Multifonctions UTAX
& MyQ X

Combinaison puissante pour la productivité de l'impression

MyQ X est prêt à être déployé sur vos multifonctions UTAX. Notre solution de gestion d'impression soutient la volonté d'UTAX de mettre en place des flux de documents automatisés, des normes de sécurité élevées ainsi qu'une impression durable. Elle ajoute également une interface utilisateur intuitive et une impression de secours unique basée sur les périphériques d'impression.

Multifonctions UTAX & MyQ X

DOSSIER DIGEST

  • Réduisez votre gaspillage de papier et d'énergie

    Réduisez votre gaspillage de papier et d'énergie

    Impression verte

    Lors de la conception de ses produits, UTAX met l'accent sur la durabilité. Cela vaut aussi bien pour la fabrication écologique des appareils que pour leur utilisation dans les bureaux, par exemple avec des toners à longue durée de vie qui économisent l'électricité. MyQ X s'aligne sur cet objectif avec une série d'outils pour une impression respectueuse de l'environnement. Grâce aux rapports environnementaux, aux politiques d'utilisation économisant le papier et le toner, ou aux flux de travail efficaces qui réduisent le temps passé devant les imprimantes, vous ferez un pas de plus vers vos objectifs écologiques.

  • Protégez vos données d'impression

    Protégez vos données d'impression

    Impression sécurisée

    MyQ X protège vos données du moment où vous cliquez sur Imprimer jusqu'à ce que vous récupériez les impressions. Notre solution d'impression crypte l'ensemble de la communication utilisateur-serveur-imprimante ainsi que la base de données du système. Avec Pull print, vous ne récupérez vos documents qu'après vous être authentifié avec (une combinaison MFA de) une carte d'identité, un code PIN ou un nom d'utilisateur + un mot de passe. Vous pouvez également configurer une méthode de connexion QR (par défaut) sans contact et la scanner avec l'application mobile MyQ X Mobile Client. Vous disposez également de nombreuses options pour protéger vos scans avec des filigranes ou des horodatages.

  • Numériser et automatiser

    Numériser et automatiser

    Flux de travail intelligents

    Arrêtez le traitement manuel des documents papier tels que les factures, les commandes ou les listes de production, et leur introduction dans vos systèmes internes. MyQ X Ultimate peut faire tout cela pour vous avec son OCR avancé et ses Smart Workflows. Vous n'avez qu'à numériser le document donné. Une fois qu'il est capturé, le système extrait des informations spécifiques - y compris des cases à cocher, des codes-barres ou des tampons. Sur la base de ces données, MYQ X identifie le type de document et l'enregistre vers une destination prédéfinie telle qu'un système ECM comptable. Cette automatisation élimine tout besoin de ressaisie manuelle.

  • Rester efficace et productif

    Rester efficace et productif

    Numérisation et copie faciles

    Faites en sorte que le panneau de l'imprimante reflète vos besoins réels en matière de documents. Votre administrateur peut prédéfinir un ensemble d'actions spécifiques de copie/fax/scan qui apparaissent sur le terminal embarqué de MyQ X après la connexion à l'imprimante multifonction Kyocera. Par exemple, si vous numérisez souvent vers un dossier spécifique (cloud), vous aurez cette option sur le panneau, vous n'appuierez que sur un seul bouton et vous gagnerez du temps que vous passeriez autrement à l'imprimante à tout régler à nouveau chaque fois que vous voulez numériser.

  • Traiter des documents en déplacement

    Traiter des documents en déplacement

    Lieu de travail hybride

    Les bureaux ne sont plus les seuls endroits où vous pouvez travailler, et nous avons conçu MyQ X pour votre grande flexibilité d'impression. Scannez vos documents vers l'un des nombreux stockages en nuage pris en charge, mettez les documents en file d'attente et imprimez-les de manière mobile et flexible depuis votre appareil avec le MyQ X Mobile Client. Vous pouvez imprimer des documents en toute sécurité à partir de sites distants via Microsoft Universal Print ou profiter du MyQ Desktop Client pour le contrôle ou la comptabilité des impressions hors site.

