Imprimantes multifonctions RICOH et MyQ X

L'ajustement parfait pour la flexibilité et la mobilité

MyQ X est prêt à fonctionner sur vos imprimantes multifonctions RICOH ! Notre solution d'impression enrichit les appareils RICOH avec des fonctions flexibles pour le travail mobile et à distance avec des documents, une sécurité sans faille et une impression de secours unique. Vous obtiendrez également des flux de travail personnalisés en un clic ainsi qu'une variété d'outils pour vous aider à gérer vos coûts d'impression.

Imprimantes multifonctions RICOH et MyQ X

DOSSIER DIGEST

  • Atteindre vos objectifs en matière de développement durable

    Atteindre vos objectifs en matière de développement durable

    Impression verte

    RICOH promeut une manière durable de produire des appareils d'impression et de gérer ses activités. Ses objectifs à long terme comprennent la réduction des émissions de CO2 et le passage à l'énergie renouvelable. MyQ X soutient RICOH dans cette mission grâce à un ensemble de fonctions d'impression écologique. Les politiques d'impression (recto-verso, impression N&B) vous aident à limiter le gaspillage des consommables, et les flux de travail efficaces permettent d'économiser de l'électricité, les utilisateurs passant moins de temps devant l'imprimante. Vous pouvez également sensibiliser les utilisateurs à leurs impressions à l'aide de fenêtres contextuelles, de quotas ou de crédits d'impression.  

  • Obtenir la flexibilité des documents  

    Obtenir la flexibilité des documents  

    Lieu de travail hybride  

    Les lieux de travail modernes incluent souvent le travail à distance et flexible, tout comme MyQ X. Pour avoir vos documents à portée de main à tout moment et en tout lieu, vous pouvez simplement les numériser vers l'un des nombreux stockages en nuage pris en charge, tels que Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Pour mettre en file d'attente des documents à imprimer depuis n'importe où, profitez de l'intégration de MyQ X avec Universal Print de Microsoft. L'impression sécurisée en dehors du bureau n'est pas non plus un problème, utilisez le MyQ Desktop Client gratuit et traitez vos fichiers en toute sécurité avec la comptabilité et le suivi.  

  • Imprimer à partir de votre appareil 

    Imprimer à partir de votre appareil 

    Impression mobile  

    Le BYOD (Bring Your Own Device) ajoute également un nouveau niveau de flexibilité à l'impression. Notre application native gratuite Android/iOS MyQ X Mobile Client vous permet d'envoyer des documents à votre ordinateur. RICOH depuis n'importe quel endroit du bureau. Mettez vos fichiers en file d'attente lorsque vous vous rendez à une réunion, connectez-vous à l'aide d'un code QR et validez les documents à partir de votre téléphone/tablette. Le client vous permet également de modifier les paramètres d'impression (couleur, format, etc.), de changer de code PIN ou de recharger du crédit. 

  • Protégez votre impression 

    Protégez votre impression 

    Impression sécurisée 

    Vos données d'impression sensibles ne devraient jamais tomber entre de mauvaises mains et MyQ X s'en assure. Toutes les informations qui passent par l'environnement d'impression sur le chemin utilisateur-serveur-imprimante sont entièrement cryptées à l'aide des protocoles et des technologies les plus récents. Vous empêcherez l'accès non autorisé à l'imprimante grâce à une connexion multifactorielle sécurisée avec une carte d'identité, un code PIN ou un nom d'utilisateur et un mot de passe. De plus, grâce à l'impression à la volée, vous ne pourrez lancer les impressions qu'après vous être authentifié sur le périphérique.  

  • Efficacité de la numérisation 

    Efficacité de la numérisation 

    Easy Scan

    Numérisez dans le format souhaité vers la destination de votre choix sans avoir à appuyer sur dix boutons différents, ce qui vous fait perdre un temps précieux. Vous pouvez disposer d'une fonction de numérisation personnalisée sur votre RICOH en appuyant sur un seul bouton. Lorsque vous appuyez sur ce bouton, le système l'envoie automatiquement vers un courrier électronique, un nuage ou un dossier local dans le format souhaité. Vous pouvez également ajouter la reconnaissance de caractères et transformer vos numérisations en PDF consultables. 

