CANON PRINTERS & MYQ 

Geef uw productiviteit een boost

MyQ is de perfecte partner voor uw Canon . Het stroomlijnt dagelijkse werkzaamheden en optimaliseert de productiviteit met zijn unieke en zeer aanpasbare ingebouwde terminal. Het vereenvoudigt complexe documentworkflows met eenvoudige acties met één muisklik, waardoor robuuste beveiligingsmaatregelen, kostenbesparingen en verbeterde efficiëntie worden gegarandeerd voor naadloze ondersteuning van uw hybride personeelsbestand.

CANON PRINTERS & MYQ 

Overzicht van functies

  • Het papierverbruik en het energieverbruik verminderen

    Het papierverbruik en het energieverbruik verminderen

    Milieuvriendelijk drukken

    Duurzaamheid staat voorop bij het ontwerp Canon moderne MFP's Canon. Er wordt gebruikgemaakt van gerecyclede materialen om de CO2-uitstoot te verminderen en er zijn energiebesparende functies ingebouwd, zoals toner met een laag smeltpunt. MyQ versterkt deze inspanningen door milieuvriendelijke afdrukopties en geautomatiseerde workflows aan te bieden, het energieverbruik te verminderen en duurzame praktijken te bevorderen. Canon MyQ streven er samen naar om 'groen' de nieuwe norm te maken voor afdrukken.

  • Maatwerk binnen handbereik

    Maatwerk binnen handbereik

    Ingebouwde terminal

    Het is lastig om al die print-, scan- en kopieertaken tegelijk te beheren, vooral wanneer u tussen verschillende MFP's wisselt. Daarom heeft MyQ zijn unieke Embedded Terminal. De Embedded Terminal biedt een soepele, veilige en uniforme gebruikerservaring voor elke printer waarop u bent ingelogd. We hebben de aanpak visueel vereenvoudigd, zodat u de meeste processen met één klik kunt starten, en we hebben de tegels groot, kleurrijk en gemakkelijk leesbaar gemaakt. Bovendien kan de terminal eenvoudig worden aangepast met pictogrammen en kleuren die het beste passen bij uw bedrijfsbehoeften en identiteit. 

  • Bescherm uw afdrukgegevens

    Bescherm uw afdrukgegevens

    Beveiligd afdrukken

    Met MyQ zijn uw gegevens veilig vanaf het moment dat u op 'afdrukken' klikt tot het moment dat u de afdrukken ophaalt – en zelfs daarna. Onze printoplossing versleutelt de volledige communicatie tussen gebruiker, server en printer, evenals de systeemdabase. Met Secure Pull Print kunt u uw documenten pas ophalen na MFA-authenticatie met een ID-kaart, pincode of een combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt ook een contactloze QR-inlogmethode instellen en deze scannen met de mobiele app MyQ Mobile Client. Door watermerken of tijdstempels toe te voegen aan afgedrukte of gescande documenten, kunnen uw documenten ver van de MFP worden beschermd. 

  • Blijf efficiënt en productief

    Blijf efficiënt en productief

    Easy Scan Easy Copy

    Met de MyQ Embedded Terminal voor Canon kunt u het printerpaneel aanpassen aan uw persoonlijke documentbehoeften. Uw beheerder kan een reeks specifieke kopieer-/scanacties vooraf definiëren die op MyQ Embedded Terminal verschijnen nadat u zich bij de MFP hebt aangemeld. Als u bijvoorbeeld vaak naar een specifieke cloudmap scant, kunt u dit in het paneel laten inbouwen, zodat u bij elke scan slechts op één knop hoeft te drukken. Zo hoeft u niet onnodig alle voorwaarden voor elke scan in te stellen. 

  • Documenten onderweg beheren

    Documenten onderweg beheren

    Hybride werkplek

    Kantoren zijn niet langer de enige plek waar u werkt, en daarom hebben we MyQ ontworpen om een hoge mate van flexibiliteit op het gebied van afdrukken te bieden. U kunt nu uw documenten scannen naar een van de vele ondersteunde cloudopslagplatforms, documenten in de wachtrij plaatsen en ze flexibel mobiel afdrukken vanaf uw apparaat met de MyQ Mobile Client. Bovendien kunt u documenten veilig afdrukken vanaf externe locaties via Microsoft Print en de MyQ Desktop Client gebruikenDesktop Client afdrukbewaking en -administratie op afstand. 

