CANON PRINTERS & MYQ

Geef uw productiviteit een boost

MyQ is de perfecte partner voor uw Canon . Het stroomlijnt dagelijkse werkzaamheden en optimaliseert de productiviteit met zijn unieke en zeer aanpasbare ingebouwde terminal. Het vereenvoudigt complexe documentworkflows met eenvoudige acties met één muisklik, waardoor robuuste beveiligingsmaatregelen, kostenbesparingen en verbeterde efficiëntie worden gegarandeerd voor naadloze ondersteuning van uw hybride personeelsbestand.

Verminder papierverbruik en energieverbruik

Groen drukken

Duurzaamheid staat voorop bij het ontwerp Canon moderne MFP's Canon. Er wordt gebruikgemaakt van gerecyclede materialen om de CO2-uitstoot te verminderen en er zijn energiebesparende functies ingebouwd, zoals toner met een laag smeltpunt. MyQ versterkt deze inspanningen door milieuvriendelijke afdrukopties en geautomatiseerde workflows aan te bieden, het energieverbruik te verminderen en duurzame praktijken te bevorderen. Canon MyQ streven er samen naar om 'groen' de nieuwe norm te maken voor afdrukken.
Aanpassing binnen handbereik

Ingebouwde terminal

Het is lastig om al die print-, scan- en kopieertaken tegelijk te beheren, vooral wanneer u tussen verschillende MFP's wisselt. Daarom heeft MyQ zijn unieke Embedded Terminal. De Embedded Terminal biedt een soepele, veilige en uniforme gebruikerservaring voor elke printer waarop u bent ingelogd. We hebben de aanpak visueel vereenvoudigd, zodat u de meeste processen met één klik kunt starten, en we hebben de tegels groot, kleurrijk en gemakkelijk leesbaar gemaakt. Bovendien kan de terminal eenvoudig worden aangepast met pictogrammen en kleuren die het beste passen bij uw bedrijfsbehoeften en identiteit.
Bescherm uw afdrukgegevens

Veilig afdrukken

Met MyQ zijn uw gegevens veilig vanaf het moment dat u op 'afdrukken' klikt tot het moment dat u de afdrukken ophaalt – en zelfs daarna. Onze printoplossing versleutelt de volledige communicatie tussen gebruiker, server en printer, evenals de systeemdabase. Met Secure Pull Print kunt u uw documenten pas ophalen na MFA-authenticatie met een ID-kaart, pincode of een combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt ook een contactloze QR-inlogmethode instellen en deze scannen met de mobiele app MyQ Mobile Client. Door watermerken of tijdstempels toe te voegen aan afgedrukte of gescande documenten, kunnen uw documenten ver van de MFP worden beschermd.
Blijf efficiënt en productief

Easy Scan Easy Copy

Met de MyQ Embedded Terminal voor Canon kunt u het printerpaneel aanpassen aan uw persoonlijke documentbehoeften. Uw beheerder kan een reeks specifieke kopieer-/scanacties vooraf definiëren die op MyQ Embedded Terminal verschijnen nadat u zich bij de MFP hebt aangemeld. Als u bijvoorbeeld vaak naar een specifieke cloudmap scant, kunt u dit in het paneel laten inbouwen, zodat u bij elke scan slechts op één knop hoeft te drukken. Zo hoeft u niet onnodig alle voorwaarden voor elke scan in te stellen.
Documenten onderweg verwerken

Hybride werkplek

Kantoren zijn niet langer de enige plek waar u werkt, en daarom hebben we MyQ ontworpen om een hoge mate van flexibiliteit op het gebied van afdrukken te bieden. U kunt nu uw documenten scannen naar een van de vele ondersteunde cloudopslagplatforms, documenten in de wachtrij plaatsen en ze flexibel mobiel afdrukken vanaf uw apparaat met de MyQ Mobile Client. Bovendien kunt u documenten veilig afdrukken vanaf externe locaties via Microsoft Print en de MyQ Desktop Client gebruikenDesktop Client afdrukbewaking en -administratie op afstand.

