Imprimantes multifonctions RICOH et MyQ X

L'ajustement parfait pour la flexibilité et la mobilité

MyQ est désormais prêt à fonctionner sur vos imprimantes Ricoh ! Notre solution d'impression enrichitpériphériques Ricoh périphériques fonctionnalités flexibles pour le travail mobile et à distance avec des documents, d'une sécurité à toute épreuve et Impression de secours unique Impression de secours. Vous bénéficierez également de flux de travail personnalisés en un clic ainsi que d'une gamme d'outils pour vous aider à gérer vos coûts d'impression.

Atteignez vos objectifs en matière de développement durable

Impression verte

Ricoh une approche durable de la fabrication périphériques d'impression périphériques de la gestion de ses activités. Parmi ses objectifs à long terme figurent la réduction des émissions de CO₂ et le passage aux énergies renouvelables. MyQ X accompagne Ricoh cette démarche grâce à un ensemble de fonctionnalités d’impression écologiques. Les politiques d’impression (impression recto verso, en noir et blanc) vous aident à limiter le gaspillage de consommables, tandis que des flux de travail optimisés permettent d’économiser de l’électricité en réduisant le temps passé par les utilisateurs devant l’imprimante. Vous pouvez également sensibiliser davantage les utilisateurs à leurs habitudes d’impression grâce à des fenêtres contextuelles, des quotas ou Crédit d’impression.
Bénéficiez d'une plus grande flexibilité dans la gestion de vos documents

Lieu de travail hybride

Les lieux de travail modernes incluent souvent le travail à distance et flexible, tout comme MyQ X. Pour avoir vos documents à portée de main à tout moment et en tout lieu, vous pouvez simplement les numériser vers l'un des nombreux stockages cloud pris en charge, tels que Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Pour file d'impression documents d'file d'impression afin de les imprimer depuis n'importe où, profitez de l'intégration de MyQ X avec Universal Print de Microsoft. L'impression sécurisée en dehors du bureau n'est pas non plus un problème, utilisez le MyQ Desktop Client gratuit et traitez vos fichiers en toute sécurité avec la comptabilité et le contrôle.
Imprimer depuis votre appareil

Impression mobile

Le concept BYOD (Bring Your Own Device) apporte également une nouvelle dimension de flexibilité professionnelle à l'impression. Notre application native gratuite pour Android et iOS, MyQ Mobile Client, vous permet d'envoyer des documents vers votre Ricoh depuis n'importe quel endroit du bureau. file d'impression fichiers file d'impression pendant que vous vous rendez à une réunion, connectez-vous à l'aide d'un code QR et lancez l'impression depuis votre téléphone ou votre tablette. L'application vous permet également de modifier les paramètres d'impression (couleur, format, etc.), de changer votre code PIN ou rechargement du crédit Crédit.
Protégez vos impressions

Impression sécurisée

Vos données d'impression sensibles ne doivent en aucun cas tomber entre de mauvaises mains, et MyQ veille à ce qu'il en soit ainsi. Toutes les informations transitant par l'environnement d'impression ( Utilisateur) sont entièrement chiffrées à l'aide des protocoles et technologies les plus récents. Vous empêcherez tout accès non autorisé aux imprimantes grâce à une connexion sécurisée à plusieurs facteurs, via un badge, un code PIN ou un identifiant et un mot de passe. De plus, avec Impression à la demande », vous ne pourrez valider les impressions qu'après Authentification l'appareil.
Optimisez l'efficacité de la numérisation

Easy Scan

Numérisez au format de votre choix vers la destination de votre choix sans avoir à appuyer sur dix boutons différents, ce qui vous ferait perdre un temps précieux. Vous pouvez disposer de votre fonction de numérisation personnalisée sur votre Ricoh , accessible via un seul bouton. Lorsque vous appuyez dessus, le système envoie automatiquement le document vers une adresse e-mail, cloud ou un dossier local, dans le format souhaité. Vous pouvez également activer la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour transformer vos numérisations en fichiers PDF consultables.

Déployez MyQ en un clin d'œil

Installation rapide

Obtenir votre Ricoh multifonctions en mode « MyQ ne prendra que quelques minutes et ne nécessite aucun effort supplémentaire. Une fois les périphériques et connectés à votre réseau local, la fonction de détection automatique MyQ les analyse et identifie périphériques nouveaux périphériques . Ensuite, elle installe tous les Ricoh pilotes nécessaires ainsi que la solution d’impression. Vous pouvez lancer l’ensemble du processus à distance sans avoir à vous trouver à proximité des périphériques.
Imprimer sans connexion au serveur

Périphérique « Mise en spool »

Le serveur est en panne ? Cela ne vous empêchera plus d'imprimer ! Avec MyQ , votre Ricoh bénéficient d’ Basculement automatique unique Basculement automatique » qui permet aux utilisateurs d’imprimer même en cas de coupure de connexion. Si la Mise en spool « Mise en spool » est activée lors d’une interruption de service, les travaux d’impression en file d’attente travaux stockés en toute sécurité dans la mémoire interne de l’imprimante et seront imprimés après Authentification. Les données de comptabilité hors ligne seront automatiquement mises à jour sur le serveur dès que la connexion sera rétablie.
Réduire les coûts d'impression

Comptabilité et reporting avancés

Si elle n'est pas correctement contrôlée, l'impression peut s'avérer très coûteuse. MyQ vous aide à suivre chaque page imprimée, copiée, faxée ou numérisée afin que vos coûts d'impression ne deviennent jamais incontrôlables. Lors du traitement d'un document, les utilisateurs peuvent affecter leur tâche à un projet ou à un groupe, ce qui vous permet de suivre et de répartir les coûts de manière plus détaillée. Vous pouvez également limiter les volumes d'impression des utilisateurs en créant un Crédit quota Crédit , et vérifier leurs dépenses globales en exportant des rapports d'impression personnalisables via divers outils BI compatibles, tels que Microsoft BI.
Contrôlez vos périphériques