De hoek van de beheerder

  • Beheer uw wagenpark met gemak

    Beheer uw wagenpark met gemak

    Printerbeheer en -monitoring

    Geen verrassingen meer met printers – het MyQ Admin Dashboard biedt een transparant, realtime overzicht van de status van uw beheerde printers op het netwerk, zelfs die op afgelegen locaties. Met het admin dashboard kunt u ook eenvoudig een breed scala aan instellingen beheren, en dat met een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface. Bovendien kunt u automatische meldingen inschakelen die u in realtime informeren over printerproblemen, zoals apparaatfouten of lege verbruiksartikelen. Dankzij deze gecentraliseerde aanpak kunt u de tijd die nodig is om het printerpark te beheren, verminderen. 

  • De productiviteit op het werk verhogen

    De productiviteit op het werk verhogen

    Gepersonaliseerde workflows

    Elk team heeft een andere werkagenda en andere printbehoeften. De receptie heeft misschien alleen behoefte aan eenvoudig, rechttoe rechtaan printen, terwijl HR wellicht geavanceerde scanworkflows naar verschillende (cloud)bestemmingen op prijs stelt. MyQ biedt u een breed scala aan personaliseringsopties voor print-/kopieer-/scanworkflows die u voor verschillende gebruikers/gebruikersgroepen kunt instellen. Op deze manier kunnen gebruikers efficiënt met hun documenten omgaan, omdat ze alleen de workflows vinden die ze echt nodig hebben op het Canon .

  • Het printgedrag van gebruikers sturen

    Het printgedrag van gebruikers sturen

    Afdrukbeleid

    Wilt u verder gaan dan alleen praten over duurzaam uitgeven en best practices op milieugebied? Implementeer dan een printbeleid dat efficiënt gebruik van MFP's stimuleert. Maak dubbelzijdig printen verplicht en gebruik pull-print om papierverspilling tegen te gaan. Kies standaard voor zwart-wit printen of de tonerbesparende modus om het verbruik van verbruiksartikelen te verminderen, met uitzonderingen voor het management indien nodig. Met MyQ is het eenvoudig om duurzaamheid in de praktijk te brengen en echt verschil te maken.

  • De uitgaven voor drukwerk beheersen

    De uitgaven voor drukwerk beheersen

    Geavanceerde boekhouding en rapportage

    MyQ helpt u elke pagina die door uw MFP's wordt verwerkt bij te houden, waardoor de printkosten van een vaag bedrag worden omgezet in een nauwkeurig cijfer. Met Cost Center Accounting selecteren gebruikers een specifieke kostenplaats om elke printtaak te verantwoorden. Dit kan een individu, een afdeling of zelfs een project zijn. Na een bepaalde periode kan vervolgens een rapport worden gegenereerd met een gedetailleerde analyse van de uitgaven voor afdrukken en verbruiksartikelen. Omdat onze oplossing voor afdrukbeheer zeer compatibel is met verschillende BI-tools, kunt u de rapportgegevens en het formaat aanpassen aan uw specifieke behoeften.

  • Mobiliteit afdrukken

    Mobiliteit afdrukken

    BYOD-afdrukken

    Met MyQ kunt u moeiteloos omgaan met de afdrukbehoeften van uw werknemers die hun eigen apparaten meenemen (BYOD). De MyQ Mobile Client is beschikbaar voor iOS- en Android-smartphones en Chromebooks, waardoor uw werknemers gemakkelijk kunnen afdrukken vanaf hun persoonlijke apparaten. MyQ biedt ook functies voor afdrukken via webupload en e-mail-naar-afdrukken, waardoor volledige compatibiliteit met een reeks BYOD-platforms wordt gegarandeerd. Wanneer werknemers tussen verschillende kantoorlocaties en netwerken reizen,Desktop Client MyQ voor alles. De functie voor automatisch wisselen van server detecteert snel nieuwe netwerken, waardoor werknemers zonder gedoe kunnen afdrukken en uw IT-team tijd overhoudt voor belangrijkere taken.

