MULTIFONCTIONS
RICOH & MYQ X

La solution idéale pour la flexibilité et la mobilité

MyQ X est prêt à fonctionner sur vos imprimantes multifonctions Ricoh ! Notre solution d'impression enrichit les appareils Ricoh avec des fonctions flexibles pour le travail mobile et à distance avec des documents, une sécurité hermétique et une impression de repli unique. Vous bénéficierez également de flux de travail personnalisés en un clic ainsi que de divers outils pour vous aider à gérer vos coûts d'impression. 

MULTIFONCTIONS RICOH & MYQ X

RÉSUMÉ DES FONCTIONNALITÉS

  • Atteindre vos objectifs de développement durable

    Atteindre vos objectifs de développement durable

    Impression écologique

    Ricoh encourage ses activités & la production de périphériques d'impression de manière durable. Ses objectifs à long terme comprennent la réduction des émissions de CO2 et le passage aux énergies renouvelables. MyQ X soutient Ricoh dans cette mission grâce à un ensemble de fonctions d'impression écologique. Les politiques d'impression (impression recto-verso, N&B) vous aident à limiter le gaspillage de consommables, les flux de travail efficaces permettent d'économiser de l'électricité, les utilisateurs passant moins de temps devant l'imprimante. Vous pouvez également sensibiliser les utilisateurs à leurs impressions grâce à des fenêtres contextuelles, des quotas ou des crédits d'impression. 

  • Soyez plus flexible avec vos documents

    Soyez plus flexible avec vos documents

    Bureau hybride

    Les bureaux modernes incluent souvent le télétravail et le travail flexible, et c'est également le cas de MyQ X. Pour avoir vos documents avec vous à tout moment, où que vous soyez, vous pouvez simplement les numériser vers l'un des nombreux stockages cloud pris en charge, comme Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Pour mettre vos documents en file d'attente afin de les imprimer de n'importe où, profitez de l'intégration de MyQ X à Universal Print de Microsoft. L'impression sécurisée en dehors du bureau n'est pas non plus un problème, utilisez le client de bureau MyQ gratuit et traitez vos fichiers en toute sécurité sans oublier l’accounting et le suivi. 

  • Imprimez depuis votre appareil mobile

    Imprimez depuis votre appareil mobile

    Impression mobile

    BYOD (Bring Your Own Device) ajoute également un nouveau niveau de flexibilité du travail d'impression. Notre application native gratuite Android/iOS MyQ X Mobile Client vous permet d'envoyer des documents à vos imprimantes Ricoh depuis n'importe où au bureau. Mettez vos fichiers en file d'attente sur le chemin d'une réunion, connectez-vous avec un code QR et libérez les documents depuis votre téléphone/tablette. L’application vous permet également de modifier les paramètres d'impression (couleur, format, etc.), de changer de code PIN ou de recharger du crédit.

  • Protégez vos impressions

    Protégez vos impressions

    Impression sécurisée

    Vos données d'impression confidentielles ne devraient jamais finir entre de mauvaises mains et MyQ X s'en assure. Toutes les informations qui transitent par l'environnement d'impression sur le chemin utilisateur-serveur-imprimante sont soigneusement chiffrées à l'aide des derniers protocoles et technologies. Vous éviterez tout accès non autorisé à l'imprimante grâce à une connexion sécurisée combinée avec badge, code PIN ou nom d'utilisateur et mot de passe. De plus, avec l'impression à la demande, vous ne pourrez libérer les impressions qu'après authentification sur le périphérique. 

  • Efficacité de la numérisation

    Efficacité de la numérisation

    Numérisation facile

    Gagnez du temps en numérisant dans le format dont vous avez besoin vers la destination de votre choix sans avoir à appuyer sur dix boutons différents. Un seul bouton vous permet de disposer de votre fonction de numérisation personnalisée sur le panneau de votre imprimante Ricoh. Lorsque vous appuyez dessus, le système l'envoie automatiquement vers un e-mail, un cloud ou un dossier local dans le format souhaité. Vous pouvez également ajouter la fonction OCR (reconnaissance optique de caractères) et transformer vos numérisations en PDF cherchables. 

