Imprimantes multifonctions UTAX et MyQ X

Combinaison puissante pour la productivité de l'impression

MyQ est prêt à être déployé sur vos périphériques UTAX . Notre solution de gestion d'impression répond aux exigences UTAX en matière de flux de travail documentaires automatisés avancés, de normes de sécurité élevées et d'impression durable. Elle offre également une interface utilisateur intuitive et Impression de secours unique Impression de secours aux périphériques d'impression.

Imprimantes multifonctions UTAX et MyQ X

Réduisez votre gaspillage de papier et d'énergie

Impression verte

Lors de la conception de ses produits, UTAX une importance particulière à la durabilité. Cela vaut tant pour la fabrication écologique périphériques que pour leur utilisation au bureau, grâce à des toners longue durée qui permettent d'économiser de l'électricité. MyQ s'inscrit dans cette démarche en proposant toute une gamme d'outils pour une impression respectueuse de l'environnement. Grâce à des rapports environnementaux, Utilisateur d'économie Utilisateur et de toner, ou à des flux de travail efficaces qui réduisent le temps passé devant les imprimantes, vous ferez un pas de plus vers vos objectifs écologiques.
Protégez vos données d'impression

Impression sécurisée

MyQ assure la sécurité de vos données dès que vous cliquez sur « Imprimer » ( ) ou « Imprimer » ( ) jusqu’à ce que vous récupériez vos impressions. Notre solution d’impression crypte l’ensemble des communications Utilisateur, ainsi que la Base de données du système. Grâce à impression sécurisée, vous ne pouvez récupérer vos documents qu’après Authentification une combinaison MFA (authentification multifactorielle) comprenant un badge, un code PIN ou un nom d’utilisateur et un mot de passe. Vous pouvez également configurer une méthode de connexion sans contact via QR code et le scanner à l’aide de l’application mobile MyQ Mobile Client. Vous disposez également de nombreuses options pour protéger vos numérisations à l'aide de filigranes ou d'horodatages.
Numériser et automatiser

Flux de travail intelligents

Arrêtez le traitement manuel des documents papier tels que les factures, les commandes ou les listes de production, et leur introduction dans vos systèmes internes. MyQ X peut faire tout cela pour vous grâce à sa reconnaissance avancée des caractères et à ses flux de travail intelligents. Vous n'avez qu'à numériser le document en question. Une fois qu'il est capturé, le système extrait des informations spécifiques - y compris des cases à cocher, des codes-barres ou des tampons. Sur la base de ces données, MYQ X identifie le type de document et l'enregistre vers une destination prédéfinie telle qu'un système ECM comptable. Cette automatisation élimine tout besoin de ressaisie manuelle.
Rester efficace et productif

Easy Scan et Easy Copy

Adaptez le panneau de commande de l'imprimante à vos besoins réels en matière de gestion de documents. Votre administrateur peut prédéfinir un ensemble d'actions spécifiques de copie, de télécopie et de numérisation qui s'affichent surTerminal embarqué MyQ Terminal embarqué connexion àImprimante multifonction UTAX . Par exemple, si vous numérisez souvent vers un dossier (cloud) spécifique, cette option sera disponible sur le panneau : il vous suffira d'appuyer sur un seul bouton pour gagner le temps que vous auriez autrement passé à reconfigurer l'imprimante à chaque fois que vous souhaitez numériser.
Traiter des documents en déplacement

Lieu de travail hybride

Les bureaux ne sont plus les seuls endroits où vous pouvez travailler, et nous avons conçu MyQ X pour votre grande flexibilité d'impression. Scannez vos documents vers l'un des nombreux stockages cloud pris en charge, file d'impression les documents et imprimez-les de manière flexible et mobile depuis votre appareil avec le MyQ X Mobile Client. Vous pouvez imprimer des documents en toute sécurité à partir de sites distants via Microsoft Universal Print ou profiter du MyQ Desktop Client pour le contrôle ou la comptabilité des impressions hors site.

