MULTIFONCTIONS
HP & MYQ X

Union de l'efficacité et de la facilité d'utilisation

MyQ X est 100% prêt à être installé sur vos imprimantes multifonctions HP. L’application accompagne HP dans son cheminement vers une impression durable, un fonctionnement optimal des imprimantes et des flux de travail efficaces. Elle ajoute également des fonctionnalités avancées de traitement des documents qui vous permettent d'automatiser l'extraction des données des fichiers papier.

MULTIFONCTIONS HP & MYQ X

RÉSUMÉ DES FONCTIONNALITÉS

  • Encouragez la pérennité de l'impression

    Encouragez la pérennité de l'impression

    Impression écologique

    L'impact durable est l'un des principaux objectifs de HP dans la production et l'exploitation de ses périphériques d'impression. Cela va de la réutilisation des matériaux à la réduction des déchets en passant par la réduction de l'empreinte carbone. MyQ X renforce l'effort écologique de HP. Il offre une série de fonctions qui encouragent l'impression écologique et le comportement responsable des utilisateurs. Vous pouvez mettre en place des politiques d'impression durables (N&B uniquement, impression recto-verso), réduire la consommation électrique des appareils ou observer votre impact sur les rapports environnementaux.

  • Automatisez votre numérisation

    Automatisez votre numérisation

    Workflow OCR avancés

    Copier des informations à partir de documents papier est épuisant et prend du temps. Numérisez automatiquement vos factures, contrats ou bons de livraison en quelques clics ! Grâce aux workflows intelligents de MyQ X Ultimate, les données sont extraites du fichier physique et copiées dans vos systèmes internes (telle qu’une GED) en quelques secondes. Il suffit de numériser le document, et le système s'occupe du reste. Il sait reconnaître certaines zones du document uniquement, puis en extrait des données spécifiques telles que des cases à cocher, des QR ou des codes-barres.

  • Numérisez et copiez efficacement

    Numérisez et copiez efficacement

    Numérisation et copie faciles

    Pourquoi configurer à nouveau votre action de copie/numérisation favorite chaque fois que vous devez l'utiliser ? Les administrateurs système peuvent prédéfinir des flux de travail de numérisation et de copie personnalisés pour vous faciliter la tâche. Vous le trouverez sur votre panneau d'imprimante après vous être connecté en tant qu'action prédéfinie qui répond à vos besoins d'impression, comme la numérisation vers un e-mail. Il vous suffit d'appuyer sur le bouton "Scan vers email" et d'attendre votre numérisation dans la boîte de réception.

  • Protégez les données d'impression

    Protégez les données d'impression

    Sécurité de l'impression

    L'utilisation abusive de données sensibles due à un environnement d'impression non sécurisé est une menace réelle. C'est pourquoi nous chiffrons vos données d'impression tout au long de la communication entre l'utilisateur, le serveur et l'imprimante. Sécurisez davantage vos imprimantes multifonctions HP avec une authentification à deux facteurs (nom d'utilisateur + mot de passe, code PIN ou carte d'identité), ou un code QR pouvant être scanné avec l’application mobile MyQ X, et n'imprimez qu'après vous être connecté avec l'impression différée. Vous pouvez également filigraner vos impressions pour éviter tout partage non autorisé.

  • Découvrez la simplicité d'utilisation

    Découvrez la simplicité d'utilisation

    Terminal embarqué sur le copieur

    L'impression, la numérisation et la copie ne doivent pas retarder vos autres tâches urgentes. Pour vous aider à garder le contrôle sur le panneau de l'imprimante, MyQ l'a simplifié au maximum avec son terminal embarqué unique. Il vous offre une expérience utilisateur des plus fluides, en vous permettant de lancer la plupart de vos processus en un seul clic. Nous voulons vous donner autant de clarté que possible, c'est pourquoi les tuiles sont grandes, colorées et faciles à lire. De plus, les administrateurs peuvent concevoir leur propre thème de manière transparente et sélectionner les couleurs et les icônes qui correspondent au design de votre entreprise.

COTE ADMINISTRATEUR

  • Installez MyQ X en un clin d'œil

    Installez MyQ X en un clin d'œil

    Installation rapide

    L'installation de MyQ X sur les imprimantes HP est simple et rapide. Il suffit de brancher les appareils, de les connecter au réseau local, et le tour est joué. Le système trouve les nouvelles imprimantes de lui-même et installe tous les pilotes nécessaires ainsi que la solution d'impression. Cerise sur le gâteau, vous pouvez faire tout cela à distance.

  • Gérez votre parc à partir d'un seul endroit

    Gérez votre parc à partir d'un seul endroit

    Gestion et surveillance des imprimantes (à distance)

    Où que vous soyez, gardez un œil sur vos appareils HP dans le tableau de bord administratif MyQ X. De là, vous aurez en un seul endroit un aperçu complet de toutes vos imprimantes connectées (même celles qui sont distantes). Vous pouvez gérer leurs paramètres, vérifier leur état et prévenir les problèmes grâce à des actions prédéfinies. En cas de problème, qu'il s'agisse d'une erreur d'impression ou d'un bourrage de papier, vous serez le premier à le savoir grâce aux notifications automatiques. Tout cela dans une interface Web conviviale.