COTÉ ADMINISTRATEUR

  • Déployez MyQ X sur Ricoh en un clin d'œil

    Déployez MyQ X sur Ricoh en un clin d'œil

    INSTALLATION RAPIDE

    L'installation de MyQ X sur vos imprimantes multifonctions Ricoh ne prend que quelques minutes et ne nécessite aucun effort supplémentaire. Une fois les copieurs branchés et connectés à votre réseau local, la fonction de découverte automatique de MyQ X va le scanner et va trouver tout seul les nouveaux périphériques, puis installer tous les pilotes Ricoh nécessaires ainsi que la solution d'impression. Tout ça automatiquement ! Vous pouvez lancer l'ensemble du processus à distance sans avoir à être présent près des copieurs.

  • Impression sans connexion au serveur

    Impression sans connexion au serveur

    Spooling basé sur le périphérique

    Le serveur est en panne ? Cela n'arrêtera plus vos impressions ! Avec MyQ X, vos imprimantes Ricoh bénéficient d'une option de basculement unique qui permet aux utilisateurs d'imprimer même si la connexion tombe en panne. Si la fonction « Device Spooling » est activée pendant une panne, les travaux d'impression en attente sont stockés en toute sécurité dans la mémoire interne du multifonction et seront imprimés après authentification. Les données statistiques hors ligne seront automatiquement mises à jour sur le serveur dès que la connectivité sera rétablie.

  • Réduisez vos coûts d'impression

    Réduisez vos coûts d'impression

    Accounting (Comptabilisation) et rapports avancés

    Si elle n'est pas suivie correctement, l'impression peut devenir très coûteuse. MyQ X vous aide à suivre chaque page qui a été imprimée, copiée, faxée ou scannée afin que vos coûts d'impression ne deviennent jamais incontrôlables. Lors du traitement d'un document, les utilisateurs peuvent affecter leur travail à un projet ou à un groupe pour vous aider à suivre et à répartir les coûts de manière plus détaillée. Vous pouvez également limiter les volumes d'impression des utilisateurs en créant un système de quotas ou de crédits et vérifier leurs dépenses globales en exportant des rapports d'impression personnalisables via divers outils de BI compatibles tels que Microsoft Power BI.

  • Contrôlez vos appareils en toute simplicité

    Contrôlez vos appareils en toute simplicité

    Gestion et supervision des imprimantes

    Restez toujours en contact avec votre parc d'imprimantes. Vous pouvez facilement le surveiller et le gérer à partir du tableau de bord Web intuitif de l'administrateur. Vous y trouverez un aperçu de toutes vos imprimantes connectées. Vous pouvez vérifier de manière proactive l'état des périphériques et éviter d'être submergé par des tickets informatiques liés à l'impression. Si une erreur se produit, vous recevez une notification automatique qui vous permet de la résoudre immédiatement. Et bien sûr, vous pouvez modifier les différents paramètres de l'imprimante directement dans l'interface Web.

  • Optimisez la productivité de l'impression

    Optimisez la productivité de l'impression

    Flux de travail (workflow) personnalisés

    Vos collègues ont sûrement mieux à faire que de rester à côté de l'imprimante à chercher le bon bouton à presser. Facilitez-leur la vie en matière d'impression et créez des boutons de copie/numérisation personnalisés qui répondent à leurs besoins réels en matière de documents. Vous pouvez prédéfinir le format et la destination du flux de travail pour un utilisateur spécifique (de la comptabilité, par exemple) ou un groupe d'utilisateurs (département RH). Une fois connectés, les utilisateurs ne trouvent que les flux de travail qu'ils veulent utiliser sur le panneau de l'imprimante.

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Même avec le terminal embarqué ce n’est pas fini

Avec le terminal embarqué, MyQ X vous offre d'autres outils pratiques :

 

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