurs - lors du traitement des documents, l'utilisateur choisit où cela doit être comptabilisé. Vous pouvez également mettre en place du crédit ou du quota pour promouvoir un comportement responsable et refacturer.

MyQ X vous fournit des rapports détaillés sur l'ensemble de l'activité d'impression, où vous pouvez facilement évaluer vos coûts d'impression. Notre solution de gestion des impressions est également compatible avec divers outils de BI, de sorte que vous pouvez les utiliser pour des rapports personnalisés.

Définissez vos règles d'impression

Politiques des utilisateurs

Dans le tableau de bord d'administration de MyQ X, vous pouvez créer de manière transparente des politiques d'impression qui suivent les règles de votre organisation. Ces règles peuvent être appliquées au niveau d'un utilisateur, d'un groupe (par exemple, le service ADV) ou même d'un copieur. En général, vous pouvez définir des paramètres d'impression spécifiques tels que l'impression recto-verso par défaut, l'impression couleur par défaut noir & blanc et bien plus encore.  De cette manière, vous pouvez encourager un comportement responsable en matière d'impression et réduire considérablement les déchets d'impression.