  • Augmentez la productivité de votre équipe

    Augmentez la productivité de votre équipe

    Flux de travail personnalisés

    Aidez vos collègues à être rapides et efficaces dans leurs tâches d'impression/de numérisation/de copie et créez des flux de travail personnalisés. Découvrez les besoins spécifiques des différents services en matière de traitement de documents et adaptez leurs flux de travail en conséquence. Créez des boutons en un clic avec des propriétés de sortie spécifiques (format, résolution, etc.) et une destination - stockage local, courriel ou dossier en nuage - et attribuez-les à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs.

  • Maîtrisez les dépenses d'impression

    Maîtrisez les dépenses d'impression

    Comptabilisation et rapports avancés

    Avec MyQ X, vous ne perdez jamais de vue le nombre de travaux d'impression traités pendant une période donnée. Le système comptabilise chaque page, et vous pourrez voir l'ensemble de l'activité d'impression dans des rapports d'impression. Ceux-ci peuvent être largement personnalisés et connectés aux outils de BI utilisés dans votre entreprise. Vous pouvez permettre aux utilisateurs de comptabiliser leurs travaux d'impression par projet, par groupe ou par centre de coûts afin d'obtenir une vision plus détaillée des coûts d'impression dans l'ensemble de l'entreprise. Pour promouvoir un comportement responsable en matière d'impression, vous pouvez également configurer un quota pour fixer une limite maximale de pages imprimées ou utiliser les crédits pour facturer les utilisateurs par page imprimée.

  • Configurer les règles d'impression

    Configurer les règles d'impression

    Règles d'impression

    « L'impression à volonté » n'est peut-être pas le moyen le plus économique de mettre en place l'impression dans votre entreprise. L'utilisation des règles d'impression de MyQ X garantit que chaque utilisateur suit les mêmes règles. Vous pouvez créer une impression N&B par défaut - et autoriser la couleur uniquement pour la Direction - ou une impression recto-verso obligatoire. Cela permet à votre entreprise d'économiser sur l'impression et de contrôler l'utilisation des consommables d'impression.

Explorez toutes les fonctionnalités de MyQ X
Disponibles sur les multifonctions HP

FONCTIONNALITÉS DU TERMINAL HP 10.1*

DÉPLOIEMENT ET ADMINISTRATION

Découverte automatisée des imprimantes et installation à distance

Yes

Surveillance de l'état des périphériques

Yes

Authentification

Badge / nom d'utilisateur et mot de passe / code PIN + connexion à deux facteurs

Yes

Connexion par code QR avec l’application mobile MyQ X

Yes

Connexion invitée

Yes

Enregistrement du badge (utilisateur inconnu)

Yes

COMPTABILISATION (ACCOUNTING)

Comptabilisation des impressions, y compris lors de ruptures critiques

Yes

Par travaux

Yes

Via le panneau natif

Yes

Via les périphériques USB (avec MDC)

Yes

Par projets

Yes

Par centres de coûts

Yes

Crédits et des quotas

Yes

SOUMISSION DES TRAVAUX

Courriel / Téléchargement Web / Hot folder

Yes

AirPrint / Mopria / Application mobile

Yes

RAW / LPR / IPP(S)

Yes

Impression Universelle de Microsoft (MS UP)

Yes

Easy Print

Yes

MES TRAVAUX

Tout imprimer après la connexion

Yes

Sélection du travail / Supprimer / Favoris / Imprimé

Yes

Propriétés du travail d'impression

Yes

Impression et numérisation avec clé USB

Yes

Annuler les travaux après la déconnexion

Admin

Spooling d'impression applicatif (MyQ Desktop Client)

Yes

Prévisualisation du travail d'impression

Yes

NUMERISATION

Dispositif Scan to Me (email, dossier)

Yes

Numérisation vers email / Dossier / FTP / Lien sécurisé / Stockage cloud

Yes

Numérisation avancée avec paramètres personnalisés, Codebooks et métadonnées

Yes

Workflows et traitement de documents avancés (SV)

Yes

Fonction OCR

Yes

PERSONNALISATION

Fonctions simplifiées (Scan, Copie, Fax)

Yes

Copie facile de cartes d'identité

Yes

Interface utilisateur Web WCAG 2.1 niveau AA (RGAA)

Yes

Support multilingue

Yes

Thèmes MyQ X & interface (couleur, icônes)

Yes

Easy Scan avec navigation dans les dossiers

Yes

OPTIONS DE FINITION

Agrafage et perforation

Yes

FONCTIONNALITES SUPPLEMENTAIRES

Saut de pages blanches (Easy copy et Easy Scan)

Yes

* Comme nous améliorons constamment notre logiciel, veuillez contacter votre partenaire certifié MyQ ou votre responsable de compte pour obtenir les dernières informations sur les versions disponibles.

Voir MyQ X sur HP

Appareils HP supportés par MyQ X

Veuillez-vous connecter au portail partenaires MyQ pour voir tous les appareils HP supportés par MyQ X.

CONNEXION

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Même avec le terminal embarqué ce n’est pas fini

Avec le terminal embarqué, MyQ X vous offre d'autres outils pratiques :

 

INTERFACE ACCESSIBLE   APP POUR SMARTPHONE   APPLICATION DE BUREAU 

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