COIN DE L'ADMIN

  • Obtenez rapidement MyQ X sur UTAX

    Obtenez rapidement MyQ X sur UTAX

    Installation rapide   

    L'installation de MyQ X sur vos imprimantes UTAX ne prend que quelques minutes. La solution d'impression trouve automatiquement l'appareil connecté à votre réseau, l'active, le configure et installe le terminal embarqué MyQ X tout seul. Vous n'aurez pas à installer manuellement les pilotes d'imprimantes UTAX. De plus, vous pouvez contrôler l'ensemble du processus d'installation à partir d'un emplacement central dans le tableau de bord d'administration.

  • Imprimer lorsque la connexion s'interrompt

    Imprimer lorsque la connexion s'interrompt

    Spooling des appareils

    Bénéficiez d'une option de basculement unique qui permet aux utilisateurs d'imprimer même si le serveur est en panne. Si l'option Device Spooling de MyQ X est activée, les travaux d'impression envoyés à une file d'attente pendant la panne restent stockés (cryptés) dans la mémoire du MFP. Ils sont alors prêts à être imprimés après authentification. Lorsqu'il est utilisé avec la fonction de connexion hors ligne, le périphérique d'impression UTAX met automatiquement en cache les informations d'identification de l'utilisateur pour lui permettre de se connecter. Les statistiques complètes restent stockées sur le disque dur/SSD de l'appareil et sont répliquées sur le serveur lorsqu'il est remis en ligne.

  • Naviguez facilement dans votre flotte

    Naviguez facilement dans votre flotte

    Gestion et surveillance des imprimantes

    Vous pouvez toujours voir l'état de l'impression locale que vous gérez. Fini les surprises et les piles de tickets informatiques. Le tableau de bord d'administration de MyQ vous offre une vue d'ensemble sans stress de chaque imprimante du réseau - même dans les endroits éloignés. Vous pouvez activer des notifications automatiques qui vous informent des problèmes de l'imprimante (erreurs de périphérique, consommables manquants...) que vous pouvez résoudre immédiatement. Le tableau de bord d'administration vous permet également de gérer un large éventail de paramètres, le tout dans une interface conviviale et intuitive. Grâce à cette approche centralisée, vous réduisez au minimum le temps consacré à la gestion de votre parc d'imprimantes.

  • Mettre en place des processus productifs

    Mettre en place des processus productifs

    Des flux de travail performants

    Définissez des flux de numérisation et de copie personnalisés qui répondent aux besoins spécifiques des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs. Ainsi, vos collègues trouveront toujours sur le panneau de leur imprimante Kyocera uniquement les fonctions dont ils ont besoin. Par exemple, si l'assistant du PDG numérise souvent des documents importants, créez un flux de numérisation en un clic qui envoie les numérisations directement dans son dossier. Ou encore, mettez en place un bouton de copie direct pour faciliter la vie de votre service des ressources humaines. Réduisez le temps que votre équipe passe devant un MFP et aidez-la à rester productive.

  • Gérer le comportement des utilisateurs en matière d'impression

    Gérer le comportement des utilisateurs en matière d'impression

    Politique d'impression

    Respectez la politique de votre entreprise en matière de dépenses et d'environnement grâce à un ensemble de règles d'impression. Permettez aux utilisateurs d'utiliser les imprimantes UTAX comme vous le souhaitez. Pour réduire le gaspillage de papier, configurez l'impression recto-verso obligatoire et l'impression par tirage pour que les utilisateurs ne laissent plus d'impressions dans le bac à papier. Vous pouvez également économiser du toner en activant l'impression noir et blanc par défaut (vous pouvez faire une exception, par exemple pour la direction) ou le mode d'économie de toner.

  • Contrôle des dépenses d'impression

    Contrôle des dépenses d'impression

    Comptabilité et rapports avancés

    MyQ X comptabilise chaque page traitée par votre imprimante multifonction UTAX. Les coûts d'impression de votre organisation ne seront plus un mystère, mais des chiffres calculés avec précision. Pour vous aider à gérer les dépenses d'impression dans l'ensemble de l'entreprise, MyQ X permet de comptabiliser les centres de coûts. Chaque fois qu'un utilisateur imprime, il peut sélectionner un centre de coûts spécifique (par exemple, un département) où le travail d'impression sera comptabilisé. Ensuite, après une période déterminée, vous pouvez générer un rapport d'impression avec un aperçu détaillé de vos dépenses d'impression. Notre solution de gestion des impressions est hautement compatible avec divers outils de BI, ce qui vous permet d'adapter les rapports à vos besoins concrets.

Visitez notre page Docs pour voir toutes les caractéristiques de l'imprimante MyQ X UTAX

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