COIN DE L'ADMIN

  • Déployer MyQ X en un clin d'œil

    Déployer MyQ X en un clin d'œil

    Installation rapide

    Obtenir votre RICOH MyQ X-ready ne prend que quelques minutes et ne demande aucun effort supplémentaire. Une fois que les appareils sont branchés et connectés à votre réseau local, la découverte automatique MyQ X l'analyse et trouve de nouveaux appareils par elle-même. Ensuite, il installe tous les RICOH nécessaires ainsi que la solution d'impression. Vous pouvez lancer l'ensemble du processus à distance sans avoir à être présent près des appareils. 

  • Impression sans connexion au serveur  

    Impression sans connexion au serveur  

    Spooling des appareils

    Le serveur est en panne ? Cela ne vous empêchera plus d'imprimer ! Avec MyQ X, votre RICOH bénéficient d'une option de basculement unique qui permet aux utilisateurs d'imprimer même si la connexion tombe en panne. Si la fonction Device Spooling est activée pendant une panne, les travaux d'impression en file d'attente sont stockés en toute sécurité dans la mémoire interne de l'imprimante et seront imprimés après authentification. Les données comptables hors ligne seront automatiquement mises à jour sur le serveur dès que la connectivité sera rétablie.

     

  • Réduire les coûts d'impression

    Réduire les coûts d'impression

    Comptabilité et rapports avancés  

    Si elle n'est pas surveillée correctement, l'impression peut devenir très coûteuse. MyQ X vous aide à suivre chaque page imprimée, copiée, faxée ou numérisée afin que vos coûts d'impression ne deviennent jamais incontrôlables. Lors du traitement d'un document, les utilisateurs peuvent affecter leur travail à un projet ou à un groupe afin de vous aider à suivre et à répartir les coûts de manière plus détaillée. Vous pouvez également limiter les volumes d'impression des utilisateurs en créant un système de quota ou de crédit et contrôler leurs dépenses globales en exportant des rapports d'impression personnalisables via divers outils de BI compatibles tels que Microsoft Power BI. 

     

  • Contrôlez vos appareils en toute fluidité 

    Contrôlez vos appareils en toute fluidité 

    Gestion et surveillance des imprimantes  

    Restez toujours en contact avec votre parc d'imprimantes. Vous pouvez facilement le surveiller et le gérer à partir du tableau de bord intuitif MyQ Admin Dashboard. Vous y trouverez une vue d'ensemble de toutes vos imprimantes connectées. Vous pouvez vérifier de manière proactive l'état de l'appareil et éviter d'être inondé de tickets informatiques liés à l'impression. Si une erreur se produit, vous recevez une notification automatique afin de pouvoir la résoudre immédiatement. Et bien sûr, vous pouvez régler les différents paramètres de l'imprimante directement dans l'interface Web. 

     

  • Maximiser la productivité de l'impression 

    Maximiser la productivité de l'impression 

    Flux de travail personnalisés  

    Vos collègues ont sûrement mieux à faire que de rester près de l'imprimante à chercher le bon bouton à presser. Facilitez-leur la vie en créant des boutons de copie et de numérisation personnalisés qui répondent à leurs besoins réels en matière de documents. Vous pouvez prédéfinir le format et la destination du flux de travail pour un utilisateur spécifique (comptable) ou un groupe d'utilisateurs (département RH). Une fois connectés, les utilisateurs ne trouvent sur le panneau de l'imprimante que les flux de travail qu'ils souhaitent utiliser.

Visitez notre page Docs pour voir toutes les caractéristiques de l'imprimante MyQ X Ricoh

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