Imprimantes multifonctions Konica Minolta et MyQ X

Un choix pratique pour des environnements d'impression efficaces et durables

Les environnements d'impression retiennent rarement l'attention lorsqu'ils fonctionnent correctement. C'est généralement l'objectif recherché. MyQ est conçu précisément pour offrir cette fiabilité discrète. Il combine une gestion intelligente de l'impression, une sécurité renforcée et une approche durable au sein d'un système cohérent qui fonctionne sur l'ensemble de votre parc, quelle que soit sa taille ou sa complexité.

Fondamentalement, MyQ favorise une impression plus responsable grâce à des outils qui réduisent activement le gaspillage de papier et d'énergie. Parallèlement, il offre aux administrateurs une visibilité et un contrôle clairs grâce à une surveillance centralisée et à des rapports détaillés. Avec des politiques d'impression intuitives, un suivi précis des coûts et des options mobiles et BYOD flexibles, MyQ aide les organisations à simplifier leurs opérations quotidiennes, à réduire leurs coûts courants et à progresser régulièrement vers leurs objectifs environnementaux sans ajouter de complexité inutile.

Réduire le gaspillage de papier et d'énergie

L'impression durable en pratique

De nombreux périphériques d'impression modernes périphériques conçus dans un souci de durabilité, qu'il s'agisse d'un fonctionnement économe en énergie ou de consommables plus durables qui réduisent les déchets au fil du temps.MyQ complète ces efforts avec un ensemble d'outils conçus pour faire de l'impression écologique une pratique quotidienne, et non une réflexion après coup.

Les rapports environnementaux fournissent des informations claires sur les volumes d'impression et les habitudes d'utilisation, aidant ainsi les organisations à identifier les domaines dans lesquels les déchets peuvent être réduits. Les politiques d'impression au niveau des utilisateurs encouragent des habitudes plus intelligentes, tandis que la rationalisation des flux de travail réduit le temps passé par les employés à attendre devant les imprimantes que travaux terminés. Il en résulte non seulement une réduction de la consommation de papier et de toner, mais aussi un environnement d'impression plus calme et plus efficace qui soutient les objectifs de durabilité à long terme.
Gérez votre flotte en toute confiance

Gestion et surveillance des imprimantes

La gestion d'un parc d'imprimantes ne devrait pas être synonyme de gestion constante des incidents. AvecMyQ , les administrateurs ont toujours une vue claire des périphériques dont périphériques sont responsables, qu'ils se trouvent dans un seul bureau ou répartis sur plusieurs sites.

Letableau de bordMyQ offre une vue d'ensemble claire de toutes les imprimantes réseau, y compris celles situées sur des sites distants. Des notifications automatiques alertent les administrateurs en cas de problèmes tels que des erreurs de périphérique ou des consommables en fin de vie, ce qui permet de résoudre les problèmes avant qu'ils ne donnent lieu à des plaintes des utilisateurs ou à des tickets d'assistance. À partir de la même interface, les administrateurs peuvent gérer rapidement et intuitivement un large éventail de paramètres de périphériques. Cette approche centralisée réduit considérablement le temps et les efforts nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de l'environnement d'impression.
Guide du comportement d'impression de l'utilisateur

Politiques d'impression efficaces

Des politiques d'impression claires aident les organisations à respecter leurs priorités budgétaires et environnementales.MyQ permet aux administrateurs de définir les modalités d'utilisation de l'impression, puis d'appliquer ces règles de manière cohérente dans toute l'organisation.

Pour réduire le gaspillage de papier, vous pouvez imposer l'impression recto verso ou exiger l'impression à la demande, afin que les documents ne soient pas laissés sans surveillance dans les bacs de sortie. L'utilisation du toner peut être optimisée en définissant l'impression en noir et blanc comme paramètre par défaut, avec des exceptions pour des rôles ou des services spécifiques si nécessaire. Un mode d'économie de toner peut également être activé pour réduire encore davantage la consommation. Ces politiques sont simples à configurer, faciles à suivre pour les utilisateurs et efficaces pour façonner des habitudes d'impression plus responsables au fil du temps.
Maîtrisez vos dépenses d'impression

Comptabilité et reporting avancés

Chaque page imprimée a un coût, etMyQ rend ces coûts visibles et compréhensibles. Le système suit en détail l'activité d'impression et la comptabilise avec précision, donnant aux organisations une image claire des volumes d'impression et des dépenses.

Les administrateurs peuvent configurer la comptabilité par projet, groupe ou centre de coûts, ce qui permet aux utilisateurs d'attribuer travaux d'impression au moment de l'impression. Les fonctionnalités de crédit et de quota peuvent être utilisées pour encourager une utilisation responsable ou récupérer les coûts si nécessaire. Des rapports complets fournissent des informations sur l'ensemble des activités et des dépenses d'impression, et la compatibilité avec les outils de veille économique permet de personnaliser les rapports en fonction des flux de travail d'analyse existants. Grâce à ce niveau de transparence, les coûts d'impression deviennent gérables plutôt que mystérieux.
Prise en charge de l'impression en déplacement

BYOD et impression mobile

Les lieux de travail modernes ne sont plus liés à un seul appareil ou emplacement, etMyQ est conçu pour s'adapter à cette réalité. Les employés peuvent imprimer facilement à partir de leurs périphériques personnels périphériques client mobileMyQ , disponible pour les smartphones iOS et Android ainsi que pour les Chromebooks.

Des options supplémentaires telles que l'impression à partir d'un téléchargement Web et l'impression à partir d'un e-mail garantissent la compatibilité avec une large gamme de périphériques de plateformes. Pour les employés qui se déplacent entre différents bureaux et réseaux, leDesktop Client MyQ Desktop Client automatiquement la transition. Sa capacité à détecter les changements de réseau et à changer de serveur de manière transparente permet aux utilisateurs d'imprimer sans interruption, tout en libérant les équipes informatiques de la configuration manuelle et du dépannage.
Imprimer depuis n'importe où

Conçu pour le lieu de travail hybride

Le travail hybride fait désormais partie intégrante du fonctionnement des entreprises.MyQ prend en charge l'impression quel que soit le lieu de travail des employés, que ce soit au bureau, à domicile ou en déplacement.

Dans les sites distants, leDesktop Client MyQ Desktop Client des fonctionnalités similaires à celles d'print server local, notamment la gestion des tâches, la surveillance des périphériques locaux et l'impression de secours. L'intégration avec Microsoft Print étend encore cette flexibilité, permettant une impression sécurisée depuis pratiquement n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet. Il en résulte un environnement d'impression qui s'adapte aux modes de travail modernes sans sacrifier le contrôle, la sécurité ou la fiabilité.