  • Uitgebreide afdrukopties

    Uitgebreide afdrukopties

    Canon CPCA-ondersteuning

    Ervaar de verbeterde afdrukmogelijkheden van MyQ , dat nu ondersteuning biedt voor Canon eigen printertaal, CPCA. In combinatie met uw Canon stelt MyQ gebruikers in staat om moeiteloos geavanceerde afdrukeigenschappen, zoals niet- en perforatieopties, rechtstreeks in hun afdruktaken op te nemen. Deze afdruktaken worden vervolgens naadloos naar de MyQ verzonden met behulp van de CPCA-printertaal. De MyQ print server de afdruktaak en analyseert de informatie, inclusief gedetailleerde boekhoudkundige informatie, zoals quota en krediettoewijzing. Een bijkomend voordeel van de verbeterde CPCA-ondersteuning is dat gebruikers hun afdrukinstellingen rechtstreeks op de in MyQ ingebouwde Canon kunnen beheren, waardoor de afdrukworkflow wordt gestroomlijnd en de algehele efficiëntie wordt verhoogd.

Zie MyQ op Canon

Ingebouwde terminalfuncties

Canon MyQ 10.1

Implementatie en beheer

Automatische detectie van printers en installatie op afstand

Ja

Monitoring van de apparaatstatus

Ja

Authenticatie

ID-kaart / Gebruikersnaam en wachtwoord / Pincode met tweefactorauthenticatie

Ja

Inloggen via QR-code met de MyQ -mobiele app

Ja

Inloggen als gast

Ja

Registratie van identiteitskaarten

Ja

Registratie van onbekende kaart

Nee

Boekhouding

Afdrukkostenoverzicht

Ja

Offline boekhouding

Ja

Per opdrachtboekhouding

Ja

Panel (scannen, kopiëren, afdrukken) – Kostenberekening

Ja

Verwerking van USB-apparaten (MyQ Desktop Client)

Ja

Projecten

Ja

Kostenplaatsen

Ja

Telefoontegoed (vooruitbetaald en opwaarderen)

Ja

Quota

Ja

Afdrukken

Alles afdrukken na het inloggen

Ja

Vacature selecteren / Verwijderen / Favoriet / Geschiedenis

Ja

Aanpasbare afdrukopties op het apparaat

Ja

Voorbeeld van de vacature

Ja

Afdrukken en scannen vanaf een USB-stick

Nee

Taken verwijderen na het uitloggen

Ja

Spooling via de client (MyQ Desktop Client)

Ja

Sollicitatie indienen

Easy Print (afdrukken zonder stuurprogramma vanuit de cloud of vanaf netwerkschijven)

Ja

Door mappen bladeren

Ja

E-mail / Uploaden via het web / Hot Folder

Ja

AirPrint / Mopria Mobiele client

Ja

Universal Print van Microsoft

Ja

RAW / LPR / IPP(S)

Ja

Afwerkingsopties

Nietmachine & Perforator

Ja

Verstelbare niet- en perforatiefunctie op het apparaat

Ja

Kopiëren

Easy Copy aanpasbare kopieeropties

Ja

Easy Copy identiteitskaarten

Ja

Lege pagina’s overslaan

Nee

Scannen

Apparaat scannen naar mij (e-mail, map)

Ja

Easy Scan instelbare scanopties

Ja

Scannen naar e-mail / map / FTP / beveiligde link

Ja

Scannen naar de cloud (incl. OneDrive Business, SharePoint Online)

Ja

Door mappen bladeren

Ja

Geavanceerd scannen, inclusief aangepaste parameters, codeboeken en metagegevens

Ja

OCR (PDF, TXT, overige)

Ja

Lege pagina’s overslaan

Nee

Geavanceerde workflows en documentverwerking

Nee

Personalisatie

Eenvoudige handelingen (afdrukken, scannen, kopiëren, faxen)

Ja

Favoriete acties (uit de ondersteunde Terminal-acties)

Nee

Web-gebruikersinterface WCAG 2.1 niveau AA

Ja

Ondersteuning voor meerdere talen

Ja

Ingebouwde thema’s en aangepast logo, pictogrammen

Ja

Extra functies

Scannen, kopiëren en faxen voor gasten

Ja

Archivering van afdrukken, scannen, faxen en kopiëren

Ja

Offline inloggen

Ja

Apparaat spoolen

Nee

Aangezien we onze oplossingen voortdurend verbeteren, verzoeken wij u contact op te nemen met uw MyQ partner of accountmanager voor de meest recente informatie over de mogelijkheden van de verschillende versies. U kunt ook de lijst metCanon raadplegen .

Canon

Ga voor de meest recente informatie over nieuwe releases en beschrijvingen van nieuwe functies naar de Canon .

Canon

Canon

Log in op het MyQ Portal om alle Canon te zien die door MyQ worden ondersteund.

Gemeenschapsportaal

Ontdek MyQ op andere merken