Imprimantes multifonctions RICOH et MyQ X

L'ajustement parfait pour la flexibilité et la mobilité

MyQ est désormais prêt à fonctionner sur vos imprimantes RICOH ! Notre solution d'impression enrichitpériphériques RICOH périphériques fonctionnalités flexibles pour le travail mobile et à distance avec des documents, d'une sécurité à toute épreuve et Impression de secours unique Impression de secours. Vous bénéficierez également de flux de travail personnalisés en un clic ainsi que d'une gamme d'outils pour vous aider à gérer vos coûts d'impression.

Atteindre vos objectifs en matière de développement durable

Impression verte

RICOH une approche durable dans la fabrication périphériques d'impression périphériques la gestion de ses activités. Parmi ses objectifs à long terme figurent la réduction des émissions de CO2 et le passage aux énergies renouvelables. MyQ X accompagne RICOH cette mission grâce à un ensemble de fonctionnalités d’impression écologiques. Les politiques d’impression (impression recto verso, en noir et blanc) vous aident à limiter le gaspillage de consommables, et des flux de travail efficaces permettent d’économiser de l’électricité, les utilisateurs passant moins de temps devant l’imprimante. Vous pouvez également sensibiliser davantage les utilisateurs à leurs habitudes d’impression grâce à des fenêtres contextuelles, des quotas ou Crédit d’impression.
Obtenir la flexibilité des documents

Lieu de travail hybride

Les lieux de travail modernes incluent souvent le travail à distance et flexible, tout comme MyQ X. Pour avoir vos documents à portée de main à tout moment et en tout lieu, vous pouvez simplement les numériser vers l'un des nombreux stockages cloud pris en charge, tels que Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Pour file d'impression documents d'file d'impression afin de les imprimer depuis n'importe où, profitez de l'intégration de MyQ X avec Universal Print de Microsoft. L'impression sécurisée en dehors du bureau n'est pas non plus un problème, utilisez le MyQ Desktop Client gratuit et traitez vos fichiers en toute sécurité avec la comptabilité et le contrôle.
Imprimer à partir de votre appareil

Impression mobile

Le BYOD (Bring Your Own Device) apporte également une nouvelle dimension de flexibilité professionnelle à l'impression. Notre application native gratuite pour Android/iOS, MyQ Mobile Client, vous permet d'envoyer des documents vers votre RICOH depuis n'importe où dans vos locaux. file d'impression fichiers file d'impression pendant que vous vous rendez à une réunion, connectez-vous à l'aide d'un code QR et lancez l'impression depuis votre téléphone ou votre tablette. L'application vous permet également de modifier les paramètres d'impression (couleur, format, etc.), de changer votre code PIN ou rechargement du crédit Crédit.
Protégez votre impression

Impression sécurisée

Vos données d'impression sensibles ne doivent en aucun cas tomber entre de mauvaises mains, et MyQ veille à ce qu'il en soit ainsi. Toutes les informations transitant par l'environnement d'impression ( Utilisateur) sont entièrement chiffrées à l'aide des protocoles et technologies les plus récents. Vous empêcherez tout accès non autorisé aux imprimantes grâce à une connexion sécurisée à plusieurs facteurs, via un badge, un code PIN ou un identifiant et un mot de passe. De plus, avec Impression à la demande », vous ne pourrez valider les impressions qu'après Authentification l'appareil.
Efficacité de la numérisation

Easy Scan

Numérisez au format de votre choix vers la destination de votre choix sans avoir à appuyer sur dix boutons différents, ce qui vous ferait perdre un temps précieux. Vous pouvez disposer de votre fonction de numérisation personnalisée sur votre RICOH , accessible via un seul bouton. Lorsque vous appuyez dessus, le système envoie automatiquement le document vers une adresse e-mail, cloud ou un dossier local, dans le format souhaité. Vous pouvez également activer la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour transformer vos numérisations en fichiers PDF consultables.

Déployer MyQ X en un clin d'œil

Installation rapide

Obtenir votre RICOH ne prendra que quelques minutes et ne nécessite aucun effort supplémentaire. Une fois les périphériques et connectés à votre réseau local, la détection automatique MyQ les analyse et identifie périphériques nouveaux périphériques autonome. Ensuite, il installe tous les RICOH pilotes nécessaires ainsi que la solution d'impression. Vous pouvez lancer l'ensemble du processus à distance sans avoir à être présent à proximité des périphériques.
Imprimer sans connexion au serveur

Périphérique Mise en spool

Le serveur est en panne ? Cela ne vous empêchera plus d'imprimer ! Avec MyQ , votre RICOH bénéficient d’ Basculement automatique unique Basculement automatique qui permet aux utilisateurs d’imprimer même en cas de coupure de connexion. Si la Mise en spool « Mise en spool » est activée lors d’une coupure, les travaux d’impression en file d’attente travaux stockés en toute sécurité dans la mémoire interne de l’imprimante et seront imprimés après Authentification. Les données de comptabilité hors ligne seront automatiquement mises à jour sur le serveur dès que la connexion sera rétablie.
Réduire les coûts d'impression

Comptabilité et rapports avancés

Si elle n'est pas correctement contrôlée, l'impression peut s'avérer très coûteuse. MyQ vous aide à suivre chaque page imprimée, copiée, faxée ou numérisée afin que vos coûts d'impression ne deviennent jamais incontrôlables. Lors du traitement d'un document, les utilisateurs peuvent affecter leur tâche à un projet ou à un groupe, ce qui vous permet de suivre et de répartir les coûts de manière plus détaillée. Vous pouvez également limiter les volumes d'impression des utilisateurs en créant un Crédit quota Crédit , et vérifier leurs dépenses globales en exportant des rapports d'impression personnalisables via divers outils BI compatibles, tels que Microsoft BI.
Contrôlez vos périphériques en douceur

Gestion et surveillance des imprimantes

Restez toujours en contact avec votre Parc d’imprimantes. Vous pouvez facilement le surveiller et le gérer depuis le tableau de bordMyQ , une interface Web intuitive. Vous y trouverez une vue d’ensemble de toutes vos imprimantes connectées. Vous pouvez vérifier de manière proactive l’état des appareils et éviter d’être submergé de tickets informatiques liés à l’impression. En cas d’erreur, vous recevez une notification automatique afin de pouvoir la résoudre immédiatement. Et bien sûr, vous pouvez modifier divers paramètres d’impression directement depuis l’interface utilisateur Web.
Maximiser la productivité de l'impression

Flux de travail personnalisés

Vos collègues ont certainement mieux à faire que de rester devant l'imprimante à chercher sur quel bouton appuyer. Facilitez-leur la vie en créant des boutons de copie/numérisation personnalisés, adaptés à leurs besoins réels en matière de gestion de documents. Vous pouvez prédéfinir le format et la destination du flux de travail pour un Utilisateur spécifique Utilisateur un comptable) ou Utilisateur (le service des ressources humaines). Une fois connectés, les utilisateurs ne voient sur le panneau de l'imprimante que les flux de travail qu'ils souhaitent utiliser.