Obtenir MyQ X en un clin d'œil

Installation rapide

L'installation de MyQ sur vos UTAX ne prendra que quelques minutes. La solution d'impression détecte automatiquement l'appareil connecté à votre réseau, l'active et le configure, puis installe le Terminal embarqué MyQ Terminal embarqué autonome. Vous n'aurez pas à installer manuellement les pilotes UTAX . De plus, vous pouvez contrôler l'ensemble du processus d'installation depuis un emplacement centralisé dans le tableau de bord d'administration.
Imprimer lorsque la connexion s'interrompt

Périphérique Mise en spool

Bénéficiez Basculement automatique unique Basculement automatique qui permet aux utilisateurs d'imprimer même en cas de panne du serveur. Si la fonctionnalité Mise en spool » MyQ est Mise en spool , travaux d'impression travaux vers un file d'impression la panne restent stockés (cryptés) dans la mémoire du multifonction. Ils sont ainsi prêts à être imprimés après Authentification. Lorsqu’elle est utilisée conjointement avec la fonctionnalité de connexion hors ligne, UTAX met automatiquement en cache Utilisateur pour permettre la connexion. Les statistiques complètes restent stockées sur le disque dur (HDD/SSD) de l’appareil et sont répliquées sur le serveur dès que celui-ci est de nouveau en ligne.
Naviguez facilement dans votre flotte

Gestion et surveillance des imprimantes

Vous pouvez à tout moment consulter l'état des imprimantes locales que vous gérez. Fini les mauvaises surprises et les piles de tickets informatiques. Le tableau de bordMyQ vous offre une vue d'ensemble claire de toutes réseau , même celles situées à distance. Vous pouvez activer des notifications automatiques qui vous informent des problèmes liés aux imprimantes (erreurs de périphérique, consommables manquants, etc.) et que vous pouvez résoudre immédiatement. Le tableau de bord d’administration vous permet également de gérer un large éventail de paramètres, le tout via une interfaceUtilisateur et intuitive. Grâce à cette approche centralisée, vous réduisez Parc d’imprimantes minimum le temps consacré à la gestion de votre Parc d’imprimantes .
Mettre en place des processus productifs

Flux de travail performants

Définissez des flux de travail personnalisés pour la numérisation et la copie, adaptés aux besoins spécifiquesUtilisateur . Ainsi, vos collègues ne trouveront sur le panneau UTAX leur UTAX que les fonctions dont ils ont besoin. Par exemple, si l'assistant CEO numérise souvent des documents importants, créez un flux de travail de numérisation en un clic qui envoie directement les fichiers numérisés dans son dossier. Ou configurez un bouton de copie simple pour faciliter la tâche de votre service des ressources humaines. Réduisez le temps que votre équipe passe devant un multifonction et aidez-la à rester productive.
Gérer le comportement des utilisateurs en matière d'impression

Politique d'impression

Respectez la politique de votre entreprise en matière de dépenses et d'environnement grâce à un ensemble de règles d'impression. Permettez aux utilisateurs d'utiliser les imprimantes UTAX comme vous le souhaitez. Pour réduire le gaspillage de papier, mettez en place l'impression recto-verso obligatoire et l'impression sécurisée pour que les utilisateurs ne laissent plus d'impressions dans le bac à papier. Vous pouvez également économiser du toner en activant l'impression noir et blanc par défaut (vous pouvez faire une exception, par exemple pour la direction) ou le mode d'économie de toner.
Contrôle des dépenses d'impression

Comptabilité et rapports avancés

MyQ comptabilise chaque page traitée par votreImprimante multifonction UTAX . Les coûts d'impression de votre organisation ne seront plus un mystère, mais un chiffre calculé avec précision. Pour vous aider à gérer les dépenses d'impression à l'échelle de l'entreprise, MyQ prend en charge Centre de coûts . À chaque impression, les utilisateurs peuvent sélectionner un Centre de coûts spécifique Centre de coûts par exemple, un service) auquel la tâche d’impression imputée. Ensuite, après une période définie, vous pouvez générer un rapport d’impression présentant un aperçu détaillé de vos dépenses d’impression. Notre solution de gestion d’impression est hautement compatible avec divers outils de BI, ce qui vous permet d’adapter les rapports à vos besoins concrets.