Xerox printers & MyQ

Versnel de printproductiviteit en duurzaamheid

MyQ is volledig klaar voor implementatie op uw Xerox apparaten Xerox . Onze printbeheeroplossing sluit aan bij de inspanningen Xerox om zijn apparaten aan te passen aan de behoeften van het mobiele en hybride personeelsbestand van vandaag, ze gemakkelijk toegankelijk te maken voor mensen met een handicap, te voldoen aan hoge veiligheidsnormen en op een duurzame manier print- en scanservices te leveren. MyQ voegt ook een intuïtieve gebruikersinterface toe voor zowel beheerders als eindgebruikers.

Verminder uw papier- en energieverbruik

Milieuvriendelijk drukken

Xerox in duurzaamheid gedurende de gehele levenscyclus van een product. Deze aanpak omvat zowel hun groene productieprocessen als het dagelijkse gebruik van hun apparaten in kantoren, met hun gebruik van toner en elektriciteit. MyQ ondersteunt deze doelstellingen met een reeks tools voor milieuvriendelijk afdrukken en scannen. Dankzij onze milieurapporten, gebruiksbeleid voor papier- en tonerbesparing en mogelijkheden voor afdrukken op afstand kunt u een extra stap zetten om uw groene doelstellingen te bereiken.
Bescherm uw afdrukgegevens

Beveiligd afdrukken

Uw gegevens zijn veilig met MyQ vanaf het moment dat u op Afdrukken klikt totdat u de afdrukken ophaalt. Onze afdrukoplossing versleutelt de volledige communicatie tussen gebruiker, server en printer, evenals de systeemdabase. Met Pull Print haalt u uw documenten pas op na meervoudige authenticatie, bijvoorbeeld met uw identiteitskaart, pincode of gebruikersnaam en wachtwoord. Daarnaast zijn er tal van opties om uw scans en afdrukken te beveiligen met watermerken of tijdstempels.
Zorg dat het toegankelijk blijft

Toegankelijkheid van websites

Toegankelijkheid is van cruciaal belang op de werkplek en Xerox dit duidelijk in hun apparaten ingebouwd. We hebben een volgende stap gezet door de MyQ webinterface voor gebruikers en IT-beheerders aan te passen aan de richtlijnen voor toegankelijkheid van webcontent. We hebben dit zelfs bewezen door een BITV-certificering te verkrijgen die bevestigt dat MyQ 10.2 Server is goedgekeurd volgens WCAG 2.1 niveau AA, wat in overeenstemming is met de wettelijke vereisten in de VS, Canada en de EU.
Blijf efficiënt en productief

Easy Scan Easy Copy

Laat het printerpaneel aansluiten bij uw daadwerkelijke documentbehoeften. Uw beheerder kan een reeks specifieke kopieer-/fax-/scanacties vooraf definiëren die worden weergegeven op de ingebouwde terminal MyQ nadat u zich hebt aangemeld bij de Xerox printer Xerox . Als u bijvoorbeeld vaak naar een specifieke cloudmap scant, kunt u deze optie op het paneel weergeven, zodat u slechts op één knop hoeft te drukken en tijd bespaart die u anders zou besteden aan het opnieuw instellen van de eigenschappen voor elke scan op de printer.
Houd je documenten altijd bij de hand

Hybride werkplek

Uw werkplek is veel groter dan alleen het kantoor, en we hebben MyQ ontworpen om u een hoge mate van flexibiliteit op het gebied van afdrukken te bieden. Scan uw documenten naar een van de vele ondersteunde cloudopslagplatforms, zet documenten in de wachtrij en druk ze flexibel af onderweg vanaf uw apparaat met de MyQ Mobile Client. U kunt documenten veilig afdrukken vanaf externe locaties via Microsoft Print of gebruikmaken van de MyQ Desktop Client afdrukmonitoring of -boekhouding op afstand.

MyQ in een handomdraai installeren

Snelle installatie

Het installeren van MyQ op uw Xerox printers Xerox duurt slechts enkele minuten. De printoplossing vindt automatisch aangesloten apparaten in uw netwerk, activeert en configureert deze en installeert vervolgens zelfstandig de MyQ Embedded Terminal. U hoeft geen Xerox handmatig te installeren. Bovendien kunt u het hele installatieproces vanaf één centrale locatie beheren via het beheerdersdashboard.
Beheer uw wagenpark moeiteloos

Printerbeheer en -monitoring

Het beheer van een printerpark wordt eenvoudiger wanneer u altijd de status van elke lokale printer kunt zien. Geen verrassingen of stapels IT-tickets meer: het MyQ Dashboard biedt een overzicht van alle netwerkprinters, zelfs die op afgelegen locaties. Automatische meldingen brengen u op de hoogte van printerproblemen (apparaatfouten, ontbrekende verbruiksartikelen enz.), die onmiddellijk kunnen worden opgelost. Met het beheerdersdashboard kunt u ook een breed scala aan instellingen beheren, allemaal binnen een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface. Met deze gecentraliseerde aanpak kunt u de tijd die u besteedt aan het beheer van uw printerpark tot een minimum beperken.
Gepersonaliseerde processen opzetten

Scanworkflows

Definieer gepersonaliseerde scan- en kopieerworkflows die voldoen aan de behoeften van specifieke gebruikers of groepen. Hierdoor kunnen uw collega's de benodigde functies gemakkelijk vinden op het bedieningspaneel Xerox hun Xerox . Als uw accountant bijvoorbeeld vaak belangrijke documenten scant, maak dan een scanworkflow met één muisklik waarmee de nieuwe scans rechtstreeks naar hun map worden verzonden. Of stel een eenvoudige kopieerknop in om het leven van HR gemakkelijker te maken. Verminder de tijd die uw team voor de MFP doorbrengt en help hen om op schema te blijven en productief te blijven.
Het printgedrag van gebruikers beheren