Navigeer uw vloot met gemak

Printerbeheer en -monitoring

Geen verrassingen meer met printers – het MyQ Admin Dashboard biedt een transparant, realtime overzicht van de status van uw beheerde printers op het netwerk, zelfs die op afgelegen locaties. Met het admin dashboard kunt u ook eenvoudig een breed scala aan instellingen beheren, en dat met een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface. Bovendien kunt u automatische meldingen inschakelen die u in realtime informeren over printerproblemen, zoals apparaatfouten of lege verbruiksartikelen. Dankzij deze gecentraliseerde aanpak kunt u de tijd die nodig is om het printerpark te beheren, verminderen.
Verhoog de productiviteit op het werk

Gepersonaliseerde workflows

Elk team heeft een andere werkagenda en andere printbehoeften. De receptie heeft misschien alleen behoefte aan eenvoudig, rechttoe rechtaan printen, terwijl HR wellicht geavanceerde scanworkflows naar verschillende (cloud)bestemmingen op prijs stelt. MyQ biedt u een breed scala aan personaliseringsopties voor print-/kopieer-/scanworkflows die u voor verschillende gebruikers/gebruikersgroepen kunt instellen. Op deze manier kunnen gebruikers efficiënt met hun documenten omgaan, omdat ze alleen de workflows vinden die ze echt nodig hebben op het Canon .
Het printgedrag van gebruikers sturen

Afdrukbeleid

Wilt u verder gaan dan alleen praten over duurzaam uitgeven en best practices op milieugebied? Implementeer dan een printbeleid dat efficiënt gebruik van MFP's stimuleert. Maak dubbelzijdig printen verplicht en gebruik pull-print om papierverspilling tegen te gaan. Kies standaard voor zwart-wit printen of de tonerbesparende modus om het verbruik van verbruiksartikelen te verminderen, met uitzonderingen voor het management indien nodig. Met MyQ is het eenvoudig om duurzaamheid in de praktijk te brengen en echt verschil te maken.
Controleer printuitgaven

Geavanceerde boekhouding en rapportage

MyQ helpt u elke pagina die door uw MFP's wordt verwerkt bij te houden, waardoor de printkosten van een vaag bedrag worden omgezet in een nauwkeurig cijfer. Met Cost Center Accounting selecteren gebruikers een specifieke kostenplaats om elke printtaak te verantwoorden. Dit kan een individu, een afdeling of zelfs een project zijn. Na een bepaalde periode kan vervolgens een rapport worden gegenereerd met een gedetailleerde analyse van de uitgaven voor afdrukken en verbruiksartikelen. Omdat onze oplossing voor afdrukbeheer zeer compatibel is met verschillende BI-tools, kunt u de rapportgegevens en het formaat aanpassen aan uw specifieke behoeften.
Mobiele afdrukken

BYOD-afdrukken

Met MyQ kunt u moeiteloos omgaan met de afdrukbehoeften van uw werknemers die hun eigen apparaten meenemen (BYOD). De MyQ Mobile Client is beschikbaar voor iOS- en Android-smartphones en Chromebooks, waardoor uw werknemers gemakkelijk kunnen afdrukken vanaf hun persoonlijke apparaten. MyQ biedt ook functies voor afdrukken via webupload en e-mail-naar-afdrukken, waardoor volledige compatibiliteit met een reeks BYOD-platforms wordt gegarandeerd. Wanneer werknemers tussen verschillende kantoorlocaties en netwerken reizen,Desktop Client MyQ voor alles. De functie voor automatisch wisselen van server detecteert snel nieuwe netwerken, waardoor werknemers zonder gedoe kunnen afdrukken en uw IT-team tijd overhoudt voor belangrijkere taken.
Verbeterde afdrukopties

Canon CPCA-ondersteuning

Ervaar de verbeterde afdrukmogelijkheden van MyQ , dat nu ondersteuning biedt voor Canon eigen printertaal, CPCA. In combinatie met uw Canon stelt MyQ gebruikers in staat om moeiteloos geavanceerde afdrukeigenschappen, zoals niet- en perforatieopties, rechtstreeks in hun afdruktaken op te nemen. Deze afdruktaken worden vervolgens naadloos naar de MyQ verzonden met behulp van de CPCA-printertaal. De MyQ print server de afdruktaak en analyseert de informatie, inclusief gedetailleerde boekhoudkundige informatie, zoals quota en krediettoewijzing. Een bijkomend voordeel van de verbeterde CPCA-ondersteuning is dat gebruikers hun afdrukinstellingen rechtstreeks op de in MyQ ingebouwde Canon kunnen beheren, waardoor de afdrukworkflow wordt gestroomlijnd en de algehele efficiëntie wordt verhoogd.