Gestion et surveillance des imprimantes

Restez toujours en contact avec votre Parc d’imprimantes. Vous pouvez facilement le surveiller et le gérer depuis le tableau de bordMyQ , une interface Web intuitive. Vous y trouverez une vue d’ensemble de toutes vos imprimantes connectées. Vous pouvez vérifier de manière proactive l’état des appareils et éviter d’être submergé de tickets informatiques liés à l’impression. En cas d’erreur, vous recevez une notification automatique afin de pouvoir la résoudre immédiatement. Et bien sûr, vous pouvez modifier divers paramètres d’impression directement depuis l’interface utilisateur Web.
Optimiser la productivité d'impression

Flux de travail personnalisés

Vos collègues ont certainement mieux à faire que de rester devant l'imprimante à chercher sur quel bouton appuyer. Facilitez-leur la vie en créant des boutons de copie/numérisation personnalisés, adaptés à leurs besoins réels en matière de gestion de documents. Vous pouvez prédéfinir le format et la destination du flux de travail pour un Utilisateur spécifique Utilisateur un comptable) ou Utilisateur (le service des ressources humaines). Une fois connectés, les utilisateurs ne voient sur le panneau de l'imprimante que les flux de travail qu'ils souhaitent utiliser.

Déploiement et administration

Détection automatique des imprimantes et installation à distance

Oui

Surveillance de l'état des appareils

Oui

Authentification

badge Identifiant et mot de passe / Code PIN avec authentification à deux facteurs

Oui

Connexion via un code QR avec l'application mobile MyQ

Oui

Connexion en tant qu'invité

Oui

badge

Oui

Enregistrement d'une carte inconnue

Non

Comptabilité

Comptabilité d'impression

Oui

Comptabilité hors ligne

Oui

Par Comptabilité des tâches

Oui

Comptabilité du panneau de commande (numérisation, copie, impression)

Oui

Gestion des périphériques USB périphériques MyQ Desktop Client)

Oui

Projets

Oui

Centres de coûts

Oui

Crédit prépayé et recharge)

Oui

Quota

Oui

Impression

Tout imprimer après la connexion

Oui

Sélectionner une tâche / Supprimer / Ajouter aux favoris / Historique

Oui

Options d'impression personnalisables sur l'appareil

Oui

Aperçu de l'emploi

Oui

Impression et numérisation à partir d'une clé USB

Non

Supprimer travaux la déconnexion

Oui

Client Mise en spool MyQ Desktop Client)

Oui

Soumission d'une offre d'emploi

Impression facile impression sans pilote à partir Cloud réseau )

Oui

Parcourir les dossiers

Oui

E-mail / Téléchargement via le Web / Dossier actif

Oui

AirPrint Mopria Client mobile

Oui

Universal Print de Microsoft

Oui

RAW / LPR / IPP(S)

Oui

Options de finition

Agrafeuse et perforatrice

Oui

Agrafeuse et perforatrice réglables intégrées à l'appareil

Oui

Copier

Easy Copy options de copie personnalisables

Oui

Easy Copy cartes d'identité

Oui

Ignorer les pages blanches

Non

Numérisation

Fonctionnalité « Scan to Me » (e-mail, dossier)

Oui

Easy Scan options de numérisation personnalisables

Oui

Numérisation vers e-mail un dossier / un serveur FTP / un lien sécurisé

Oui

Numérisation vers Cloud notamment OneDrive et SharePoint Online)

Oui

Parcourir les dossiers

Oui

Numérisation avancée, y compris paramètres personnalisés, livres de codes et métadonnées

Oui

OCR (PDF, TXT, autres)

Oui

Ignorer les pages blanches

Oui

Workflows avancés et traitement des documents

Non

Personnalisation

Opérations simples (impression, numérisation, copie, télécopie)

Oui

Actions favorites (parmi les actions Terminal prises en charge)

Non

Interface utilisateur Web conforme aux WCAG 2.1, niveau AA

Oui

Prise en charge multilingue

Oui

Thèmes intégrés, logo et icônes personnalisés

Oui

Fonctionnalités supplémentaires

Scan, copie et fax pour les visiteurs

Oui

Archivage des documents imprimés, numérisés, faxés et photocopiés

Oui

Connexion hors ligne

Oui

Périphérique Mise en spool

Oui

Comme nous améliorons constamment nos solutions, veuillez contacter votre partenaire MyQ ou votre chargé de compte pour obtenir les dernières informations concernant les fonctionnalités de chaque version. Vous pouvez également consulter la listeRicoh .

Imprimantes multifonctions RICOH et MyQ X

L'ajustement parfait pour la flexibilité et la mobilité

Résumé des fonctionnalités

Atteignez vos objectifs en matière de développement durable

Impression verte

Bénéficiez d'une plus grande flexibilité dans la gestion de vos documents

Lieu de travail hybride

Imprimer depuis votre appareil

Impression mobile

Protégez vos impressions

Impression sécurisée

Optimisez l'efficacité de la numérisation

Easy Scan

Le coin de l'administrateur

Déployez MyQ en un clin d'œil

Installation rapide

Imprimer sans connexion au serveur

Périphérique « Mise en spool »

Réduire les coûts d'impression

Comptabilité et reporting avancés

Contrôlez vos périphériques

Gestion et surveillance des imprimantes

Optimiser la productivité d'impression

Flux de travail personnalisés

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Terminal embarqué

Ricoh MyQ 10.1