Afdrukbeleid

Ondersteun de uitgaven- en milieudoelstellingen van uw bedrijf met een reeks afdrukbeleidsregels. Deze helpen gebruikers om uw Xerox op een meer kosteneffectieve en milieuvriendelijke manier te gebruiken. Om papierverspilling tegen te gaan en te voorkomen dat gebruikers afdrukken in de papierlade achterlaten, kunt u verplicht dubbelzijdig afdrukken en pull-afdrukken instellen. U kunt ook toner besparen door standaard zwart-wit afdrukken in te schakelen (met uitzonderingen, bijvoorbeeld voor het management) of door de tonerbesparingsmodus te activeren.
De drukkosten beheersen

Geavanceerde boekhouding en rapportage

MyQ houdt elke pagina bij die met uw Xerox printer wordt verwerkt. De printkosten van uw organisatie zijn niet langer een raadsel, maar een nauwkeurig berekend cijfer. Om u te helpen de printuitgaven binnen het bedrijf te beheren, biedt MyQ projectboekhouding waarmee u een printrapport kunt genereren met een gedetailleerd overzicht van de uitgaven. Onze printbeheeroplossing is in hoge mate compatibel met veel BI-tools, zodat rapporten kunnen worden aangepast aan uw concrete behoeften.

Implementatie en beheer

Automatische detectie van printers en installatie op afstand

Monitoring van de apparaatstatus

Authenticatie

ID-kaart / Gebruikersnaam en wachtwoord / Pincode met tweefactorauthenticatie

Inloggen via QR-code met de MyQ -mobiele app

Inloggen als gast

Registratie van identiteitskaarten

Registratie van onbekende kaart

Boekhouding

Afdrukkostenoverzicht

Offline boekhouding

Nee

Per opdrachtboekhouding

Panel (scannen, kopiëren, afdrukken) – Kostenberekening

Verwerking van USB-apparaten (MyQ Desktop Client)

Projecten

Kostenplaatsen

Telefoontegoed (vooruitbetaald en opwaarderen)

Quota

Afdrukken

Alles afdrukken na het inloggen

Vacature selecteren / Verwijderen / Favoriet / Geschiedenis

Aanpasbare afdrukopties op het apparaat

Voorbeeld van de vacature

Afdrukken en scannen vanaf een USB-stick

Taken verwijderen na het uitloggen

Nee

Spooling via de client (MyQ Desktop Client)

Sollicitatie indienen

Easy Print (afdrukken zonder stuurprogramma vanuit de cloud of vanaf netwerkschijven)

Door mappen bladeren

E-mail / Uploaden via het web / Hot Folder

AirPrint / Mopria Mobiele client

Universal Print van Microsoft

RAW / LPR / IPP(S)

Afwerkingsopties

Nietmachine & Perforator

Verstelbare niet- en perforatiefunctie op het apparaat

Nee

Kopiëren

Easy Copy aanpasbare kopieeropties

Easy Copy identiteitskaarten

Nee

Lege pagina’s overslaan

Nee

Scannen

Apparaat scannen naar mij (e-mail, map)

Easy Scan instelbare scanopties

Scannen naar e-mail / map / FTP / beveiligde link

Scannen naar de cloud (incl. OneDrive Business, SharePoint Online)

Door mappen bladeren

Geavanceerd scannen, inclusief aangepaste parameters, codeboeken en metagegevens

OCR (PDF, TXT, overige)

Lege pagina’s overslaan

Nee

Geavanceerde workflows en documentverwerking

Nee

Personalisatie

Eenvoudige handelingen (afdrukken, scannen, kopiëren, faxen)

Favoriete acties (uit de ondersteunde Terminal-acties)

Web-gebruikersinterface WCAG 2.1 niveau AA

Ondersteuning voor meerdere talen

Ingebouwde thema’s en aangepast logo, pictogrammen

Extra functies

Scannen, kopiëren en faxen voor gasten

Archivering van afdrukken, scannen, faxen en kopiëren

Offline inloggen

Nee

Apparaat spoolen

Nee

Aangezien we onze oplossingen voortdurend verbeteren, verzoeken wij u contact op te nemen met uw MyQ partner of accountmanager voor de meest recente informatie over de mogelijkheden van de verschillende versies. U kunt ook de lijst metXerox raadplegen .

Xerox printers & MyQ

Versnel de printproductiviteit en duurzaamheid

Overzicht van functies

Verminder uw papier- en energieverbruik

Milieuvriendelijk drukken

Bescherm uw afdrukgegevens

Beveiligd afdrukken

Zorg dat het toegankelijk blijft

Toegankelijkheid van websites

Blijf efficiënt en productief

Easy Scan Easy Copy

Houd je documenten altijd bij de hand

Hybride werkplek

De hoek van de beheerder

MyQ in een handomdraai installeren

Snelle installatie

Beheer uw wagenpark moeiteloos

Printerbeheer en -monitoring

Gepersonaliseerde processen opzetten

Scanworkflows

Het printgedrag van gebruikers beheren

Afdrukbeleid

De drukkosten beheersen

Geavanceerde boekhouding en rapportage

Zie MyQ op Xerox

Ingebouwde terminalfuncties

Xerox MyQ 10.2